19
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1.
Umum
Perusahaan adalah suatu organisasi di mana sumber daya, seperti bahan baku dan tenaga kerja diproses untuk menghasilkan barang dan jasa bagi pelanggan dengan tujuan memperoleh laba atau keuntungan. PT. PT. Bekaert Indonesia Indonesia adalah perusahaan perusahaan yang bergerak bergerak dibidang dibidang industri industri dengan memproduksi produk-produk kawat baja. Sistem Sistem yang penulis angkat angkat dalam laporan laporan Kuliah Kerja Praktek Praktek ini adalah adalah sistem Penggajian Karyawan Tetap Tetap PT. Bekaert Indonesia. 3.2. .2.
Tinja njauan Perusa usahaa haan Tinjauan terhadap sistem di perusahaan ini dibagi menjadi sejarah Perusahaan
dan struktur organisasi serta fungsinya yang berlaku di PT. Bekaert Indonesia. 3.2.1. 3.2.1. Sejar Sejarah ah Perus Perusaha ahaan an PT. PT.Bekaert Bekaert Indones Indonesia ia berope beroperas rasii sejak sejak tahun tahun !!" sebagai sebagai anak #abang #abang
perusahaan $% Bekaert S& yang bergerak di bidang industri steel wire, steel tire #ord, fen#ing, building produ#t drami', dan sawing wire. $% Bekaert S& didirikan pada tahun (() oleh *r.Bekaert *r.Bekaert yang bertempat di President Kennedypark ( B+()) Kortrijk Belgium +ropa. Pada awal berdirinya perusahaan ini adalah sebagai pembuat kawat berduri untuk pengamanan huru-hara pagar berduri. &kan tetapi dengan seiring berjalannya waktu dan peluang bisnis yang positif, perusahaan ini berkembang dalam jenis produ#t, p rodu#t, wilayah produksi dan pemasaran di seluruh dunia. /ingga saat ini perusahaan Bekaert berkembang di 0) negara dengan mempunyai lebih dari dari 0"))) 0"))) karyawan karyawan dan dan telah menghasilka menghasilkan n berbagai berbagai jenis jenis produ#t produ#t yang yang berkualitas, adapun produ#t yang telah di produksi antara lain1 .
Tire 2ord
0.
Sawing 3ire
20
4.
5al6ani7e 3ire
8.
Building Produ#t
.
9en#ing
:.
9ilter wire
".
Spe#ialy 3ire
(.
9iber Te Te#hnologies
;ari ;ari bebe bebera rapa pa jeni jeniss
prod produ# u#tt
yang ang
diha dihasi silk lkan an,,
maka maka wila wilay yah untu untuk k
memproduksinya pun menyebar di beberapa negara di dunia, seperti1 Tabel III.1. Perusahaan caban Be!aer" N# 0 4 8 : " ( ! ) 0 4 8 : " ( ! 0) 0 00 04 08 0 0:
$aban Perusahaan Bekaert5esells#haftmb/ $% Bekaert S& BekaertBohuminsro Bekaert &S Bekaert 9ran#e S&S Bekaert 5mb/ =eon BekaertS.p.& Bekaert 2ombustion Te#hnology B% Bekaert$orge &S Bekaert Poland SP > oo Bekaert =ipetsk Bekaert Slo6akia sro ?bisa BekaertS6enska &B BekaertI7mit Bekaert 2anada =td BelgoBekaert&ramos BB& Belgo*ineiraBekaert B*B Prodalam S& Bekaert 5uatemala Bekaert Trade *e'i#o S B*2 Bekaert&nsteel Tire 2ord B&T2 Bekaert &d6an#e Produ#t B&P BekaertBinjiang &d6an#e Pr Produ#t BB&P BekaertBinjiang Steel 2ord BBS2
Neara &ustria Belgia 27e#h
21
0" 0( 0! 4) 4 40 44 48 4 4: 4" 4( 4! 8) 8 80 84 88
