Dwi Haryadi Nugraha, S.S.T., M.Si., Ak
TOPIK 5 ANGGARAN BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG
A. Konsep-kon Konsep-konsep sep anggaran anggaran biaa biaa !enag !enagaa kker"a er"a #angs$ng #angs$ng %.
Penger!ian Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang secara langsung berperan dalam proses produksi, yang memiliki karakteristik sebagai berikut: Besar Besar keciln kecilnya ya biaya biaya berhubun berhubungan gan secara secara langsu langsung ng dengan dengan tingkat tingkat kegiatan kegiatan produksi produksi Biay Biayaa yang yang dik dikel elua uark rkan an mer merup upak akan an biay biayaa vari variab abel el Kegi Kegiat atan an tenag tenagaa kerj kerjaa ini ini dapa dapatt lang langsu sung ng duhub duhubun ungk gkan an denga dengann prod produk uk akhir akhir untuk untuk penentuan harga pokok. Sedangkan tenaga kerja tidak langsung adalah tenaga kerja yang secara tidak langsung berperan dalam proses produksi dan biayanya dikaitkan pada biaya overhead pabrik. Tenaga Tenaga kerja tidak langsung memiliki karakteristik sebagai berikut: Besa Besarr keci keciln lnya ya biaya biaya tidak tidak berh berhub ubun unga gann seca secara ra langs langsun ungg deng dengan an tingk tingkat at kegiat kegiatan an -
produksi Biaya Biaya yan yangg dikel dikelua uarka rkann meru merupak pakan an biay biayaa semi semi fie fiedd atau atau semi semi varia variabel bel Tempat empat kerja kerjanya nya tida tidakk selalu selalu di dalam dalam pabr pabrik, ik, tetap tetapii dapat dapat juga juga di luar luar pabri pabrikk
!engan demikian dapat dikatakan bah"a anggaran biaya tenaga kerja langsung adalah
&.
anggaran. 'ak!or-(a 'ak!or-(ak!or k!or ang )e)engar$ )e)engar$*i *i angga anggaran ran !enaga !enaga ker"a #angs$ng #angs$ng Beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam penyusunan anggaran tenaga kerja adalah: Kebutuhan tenaga kerja #enarikan tenaga kerja $atihan tenaga kerja %valua %valuasi si atau atau spesif spesifika ikasi si peker pekerjaa jaann bagi bagi tenaga tenaga kerja kerja &aji dan upah #enga"asan san tenaga kerja Kemudian dalam penyusunan anggaran biaya tenaga kerja langsung perlu dipertimbangkan berbagai faktor berikut: 'ngg 'nggar aran an unit unit yang harus harus dipr diprod oduk uksi si,, khus khusus usny nyaa renc rencan anaa tent tentan angg jeni jenis( s(ku kual alititas as dan dan -
kuantitas barang tersebut. Stan Standdar "akt aktu yan yang digun gunakan akan yang yang dap dapat didas idasar arka kann atas tas data ata hist histooris ris atau tau pengalaman pada "aktu yang lalu serta atas dasar penelitian khususn yang disebut
-
studi gerak dan "aktu (time and mootion studi) . Sistem Sistem peng pengupa upahan han atau atau sist sistem em pemba pembayar yaran an upah upah yang yang bisa bisa didas didasar arkan kan atas atas "aktu "aktu,, output )hasil* atau insentif.
+.
,an(aa ,an(aa!! pen$s pen$s$na $nan n anggar anggaran an !enag !enagaa ker"a ker"a #angs #angs$ng $ng #enyusunan anggaran tenaga kerja langsung dapat memberikan manfaat bagi perusahaan, antara lain: #eng #enggu guna naan an tena tenaga ga kerj kerjaa sec secar araa leb lebih ih efis efisie ienn 31
Dwi Haryadi Nugraha, S.S.T., M.Si., Ak
-
.
