1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang begitu begitu pesat esatnya khu khususny snya teknologi informasi, mencipt menciptakan akan kemud kemudahan ahan dan ket ketepatan dalam pengambilan keputu keputusan san amun masih bany banyak permasalahan - permasalahan dan dalam suatu informasi. Namu kelemahan suatu sist sistem yang dijalankan oleh per usahaan. Ber dasarkan
engamatan pengamat
di
lap lapangan
menu menunju njukan
bahwa
proses
erjadi di per usahaan tersebut ersebut masih bersifat bersifat manu manual, karena penggajian yang terjad komput komputer er yang tersed ersedia hany hanya digu igunakan untuk tuk mencat mencatat penambahan gur u, ser ta potongan dan tunjangan tunjangan gaji belu belum ada program secara otomat omatis dapat mengolah data penggajian di per usahaan tersebut ersebut.. Saat aat itu outputn utputnya masih ber upa upa arsip arsip arsip arsip atau lap laporan - lap laporan yang jumlahny mlahnya cuk up up bany banyak, sehingga masih terjad erjadiny inya ket ket erlambat erlamba tan dalam memberikan informasi kep kepada kar yawan Beberap ebera pa kend kendala yang di dapat dari pengamat engamatan penu enulis tent entang sist sist em informasi penggajian gur u yai yaitu tu susahny sahnya mend mendapatkan lap laporan penggajian secara rinci dan pengolahan data penggajian gur u Ma M adrasah Aliy liyah Husaini Husainiy yah tersebut ersebut masih menggu menggunakan exel, tapi belu belum efisien dan juga membutu membutuhkan hkan wak tu tu dalam dalam pengimput engimputan an data. Proses presensi gur u juga masih menggu menggunakan presensi manu manual yaitu aitu pencat encatatan tingkat ingkat prest restasi kehad keha diran. Selain itu juga masih k urang terjaminny erjaminnya 1
2
keamanan data. Dengan adanya kenyataan ini penyusun memandang perlunya melak ukan komputerisasi pada sistem yang ada khususnya pada bagian penggajian dan presensi gur u, yang ber tugas untuk mengolah data penggajian yang ber upa mengolah data gur u dan data gaji ser ta membuat laporan gaji setiap bulannya. Penyusun mengharapakan dengan adanya sistem pengolahan data penggajian dan sistem presensi yang terkomputerisasi dapat mengontrol keter tiban proses penggajian dan keter tiban gur u agar datang tepat wak tu sehingga akan lebih efek tif dan efisien, disamping itu diharapkan juga mampu menunjang evaluasi analisis untuk pengambilan keputusan ser ta menghasilkan informasi yang berk ualitas. Berkaitan dengan sistem informasi yang telah ada saat ini pada Madrasah Aliyah Husainiyah maka diperlukan suatu sistem pengolahan data yang dapat menunjang evaluasi proses pengambilan keputusan.hal ini lah yang melatar belakangi
penyusun
unntuk menerapakan
judul
tugas
akhir "SISTEM
INFORMASI PENGGAJIAN GURU DI MADRASAH ALIYAH HUSAINIYAH ". Sehingga mungkin saja dalam sistem penggajian masih belum berinteraksi secara optimal walaupun sebagian kegiatan penggajian sudah menggunakan sistem komputer.
3
1.2 Ruang Lingk up dan Pembatasan Masalah
Ruang lingk up yang akan di bahas dalam tugas akhir ini meliputi system penggajian gur u di Madrasah Aliyah Husainiyah, adapun batas masalahnya adalah sebagai berik ut : 1. Pengolahan penggajian gur u 2. Pengolahan Absensi
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah membuat perancangan sistem informasi penggajian gur u yang terkomputerisasi. Ber dasarkan latar belakang masalah yang dikemukakan diatas, maka tujuan disusunnya perancangan sistem informasi ini adalah: 1.
Untuk memudahkan pencatatan dan penghitungan gaji.
2.
Untuk membuat laporan otomatis sehingga lebih cepat, tepat dan ak urat
3.