Bekaert /ui7hou Steel 2ord Bekaert@iangyin 3ire Produ#t Bekaert Aingdao 3ire Produ#t Bekaert Shandong Tire 2ord BST2 Bekaert Shenyang &d6an#e Produ#t BS&P Bekaert Shenyang Steel 2ord BSS2 2hina Bekaert Steel 2ord 2BS2 B&<;+2 BT<; BT2S2& BIP= Bekaert*ukand 3ire Produ#t Bekaert &d6an#e 9iltration Bekaert Indonesia Bekaert Southern 3ire Bekaert @apan Bekaert Korea Bekaert +mirates ==2
2hina 2hina 2hina 2hina 2hina 2hina 2hina 2hina 2hina 2hina India India Indonesia Indonesia Indonesia @epang Korea &rab
PT.Bekaert Indonesia adalah salah satu anak #abang perusahaan yang bergerak di bidang produksi kawat yang beralamat di @l. Surya ?tama ka6 -8 Kawasan Industri Surya#ipta ;esa Teluk Teluk @ambe Karawang 84:. &da 8 bisnis unit produ#t yang di hasilkan di PT.BI, PT.BI, yaitu 1 . Bisn Bisnis is ?nit ?nit Tire 2ord 2ord,, Prod Produ# u#tt yang yang diha dihasi silk lkan anny nyaa adal adalah ah kawa kawatt yang ang dianyam atau di pilin untuk bahan baku ban kendaraan. 0. Bisnis Bisnis ?nit Sawing Sawing 3ir 3ire, e, produ#t yang yang dihasilkan dihasilkan adalah adalah kawat berdiamet berdiameter er ke#il minimal ).0 mm sebagai bahan pemotong silikon. 4. Bisnis Bisnis ?nit 5al6ani7e 5al6ani7e 3ire 3ire dan ;rami' ;rami',, produ#t yang yang dihasilkanny dihasilkannyaa adalah kawat yang yang dilapisi dilapisi dengan bahan anti karat karat dan kawat untuk untuk penguat beton atau konstruksi jalan. 8. Bisnis Bisnis ?nit 9en#ing 9en#ing,, produ#t yang dihasilk dihasilkan an adalah kawat kawat berduri berduri dan kawat kawat yang di anyam kuat untuk pagar peternakan, pagar perkebunan, dan kawat pengikat batu anti erosi atau longsor.
22
%isi &an Misi Be!aer"
%isi pada Bekaert kita fokus pada pertumbuhan bisnis yang menguntungkan yang berkelanjutan. Kami melakukan ini di seluruh dunia dengan #ara bertanggung jawab dan profesional1 . ;engan gan
menerapkan
pasar
kami
di
seluru uruh
dun dunia
dan strategi
kepemimpinan teknologi dalam bisnis dimana kita aktif 0. ;engan ;engan bekerja bekerja sama untuk untuk men#apai men#apai sukses1 sukses1 dengan dengan pelanggan pelanggan,, mitra mitra bisnis dan pemasok, dalam organisasi kami, dan seluruh di6isi dan wilayah *isi pada Bekaert yaitu kami ingin1 . *eng *engam aman anka kan n masa masa depa depan n peru perusa saha haan an mela melalu luii pert pertum umbu buha han n yang ang berkelanjutan. 0. ;iakui ;iakui sebagai sebagai pemimp pemimpin in dunia dalam dalam segmen segmen yang dipilih dipilih bisnis bisnis kami, menawar menawarkan kan pelang pelanggan gan kami kami sebagai sebagai pemaso pemasok k piliha pilihan n mereka, mereka,pro produk duk yang ino6atif berkualitas dan jasa. 4. *emp *emper erta tahan hanka kan n posi posisi si kami kami sebag sebagai ai peru perusa saha haan an pili pilihan han untuk untuk bakat bakat terbaik terbaik dengan memberikan memberikan kesempatan kesempatan pertumbuhan pertumbuhan profesional profesional dan manfaat manfaat kompetitif kompetitif,, sehingga sehingga men#erminka men#erminkan n nilai yang kita tempatkan pada keanekaragaman dunia.
