1.El Plan para la Dirección del Proyecto:
Crea un diagrama lógico de red que identifique el camino crítico.
Usa una herramienta de software para dar seguimiento al cronograma, costo y recursos.
Integra y consolida todos los planes y las líneas base secundarios de los procesos de planificación.
Crea un plan que contenga el alcance detallado y completo del producto
La c.
Es una descripción narrativa de los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto.
Informes de Desempeño del Trabajo.
El Acta de Constitución del Proyecto.
El Enunciado del Trabajo del Proyecto.
El Plan para la Dirección del Proyecto
c.
3.El plan estratégico documenta:
Las características del producto, servicio, o resultados que el proyecto se encargará de crear.
La descripción del alcance y la relación entre los productos, servicios, o resultados que se están creando y la necesidad comercial que el proyecto atenderá.
La visión, metas y objetivos estratégicos de la organización y puede contener una declaración de alto nivel de su misión.
Las necesidades del negocio y el análisis costo-beneficio están contenidos en el caso del negocio para justificar el proyecto.
C
4.El beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto, el cronograma y el alcance. ¿A qué proceso pertenece este enunciado?
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyecto.
Realizar el Control Integrado de Cambios.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
D
5.Una Acción Correctiva es:
Una actividad intencionada que procura realinear el desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.
Una actividad intencional que garantiza el rendimiento futuro del trabajo del proyecto el cual está alineado con el plan de gestión del proyecto.
Una actividad intencional para modificar un producto o componente del producto no conforme.
Ninguna de las anteriores
A
6.Si usted está creando un solo documento para guiar la ejecución, monitoreo y control, y cierre del proyecto, usted está creando:
El plan para la dirección del proyecto.
El plan de integración.
El plan de ejecución.
El marco de trabajo del proyecto
B incorrecto
7.Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, único y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. ¿A qué alternativa pertenece el enunciado?
Acuerdos.
Entregable.
Solicitud de cambios.
Transferencia del producto.
B
8.¿Cuál de los siguientes enunciados NO es verdadero respecto al Acta de Constitución del Proyecto?
El Acta de Constitución del proyecto proporciona al director del proyecto la autoridad para planificar y ejecutar el proyecto.
El Acta de Constitución del Proyecto debe ser elaborada por el equipo del proyecto.
El Acta de Constitución del Proyecto aprobado formalmente inicia el proyecto.
El Acta de Constitución del Proyecto establece una relación de colaboración entre la organización ejecutante y la organización solicitante.
B
9.¿Cuál de las siguientes alternativas es Incorrecta con respecto a la creación de un caso de negocio?
Impacto ecológico.
Necesidades sociales.
Incremento de la población
Avances tecnológicos
B incorrecto
10.Solicitudes de cambio aprobadas son programado y ejecutado por:
El Patrocinador.
El Equipo del Proyecto.
El Director del Proyecto.
La Ata Gerencia
b
11.Son los datos de desempeño recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados sobre la base de las relaciones entre áreas. ¿A qué alternativa pertenece el anterior enunciado?:
Información de Desempeño del Trabajo.
Informes de Desempeño del Trabajo.
Datos de Desempeño del Trabajo.
Ninguna de las anteriores.
A
12.¿Cuál de las siguientes entradas NO pertenece al proceso Cerrar el Proyecto o Fase?
Entregables Aceptados.
Activos de los Procesos de la Organización.
Factores Ambientales de la Empresa.
Plan para la Dirección de Proyecto
C
13.El Director de Programa le pregunta a usted por qué el proyecto está programado para hacerse en seis meses. Él reclama que proyectos anteriores de la organización fueron capaces de completarse en menos de la mitad de este tiempo. ¿Cuál sería la MEJOR opción a tomar?
Mostrar al Director de Programa la difícil situación por la que pasa la empresa.
Mostrar al Director de Programa el plan de gestión del cronograma.
Explicar al Director de Programa que las estimaciones podrían siempre fallar sobre las partes que son muy inciertas.
Buscar información histórica de los proyectos para comprenderlos mejor antes de tomar otra decisión.
B incorrecto
14.Cada vez que el interesado del proyecto requiere un cambio en el proyecto, él convoca a una reunión general del equipo del proyecto y de los principales interesados para coordinar como realizar el cambio lo más rápido posible. Esto demuestra:
Un estilo colaborativo de gestión.
La ausencia de un sistema de información de gestión del proyecto.
Un equipo de proyecto disciplinado y orientado a resultados.
La ausencia de un sistema de control integrado de cambios.
D
15.Su organización tiene una política de que cualquier cambio en el proyecto que aumente el presupuesto por más del 1.5% debe ser autorizado por la oficina de proyectos. Usted tiene un cambio que ha sido solicitado por el cliente que incrementará el presupuesto en un 3%; sin embargo, el cliente ha ofrecido pagar todos estos cambios y no desea disminuir el ritmo del proyecto. ¿Qué opción representa la MEJOR elección?
Aprobar el cambio usted mismo e informarlo a la oficina de proyectos luego que el trabajo es completado.
Solicitar al cliente hacer la solicitud de cambio directamente a la oficina de proyectos y trabajar internamente para que le rechacen la solicitud.
No permitir el cambio si es que este incrementa el presupuesto por encima del 1.5%.
Entender el cambio solicitado y formalizarlo a través de una solicitud de cambio para que siga su proceso normal.
D
16.La persona o grupo responsable para aprobar o rechazar las solicitudes de cambio en un proyecto es:
Usualmente por el Comité de Control de Cambios (CCB) y el Equipo de Proyecto.
Usualmente por el Patrocinador (Sponsor) o el Director del Proyecto y cuando sea necesario por un CCB.
Usualmente por el Director del Programa y el Patrocinador (Stakeholder).
Usualmente por el Comité de Control de Cambios y el Director del Programa
A incorrecto
17.Una salida del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es:
Su respuesta : Las solicitudes de cambio aprobadas.
Respuesta Incorrecta
18 acta
19 realinear el desempeño
20
CONTROL DE LECTURA
1.El Enunciado de Trabajo del Proyecto (SOW) es:
Es una descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
Ninguna de las anteriores.
El documento que indica las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.
El documento que proporciona la información necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida.
A
2.Señale, ¿Cuál de los siguientes enunciados no es verdadero respecto al proceso Realizar el Control Integrado de Cambios?:
El proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios se realiza al cierre del proyecto.
Las solicitudes de cambio aprobadas pueden requerir la revisión o reelaboración de estimados de costos, secuencias de actividades, fechas programadas, necesidades de recursos y análisis de alternativas de respuesta a los riesgos.
El plan para la dirección del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros entregables se mantienen actualizados por medio de una gestión rigurosa y continua de los cambios, ya sea rechazándolos o aprobándolos.
El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios incluirá un comité de control de cambios (CCB) que será responsable de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.
A
3.El Juicio de Expertos puede provenir de las siguientes fuentes, excepto:
Consultores.
La oficina de dirección de Proyectos (PMO).
Análisis Monte Carlo.
Interesados, incluyendo los clientes o Patrocinadores.
C
4.Señale cuál de los siguientes enunciados es verdadero respecto al Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS):
Proporciona acceso a herramientas, tales como una herramienta para definir cronogramas, un sistema de autorización de trabajos, un sistema de gestión de configuración.
Determina los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Determina qué documentos del proyecto estarán sujetos al proceso formal de control de cambios.
Desarrolla los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto
A
5.¿Cuál de las siguientes alternativas es una herramienta o técnica que se utiliza durante todos los procesos de la Gestión de la Integración del Proyecto?:
Métodos de selección de proyectos.
Sistema de Información para la Dirección de Proyectos.
Técnica de Valor Ganado.
Juicio de Expertos
D
6.El proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto consiste en:
Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto que ofrece una descripción del alcance de alto nivel.
Ejecutar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para lograr los requisitos del proyecto definidos en el enunciado del alcance del proyecto.
Realizar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.
Desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
D
7.Los Factores Ambientales de la Empresa pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. ¿Cuál de los siguientes no es un factor ambiental de la empresa?:
La estructura de la organización.
Las condiciones del mercado.
Estándares gubernamentales o industriales.
Base de datos para la medición de procesos
D
8.No es una Línea Base del Proyecto:
Línea Base del Costos.
Línea Base del Cronograma.
Línea Base del Alcance.
Línea Base de Respuestas Planificadas
D
9.El proceso Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto consiste en:
Realizar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.
Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto que autoriza formalmente un proyecto o una fase del proyecto.
Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto que ofrece una descripción del alcance de alto nivel.
Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
D
10.¿Cuál de las siguientes alternativas es una de las actividades de gestión de la configuración que se incluyen dentro del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios?:
Verificación y auditoría de la configuración.
Actualizaciones.
Acción correctiva.
Comité de control de cambios.
A
CONTROL DE LECTURA SESION 3
1.La Línea Base del Alcance incluye los siguientes documentos:
Enunciado del alcance del proyecto, EDT/WBS (Estructura de Desglose del Trabajo) y el Presupuesto.
Enunciado del alcance del proyecto, EDT/WBS, Diccionario EDT/WBS.
Enunciado del alcance del proyecto, EDT/WBS y RBS (Estructura de Desglose del Riesgo).
EDT/WBS, RBS, Cronograma y Presupuesto
B
2.Señale cuál de los siguientes enunciados sobre la Descomposición no es verdadero:
El nivel de detalle para los paquetes de trabajo varía en función del tamaño y complejidad del proyecto.
Técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables.
El nivel de descomposición es a menudo guiado por el grado de control necesario para dirigir el proyecto de manera efectiva.
El nivel de descomposición es a menudo guiado por la EDT/WBS para gestionar de forma eficaz el proyecto
D
3.El siguiente enunciado "es un componente del Plan para la Dirección del Proyecto o del Programa que describe cómo el alcance será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado ...", se está refiriendo a:
Alcance del producto.
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Plan de Gestión de Requisitos.
Plan para la Gestión del Alcance
D
4.Los equipos del proyecto pueden asistir a las reuniones del proyecto para desarrollar:
El Acta de Constitución del Proyecto.
La Línea Base del Alcance.