#enge #engelua luaran ran biaya biaya tenaga tenaga kerja kerja dapat dapat diatur diatur lebih lebih efisie efisienn +arg +argaa pok pokok ok bar baran angg dap dapat at dihi dihitu tung ng deng dengan an tepa tepatt 'lat 'lat peng penga" a"as asan an biay biayaa ten tenag agaa ker kerja ja
Aa !iga !iga sis! sis!e) e) pe)ba pe)baara aran n$ $pa* pa*// ai! ai!$0 $0 a. Sistem upah menurut "aktu Sistem yang menentukan bah"a besar kecilnya upah yang akan dibayarkan kepada masing-masing tenaga kerja, tergantung pada banyak sedikitnya "aktu kerja mereka. Keuntungan sistem upah menurut "aktu yaitu: - #ara tenaga tenaga kerja kerja tidak tidak perlu perlu terburu-b terburu-buru uru di dalam dalam menjalank menjalankan an pekerjaan pekerjaan,, karena banyak-sed banyak-sedikitn ikitnya ya unit yang mampu mereka selesaika selesaikann tidak tidak terpengar terpengaruh uh pada besar-kecilnya upah yang mereka terima. !engan demikian kualitas barang yang diproduksi akan dapat terjaga. - Bagi Bagi para para tena tenaga ga kerja kerja yang yang kurang kurang teramp terampilil,, sist sistem em upah upah ini dapa dapatt memb member erii ketenangan dalam bekerja, karena "alaupun mereka kurang bisa menyelesaikan unit yang banyak, mereka akan tetap memperoleh upah yang sama dengan yang diterima oleh tenaga kerja lain. Kerugian sistem upah menurut "aktu yaitu: - #ara #ara tenaga tenaga kerja kerja yang yang teramp terampilil akan mengala mengalami mi kekece"a kekece"aan, an, karena karena kelebiha kelebihann mereka mereka tidak tidak dapat dapat dimanf dimanfaat aatkan kan untuk untuk memper memperole olehh upah upah yang yang lebih lebih besar besar dibandingkan para tenaga kerja yang kurang terampil, sehingga tenaga kerja yang terampil kurang bersemangat dalam bekerja. - 'danya 'danya kecender kecenderun ungan gan para pekerja pekerja untuk untuk beker bekerja ja lamban, lamban, karen karenaa besar besar-ke -kecil cilnya nya unit yang dihasilka dihasilkann tidak tidak berpenga berpengaruh ruh pada besar-kecilny besar-kecilnyaa upah yang mereka mereka terima. b.
Sistem upah menurut unit hasil Sistem yang menentukan besar-kecilnya upah yang diterima tenaga kerja, tergantung pada banyaknya unit yang dihasilkan. Semakin banyak unit yang dihasilkan, semakin banyak upah yang diterima. Keuntungan sistem upah menurut unit hasil yaitu: - #ara #ara tenaga tenaga kerja kerja yang teramp terampilil akan mempuny mempunyai ai semanga semangatt kerja kerja yang tinggi, tinggi, dan akan menunjukk menunjukkan an kelebiha kelebihann keterampi keterampilanny lannya, a, karena karena besar-keci besar-kecilnya lnya unit yang dihasilkan akan menetukan besar-kecilnya upah yang akan mereka terima. 'kibatnya produktivitas perusahaan meningkat. - 'danya 'danya kecende kecenderun rungan gan pekerja pekerja untuk untuk beker bekerja ja labih labih semang semangat, at, agar memper memperole olehh upah yang lebih besar. Kerugian sistem upah menurut unit hasil yaitu: - #ara pekerja pekerja akan akan bekerja bekerja terburuterburu-buru buru,, sehingga sehingga kualitas kualitas barang barang kurang kurang terjaga terjaga..
32
Dwi Haryadi Nugraha, S.S.T., M.Si., Ak
- #ara #ara peke pekerj rjaa yang yang kura kurang ng tera teramp mpilil akan akan sela selalu lu memp memper erol oleh eh upah upah yang yang rend rendah ah,, akibatnya mereka kurang mempunyai semangat kerja. c.