3.2.2. 3.2.2. S"ru S"ru!"ur !"ur 'ranis 'ranisasi asi &an (unsi (unsi
.
Struktur Crganisasi Crga Crgani nisa sasi si adal adalah ah suat suatu u kelom kelompo pok k indi indi6i 6idu du yang yang beker bekerja jasa sama ma untu untuk k men#a men#apai pai suat suatu u tuju tujuan. an. Stukt Stuktur ur orga organi nisa sasi si organization chart merupak merupakan an struktur yang menggambarkan pola-pola, skema, atau bagan yang menunjukkan garis-garis perintah, kedudukan karyawan dan menunjukan bagaimana bagaimana depart departeme emen-de n-depar partem temen en
didalam didalam organi organisas sasii
dikoor dikoordin dinasi asikan kan
bersam bersama-s a-sam amaa
23
melalui suatu jalur wewenang dan tanggug jawab, sehingga tugas dan fungsi setiap indi6idu dapat terlihat dengan jelas. Bagi suatu instansi struktur organisas organisasii sangatlah sangatlah penting penting keberadaanny keberadaannya, a, karena dengan adanya struktur organisasi yang baik dapat diketahui pembagian tugas dan wewenang dari masing-masing bagian. ;alam hal ini dapat terlihat siapa aja yang bertanggung jawab dalam organisasi, sehingga setiap indi6idu dalam kelompok dapat memahami tugas dan fungsinya masing-masing.
)ambar III.1 S"ru!"ur 'ranisasi
0.
9ung 9ungssi Crg Crganis anisas asii Tugas-tu Tugas-tugas gas pokok yang harus dikerjakan dikerjakan oleh para pekerja pekerja dalam menjalankan menjalankan
kegiatan antara lain 1
5eneral *en *enejer *emimpin *emimpin dan mengawasi mengawasi jalannya jalannya perusahaan, perusahaan, mengambil keputusan yang
sejalan dengan tujuan perusahaan 0 *ene *eneje jerr Cper Cperat atio iona nall *engatur jalannya kegiatan operational produksi
24
4
*enejer 9in 9inan# an#e *engatur *engatur kegiatan kegiatan keuangan keuangan perusahaan, perusahaan, proses pembelian pembelian dan penjualan penjualan yang
dilakukan perusahaan 8 *ene *eneje jerr Te#hni #hni#a #all *eng *engat atur ur pros proses es yang yang dipr diprod oduks uksii sesu sesuai ai denga dengan n spe# spe# kuali kualita tass kein keingi ginan nan #ustumer, *ene *eneje jerr *ain *ainte tena nan# n#ee *engatur perbaikan dan perawatan mesin produksi : *ene *eneje jerr /<; /<; D S/+ S/+ *engatur kesejahteraan, kesehatan dan keselamatan karyawan " Planer *engat *engatur ur ren#an ren#anaa proses proses produks produksi, i, kebutuh kebutuhan an produks produksii dan jumlah jumlah output output produksi ( *ene *eneje jerr Prod Produk uksi si *engatur kegiatan D output produksi sesuai dengan ren#ana produksi ! Team =ead =eader er Prod Produk uksi si *engatur jalannya proses produksi, *engatur pembagian mesin ke team member S;* ) Produ# Produ#tio tion n Spe#ial Spe#ialist ist *elakukan perbaikan mesin jika ada problem yang berhubungan dengan Eualitas produk Team Team *ember *ember Produk Produksi si *engoprasikan mesin untuk mendapatkan hasil produksi 0 /elper /elper Produk Produksi si *embantu jalannya proses produksi 4 *eneje *enejerr 3areh 3arehous ousee *engatur proses masuknya barang dan pengiriman barang 8 5rup leader 3arehouse arehouse *engatur proses masuknya barang dan pengiriman barang di lapangan Team Team *ember *ember 3ar 3arehouse ehouse *elakukan proses pengiriman dan penerimaan barang : /elper /elper 3a 3arehous rehousee *embantu pekerjaan di area warehouse " *eneje *enejerr Pur#h Pur#hasi asing ng *engatur proses pembelian barrang kepada suppliyer supp liyer ( Staff Staff Pur#ha Pur#hasin sing g *enginput dan mengolah data pembelian yang dilakukan perusahaan ! *eneje *enejerr &#ou &#ounti nting ng *engatur proses penjualan kepada #ustomer 0) Staff Staff &#ount &#ounting ing *enginput dan mengolah data penjualan yang dilakukan perusahaan 0 Aualit Auality y +ngine +nginer r