El Enunciado del Alcance del Proyecto.
El Plan para la Gestión del Alcance
D
5.Técnica para determinar la causa y el grado de la diferencia entre la línea base y desempeño real:
Análisis de Variación.
Análisis del Producto.
Análisis de Documento.
Estudios Comparativos
A
6.Señale, ¿Cuál de las siguientes alternativas define la Técnicas de grupo nominal?:
Es una técnica que mejora la tormenta de ideas, mediante un proceso de votación que se usa para jerarquizar las ideas más útiles.
Esta técnica permite clasificar en grupos un gran número de ideas para su revisión y análisis.
Una persona toma la decisión en nombre del grupo.
Son preguntas escritas, diseñadas para acumular información rápidamente.
A
7.Señale cuál de los siguientes enunciados sobre Los Talleres Facilitados no es verdadero:
Son sesiones focalizadas que reúnen a los interesados clave para definir los requisitos del producto.
Se consideran una técnica primordial para definir rápidamente el Alcance del proyecto y conciliar las diferencias entre los interesados.
Debido a su naturaleza interactiva, las sesiones facilitadas, bien dirigidas pueden desarrollar la confianza, fomentar las relaciones, y mejorar la comunicación entre los participantes, lo que puede llevar a un mayor consenso entre los interesados.
Un beneficio de esta técnica es que los problemas se pueden identificar y resolver antes y más rápido que en sesiones individuales.
C INCORRECTO
8.¿Qué técnica es también conocida como "Job Shadowing"?:
Talleres Facilitados.
Diagrama de Contexto.
Grupos de opinión.
Observaciones
D
9.Señale los Componentes de la Documentación de Requisitos:
Requisitos del negocio, Requisitos de los interesados, Requisitos de solución, Requisitos del documento, Requisitos del proyecto, Requisitos de calidad.
Requisitos del negocio, Requisitos de los interesados, Requisitos del alcance, Requisitos de transición, Requisitos del proyecto, Requisitos de calidad.
Requisitos del negocio, Requisitos del producto, Requisitos de solución, Requisitos de transición, Requisitos del proyecto, Requisitos de calidad.
Requisitos del negocio, Requisitos de los interesados, Requisitos de las soluciones, Requisitos de transición, Requisitos del proyecto, Requisitos de calidad.
D
10.Es la descripción del alcance, de los entregables principales y de los supuestos y restricciones del proyecto. Este enunciado se refiere a:
La Línea Base del Alcance.
El Plan para la Gestión del Alcance.
El Enunciado del Alcance del Proyecto.
El Acta de Constitución del Proyecto
C
Banco de preguntas sesión 3
1.¿Cuál de los siguientes enunciados es FALSO con respecto a la EDT/WBS (Estructura de Desglose del trabajo)?
Cada nivel inferior de la EDT/WBS proporciona representaciones más detalladas del trabajo a realizar.
Cada ítem debe tener un identificador único.
La EDT/WBS representa el 100% del trabajo que se realizará en el proyecto.
Las actividades deben ser organizadas en la secuencia en que se realizarán
D
2.¿En cuál de los siguientes documentos puede encontrar información detallada sobre la descripción del trabajo?
Informes de Desempeño del Trabajo.
El acta de constitución del proyecto.
El diccionario de la EDT/WBS.
El plan para la gestión del alcance.
C
3.El proyecto ha completado su ejecución, y ahora es tiempo de que el producto del proyecto sea aceptado. ¿Quién acepta formalmente el producto?
El patrocinador o el cliente.
El equipo de aseguramiento de calidad, la Alta Gerencia y el Director del Proyecto.
El equipo del proyecto y el cliente.
El director del proyecto, la alta gerencia y el comité de control de cambios
A
4.¿Qué proceso consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto?
Planificar la" Gestión del Alcance.
Definir el Alcance.
Realizar el Control Integrado de Cambios.
Recopilar Requisitos
B
5.¿Qué proceso permite que la línea base del alcance se mantenga durante todo el proyecto?
Controlar el Alcance.
Validar el Alcance.
Planificar la Gestión del Alcance.
Definir el Alcance.
A
6.El beneficio clave del proceso Recopilar Requisitos es:
Proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluido el alcance del producto.
Proporciona orientación y dirección sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto.
Clasificar en grupos un gran número de ideas para su revisión y análisis.
Proporciona una visión estructurada de qué requisitos tienen que ser entregados
B incorrecto
7.Los activos de los procesos de la organización que se usan para definir el alcance incluyen todo lo siguiente, EXCEPTO:
Sistema de información para la Dirección de Proyectos.
Archivos de proyectos anteriores.
Lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.
Las políticas, procedimientos y plantillas para el enunciado del alcance del proyecto
A
8¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una técnica grupal de creatividad?
Tormenta de ideas.
Análisis de decisión de múltiples criterios.
Diagrama de afinidad.
Grupos focales.
D
9.Usted ha sido asignado como el Director del Proyecto para un proyecto de almacenamiento de datos que está completando su fase de diseño; sin embargo, aún siguen llegando solicitudes de cambio provenientes de muchas fuentes, incluyendo de su jefe. ¿Cuál de las siguientes opciones involucra la manera de prevenir esta situación?
Un sistema de evaluación de cambios.
Un comité de control de cambios.
Un plan de gestión de requisitos bien definido.
Un patrocinador del proyecto que se involucre en el proyecto
B incorrecto
10.El Director del Proyecto y el cliente del proyecto se están reuniendo para revisar el producto del proyecto en función al alcance documentado y acordar la aceptación formal del producto. ¿Qué herramienta sería la más apropiada para usar durante esta reunión?
Revisión de características.
Análisis de intervalo.
Análisis de verificación.
Inspección
D
11.¿Cuál de las siguientes técnicas es usada en el proceso Definir el Alcance?
Inspección.
Descomposición.
Análisis del producto.
Análisis de variación
C
12.El producto que usted ha entregado ha sido revisado cuidadosamente contra el alcance y ahora está siendo llevado al cliente para su aceptación formal. ¿En qué proceso se encuentra usted?
Auditar el Alcance.
Cerrar el Alcance.
Validar el Alcance.
Controlar el Alcance
C
13.La línea base del alcance contiene todos los siguientes componentes, excepto:
La EDT/WBS.
El plan para la dirección del proyecto.
El enunciado del alcance del proyecto.
El diccionario de la EDT/WBS
B
14. ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es una entrada dentro del proceso Definir el Alcance?
Entregables aceptados.
Acta de constitución del proyecto.
Documentación de requisitos.
Activos de los procesos de la organización.
A
15.¿Cuál de las siguientes actividades se realiza primero?
Crear el Enunciado del Alcance del Proyecto.
Crear el Diccionario EDT/WBS.
Crear la Línea Base del Alcance.
Crear la EDT/WBS (Estructura de Desglose de Trabajo
A
16.Son sesiones focalizadas que reúnen a los interesados clave para definir los requisitos del producto,¿A qué técnica se describe?
Talleres facilitados.
Técnicas grupales de toma de decisiones.
Grupos focales.
Técnicas grupales de creatividad
A
17.Usted es asignado como Director del Proyecto a un proyecto que se encuentra a la mitad de su ejecución, y tiene algunas dudas respecto al detalle de algunos entregables del proyecto, ¿A qué documento debería recurrir para aclarar sus dudas?
EDT/WBS.
Diccionario EDT/WBS.
Acta de Constitución del Proyecto.
Enunciado del Alcance del Proyecto.
B
18.Usted es el Director del Proyecto de un proyecto de Desarrollo de Software, actualmente se encuentra asistiendo a reuniones o revisando cuestionarios y encuestas con los usuarios a fin de recopilar las necesidades de los usuarios. ¿En qué proceso de la gestión del alcance del proyecto se encuentra usted?
Crear EDT/WBS.
Validar el Alcance.
Recopilar Requisitos.
Definir el Alcance
C
19.Repentinamente usted se hace cargo de un proyecto que ya tiene completado el 50%. Usted desea saber si los requisitos contemplados en el desarrollo del proyecto, tienen un origen identificado, una justificación adecuada, y han sido correctamente considerados en todas las fases del proyecto. ¿Qué documento revisaría?
Matriz de trazabilidad de requisitos.
Matriz de análisis de los interesados.
Matriz de probabilidad e impacto.
Matriz de asignación de responsabilidades
A
20.Es un componente del plan para la dirección del proyecto que describe cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos.
Documentación de Requisitos.
Plan de Gestión de Requisitos.
Plan para la Gestión de Alcance.
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
B
CONTROL DE LECTURA SESION 4
1.Señale cuál de los siguientes enunciados NO está implicado en el proceso Controlar el Cronograma:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.
Determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado.
Influir en los factores que generan cambios en el cronograma.
Identificar qué recursos serán asignados a las actividades del proyecto
D
2.El Método de Diagramación por Precedencia incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia, donde la precedencia de FINAL A INICIO consiste en:
Una actividad sucesora no puede finalizar hasta que una actividad predecesora haya comenzado.
Una actividad sucesora no puede comenzar hasta que una actividad predecesora haya finalizado.
Una actividad sucesora no puede finalizar hasta una actividad predecesora haya terminado.
Una actividad sucesora no puede comenzar hasta que una actividad predecesora haya comenzado
B
3.La Estimación Análoga consiste en:
Agregar un tiempo adicional, denominado reservas para contingencias.
Utilizar la duración real de proyectos similares anteriores como base para estimar la duración del proyecto actual.
Se determina cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
Ninguna de las anteriores es correcta
B
4.La Estimación por tres valores consiste en:
Utilizar la duración real de una actividad anterior y similar, como base para la estimación de la duración de una actividad futura.
Se determina cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
Utilizar tres estimados (más probable, optimista y pesimista) para definir un rango aproximado de duración de una actividad.
Agregar un tiempo adicional, denominado reserva para contingencias
C
5.Señale cual de los siguientes procesos NO está incluido en la Gestión del Tiempo del Proyecto:
Estimar los Recursos de las Actividades.
Definir las Actividades.
Estimar los Costos.
Secuenciar las Actividades
C
6.¿Cuáles son los activos que pueden influir en el proceso Secuenciar las Actividades?:
El Sponsor.
