1.
LATAR BELAKANG
Perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak pada saat ini sangat mempengaruhi seluruh aspek kehidupan yang berkaitan dengan informasi dan teknologi. Data merupakan suatu informasi yang dapat dijadikan sebagai media untuk memantau dan mengevaluasi kerja, baik di dalam suatu organisai maupun instansi. Informasi merupakan hal yang sangat penting sebagai media pendukung dalam pengambilan keputusan. Salah satu perkembangan teknologi komputer ini adalah aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograma pemrograman n Microsoft Microsoft Visual Basic 6.0 Dalam perhitungan perhitungan gaji karyawan karyawan pada perusahaan-per perusahaan-perusahaan usahaan masih belum efektif, efektif, dikarenakan dikarenakan kebanyakan kebanyakan masih masih menggunakan menggunakan cara menual yaitu dengan memakai Microsoft Excel yang memiliki kelemahan dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginpitan data. Hal ini tentu kurang membantu didalam proses proses perhitungan perhitungan gaji pegawai. pegawai. Untuk mengatasi mengatasi hal tersebut tersebut penulis penulis membuat membuat suatu aplikasi aplikasi perhitungan perhitungan gaji. gaji. Hasil yang dicapai yaitu menerapkan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi pada Perusahaan Perusahaan yang selama ini masih menggunakan menggunakan cara tradisional/m tradisional/manual anual sehingga sehingga perusahaan perusahaan seringkali seringkali mengalami mengalami kesalahan kesalahan dan keterlambatan keterlambatan dalam memprosen memprosen gaji karyaw karyawann annya ya.. Dan Dan meng menghas hasil ilka kan n suat suatu u sist sistem em infor informa masi si peng pengga gajia jian n yang yang baru baru yang yang bisa bisa bermanfaat bermanfaat sesuai sesuai harapan harapan dan keinginan keinginan perusa perusahaan. haan. Setiap sistem penggajian mempunyai kelebihan maupun kelemahan.Demikian juga dengan sistem penggajian di PT. Serunigraf Offset Printing. Oleh karena itu, perlu diteliti kelebihan dan kelemahan untuk selanjutnya bisa dianalisis alternatif sistem penggajian yang lebih baik, yang bisa mengat mengatasi asi kelemaha kelemahan n sebelu sebelumnya mnya serta serta sesuai sesuai dengan dengan kebutuha kebutuhan n perusa perusahaan haan agar agar sistem sistem penggajian penggajian yang berjalan berjalan menjadi lebih optimal optimal dalam mengolah mengolah penggajian penggajian karyawan karyawan sesuai dengan prosedur yang lebih baik lagi. Sehubungan dengan latar belakang di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan dengan judul judul “Sistem “Sistem Akuntan Akuntansi si Penggaji Penggajian an Karyaw Karyawan an den dengan gan Menggu Menggunaka nakan n Aplikasi Aplikasi Visual Basic 6.0 pada PT Bumi Aksara Lampung”
1
2. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana sistem penggajian yang ada pada PT Bumi Aksara masih menggunakan sistem manual. 2. Bagaimana merancang dan mengembangkan sistem secara komputerisasi.
3. KEASLIAN PENELITIAN
4. MANFAAT PENELITIAN Dalam melakukan penelitian ini, penulis berharap agar hasil penelitian yang dilakukan dapat berguna antara lain :
1. Bagi Penulis Penelitian ini akan sangat berguna bagi penulis untuk menambah wawasan serta pengetahuan penulis mengenai sistem informasi akuntansi penggajian dalam suatu perusahaan.
2. Bagi Perusahaan Penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang lebih dalam penerapan sistem informasi akuntansi penggajian di PT Bumi Aksara Lampung.
3. Bagi Masyarakat Penelitian ini diharapkan dapat menjadi tambahan pengetahuan dan menjadi bahan referensi bagi pembacanya, terutama mengenai sistem informasi akuntansi penggajian dalam perusahaan.