25
00 00 04 08 0 0:
*emastikan Eualitas produk yang diproduksi sesuai spe# =ab =ab Spe#ia Spe#iali list st *enge#ek kualitas produk yang diproduksi =ab Te#hni e#hni#ia #ian n *enge#ek kualitas produk yang diproduksi Pro#es Pro#esss +ngine +nginer r *elakukan impro6ement proses prodeksi Pro#es Pro#esss Spe#ia Spe#ialis listt *emastikan proses produksi sesuai dengan pro#edure Pro#es Pro#esss Te#hn Te#hni#i i#ian an *elakukan perbaikan mesin jika ada problem yang berhubungan dengan Eualitas
produk 0" *ainte *aintenan nan#e #e Super6i Super6isi sior or *elakukan perbaikan dan perawatan mesin produksi 0( *aintenan#e *aintenan#e Te#hni#i Te#hni#ian an *elakukan perbaikan dan perawatan mesin produksi 0! /elper /elper *ain *ainten tenan# an#ee *embantu maintenan#e melakukan perbaikan mesin 4) 4) Staf Stafff /<; /<; *erekap absensi dan penggajian karyawan, melakukan rekrutmen karyawan baru 4 4 Staf Stafff 5& 5& *engatur kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan 40 Safety Safety Spe#ial Spe#ialist ist *emberikan training safety, in6estigasi jika ada a##ident ke#elakaan 44 Safety Safety Te# Te#hni hni#ia #ian n *elakukan audit mengenai safety 34) +n6iroment Te#hni#ian Te#hni#ian *engawasi kegiatan produksi agar tidak men#emari lingkungan 3.3. Pr#se&u Pr#se&urr Sis"e Sis"em m A!un"a A!un"ansi nsi Ber Berjala jalan n
Pros Prosed edur ur sist sistem em berj berjal alan an meru merupa paka kan n rangk rangkai aian an yang yang ters terstr trukt uktur ur dala dalam m pelaksanaan suatu proses, setiap pengolahan data ataupun bentuk aktifitas apabila di dukung dengan prosedur yang baik dan tepat maka system yang berjalan tampak teratur dan output yang dihasilkan serta mutu pelayanan akan lebih baik, adapun sistem berjalan pada PT. Bekaert Indonesia adalah1 . Pros Prosed edur ur pengi penginpu nputa tan n abse absen n Karyawan yang masuk dan pulang kerja setiap hari absen menggunakan alat finger print. =alu setiap tanggal di rekap oleh staff /<; ke dalam arsip rekap absen
26
0. Pros Prosed edur ur pengh penghit itun unga gan n gaji gaji Penghitungan gaji bruto karyawan dilakukan oleh staff /<; dengan memba#a atau melihat arsip rekap absen dan data C6er Time. Setelah gaji bruto dihitung, staff /<; melihat ke arsip potongan gaji karyawan untuk menghitung gaji net sehingga didapatkan take home pay. Kemudian gaji total dibuat rekapitulasinya oleh staff /<; dan selanjutnya meminta persetujuan ke menejer /<;. ;ari persetujuan menejer /<;, rekapitulasi dikembalikan ke staff /<; untuk diarsipkan dan disimpan dalam arsip daftar gaji karyawan. 4. Pros Prosed edur ur pem pembay bayara aran n gaji gaji Berdasarkan arsip rekapitulasi gaji yang telah disetujui oleh menejer /<;, staff /<; membayar gaji kepada karyawan dengan menerbitkan +SS +mploye Self Ser6 Ser6i# i#e e yang ang beri berisi si rin# rin#ia ian n deta detail il gaji gaji yang ang dite diteri rima ma kary karyaw awan an yang ang bersangkutan, dan memberikan slip gaji pada karyawan 8. Pros Prosed edur ur lapor laporan an gaji gaji Selanjutnya setelah semua prosedur selesai, maka staff /<; membuat laporan gaji dengan melihat ke arsip daftar gaji karyawan dan arsip bukti transfer bank dan ditujukan kepada 5eneral *enejer.