Los archivos de proyectos anteriores.
Los recursos y el presupuesto.
El PMBOK
B
7.¿Qué tipo de relación es el más utilizado por el Método de Diagramación por precedencia?
Final a Inicio.
Inicio a Inicio.
Final a Final.
Inicio a Final
A
8.Con relación a un adelanto es cierto que:
Es una herramienta del proceso Definir las Actividades.NO
Es a menudo representado como un valor negativo para el retraso en el software de planificación.
Es una entrada del proceso Secuenciar las Actividades.
Su uso debe reemplazar la lógica del cronograma.
B
9.Con relación a la Estructura de Desglose de Recursos no es cierto que:
Relaciona los recursos con los paquetes de trabajo.
Es útil para organizar y comunicar los datos del cronograma del proyecto.
Es una representación jerárquica.
Identifica los recursos por categoría y tipo.
A
10.Las Dependencias Discrecionales son aquellas:
Que implican una relación entre actividades del proyecto y otros que no son del proyecto.
Que se refieren a una lógica preferida, lógica preferencial ó lógica blanda.
Que se pueden aplicar a discreción mediante una solicitud de cambioN.
Requeridas por contrato o inherentes a la naturaleza del trabajoN
B
1.Usted es el Project Manager de un proyecto de construcción de un edificio de oficinas comerciales, este edificio tiene muchas características similares a un proyecto de construcción realizado por su compañía hace dos años. Al empezar con la definición de las actividades, ¿Cuál sería el MEJOR enfoque?
Generar la lista de actividades sin revisar las listas de proyectos anteriores y compararlo cuando la lista del proyecto esté terminada.
Usar la lista de actividades de los proyectos anteriores como la lista de actividades para el proyecto actual.
Usar la lista de actividades anterior como plantilla para construir la lista actual.
Usar la técnica del Análisis de Intervalo para identificar cualquier diferencia entre el proyecto actual y el proyecto anterior.
C
2.¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso Secuenciar las Actividades?
Estimación de la duración de las actividades.
Línea base del cronograma.
Cronograma de hitos.
Diagramas de red del cronograma del proyecto
D
3.Si usted se encuentra en el proceso Estimar la Duración de las Actividades de su proyecto, ¿Cuál de las siguientes herramientas o técnicas NO sería apropiada usar?
Juicio de expertos.
Estimación por tres valores.
Estimación análoga.
Estimación de órdenes de magnitud
D
4.La Alta Gerencia lo ha llamado para revisar el progreso de su proyecto. Le han asignado 10 minutos para informar el progreso y discutir temas críticos. ¿Con cuál de las siguientes herramientas afrontaría de la mejor manera ésta situación?
Llevaría a un experto de cada área funcional del proyecto para que todas las preguntas puedan ser respondidas.
El reporte de estado del proyecto de los miembros de su equipo.
El diagrama de hitos.
El diagrama de red del cronograma del proyecto.
D INCORRECTO
5.La lista de hitos es una salida del proceso:
Definir las Actividades.
Desarrollar el Cronograma.
Secuenciar las Actividades.
Estimar la Duración de las Actividades
6.La entrada MÁS importante en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades es:
El acta de constitución del proyecto.
La lista de actividades.
El cronograma del proyecto.
La lista de hitos.
B
7.La compresión se diferencia de la ejecución rápida porque la compresión:
Puede incrementar el valor.
Puede ahorrar más tiempo.
Puede ahorrar más tiempo.
Puede incrementar el costo.
D
8.Si la Alta Gerencia le dice: "El último proyecto que hicimos nos ha costado casi cinco millones de dólares, este es similar", ¿Qué método de estimación está siendo usado?
Estimación análoga.
El principio de equivalencia de actividades.
Estimación ascendente.
La técnica delphi
A
9.Usted está asesorando a un Director del Proyecto que está muy atrasado en el cronograma de su proyecto. El Patrocinador del proyecto está muy inconforme con la manera en que las cosas están progresando, y ha amenazado con cancelar el proyecto. El Patrocinador no permitirá ningún aumento en el costo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas representaría el MEJOR consejo que le podría dar a ese Director del Proyecto?
Conversar con el cliente para ver si se puede incrementar el presupuesto sin la intervención del Patrocinador.
Pedir a la Alta Gerencia un nuevo Patrocinador para el proyecto.
Hacer "Ejecución rápida" al cronograma.
Intensificar el cronograma
C
10.¿Qué herramienta del proceso Desarrollar el Cronograma inserta colchones de duración que son actividades del cronograma no laborables?
Método de la cadena crítica.
Método de la ruta crítica.
Modelado del cronograma.
Técnicas de optimización de recursos.
A
11.El propósito PRINCIPAL del diagrama de red del cronograma del proyecto es:
Crear el plan del proyecto.
Mostrar el porcentaje completado de las actividades
Crear los caminos a través de la red.
Mostrar la secuencia y dependencia de las actividades
D
12. La lista de actividades debe incluir:
Un conjunto de las actividades del cronograma para este y otros proyectos relacionados.
Solamente las actividades del cronograma del proyecto que se encuentran en el camino crítico.
Todas las actividades del cronograma definidas en el proyecto.
Un subconjunto de todas las actividades del cronograma
C
13. La descomposición es una técnica usada en el proceso:
Secuenciar las Actividades.
Definir las Actividades.
Desarrollar el Cronograma.
Estimar la Duración de las Actividades.
B
14.Una actividad tiene las siguientes estimaciones: duración optimista = 30 días, duración más probable = 44 días y duración pesimista = 62 días. ¿Cuál es la duración estimada para esta actividad usando la técnica de estimación por 3 valores (Distribución Beta)?
34.67 días.
59.33 días.
44.67 días.
5.33 días
C
15.¿Cómo se relacionan entre sí la lista de actividades y los atributos de la actividad?
Los atributos de la actividad proveen información adicional para cada actividad en la lista de actividades.
La lista de actividades puede ser sustituida por los atributos de la actividad en la mayoría de procesos.
La lista de actividades se enfoca en las actividades del cronograma, mientras que los atributos de la actividad aplican para las actividades de la EDT.
Los atributos de la actividad son creados antes que la lista de actividades
A
16.¿Qué proceso se enfoca en producir una lista de actividades que se necesitan para producir los entregables y sub entregables descritos en la EDT?
Definir las Actividades.
Secuenciar las Actividades.
Listar las Actividades.
Estimar la Duración de las Actividades.
A
17. La lista de actividades sirve como entrada del proceso:
Estimar la Duración de las Actividades.
Definir las Actividades.
Planificar la Gestión del Cronograma.
Definir las Actividades.
A
19.Los calendarios de recursos se utilizan como una entrada en varios de los procesos de la gestión del tiempo, EXCEPTO en:
Secuenciar las Actividades.
Estimar la Duración de las Actividades.
Desarrollar el Cronograma.
Estimar los Recursos de las Actividades.
A
20.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una herramienta o técnica del proceso Desarrollar el Cronograma?:
Análisis de la red del cronograma.
Método de la ruta crítica.
Factores ambientales de la empresa.
Técnicas de optimización de los recursos
C
CONTROL DE LECTURA SESION 5
1.La Gestión de los Costos tiene por objetivo principal:
Planificar los costos del proyecto.
Reducir los costos de elaborar los entregables del proyecto.
Estimar los recursos necesarios para elaborar los entregables del proyecto.
Que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
A INCORRECTO
Controlar los Costos:
Proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
Ninguna de las anteriores.
Proporciona los medios para reconocer los riesgos del plan con el fin de tomar medidas preventivas y minimizar los efectos.
Proporciona los medios para reconocer la línea base del alcance del plan con el fin de tomar medidas preventivas y minimizar el riesgo.
A
3.La Línea Base de Costos es:
La versión aprobada del presupuesto del proyecto por fases.
Ninguna de las anteriores.
Una base para medir cumplimiento de estándares de calidad.
Una metodología que combina el alcance, cronograma, y requisitos de los recursos para evaluar el progreso y el desempeño del proyecto.
A
4.Los Requisitos de Financiamiento del proyecto:
No tienen nada que ver con la línea base de costos.
Son idénticos a la línea base de costos.
No se pueden calcular a partir de la línea base de costos.
Se derivan de la línea base de costos.
D
5.No es correcto que los pronósticos:
Se basan en la información de desempeño y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico.
Implican realizar proyecciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto. S
Se generan, se actualizan, y se emiten nuevamente basándose en la información sobre el desempeño del trabajo. S
Se emiten al inicio del proyecto y no se vuelven a calcular
D
6.Un valor de SPI (Índice de Rendimiento del Cronograma) inferior a 1.0 indica que:
La cantidad del costo efectuada es menor a la planificada.
La cantidad de trabajo efectuada es mayor a la planificada.
La cantidad del valor efectuada es menor a la prevista.
La cantidad de trabajo efectuada es menor a la prevista.
D
7. ¿Por qué se debe revisar el Registro de Riesgos del proceso Estimar los Costos del proyecto?:
Para calcular el riesgo de no cumplir el costo presupuestado.
Para cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.
Para eliminar el riesgo de tener una baja performance de costo.
Para tomar en cuenta los costos de mitigación de los riesgos.
D
8.La Estimación Paramétrica:
Utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables.
Utiliza el costo similar de proyectos anteriores.
Utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de costo de una actividad.
Estima parámetros de tiempos y riesgos.
A
9. La Reserva de Contingencia:
Se calcula durante la planificación pero no se puede gastar hasta el cierre.
No forma parte de los requisitos de financiamiento.
Se calcula para tener en cuenta la incertidumbre del costo.
No puede ser nunca un porcentaje del costo estimado
C
10. Los Costos Indirectos son aquellos que no se pueden asignar de manera directa a un único proyecto específico, por lo tanto:
Se acumularán y distribuirán equitativamente entre varios proyectos.
Se asignarán a la gerencia de la empresa.
Se acumularán y distribuirán equitativamente entre varios sponsors.
Se eliminarán del Presupuesto
A
BANCO DE PREGUNTAS SESION 5
2.El CPI de un proyecto es 0.1, esto indica que:
El proyecto está costando el 10% más de lo que se esperaba.