2
5. TUJUAN PENELITIAN
Untuk menghasilkan sebuah sistem berupa sistem komputerisasi di perusahaan PT. Bumi Aksara
Menganalisa sistem informasi penggajian yang sedang berjalan dan merancang serta menerapkan sistem informasi penggajian secara terkomputerisasi sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh perusahaan yang didasari pada analisis sistem informasi penggajian yang sedang berjalan.
6. TINJAUAN PUSTAKA
7. LANDASAN TEORI 7.1 Pengertian Sistem Sistem menurut Jogianto (1999 :1) adalah : “suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.” Menurut Aji (2005 : 238) “Sistem adalah kumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.” Jadi setiap sistem memiliki subsistem-subsistem, dan subsistem terdiri atas komponenkomponen atau elemen-elemen. Sebagai contoh sistem komputer memiliki subsistem perangkat keras dan perangkat lunak. Subsistem perangkat keras terdiri dari alat masukan, alat pemroses dan alat keluaran. 3
7.2 PengertianSistemAkuntansi Sistem informasi akuntansi dirancang untuk untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau secara rutin terjadi. Gaji dan upah adalah komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan dan sangat penting, karena berkaitan dengan motivasi karyawan. Pada perusahaan yang bergerak di sektor jasa, gaji dan upah merupakan
biaya
yang
paling
dominan.
Untuk
memudahkan
pelaksanaan
administrasinya maka diperlukan suatu sistem, yaitu sistem akuntansi dan upah. Untuk lebih jelasnya berikut di kemukakan beberapa pendapat para ahli tentang pengertian
Sistem
Informasi
Akuntansi
:
a) Menurut Romney dan Seinbart "Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan
informasi
bagi
pengambil
keputusan."
b) Menurut Horngren, Harrison dan Bamber (2002, p.227) "Sistem Informasi Akuntansi adalah kombinasi dari orang, catatan-catatan, dan prosedur yang dipergunakan oleh perusahaan
untuk
menyediakan
data
keuangan".
Dari defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi merupakan suatu prosedur yang digunakan dalam menyampaikan data kegiatan perusahaan terutama yang berhubungan dengan informasi keuangan kepada pihak yang berkepentingan. Adapun unsur dari sistem akuntansi adalah formulir, catatan, peralatan yang digunakan untuk mengolah data dalam menghasilkan informasi keuangan yang diperlukan
oleh
manajemen.
7.3 Gaji Menurut Soemarso S. R mendifinisikan gaji (2005: 307), yaitu : “ Gaji (salaries) adalah imbalan kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administrasi dan pimpinan yang jumlahnya, biasanya tetap secara bulanan”. Sedangkan pengertian sistem penggajian menurut Amir Abadi Jusuf (2000 : 285 ) adalah : “ sistem yang menyajikan cara-cara penggajian pegawai secara memadai dan akurat, menghasilkan laporan-laporan penggajian yang diperlukan, dan menyajikan informasi kebutuhan pegawai kepada manajer”.
4
Dari definisi-definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem penggajian adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat secara terpadu untuk menghasilkan informasi mengenai gaji pegawai secara akurat dan memadai sehingga informasi tersebut dapat berguna bagi pihak-pihak yang memerlukan.
7.4 Visual Basic 6.0 Visual basic merupakan bahasa pemrograman tercepat dan termudah untuk mebuat suatu aplikasi dalam Microsoft windows. Dengan menggunakan metode graphical user interface(GUI), visual basic memudahkan pemrogram untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen untuk setiap bentuk pemrograman. Visual basic dibuat dengan langkah pengembangan untuk menyesuaikan basic (beginners all-purpuse symbolic intruction code) yang berbasis DOS yang tidak mempunyai kemempuan menggunakan GUI dalam basis windows.Kelebihan Visual Basic 6.0 adalah : 1. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama Developer Studio yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++. 2.
Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkan file Executable yang lebih cepat dan lebih efisien dari sebelumnya.