3.*. 3.*.
+ia +iara ram m Alir Alir +a"a +a"a ,+A ,+A++- Sis Sis"em "em A!u !un"a n"ansi nsi Ber Berja jalan lan
27
)ambar III.2 +iaram #n"e!s Sis"em A!un"ansi Berjalan
28
)ambar III.3 +iaram N#l Sis"em A!un"ansi Berjalan
29
)ambar III.* +iaram +e"ail Sis"em Sis"em A!un"ansi Berjalan 3./.
amus +a"a
Kamu Kamuss data data (Data Dictionary) Dictionary) adalah katalog tentang data dan kebutuhankebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. ;engan menggunakan data analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. &dapun kamus data yang terdapat terdapat dalam sistem sistem penggajian penggajian PT. Bekaert Indonesia adalah sebagai berikut 1 .
;okumen *a *asukan Si Sistem Be Berjalan $ama
1 ;ata Presensi
30
Bentuk dokumen
1 2etakan Komputer
&rus data
1 Karyawan - Proses .) Proses .) - staff staff /<;
Penjelasan
1 Sebagai bukti kehadiran karyawan
Periode
1 Setiap hari
%olume
1 Setiap masuk dan keluar
Struktur data
1 /eader F isi F 9ooter
/eader
G $IK F @abatan F ;i6isi I; F Periode
Isi
G Tanggal F 2ard I; F 3aktu *asuk F 3aktu Keluar F @enis Presensi
9ooter
0.
G Ba#k
;okume umen Keluaran Sis Sistem Berj erjalan $ama
1 Slip 5aji
Bentuk dokumen
1 2etakan Komputer
&rus data
1 Proses 4.) - karyawan
Penjelasan
1 Sebagai tanda bukti pembayaran gaji karyawan
Periode
1 Satu bulan sekali
%olume
1 Setiap bulan
Struktur data
1 /eader F Isi
/eader
G $ama F jabatan F golongan F tanggal masuk F $IK F di6isi F departemen F bagian
Isi
3.0. 3.0.