El proyecto se está realizando muy bien en cuanto a los costos.
El proyecto se está realizando de manera ineficiente en cuanto a los costos.
El proyecto está costando sólo el 90% de lo que se esperaba
C
3.¿Las estimaciones de costos de las actividades son usadas como una entrada de qué proceso?
Analizar los Costos.
Determinar el Presupuesto.
Controlar los Costos.
Estimar los Costos
B
4.Su equipo ha encontrado recientemente problemas inesperados en el proyecto. Después de muchos análisis de valor ganado, usted determinó que su proyecto tiene un SPI de 0.54 y un CPI de 1.3. ¿Qué está ocurriendo en su proyecto?
Su proyecto presenta un estado óptimo.
Su proyecto presenta sobrecostos.
Su proyecto presenta retrasos en el cronograma.
Su proyecto presenta variación en el alcance.
C
5.¿Cuál de las siguientes alternativas no es una salida del proceso Controlar los Costos?
Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto.
Pronósticos de costos.
Solicitudes de cambio.
Línea base del tiempo.
D
6.Su mejor estimación de costo para un proyecto es $ 200,000, pero la estimación que usted documentó tiene un rango de $ 150,000 a $ 350,000. Este rango de estimación representa una:
Estimación de orden de magnitud.
Estimación de costos.
Estimación de presupuesto.
Estimación definitiva
C INCORRECTA
7.¿Cuál de las siguientes secuencias de procesos es correcta?
Planificar la Gestión de Costos, Determinar el Presupuesto, Estimar los Costos y Controlar los Costos.
Estimar los Costos, Determinar el Presupuesto, Planificar la Gestión de Costos y Controlar los Costos.
Determinar el Presupuesto, Estimar los Costos, Planificar la Gestión de Costos y Controlar los Costos.
Planificar la Gestión de Costos, Estimar los Costos, Determinar el Presupuesto y Controlar los Costos.
D
8.Usted está a cargo del proyecto de construcción del edificio de la nueva área de producción de su empresa. La gerencia general le asignó un presupuesto para dicho proyecto de $600,000. Luego de un análisis del avance del proyecto obtuvo un índice de desempeño del costo (CPI) de 0.75 y una variación en el costo de -$100,000. ¿Cuál sería su índice de desempeño del trabajo por completar?
1.5
0.75
0.16
1
A
9.Si la variación del cronograma (SV) es $ 0.00, ¿Qué debe ser cierto?:
El EAC debe ser igual al BAC.
El valor ganado debe ser igual al valor planificado.
El índice de rendimiento del cronograma debe ser más que 1.
El índice de rendimiento del costo debe ser igual a 1
D INCORRECTO
10.La Oficina de Proyectos compró una licencia de uso para una herramienta computarizada que le ayudará a realizar la estimación de costos para un gran proyecto de construcción de un rascacielos en la ciudad. Esta herramienta solicita características específicas del proyecto y luego da como resultado una estimación guía en base a materiales, técnicas de construcción, información histórica y prácticas industriales. Esta herramienta es un ejemplo de:
Estimación ascendente.
Estimación paramétrica.
Estimación análoga.
Estimación de la duración de las actividades
D INCORRECTA
14.Si el proyecto tiene un CPI de 0.95 y un SPI de 1.01, esto indica que:
El proyecto está avanzando con retraso y está costando más de lo planeado.
El proyecto está avanzando con adelanto y está costando menos de lo planeado.
El proyecto está avanzando con adelanto y está costando más de lo planeado.
El proyecto está avanzando con retraso y está costando menos de lo planeado
C
15.Todas las siguientes entradas son necesarias para el proceso Determinar el Presupuesto, excepto:
Calendario de recursos.
Cronograma del proyecto.
Base de las estimaciones.
Políticas organizacionale
Control de lectura sesión 6
1.La Gestión de la Calidad del Proyecto tiene por fin último, u objetivo final:
Determinar políticas, objetivos, y responsabilidades de calidad.
Lograr que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido.
Implementar el sistema de gestión de calidad.
Ninguna de las anteriores
B
2.No es una herramienta donde el enunciado del problema se utiliza como punto de partida para trazar el origen del problema hasta su causa raíz:
Diagrama de espina de pescado.
Diagrama de causa y efecto.
Diagrama de Ishikawa.
Diagrama de vinculación problemática
D
3.La ley de Pareto dice que:
Toda persona ascenderá en la jerarquía de la organización hasta ocupar su nivel natural de incompetencia.
Todo trabajo se extenderá hasta copar todo el tiempo que ha sido programado para ello.
Algunas fuentes vitales son responsables de causar la mayor parte de los problemas.
Se utilizan para identificar las pocas fuentes clave responsables de la mayor parte de los efectos de los problemas.
D
4.Los siguientes costos son costos de la calidad, excepto:
Costos de prevención.
Costos de falla interna.
Costos de nivelación.
Costos de evaluación.
C
5.La Gestión de la Calidad del Proyecto debe abordar:
Sólo la gestión del proyecto.
Tanto la gestión de calidad del proyecto como de los entregables del proyecto.
Ninguna de las anteriores.
Sólo el producto del proyecto
B
6.El Diseño de experimentos consiste en un método estadístico para:
Identificar si el proyecto se excede del límite de errores.
Prevenir el incumplimiento de los entregables.
Para no reducir la sensibilidad del desempeño del producto.
Identificar qué factores pueden influir en variables específicas de un producto o proceso.
D
7.Una Auditoría de Calidad consiste en:
Identificar todas las diferencias y las anomalías de los entregables del proyecto.
Identificar todas las buenas prácticas que no son empleadas en el proyecto.
Una revisión estructurada e independiente para determinar si las actividades cumplen con las políticas, procesos y procedimientos del proyecto.
Una revisión del nivel de calidad general del proyecto
C
8.El término Tolerancias se refiere a:
Un rango específico que indica si un proceso está controlado.
Umbrales que pueden indicar si el proceso está fuera de control.
Un rango especificado de resultados aceptables por el cliente.
Flexibilidad en las normas de calidad.
A incorrecto
9.Los costos de prevención y de evaluación se consideran:
Costos de conformidad.
Costos de falla externa.
Costos de no conformidad..
Costos de falla interna.
A
10.Implica explicar el cambio en la variable dependiente Y en relación con un cambio observado en la variable independiente X. Esté enunciado pertenece a:
Histogramas de frecuencias.
Diagramas de control.
Diagramas de comportamiento.
Diagramas de dispersión
1.Usted es el Director del Proyecto para el desarrollo de un software y su jefe desea reunirse con usted para evaluar el rendimiento de su proyecto, con el fin de revisar si se está cumpliendo con los estándares de calidad suministrados por la compañía. ¿En qué proceso está involucrado su jefe?
Realizar el Aseguramiento de Calidad.
Planificar la Gestión de Calidad.
Gestionar la Calidad.
Controlar la Calidad
B incorrecto
2.Si usted estuviera planeando usar el diagrama de espina de pescado para determinar la causa raíz de los defectos de un entregable. ¿En qué proceso estaría involucrado?
Prevención de Calidad.
Auditoría de Calidad.
Planificar la Gestión de Calidad.
Realizar el Aseguramiento de Calidad
C
3.El proceso Planificar la Gestión de Calidad incluye todas las siguientes salidas, EXCEPTO:
Plan de gestión de la calidad.
Solicitudes de cambio.
Listas de verificación de calidad.
Métricas de calidad.
B
4.Las auditorías de calidad pueden confirmar la implementación de:
El plan de gestión de calidad.
Solicitudes de cambio aprobadas.
Los documentos del proyecto.
El plan de mejoras del proceso.
B
5.La mejor herramienta a usar para determinar si un proceso es estable:
Diagrama de Ishikawa.
Diagramas de Control.
Diagrama de Pareto.
Muestreo Estadístico.
B
6.Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo de proyecto le informa al Director del Proyecto que un paquete de trabajo no ha cumplido con las especificaciones técnicas. El Director del Proyecto se reúne con todas las partes involucradas para analizar la situación. ¿En qué proceso se encuentra involucrado el Director del Proyecto?
Realizar el Aseguramiento de Calidad.
Controlar la Calidad.
Planificar la Gestión de Calidad.
Identificar los Riesgos
B
7.Un Director del Proyecto ha tenido muchos problemas en su proyecto. A él le gustaría identificar la causa raíz de los problemas para determinar dónde enfocar su atención. ¿Cuál de las siguientes herramientas sería de mejor uso para el Director del Proyecto?
Diagramas de Causa-Efecto.
Diagrama de Pareto.
Técnica de Resolución de Conflictos.
Análisis de Tendencias
A
8.Usted está realizando un proyecto que tiene mucho en común con un proyecto que su compañía realizó hace dos años. Usted desea utilizar el proyecto anterior como ayuda para determinar los estándares de calidad de su proyecto actual. ¿Cuál de las siguientes herramientas sería de mejor ayuda?
Diagramas de control.
Estudios comparativos.
ISO 9000.
Gestión de la calidad total.
B
9.¿Qué proceso de calidad se realiza primero?
Realizar el Aseguramiento de Calidad.
Controlar la Calidad.
Planificar la Gestión de Calidad.
Definir la Calidad
C
10.En un diagrama de control, los límites de control se determinan mediante la utilización de:
Cálculos y principios estadísticos estándar.
Distribución normal.
Límites de control.
Media.
A
11.Un cliente está preocupado debido a que no se están siguiendo los procesos de calidad de acuerdo a lo establecido en el plan de gestión de calidad. La mejor manera de confirmar si ésta observación es acertada sería realizar:
Kaizen.
Auditorías de calidad.
Muestreo aleatorio.
Participar personalmente en las inspecciones de calidad
B
12.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una herramienta usada en el proceso Planificar la Gestión de Calidad?
Análisis de costo-beneficio.
Estudios comparativos.
Diseño de experimentos.