Untuk memudahkan proses absensi gur u
1.4 Kegunaan
Sistem yang telah di buat oleh penulis di harapkan dapat berguna di antaranya : 1.
Bagi pihak Madrasah Aliyah Husainiyah, diharapkan hasil dari penelitian ini dapat membantu penggajian gur u, dan sistem ini dapat di aplikasikan langsung.
4
2.
Bagi pihak Amik Al Ma¶soem dapat dijadikan salah satu
referensi di
per pustakaan. 3.
Bagi penulis diharapkan dapat menambah pengetahuan dan pengalaman selama melak ukan penelitian.
4.
Bagi pihak lain, diharapkan hasil penelitian ini dapat bermanfaat untuk dijadikan referensi atau sumber yang dapat dikembangkan agar bisa lebih baik lagi
1.5 Metodologi dan Sistematika
Metodologi penulisan yang di gunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah metode deskriptif yaitu dengan mendapatkan informasi yang sesuai dengan penulis inginkan. Adapun tekniknya adalah sebagai berik ut: 1.
Observasi,
yaitu pengamatan yang dilak ukan secara langsung di lapangan
mengenai suatu kegiatan yang sedang terjadi, bisa dilak ukan dengan cara ik ut ber par tisifasi atau hanya mengamati kegiatan orang-orang yang melak ukan kegiatan tersebut 2.
Wawancara,
yaitu pengumpulan data dengan mewawancarai narasumber
untuk mendapatkan informasi secara langsung agar lebih jelas. 3. Studi Pustaka,
yaitu dengan cara menggunakan buk u-buk u dan referensi
dari per pustakaan untuk menduk ung penulisan ilmiah dan panduan yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. Metodologi
yang
digunakan dalam perancangan sistem informasi
penggajian gur u di Madrasah Aliyah Husainiyah adalah dengan menggunakan
5
metode waterfall yaitu metode pengembangan system yang membagi ak tivitas pekerjaan menjadi proses yang ber tahap dan berkelanjutan satu sama lain (hag et all , 2007) waterfall methodology yang digunkan dalam tugas akhir ini dimulai dari
perencanaan
(planning ),
Analisa
(analysis),
desain
(design)
dan
pengembangan (development ) Sistematika pembahasan ter diri dari beberapa bab, dan masing-masing bab dibagi menur ut subbab. adapun sistematika dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berik ut: 1. BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang alasan dari penelitian yang dilak ukan oleh penulis. Pendahuluan ini berisi tentang latar belakang masalah, maksud dan tujuan, kegunaan, metodologi dan sistematika penulisan laporan. 2. BAB II STUDI PUSTAKA Menguraikan teori yang didapat oleh penulis dalam buk u-buk u selama perk uliahan guna menunjang dalam merancang sistem yang akan dibuat oleh penulis sehingga menjadi lebih terarah. Bab ini ter diri dari pengembangan sistem informasi, perangkat pengembangan sistem, konsep sistem database dan file ser ta teori penduk ung. 3. BAB III ANALISA SISTEM Analisa sistem membahas tentang analisa yang dilak ukan terhadap sistem yang sedang berjalan dan mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem untuk mengidentifikasi pemecahan masalah yang beralasan. Bab ini ter diri dari gambaran sistem
6
lama, analisis kebutuhan sistem, analisis kebutuhan perangkat lunak, deskripsi kebutuhan f ungsional dan pemodelan kebutuhan f ungsional. 4. BAB IV PERANCANGAN SISTEM Membahas tentang perancangan yang dilak ukan terhadap sistem bar u yang ber tujuan untuk membuat solusi dan memecahkan masalah yang ada. Tahap perancangan sistem mer upakan tahapan bagaimana membentuk suatu sistem. Bab ini ter diri dari perancangan prosedur, perancangan basisdata, perancangan perangkat lunak dan perancangan perangkat keras. 5. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN K esimpulan adalah menyimpulkan keselur uhan masalah yang dibahas pada laporan sedangkan
saran adalah tulisan yang menyebutkan
perbaikan-perbaikan atas kek urangan yang ada dan memberikan tambahan