G 5aji F Potongan FTambahan F Pajak
Sesi Ses ii! i!as asii Sis" Sis"em em A!u A!un" n"an ansi si Berj Berjal alan an Spesifikasi sistem berjalan merupakan mengenai bentuk dokumen dari sistem
berjalan yang berperan dalam proses penggajian karyawan pada PT Bekaert Indonesia. Spesifikasi sistem berjalan terdiri dari 1 3.0.1. 3.0.1. Se Sesii sii!asi !asi Ben Ben"u! "u! +#!ume +#!umen n Masu!a Masu!an n $ama ;okumen
1 ;ata Presensi
9ungsi
1 Sebagai data kehadiran karyawan setiap hari kerja
31
Sumber
1 Karyawan
Tujuan
1 Staff /<;
9rekuensi
1 Setiap hari saat masuk dan keluar kerja
*edia
1 9inger print
@umlah
1 lembar
Bentuk
1 =ampiran &
3.0.2. 3.0.2. Se Sesii sii!asi !asi Ben Ben"u! "u! +#!ume +#!umen n elua eluaran ran $ama ;okumen 1 Slip 5aji 9ungsi 1 ?ntuk mengetahui besarnya gaji yang akan diterima
Sumber
1 Staff /<;
Tujuan
1 Karyawan
9rekuensi
1 Setiap bulan
*edia
1 Kertas
@umlah
1 lembar
Bentuk
1 =ampiran B
3.0. 3.0.3. 3. S Ses esi ii! i!as asii (il (ilee
*erupa *erupakan kan penjela penjelasan san mengena mengenaii bentuk bentuk-be -bentu ntuk k file database database yang digunakan digunakan untuk pengolahan data system. data system. Beriku Berikutt nama nama file file yang terdapa terdapatt di database panggajian panggajian karyawan PT. Bekaert Indonesia, yaitu1 1.
Ses S esi ii! i!as asii (il (ilee ar ara a4a 4an n
$ama file
1 ;bpenggajian,mdb
&kronim 9ile
1 Karyawan
Tipe 9ile
1 ;ata *aster
1 0
Crganisasi 9ile
1 Inde' SEuential
32
&##es 9ile
1
*edia
1 /ard disk
9iled Key
1 kdkry
Software
1 *s. Cffi#e &##ess 0))" Tabel III.2. Sesii!asi (ile ara4an
$o 0 4 8 : " (
9ield $ame $ama @abatan 5olongan TglHmasuk $IK ;i6isi ;epartement Bagian
&kronim $mkry @btn 5ol Tgl $ik ;i6 ;ep Bag
3.0.*. 3.0.*. S Sesi esii! i!asi asi Pr# Pr#ra ram m
Type Type Te't Te't Te't datetime number Te't Te't Te't
Panjang
Keterangan
0 0 0 Primary key ) ) )
33
)ambar III./ (#rm L#in
)ambar III.0 (#rm Menu U"ama
34
)ambar III.5 (#rm Presensi
35
)ambar III.6 (#rm )aji
)ambar III.7 (#rm $u"i
36
)ambar III.18 (#rm In"ernal Asuransi
)ambar III.11 (#rm )an"i Pass4#r&
37
3.0. 3.0./. /. S"ru S"ru!" !"ur ur !#&e !#&e
&dalah &dalah penyajian penyajian karakter terdiri dari kode yang memasangkan memasangkan karakter berurutan dari suatu kumpulan dengan sesuatu yang lain. Berikut #ontoh struktur kode1 1. #&e #&e ar ara4a a4an n
e"eranan 9
0 angka angka pertam pertamaa 1 Tahu Tahun n penganggka penganggkatan tan karyaw karyawan an
3.5. 3.5.
0 ang angka ka ked kedua ua
1 Bul Bulan an pen penga gang ngka kata tan n kary karyaw awan an
0 ang angka ka ket ketiga
1 $C $C ?ru ?rutt kar kary yawan awan
Sesi esii i!a !asi si Sis" Sis"em em #m #mu"er u"er 3.5.1. Umum
Suat Suatu u sist sistem em yang yang baik baik tida tidak k akan akan berh berhas asil il denga dengan n baik baik apabi apabila la tida tidak k didukung oleh sarana pendukung yang baik pula. Sarana pendukung yang dimaksud bukan harus menggunakan suatu unit komputer dengan merek tertentu dan harga yang yang mahal mahal tetapi tetapi harus berinteg berintegras rasii dengan dengan baik baik antara antara satu satu dengan dengan lainny lainnya. a. Sistem dikatakan baik dan akan berhasil digunakan atau diterapkan jika didukung dengan beberapa unsur atau beberapa aspek antara lain, perangkat keras /ardware, perangkat lunak Software dan pemakai Brainware. ;iantara unsur tersebut yaitu
38
prasarana atau peralatan pendukung pendukun g yang dibutuhkan harus sesuai dengan spesifikasi sistem sistem yang yang diusul diusulkan, kan, untuk untuk itu penuli penuliss mengur menguraik aikan an prasar prasarana ana atau atau perangk perangkat at komputer yang harus tersedia pada sistem yang diusulkan. 3.5.2 Peran!a" luna!