Auditorías de calidad
D
13.Un Director del Proyecto desea realizar una revisión final del código de software a manera de comprobación final, pero más de 2 millones de líneas de código ya han sido escritas y revisadas por el área de Certificación de Software, y cada día se están escribiendo muchas líneas de código más. En lugar de revisar cada línea de código, el Director del Proyecto debería considerar emplear:
Análisis de regresión.
Análisis de tendencia.
Herramientas de testeo automatizadas.
Muestreo estadístico
D
14.¿Cuál de las siguientes alternativas NO forma parte de los enfoques modernos de Gestión de Calidad del Proyecto?
Prevención antes que la inspección.
La responsabilidad de la dirección y el equipo del proyecto.
Fases en los procesos.
Satisfacción del cliente.
C
15.Utiliza un conjunto de técnicas operativas y de tareas para verificar que las salidas entregadas cumplirán los requisitos. Este enunciado pertenece a:
Listas de Verificación de Calidad.
Planificar la Gestión de Calidad.
Realizar el Aseguramiento de calidad..
Planificar la Gestión de Calidad
D
16.¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso Planificar la Gestión de Calidad?
Factores ambientales de la empresa.
Documentación de requisitos.
Activos de los procesos de la organización.
Métricas de calidad
C incorrecto
17.¿En qué están basadas las Listas de Verificación de Calidad?
En los documentos y las solicitudes de cambio aprobadas.
En los requisitos y prácticas del proyecto.
En los documentos del proyecto y solicitudes de cambio.
En las prácticas y solicitudes de cambio.
B
18.Uno de los objetivos del proceso Controlar la Calidad es determinar:
Los cambios validados.
Las listas de verificación de calidad.
La mejora de la calidad.
La conformidad de los entregables
D
19.¿Cuál de las siguientes definiciones es la mejor para referirse a los estudios comparativos?
Comparar prácticas reales o planificadas del proyecto con las de proyectos comparables.
Comparar el valor planeado con el valor ganado.
Comparar los resultados planeados con los resultados actuales.
Una muestra estadística de los resultados y luego se compara esta muestra con lo planeado
A
20.¿Cuál de las siguientes alternativas es una herramienta y/o técnica del proceso Realizar el Aseguramiento de Calidad?:
Inspección.
Análisis de procesos.
Análisis costo-beneficio.
Estudios comparativos.
B
Control de lectura de la Sesión 7
1.El equipo del proyecto está compuesto por:
Las personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.
Las personas a quienes se les ha asignado entregables para completar el producto del proyecto.
Las personas a quienes se les ha asignado actividades para completar la gestión del proyecto.
Ninguna de las anteriores..
A
2.La participación de los miembros del equipo de proyecto ...
Fortalece su compromiso con el proyecto.
Genera confusión y aumenta la carga de trabajo.
Alternativas (a) y (b) simultáneamente.
Aporta su experiencia en el proceso
D incorrecta
A incorrecta
3.No corresponde al proceso Planificar la Gestión de los Recursos Humanos:
Se documentan e identifican las responsabilidades y las relaciones de comunicación.
Se identifican los roles dentro de un proyecto.
Se crea el plan para la administración de personal.
Se obtiene los recursos humanos para completar el proyecto
C incorrecto
4.El equipo de dirección del proyecto:
Puede o no tener control directo sobre la selección de los miembros del equipo.
No tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.
Tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.
No tiene nada que ver con los miembros del equipo seleccionados para el proyecto
A incorrecta
D incorrecta
5.Las siguientes son herramientas y técnicas para Dirigir el Equipo del Proyecto, excepto:
Creación de relaciones de trabajo.
Habilidades interpersonales.
Observación y conversación.
Evaluaciones del desempeño del proyecto.
A
6.La Estructura de Desglose de Recursos es útil para:
Realizar el seguimiento del trabajo del proyecto.
Realizar el seguimiento de la integración del proyecto.
Realizar el seguimiento de los costos del proyecto.
Realizar el seguimiento de asignaciones de recursos a tareas
C
7.¿Cuál es la técnica que sirve para entender los factores políticos e interpersonales que tendrán un impacto sobre la eficacia de las diferentes opciones de administración de personal?
La creación de relaciones de trabajo.
Los organigramas y descripciones de puestos de trabajo.
La gestión del cambio individual y organizacional.
El planeamiento estratégico
A
8. El Plan para la Administración de Personal:
Contiene al plan de gestión de recursos humanos.
Describe cuando y como se cumplirán los requisitos de recursos humanos.
Describe los roles, autoridades, responsabilidades, y competencias del personal.
Es una representación gráfica de los miembros del equipo de proyecto y de sus relaciones de comunicación
B
9.Existen cinco etapas de desarrollo que los equipos pueden atravesar. ¿Cuál es la etapa donde los miembros del equipo son interdependientes y afrontan los problemas con eficacia y sin complicaciones?
Interdependencia.
Formación.
Normalización.
Desempeño.
D
10.Existen 5 técnicas generales de resolución de conflictos. Una de ellas consiste en incorporar múltiples puntos de vista y visiones a partir de diferentes perspectivas. ¿A qué técnica se refiere?
Consensuar/Conciliar.
Colaborar/Resolver problemas.
Suavizar/Adaptarse.
b) Retirarse/Eludir
B
Banco de preguntas sesión 7
1.Si usted escucha a un Director del Proyecto decirle a un cliente: "estamos de acuerdo en que este proyecto es importante, no discutamos por unos cuántos miles de dólares". ¿Qué técnica de resolución de conflictos está tratando de usar el Director del Proyecto?
Suavizar/Adaptarse.
Colaborar/Resolver el Problema.
Consensuar/Conciliar.
Forzar/Dirigir
A
2.El plan de liberación del personal se define como parte de:
El sistema de autorización del trabajo.
El plan para la administración del personal.
El plan de gestión de cambios.
Enunciado del alcance del proyecto
B
3.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una técnica de la gestión de conflictos?
Consensuar
Resolver el problema.
Recompensar.
Adaptarse
C
4.¿Qué función cumple una matriz de asignación de responsabilidades?
Descompone el trabajo del proyecto en actividades.
Ilustra las relaciones entre los paquetes de trabajo o las actividades y los miembros del equipo del proyecto.
Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Agrupa a los interesados basándose en su nivel de autoridad.
B
5.La Gestión de los Recursos Humanos abarca los siguientes procesos:
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto.
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Reportar el Desempeño y Desarrollar el Equipo del Proyecto.
Planificar la Gestión de Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Dirigir el Equipo del Proyecto.
Planificación Organizacional, Adquirir el Equipo del Proyecto, Reportar el Desempeño del Equipo y Dirigir al Equipo del Proyecto.
C
6.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una entrada en el proceso Planificar la Gestión de los Recursos Humanos?
Recursos requeridos para la actividad.
Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organización.
Plan de gestión de recursos humanos
D
7.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es verdadera acerca de las actividades de desarrollo del espíritu de equipo?
Las actividades de desarrollo del espíritu de equipo se tornan menos importantes a medida que el proyecto avanza.
La mayoría de las acciones deben obtener el acuerdo de la mayoría del equipo.
El trabajo en equipo no puede ser forzado.
Las actividades de desarrollo del espíritu de equipo requieren que el Director del Proyecto incentive el trabajo en equipo.
A
8.Las actividades de desarrollo del espíritu de equipo son una responsabilidad primaria de:
El Director del Proyecto.
El Patrocinador del Proyecto.
El Gerente General.
El Equipo del Proyecto
A
9. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una Herramienta y/o Técnica del proceso Desarrollar el Equipo del Proyecto?
Equipos virtuales.
Capacitación.
Habilidades interpersonales.
Herramientas para la evaluación del personal
A
10. El trabajo en equipo es un factor crítico para el éxito del proyecto, y el desarrollo de equipos del proyecto e caces es una de las responsabilidades fundamentales del director del proyecto. ¿A qué proceso pertenece este enunciado?
Planificar la Gestión de los Recursos Humanos.
Dirigir el Equipo del Proyecto.
Adquirir el Equipo del Proyecto.
Desarrollar el Equipo del Proyecto
D
11.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es verdadera acerca de las reglas básicas del proyecto?
Las reglas básicas reducen los malentendidos y aumenta la productividad del equipo del proyecto.
Las reglas básicas generan malestar e incomodidad en el equipo del proyecto.
Las reglas básicas se deben comunicar a todos los miembros del equipo.
Las reglas básicas definen los límites de conducta y comportamiento en un proyecto
B
12. La gestión exitosa de con ictos se traduce en:
Una mayor productividad y resolución de problemas.
Una mayor eficiencia y eficacia en el trabajo.
Una mayor resolución de problemas.
Una mayor productividad y en relaciones de trabajo positivas
D
13.¿Cuál de los siguientes enunciados es FALSO con respecto al uso de los equipos virtuales en el proyecto?
Permite incluir personas con limitaciones de movilidad o discapacidades.
Formar equipos de personas de la misma organización que viven en áreas geográficas dispersas.
La planificación de las comunicaciones adquiere menor importancia en el uso de equipos virtuales.
Permite avanzar en proyectos que habrían sido descartados debido a los gastos de desplazamiento
C
14.Un Director de Proyecto tiene un problema con unos miembros del equipo, pero cada vez que él programa una reunión para resolver este problema entre estos miembros, uno de ellos se excusa de participar por alguna razón. ¿Qué técnica de resolución de conflictos está usando ese miembro del equipo?
Encubrir.
Colaborar.
Eludir.
Conciliar.
C
15.Los reconocimientos y recompensas que se otorgarán a los miembros del equipo del proyecto, forman parte de:
Desarrollar el equipo de proyecto.
El plan de gestión de las adquisiciones.
El plan de gestión del alcance.
El plan de gestión de costos
A
16.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una salida del proceso Adquirir el Equipo del Proyecto?:
Asignaciones de personal al proyecto.
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
Organigramas y descripciones de puestos de trabajo.
Asignaciones de personal al proyecto
C
17.Todas las siguientes alternativas forman parte del plan para la administración del personal excepto:
Adquisición de personal.
Diagramas jerárquicos.
Calendarios de recursos.
Necesidades de capacitación
B
18.El diagrama de barras que muestra el número y tipo de recursos que usted necesita a lo largo de su proyecto, es llamado:
Calendario de recursos.