Sistem upah dengan insentif Sistem yang menentukan besar-kecilnya upah yang akan dibayarkan kepada masingmasing masing tenaga tenaga kerja kerja terga tergantu ntung ng pada pada "aktu "aktu laman lamanya ya beker bekerja, ja, jumlah jumlah unit unit yang yang dihasilkan ditambah dengan insentif )tambahan upah* yang besar-kecilnya didasarkan pada prestasi dan keterampilan kerja pega"ai. Sistem upah dengan insentif sering dianggap sebagai gabungan antara sistem upah menurut "aktu dengan sistem upah menurut unit hasil. Sistem ini diharapkan akan memperoleh keuntungan dari kedua sistem tersebut. amun sistem ini juga memiliki kerugian, yaitu sistem ini memerlukan sistem administrasi yang rumit, sehingga memerlukan tambahan pega"ai di bagian administrasi.
'da beberapa cara yang dapat digunakan untuk menentukan tarif upah, yaitu dengan: a. ata ata-r -rat ataa tin tingk gkat at upah upah #enentuan tarif upah dalam suatu departemen atau pusat biaya dapat dilakukan dengan b.
membuat estimasi jumlah pekerja dan tingkat upah, kemudian di hitung rata-rata upah. asio hi historis asio historis antara jumlah upah yang dibayar dengan jumlah jam kerja langsung dalam
c.
suatu departemen dapat berubah bila kondisi berubah. Standar ak akuntansi #enetapan tarif upah dapat sama dengan standar akuntansi biaya. +al ini hanya dapat diterapkan jika perusahaan telah memakai sistem akuntansi biaya standar untuk upah, sehingga tidak perlu dibedakan antara standar dengan yang dianggarkan.
5.
Penen! Penen!$an $an S!a S!ana narr Ja) Ja) Tena Tenaga ga Ker" Ker"aa Langs Langs$ng $ng Kondisi internal akan menentukan apakah perencanaan jam kerja langsung layak dikaitkan dengan rencana produksi. Begitu pula dengan pendekatan yang akan digunakan dalam perencanaan jumlah jam kerja langsung. Beberapa pendekatan yang dapat digunakan dalam menentukan jam kerja standar adalah : a. Stud Studii ger geraak dan dan "akt "aktuu Studi ini biasa dilakukan oleh bagian teknik dengan membuat analisis pekerjaan apa yang dibutuhka dibutuhkann untuk untuk menyelesai menyelesaikan kan suatu suatu produk. produk. Kemudian Kemudian dengan dengan observasi observasi )biasanya dengan alat bantu stop"atch* yang dilakuakan berulang-ulang akan dapat b.
ditentukan standar "aktu setiap jenis pekerjaan. Biaya standar ika sistem biaya standar telah diterapkan di dalam perusahaan, biasanya telah dihitung pula jumlah kebutuhan jam kerja langsung untuk setiap unit produk. !engan demikian, 33
Dwi Haryadi Nugraha, S.S.T., M.Si., Ak
standar jam kerja langsung tersebut dapat digunakan dalam pembuatan anggaran jam c.
kerja langsung )dengan cara mengalikannya dengan rencana produksi*. %stimasi langsung oleh supervisor /ara ini dilakukan dengan menanyakan langsung kepada setiap supervisor departemen produksi, berapa perkiraan jumlah jam kerja yang dibutuhkan untuk membuat rencana produk produksi. si. !alam !alam membua membuatt estima estimasi si terseb tersebut, ut, superv superviso isorr harus harus berda berdasar sarkan kan pada pada pendapat pribadi, pengalaman masa lalu, bantuan tingkat manajemen berikutnya, dan bantuan dari staf teknis.
d.