Perangkat lunak yang digunakan untuk sistem penggajian karyawan tetap di PT.Bekaert PT.Bekaert Indonesia adalah1 . Sistem Sistem oper operasi asi *i#ros *i#rosoft oft window windowss JP 0. Pera Perang ngka katt luna lunak k (software) *i#rosoft (software) *i#rosoft a##ess 0)) 4. Pera Perang ngka katt luna lunak k (software) ora#le (software) ora#le ess (employee self service) 3.5.3 Peran!a" !eras Perangkat keras yang digunakan untuk sistem penggajian karyawan tetap di
PT.Bekaert PT.Bekaert Indonesia adalah1 . Satu Satu unit unit mesi mesin n abse absens nsii (finger print) 0. Satu unit unit komputer komputer dengan pro#es pro#esor or intel intel #ore #ore i-84) i-84) 0.0: 5/> 4. *emo *emory ry 0 5ig 5igaa by bytes tes 8. /ard /ard disk disk 0) 0) 5ig 5igaa byte bytess . *oni *onito torr ! ! #olo #olorr S%5& S%5& :. Key Keyboar board d )0 )0 key keys ". *ous *ousee stan standa darrd 3.5.* #niurasi Sis"em #mu"er ?ntuk konfigurasi sistem komputer pada sistem penggajian di PT Bekaert
Indonesia adalah salah satu rahasia perusahaan karena merupakan asset perusahaan, sehingga tidak dapat di jelaskan pada makalah kuliah kerja praktek ini, oleh karena itu penulis membatasi pembahasan hal tersebut.
3.6. .6.
Permasa masallaha ahan P#!#! !#!
;alam pengelolahan pengelolahan data pada sistem sistem berjalan berjalan tentunya tentunya terdapat terdapat sejumlah sejumlah data dan bentuk permasalahan yang komplek, masalah yang terjadi merupakan suatu penghambat dalam mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan oleh PT Bekaert
39
Indone Indonesia sia,, sehing sehingga ga dalam dalam proses proses penggaj penggajian ian kurang kurang optima optimall dalam dalam melaku melakukan kan akti6itasnya. &dapun masalah yang sering dihadapi adalah 1 . Pengi Penginp nput utan an datab databas asee absen absensi si kura kurang ng semp sempur urna na kare karena na jika jika karya karyawan wan tidak absen data kehadirannya tidak ada, padahal dia masuk kerja tapi di anggap tidak hadir 0. Ketika Ketika karyawan karyawan tukar tukar shift shift data data kehadiranny kehadirannyaa tidak ada, ada, karena karyaw karyawan an tersebut tidak absen dan di gantikan oleh karyawan yang lain. 3.7. 3.7.
Al"e Al"ern rna" a"i i Pem Pemec ecah ahan an Mas Masal alah ah
Tujuan peme#ahan masalah adalah untuk mengatasi masalah L masalah yang ada dan kelemahan yang terdapat dalam sistem berjalan. *aka peme#ahan masalah yang akan diberikan yaitu 1 . ;ibu ;ibuat atka kan n form form lupa lupa abse absen n deng dengan an appr appro6 o6al al atau atau tand tandaa tang tangan an dari dari super6isior. 0. Info Info ke /<; melal melalui ui super6i super6isio siorr ada pertukar pertukaran an shift shift sehungga sehungga bisa bisa di rubah jam kerjanya.