Cronograma de recursos.
Organigrama.
Horario del personal.
A
19.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una salida del proceso Dirigir el Equipo del Proyecto?
Evaluaciones de desempeño del equipo.
Solicitudes de cambio.
Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
A
20.Usted está a cargo de un proyecto de construcción de 2 edificios de departamentos de 8 pisos cada uno. Habiéndose ejecutado más del 50% del proyecto, su cliente, un inversionista extranjero, se acerca a usted y le ordena realizar un gran cambio en el proyecto. Usted evalúa el impacto del cambio en el proyecto y le informa al cliente que tomará 8% de tiempo más de lo previsto y costará un 7% del presupuesto. Su cliente se niega a aceptar algún cambio en el cronograma y en el presupuesto y le exige que cumpla con el cambio solicitado sin ninguna alteración al alcance. ¿Qué técnica de solución de conflictos está usando su cliente?
Suavizar
Forzar
Consensuar.
Retirarse
B
1.El equipo del proyecto está compuesto por:
Las personas a quienes se les ha asignado actividades para completar la gestión del proyecto.
Las personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.
Las personas a quienes se les ha asignado entregables para completar el producto del proyecto.
Ninguna de las anteriores.
Control de lectura sesión 8
1.El equipo del proyecto está compuesto por:
Ninguna de las anteriores..
Las personas a quienes se les ha asignado entregables para completar el producto del proyecto.
Las personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.
Las personas a quienes se les ha asignado actividades para completar la gestión del proyecto.
A incorrecto
2.La participación de los miembros del equipo de proyecto ...
Genera confusión y aumenta la carga de trabajo.
Aporta su experiencia en el proceso.
Fortalece su compromiso con el proyecto.
Alternativas (a) y (b) simultáneamente
C
3.No corresponde al proceso Planificar la Gestión de los Recursos Humanos:
Se identifican los roles dentro de un proyecto.
Se documentan e identifican las responsabilidades y las relaciones de comunicación.
Se obtiene los recursos humanos para completar el proyecto.
Se crea el plan para la administración de personal
C
4.El equipo de dirección del proyecto:
No tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.
Tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.
No tiene nada que ver con los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.
Puede o no tener control directo sobre la selección de los miembros del equipo
BANCO DE PREGUNTAS SESION 8
Si hubieran 4 personas en su proyecto y se sumaran 9 más. ¿Cuántos canales de comunicación se crearían adicionalmente?
30
6
36
72
D
2. ¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso Planificar la Gestión de las Comunicaciones?
Comunicaciones del proyecto.
Actualizaciones al plan para la dirección del Proyecto.
Factores ambientales de la empresa.
Plan de gestión de las comunicaciones
D
3. El proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y los requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles, se conoce como:
Modelar la comunicación.
Métodos de información.
Planificar la distribución de la comunicación.
Planificar la gestión de las comunicaciones.
D
4. ¿Cuál de las siguientes alternativas es FALSA con respecto al proceso Gestionar las Comunicaciones?
El proceso Gestionar las Comunicaciones permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto.
El proceso Gestionar las Comunicaciones utiliza el plan de gestión de las comunicaciones como entrada.
El proceso Gestionar las comunicaciones no tiene como herramientas y técnicas a los informes de desempeño del trabajo.
El proceso Gestionar las Comunicaciones termina cuando se completa la ejecución del proyecto.
C INCORRECTO
5. ¿Cuál es la mejor definición de codificación?
El mensaje es traducido nuevamente por el receptor en pensamientos o ideas significativas.
Son las siglas de Reportes Únicos de Índice de Desempeño de Operaciones.
Los pensamientos o ideas se traducen (codifican) en lenguaje por parte del emisor.
Cualquier información insoportable que puede encontrarse en la comunicación oral o escrita del proyecto.
C
6. ¿Cuál de estas comunicaciones es considerada informal?
Discusiones ad hoc.
Boletines.
Informes
Instrucciones
A
7. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una clasificación de método de comunicación?
Comunicación tipo push (empujar).
Comunicación interactiva.
Comunicación intermitente.
Comunicación tipo pull (Tirar).
C
8. NO es un factor que puede afectar la elección de la tecnología de la comunicación:
Disponibilidad de la tecnología.
Sensibilidad y confidencialidad de la información.
Entorno del proyecto.
Retroalimentación
D
9 . Usted ha tomado un proyecto de la construcción de una nueva pista de aterrizaje para un aeropuerto. El proyecto ya está en marcha, y existen más de 200 Interesados identificados en el proyecto. Usted desea saber cómo comunicarse con estos Interesados y saber qué información hacerles llegar con respecto al proyecto. ¿Dónde podría encontrar esta información?
Requisitos de comunicación.
El plan de gestión de los Interesados.
El plan de gestión de las comunicaciones.
Depende del tipo de proyecto.
C
10. Usted obtiene resultados de ajustes para el plan para la dirección del proyecto y documentos, así como también recomendaciones de acciones correctivas que pueden llevar el rendimiento futuro esperado del proyecto ¿Cuál será el lugar más probable para incluir este tipo de información?
Solicitudes de Cambios.
El plan de gestión de las comunicaciones.
El reporte de las actividades del proyecto.
El reporte de la gestión de los Interesados
A
11. ¿En qué proceso se utiliza el Juicio de Expertos?
Plan para la Dirección del Proyecto.
Gestionar las Comunicaciones.
Planificar la Gestión de las Comunicaciones.
Controlar las Comunicaciones
D
12. Usted es el Director del Proyecto de un proyecto de implementación de software de producción. En el proyecto, usted tiene a su mando a 13 personas entre operarios, analistas y programadores. Usted analizó el alcance del proyecto y solicitó la contratación de 3 programadores más. Su solicitud fue aprobada. ¿Cuántos canales de comunicación tiene su proyecto?
136
78
16
120
D INCORRECTA
13. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una entrada del proceso Controlar las Comunicaciones?
Solicitudes de cambio.
Plan para la dirección del proyecto.
Registro de incidentes.s.
Datos de desempeño del proyecto
A
14. Un Director del Proyecto desea informar a los Interesados acerca del estado actual del proyecto. El Director del Proyecto utiliza la página web de la empresa para presentar los informes de desempeño del proyecto, y así todos los Interesados puedan tener acceso a esta información. ¿Qué método de comunicación está usando el Director del Proyecto?
Comunicación indirecta.
Comunicación tipo push (empujar).
Comunicación interactiva.
Comunicación tipo pull (tirar)
D
15. Su compañía está llevando a cabo un proyecto de instalación de tuberías dentro de un nuevo complejo de edificios para un cliente muy importante de su compañía. Usted como Director del Proyecto con experiencia en este tipo de instalaciones esta cargo del proyecto y ya ha concluido el 75% del total del proyecto y desea asegurar que la información comunicada a los Interesados sea recibida y entendida. ¿Cuál de las siguientes alternativas no es una técnica para la gestión eficaz de comunicación?
Comunicación interactiva.
Técnicas de gestión de reuniones.
Estilo de redacción.
Elección del medio.
A
16. El plan de gestión de las comunicaciones proporciona a la gestión del proyecto todas las siguientes alternativas EXCEPTO:
El plazo y la frecuencia para la distribución de la información requerida.
Un glosario de la terminología común.
Detalla los pasos para analizar los procesos que facilitarán la identificación de actividades que incrementan su valor.
Diagramas de flujo de la información que circula dentro del proyecto.
C
17. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO hace referencia a una salida del proceso Controlar las Comunicaciones?
Solicitudes de cambio.
Informes de desempeño.
Actualizaciones a los documentos del proyecto.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
B
8. ¿Cuál es el beneficio clave del proceso Gestionar las Comunicaciones?
Asegura un flujo de información opcional entre todos los participantes en la comunicación, en cualquier momento en el tiempo.
Monitorea y controla comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto.
Identificar y documentar el enfoque para comunicarse con los interesados de forma efectiva y eficiente
D INCORRECTA
19. Usted es el Project Manager de un proyecto de desarrollo de un software para el control de unos procesos industriales para un cliente importante. El proyecto tiene un 18% de completado y usted ya envió los informes de desempeño a los Interesados correspondientes. Repentinamente un miembro de su equipo acude a usted y le informa que varios interesados identificados no han recibido los informes de desempeño. ¿Qué proceso no se realizó correctamente?
Informar el Desempeño.
Planificar la Gestión de las Comunicaciones.
Gestionar la Participación de los Interesados.
Controlar las Comunicaciones
D INCORRECTA
20. La compañía ha ganado una licitación para la construcción de 3.8 km de una carretera. Usted ha sido asignado como el Director del Proyecto para dicho proyecto. Completado el 43% del proyecto usted quiere hacer conocer a los interesados el avance y desarrollo del trabajo hasta la fecha. ¿Qué documento utiliza para realizar dicha actividad?
Informes de desempeño.
Plan para la dirección del proyecto.
Registro de interesados.
Solicitudes de cambio
B INCORRECTO
Sesion 9 banco de preguntas
1. Usted está dirigiendo la construcción de un centro de datos, pero el lugar está ubicado en un área propensa a los terremotos. Para manejar este riesgo, usted ha elegido un tipo de edificio y base que son particularmente resistentes a los terremotos. Este es un ejemplo de:
Transferir el riesgo.n
Evitar el riesgo.n
Mitigar el riesgo.
Aceptar el riesgo.
C
CONTROL DE LECTURA SESION 10
1.El tipo de contrato que representa mayor riesgo para el vendedor es:
El contrato por tiempo y materiales.
El contrato de costos reembolsables.
El contrato de costo más honorarios fijos.
El contrato de precio fijo
D
2.A usted le encargaron manejar la respuesta de los vendedores a las solicitudes de propuesta emitidas por su empresa. Las respuestas fueron numerosas, y ahora le pidieron que clasifique las propuestas desde la más alta a la más baja en términos de sus respuestas. ¿Qué usará como medio para clasificar a los vendedores?
Matriz de selección de vendedores.
Guía para respuesta a vendedores.
Criterios de selección de proveedores.
Solicitud de cotización
C
3.El análisis de hacer o comprar es una herramienta del proceso:
Cerrar las Adquisiciones.