3. Memiliki tambahan sarana wizard yang baru. Wizard adalah sarana yang mempermudah pembuatan aplikasi dengan mengotomisasi tugas-tugas tertentu. 4. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic. 5. Sarana akses yang lebih cepat dan handal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi. 6. Visual Basic memiliki beberapa versi yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakai. 8. METODE PENELITIAN 8.1 Metode Penelitian menggunakan :
5
Diagram Waterfall
Requirements definition System and software design Implementation and unit testing Integr ation and system testing
Operation and maintenance
Waterfall Diagram
8.2 Metode Pengumpulan Data Untuk mempermudah penulisan danpenyusunan dalam laporan ini, ada beberapa metode yang umum digunakan. Metode tersebut diantaranya adalah : 8.2.1
Observasi
Yaitu mengumpulkan data dengan mengamati secara teoritis sistem informasi penggajian secara umum dan yang sedang berjalan pada PT. Bumi aksara.
8.2.2
Wawancara
Yaitu wawancara dengan pihak perusahaan yang bersangkutan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi serta untuk mengetahui proses bisnis pada sistem informasi penggajian yang sedang berjalan di PT. Bumi Aksara.
8.2.3
Studi Pustaka
Dalam penulisan ini penulis juga menggunakan bantuan beberapa buku pedoman yang petunjuk pelaksanaan tata kerja yang ada khususnya yang berkaitan dengan sistem pengolahan data penggajian.
6
8.3 Metode Pengembangan Sistem a. Metode Pengembangan Sistem •
Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem didefinisikan sebagai cara untuk memahami dan menspesifikasi dengan detail, apa yang harus dilakukan oleh sistem. Tujuan dari analisis adalah memahami dengan sebenar – benarnya kebutujan dari sistem. Kebutuhan sistem dapat diartikan sebagai pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh sistem dan pernyataan tentang karakteristik yang harus dimiliki sistem.
•
Perancangan sistem
Perancangan Arsitektur Sistem Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan rancangan secara rinci terhadap sistem yang baru yang akan diterapkan. Rancangan sistem secara umum dilakukan dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user terutama sistem yang telah lama dibuat. Rancangan sistem ini mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci. •
Spesifikasi Sistem
Pengguna (Brainware) Sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan program sistem informasi akuntansi penggajian ini tidak membatasi jengjang pendidikan asalkan bisa mengoperasikan komputer minimal di bidang software.
Perangkat Keras (Hardware) Hardware yang diperlukan untuk menjalankan program aplikasi sistem informasi akuntansi penggajian ini adalah: processor Pentium IV, motherboard INTEL, hardisk Minimal 20 Gb, memory DDR 256 MB, ATI RADEON XPRESS 200M Series 128MB.
Perangkat Lunak (Software) 7
Perangkat Lunak Sistem Perangkat lunak sistem yang digunakan untuk mengkonfigurasi komputer yaitu Windows XP. Sistem operasi ini dapat mendukung program perancangan sistem informasi akuntansi penggajian.
Perangkat Lunak Pemrograman Perangkat lunak pemrograman yang digunakan untuk membuat program perancangan sistem informasi akuntansi penggajian ini adalah Visual Basic 6.0, karena aplikasi ini dapat mendukung dalam pembuatan laporan gaji dan upah , untuk dijadikan laporan keuangan.
•
Flowchart yang sedang berjalan di PT Bumi Aksara
b. Desain
Flowchart yang diusulkan
8
Kartu Absensi
Dikumpul
Input Data Absensi
Input Data Karyawan
Absensi
Program Pemasukan Data Program Pemeliharaan Data Program
Karyawan
Program Penggajian
Laporan an Data Flow Diagram (DFD)
Perancang
Sistem Flowchart Penggajian Karyawan Didalam penyusunan proposal ini , penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian. Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerja/proses secara garis besar. Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan
9
c. Implementasi Sistem Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menginstal, menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki. Adapun tujuan dari implementasi sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya. 2. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru 3. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemkai. 4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar.
10
JADWAL PENELITIAN
Bulan Kegiatan
Pengumpulan Data Analisa Masalah Perancangan Sistem Database Perancangan Aplikasi Implementasi Sistem Penyusunan Laporan Pengarahan Aplikasi
Februari 1 2 √ √ √
3
Maret 4
1
2
April
Minggu ke3 4 1 2
3
Mei 4
1
9. DAFTAR PUSTAKA
11
2
3
4