Controlar las Adquisiciones.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones.
Efectuar las Adquisiciones.
C
4.Usted está dirigiendo un gran proyecto de software cuando se descubre la necesidad de unas nuevas tablas de base de datos. La necesidad no fue planificada, y se está usando el 100% del personal de su organización, así que decide salir a buscar esta pieza de trabajo fuera de la compañía. Cuando se reúne con unos vendedores, nota que el alcance del trabajo no está completamente definido, pero todos están de acuerdo en que el proyecto es relativamente pequeño, y este trabajo es urgente. ¿Qué tipo de contrato se podría aplicar MEJOR a esta situación?
Contrato de composición abierta.
Costos más honorarios con incentivos.
Tiempo y materiales.
Precio fijo.
C
5.Las propuestas de los vendedores son una entrada del proceso de:
Efectuar las Adquisiciones.
Cerrar las Adquisiciones.
Controlar las Adquisiciones.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
A
6.Su alcance menciona a una pieza de software que controlará una válvula en una tubería a presión. Su compañía tiene cierta experiencia con este tipo de software, pero los recursos son escasos. Está considerando involucrar otros vendedores pero quiere decidir si es una mejor decisión producirlo dentro de su empresa o tercerizarlo. ¿Qué actividad está desempeñando?
Propuestas de vendedores.
Responder a las solicitudes de proveedores.
Análisis de hacer o comprar.
Selección de proveedores.
C
7.El beneficio clave de este proceso es que asegura que el desempeño tanto del vendedor y del comprador cumplan con los requisitos de contratación conforme a los términos del acuerdo legal. ¿Qué proceso tiene dicho beneficio clave?
Controlar las Adquisiciones.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones.
Cerrar las Adquisiciones..
Efectuar las Adquisiciones.
A
8.El enunciado del trabajo relativo a la adquisición debe contener:
Suficientes detalles para describir el producto, pero no tanto como para divulgar secretos comerciales o información privada.
Suficientes detalles para que el futuro proveedor conozca si están calificados para realizar el trabajo.
Suficientes detalles para que el proveedor complete todo el proyecto.
Suficientes detalles para realizar el análisis hacer o comprar
B
9.Usted es el Director del Proyecto para un vendedor que ha sido elegido para la construcción de un comedor para una gran compañía de servicios alimenticios. Antes de las negociaciones del contrato, el comprador le manifiesta que no se ha finalizado el diseño, y quiere iniciar el trabajo sin tener las especificaciones completas. ¿Qué tipo de contrato propondría en la negociación?
Tiempo y materiales.
Costos más honorarios con incentivos.
Precio fijo.
Precio fijo más incentivos.
A
10.Su cliente ha solicitado reunirse con usted para revisar el trabajo que se está realizando en el proyecto hasta la fecha, para asegurarse que se está cumpliendo con los términos del contrato. ¿Qué herramienta o técnica se debería usar para realizar esto?
Cierre de contrato.
Revisiones del desempeño de las adquisiciones.
Administración de proveedores.
Auditoria de eficiencia de proveedores
B
11. Su equipo ha identificado un componente que necesita para el proyecto. Hay un poco de preocupación ya que nunca habían elaborado un componente similar, pero hay vendedores que tienen disponibles componentes similares. ¿Cuál de las siguientes actividades de la gestión de adquisiciones sería la más apropiada a realizar?
Análisis de hacer o comprar.
Selección de proveedores.
Análisis costo–beneficio.
Cotizaciones.
B INCORRECTO
12. ¿Qué incluye los Activos de los Procesos de la Organización en el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones?
Una descripción formal del alcance del proyecto.
Información histórica de contratos anteriores.
Los distintos tipos de acuerdos contractuales utilizados por la organización
Una descripción de las métricas de calidad del proyecto.
C
13. ¿Usted es el Director del Proyecto en un proyecto de desarrollo de software financiero. Su equipo y sus proveedores estarán divididos en 3 países y 5 diferentes zonas horarias. Debido al tamaño del proyecto, usted está muy preocupado acerca de los costos. ¿Cuál de los siguientes tipos de contrato será el MEJOR y le ayudará a mantener los costos bajos?
Costos más honorarios con incentivos.
Condiciones variables.
Costos más honorarios fijos.
Tiempo y materiales.
A
14. Una compañía constructora está construyendo un nuevo complejo de oficinas y ha contratado a una empresa de hardware de computación para instalar todos los cables de la red de computadoras en los edificios. El contrato estipula que la constructora comprará los materiales y pagará una tarifa por hora a la empresa de hardware de computación para cubrir su tiempo de trabajo en el proyecto. ¿Quién está asumiendo el riesgo de los costos dentro del proyecto?
La compañía constructora.
La empresa de hardware de computación.
Ambas compañías comparten el riesgo.
No hay suficiente información para responder esta pregunta.
A
15.Una compañía de cables instalará unos cables de fibra óptica en una comunidad. Usted es el Director del Proyecto y luego de haber realizado el análisis de hacer o comprar decide utilizar contratistas para realizar algunas de las instalaciones. Usted ha completado el plan de gestión de las adquisiciones y ha reunido y preparado los documentos de adquisición que serán enviados a los proveedores. ¿Qué proceso acaba de concluir?
Controlar las adquisiciones.
Cerrar las adquisiciones.
Efectuar las adquisiciones.
Planificar la Gestión de las adquisiciones
D
16.Usted es el Director del Proyecto de un proyecto de construcción de un nuevo edificio de oficinas para su compañía. Usted contratará a una empresa constructora para llevar a cabo este proyecto, por lo cual recibe diversas propuestas por parte de varias compañías. Usted desea informar las especificaciones de su proyecto sin dar preferencia a ninguna compañía en especial. ¿Qué herramienta o técnica sería la más apropiada para desarrollar esta actividad?
Criterios de selección de proveedores.
Conferencia de Oferentes.
Juicio de expertos.
Estimaciones independientes.
B
17.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una entrada del proceso Controlar las Adquisiciones?
Plan para la dirección del proyecto.
Sistema de control de cambios del proyecto.
Solicitudes de cambio aprobadas.
Documentos de adquisición
B
18.¿Cuál de las siguientes herramientas es utilizada para la documentación de los éxitos y los fracasos durante la gestión de las adquisiciones del proyecto?:
Auditorías de calidad.
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Revisión del contrato.
Revisión del rendimiento del comprador
C
19.¿Cuál de los siguientes activos de los procesos de la organización NO es una salida del proceso Efectuar las Adquisiciones?
Vendedores Seleccionados.
Decisiones de Hacer o Comprar.
Mitigar
Calendarios de Recursos.
B
20.¿Cuál es el orden del proceso de la Gestión de las Adquisiciones?:
Efectuar las Adquisiciones, Planificar la Gestión de las Adquisiciones, Controlar las Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones.
Controlar las Adquisiciones, Planificar la Gestión de las Adquisiciones, Efectuar las Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones, Efectuar las Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones, Efectuar las Adquisiciones, Controlar las Adquisiciones y Cerrar las adquisiciones.
D
Control de lectura sesion 11
4.Planificar la Gestión de los Interesados es :
Un requisito principal que influye potencialmente en el proyecto y con el mayor interés en la fase del ciclo de vida.
El registro de interesados. Este contiene todos los detalles relacionados con los interesados.
La descripción de cómo el trabajo será ejecutado para lograr los objetivos del proyecto.
El proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto
d
5.¿Cuál de las siguientes alternativas es una clasificación del nivel de participación de los interesados?
Consciente
Ninguna de las anteriores.
Neutral
Poder
C
6.El Beneficio clave del proceso Identificar a los Interesados es:
Ejercer influencia sobre el proyecto y sus resultados.
Permitir al Director del Proyecto identificar el enfoque adecuado para cada interesado o grupo de interesados.
Permitir al administrador de proyectos centrarse en las relaciones necesarias para asegurar el éxito del proyecto.
Superar la resistencia al cambio.
B
7.¿Cuál de las siguientes alternativas es una Herramienta y/o Técnica del proceso Gestionar la participación de los Interesados?
Métodos de Comunicación.
Habilidades Verbales.
Juicio de Expertos.
Sistemas de Gestión de la Información
A
8. El Registro de Incidentes se actualiza a medida que ________?:
Se cumplen las actividades de cada proceso.
Se identifican problemas nuevos y se resuelvan los actuales.
El trabajo del proyecto vaya avanzando.
Los incidentes sean comprendidos y analizados por el director del proyecto
B
9. El proceso Planificar la Gestión de los Interesados genera:
El Registro de los Interesados.
El Plan de Gestión de los Interesados.
El Plan para la Dirección del Proyecto.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
B
Banco de preguntas sesión 11
1.El análisis de interesados es:
Una técnica que consiste en recopilar y analizar de manera sistemática información cuantitativa y cualitativa a fin de determinar qué intereses particulares deben tenerse en cuenta a lo largo del proyecto.
Una herramienta que identifica cómo el proyecto afectará a los interesados.
Una técnica de información que permite conocer cuántos interesados se han identificado a los largo del proyecto.
Una herramienta que sirve para asegurar la identificación y un listado exhaustivo de los interesados
A
2.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una entrada del proceso Controlar la Participación de los Interesados?:
Criterios de selección de proveedores.
Documentos del proyecto.
Datos de desempeño del trabajo.
Reuniones
D
3.Gestionar la Participación de los Interesados es el proceso de :
Proporcionar una orientación sobre cómo las distintos interesados pueden ser mejor involucrados en el proyecto.
Comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades / expectativas.
Emitir los procedimientos de gestión requeridos.
Evaluar el nivel de rendimiento de los interesados
B
4.La Planificación de la Gestión de los Interesados es un _________ que se revisa de forma periódica por el director del proyecto.
Proceso iterativo.
Proceso administrativo.
Proceso de integración.
Proceso de comunicación
A
5.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una matriz de la técnica análisis de interesados?:
Matriz de Poder/Interés.
Matriz de Influencia/Impacto.
Matriz de Interés/Impacto.
Matriz de Poder/Influencia.
C
6.La capacidad de los interesados para influir en el proyecto es típicamente:
Más baja en las etapas iníciales del proyecto y se hace cada vez mayor a medida que avanza el proyecto.
Alta en las etapas iníciales y se hace cada vez mayor a medida que avanza el proyecto.
Igual a lo largo de todo el proyecto.
Mayor en las etapas iníciales y va disminuyendo progresivamente a medida que avanza el proyecto.
D
7.¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso Identificar a los Interesados?:
Juicio de expertos.
Registro de interesados.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
Información de desempeño del trabajo
B
8.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es un ejemplo de una Habilidad Interpersonal que debe aplicar el Director de Proyecto para manejar las expectativas de los interesados? :
Generar confianza.
Escuchar de forma activa.
Superar la resistencia al cambio.
Influir sobre las personas para apoyar el proyecto.
D
9.¿Cuál de las siguientes alternativas NO es un factor de particular importancia de los Factores Ambientales de la Empresa? :
Cultura organizacional.
Recursos humanos.
Estructura organizacional.
Clima político
B
10.El Registro de Interesados NO contiene:
Clasificación de los interesados.
Información de identificación.
Información de evaluación.
Datos históricos
D
11. El beneficio clave del proceso Planificar la Gestión de los Interesados es :
Proporcionar una descripción de cómo el trabajo será ejecutado para lograr los objetivos del proyecto.
Proporcionar un análisis de los interesados claves para el desarrollo del proyecto.
Proporcionar una información detallada de todos los interesados involucrados en el proyecto.
Proporcionar un plan claro y factible para interactuar con los interesados en el proyecto para apoyar los intereses del proyecto.
D
12. Todos los Activos de los Procesos de la Organización se utilizan:
Para preparar el plan de gestión de los interesados.
Para actualizar y refinar el Plan de Gestión de los Interesados.
Como entradas para el proceso Planificar la Gestión de lñlos Interesados.
Para manejar las expectativas de los interesados mediante la negociación y la comunicación
D
13. Usted es el Project Manager de un nuevo proyecto de construcción, y requiere que los interesados participen de manera efectiva en el proyectopara gestionar sus expectativas, y en última instancia, la consecución de los objetivos del proyecto. ¿En qué proceso se encuentra Ud.?
Planificar la Gestión de los Interesados.
Controlar la Participación de los Interesados.
Identificar a los Interesados.
Gestionar la Participación de los Interesados.
A
14.Su compañía estaba llevando a cabo un proyecto de instalación de gaseoductos para un cliente muy importante de la misma. Un Director de Proyecto con poca experiencia en este tipo de instalaciones estaba a cargo del proyecto, por lo que la Alta Gerencia decidió asignarle la culminación del trabajo. Usted ya ha concluido el 80% del total del proyecto y desea informar el desempeño del trabajo a los interesados. ¿Qué documento debe consultar para obtener una lista de los interesados?:
Notificaciones de los interesados.
Registro de interesados.
Información del desempeño del trabajo.
Registro de incidentes.
B
15.Usted es el Project Manager de un proyecto de desarrollo de un software para el control de procesos administrativos para un cliente importante. El proyecto tiene un 55% de completado y usted ya envió los informes de desempeño a los interesados correspondientes. Un interesado le hace llegar su inconformidad sobre el informe enviado, y le aclara que el proyecto no está cumpliendo con todas sus expectativas. ¿Qué proceso no se realizó adecuadamente?:
Controlar la Participación de los Interesados.
Gestionar la Participación de los Interesados.
Identificar a los Interesados.
Planificar la Gestión de los Interesados.
D incorrecta
16. Evaluar cómo los interesados claves pueden reaccionar o responder en diferentes situaciones, se hace con el fin de:
Controlar la Participación de los Interesados.
Identificar los posibles impactos negativos que pueden surgir en diferentes situaciones en el análisis del proyecto.
Planificar la gestión de los interesados durante todo el proyecto
Planificar cómo influir en ellos para mejorar su apoyo y mitigar los impactos negativos potenciales.
D
17.Ladescripcióndecómosecumpliránlosrequisitosderecursoshumanosycómose tratarányestructuraránenelproyecto,losroles y responsabilidades,lasrelacionesde comunicación y la administración del personalserán tratados y estructurados para el proyecto, es una información utilizada para:
La planificación del cronograma del proyecto.
El desarrollo del plan de gestión de los interesados.
Los niveles de participación deseados y actuales de los interesados claves.
Identificar a los Interesados claves.
B
18.La compañía ha ganado una licitación para la construcción de 4.3 km de una carretera. Usted ha sido asignado como el Project Manager para dicho proyecto. Completado el 50% del proyecto, usted quiere dar a conocer a los interesados el avance y desarrollo del trabajo hasta la fecha. ¿Qué documento utiliza para realizar dicha actividad?:
Notificaciones de los interesados.
Registro de interesados.
Información de desempeño del trabajo.
Registro de incidentes
C
19.La activa gestión de la participación de los interesados:
Disminuye el número de cambios a realizar en el proyecto.
Disminuye los problemas en la elaboración del plan para la dirección del proyecto.
Disminuye los impactos negativos.
Disminuye el riesgo de que el proyecto no cumpla sus metas y objetivos
D
20. Se puede proporcionar información a los interesados sobre incidentes resueltos, cambios aprobados y estado general del proyecto. ¿A cuál de las siguientes alternativas pertenece el enunciado anterior?
Retroalimentación de los interesados.
Informes del proyecto.
Registros del proyecto.
Notificaciones a los interesados
D
1.Una revisión de madurez de la Dirección de Proyectos en su organización reveló que las personas están gestionando sus proyectos de la misma forma que lo hacían hace 3 generaciones. Para promover un mejor intercambio de información sobre nuevos y mejores procesos, un consultor sugiere que la compañía debe apoyar a las (los):
Reuniones de equipos de proyectos.
Sesiones de revisión al cliente
Reuniones Arranque (Kickoff).
Foros de Estudios Comparativos (Benchmarking) para mejorar procesos.
D
2.Usted se encuentra actualmente en Japón y fue asignado recientemente a un proyecto en Australia. El viaje le tiene muy emocionado ya que tendrá la oportunidad de visitar muchos lugares turísticos impresionantes. Para hacer la transición lo más fácil posible, ¿Qué debería hacer PRIMERO su empresa?
A contratar un consultor
3.Usted ha sido seleccionado para dirigir un proyecto internacional con sede en el extranjero. A medida que lista los pros y contras de aceptar la asignación, hay una pregunta que debe responder honestamente antes de decir "sí o "no". Esta pregunta es:
Cuan adaptable soy
4 vision proactiva
5.La forma de negociación de una persona está influenciada por su cultura. Con el tiempo, una persona que está viviendo en una cultura completamente diferente podrá asimilar las características de la nueva cultura y comportarse de acuerdo a ésta, tomándola como marco de referencia. Con respecto a la negociación, esto ilustra la importancia de:
Buscar siempre a aquéllos con los que usted negocia, y que son miembros de un grupo cultural en particular.
Depender excesivamente en el conocimiento cultural como la piedra angular de todas las negociaciones.
Reconocer que los estereotipos culturales deben ser usados como referencia absoluta para todas las negociaciones internacionales.
Ir más allá de los estereotipos culturales y ver a las personas como individuos con rasgos de personalidad y experiencias únicas.
C y D incorrecto
6.Usted está listo para iniciar una sesión de negociación con personas de otros países que tienen una reputación ganada como duros negociadores. Para ganar su bono anual, usted no debe quedar en desventaja en su negociación con ellos. Por lo tanto, usted se debe concentrar en:
Escuchar activamente.
Fijar y seguir los estrictos límites de tiempo en cada paso del proceso de negociación.
Congraciarse con el negociador más influyente al otro lado de la mesa de negociación para ganar su confianza.
Distribuir los asientos en la sala de negociación.
A
7.Usted se está reuniendo con varios Interesados del proyecto (Stakeholders), incluyendo el cliente. Todos están irritados, molestos y en violento desacuerdo con respecto a la mejor manera de proceder con el proyecto. En general, el desacuerdo entre los Interesados debe ser resuelto a favor de(l):
La Alta Dirección.
Patrocinador (Sponsor).
Cliente.
La Organización ejecutante
C
8.Usted está dirigiendo la construcción de un condominio lujoso. El cliente está enfocado en un rendimiento oportuno y ha ofrecido incentivos en el contrato, siempre y cuando el trabajo se complete antes de tiempo. Un grupo ambiental está preocupado por los efectos negativos en el drenaje de agua y está considerando la posibilidad de entablar una demanda. En este caso, usted necesita:
Gestionar cuidadosamente todas las comunicaciones y hacer que la información esté disponible solamente sobre la base de necesidad de información.
Poner los requerimientos de los propietarios en la parte superior de la lista a medida que resuelven las diferencias de los Interesados.
Encontrar una solución apropiada para resolver las diferencias entre los Interesados (Stakeholders).
Construir el condominio de acuerdo a las especificaciones y no preocuparse por ningún otro Interesado.
C
9.Algunos miembros del equipo de proyecto han estado discutiendo sobre qué software de Dirección de Proyectos funcionaría mejor para el proyecto. Usted convocó a una reunión para tratar de alcanzar una solución. Para ello identificó los puntos comunes de acuerdo, a.resaltó estos puntos comunes, se esforzó por minimizar los puntos en que había diferencias de opinión, y trató en todo momento de mantener una atmósfera amigable. ¿Qué estilo de solución de conflictos empleó?
Consentir
Resolver problemas.
Apartarse
Suavizar
D
10.Ninguna de las 15 personas que forman parte de su equipo de proyecto han trabajado juntas antes, por ello todas las reuniones se caracterizan por desacuerdos y debates sobre lo que hay que hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo, y con qué hacerlo. Usted necesita tener esta situación bajo control lo más pronto posible. Por lo tanto, la PRIMERA acción que debería tomar es:
Realizar una cuidadosa planificación del proyecto.
Hacer cumplir normas estrictas sobre el comportamiento en las reuniones.
Celebrar reuniones de grupo de manera periódica.
Tener un facilitador de grupo en la siguiente reunión.
B y D incorrecto