%stimasi dengan statistik /atatan /atatan akuntansi akuntansi biasanya biasanya sangat sangat membantu membantu dalam dalam menetukan menetukan jumlah jam kerja kerja langsung. asio antara jam kerja langsung dengan jumlah output dihitung dan kemudian disesuaikan dengan rencana perubahan dalam departemen yang bersangkutan. 0etode ini sangat tergantung pada ketepatan pencatatan dan kesamaan proses produksi dari periode ke periode. 0etode ini mempunyai kelemahan, yaitu bah"a inefisiensi yang terjadi pada masa lalu akan terba"a ke masa yang akan datang.
1.
Ben!$k Ben!$k 'or) 'or)a! a! Anggar Anggaran an Tena Tenaga ga Ker" Ker"aa Langs$ Langs$ng ng Berikut ini disajikan pedoman langkah-langkah umum penyusunan anggaran tenaga kerja. $angkah-langkah ini hanya pedoman umum dan bukan suatu pedoman standar karena bagaimanapun bagaimanapun penyusunan anggaran tenaga kerja harus disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi yang ada pada perusahaan. Selengkapnya langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut: a. 0enen 0enentuk tukan an satuan satuan dasar dasar yang diguna digunakan kan untuk untuk menyusun menyusunaa anggaran anggaran tenag tenagaa kerja kerja langsung. #ada umumnya menggunakan am buruh langsung )!$+* atau Biaya buruh b.
langsung )!$/* 0enyus 0enyusun un manning manning table table yang merupak merupakan an daftar daftar kebutuha kebutuhann tenaga tenaga kerja kerja menyang menyangkut kut jenis dan kualifikasi, jumlah masing-masing kualifikasi dan bagian-bagian bagian-bagian yang
c. d. e.
membutuhkan 0ene 0enent ntuk ukan an "akt "aktuu sta stand ndar ar 0ene 0enent ntuk ukan an stan standa darr upa upahh 0eny 0enyaj ajik ikan an dala dalam m ben bentu tukk tab tabel el
Bentuk 1ormat #enyajian 'nggaran Tenaga Kerja $angsung 'nggaran Tenaga Kerja $angsung setidaknya memuat informasi berikut: 2aktu produksi eni eniss ba barang ang yang yang dihasi hasilk lkaan uml umlah ah baran arangg yan yangg dip dipro rodu duks ksii Standar "aktu umlah "aktu Standar upah 34
Dwi Haryadi Nugraha, S.S.T., M.Si., Ak
-
umlah 3pah Bagi Bagian an-b -bag agia iann yan yangg mem membu butu tuhk hkan an tena tenaga ga kerj kerjaa umlah total
B. I#$s I#$s!r !ras asii 2on! 2on!o o* 3ntuk mengilust mengilustrasik rasikan an bagaimana bagaimana menyusun menyusun 'nggaran 'nggaran tenaga tenaga Kerja $angsung, berikut diberikan satu contoh kasus. !imisalkan #T 'B/ memprodu memproduksi ksi dua jenis jenis produk produk yakni ' dan B. #roduk #roduk ' diproduksi melalui tiga bagian yakni bagian 4, bagian 5, dan bagian 6, sedangkan produk B diproses hanya melalui bagian 4 dan bagian 6 saja. Berikut !ata dan informasi lain: -
enc encan anaa #rodu #roduksi ksi yan yangg dicu dicupl plik ik dari dari 'ng 'ngga gara rann #rod #roduk uksi si
-
Standa Standarr am Tenaga enaga Kerj Kerjaa $angs $angsun ung(! g(!ire irect ct $abor $abor +our +ourss )TK$ )TK$(!$ (!$+* +*
-
Standar upah per !$+
35
Dwi Haryadi Nugraha, S.S.T., M.Si., Ak
Berdasarkan data dan informasi #T &0 di atas, diminta: 4. membua membuatt 'ng 'nggar garan an Biaya Biaya Tena Tenaga ga Kerja Kerja $an $angsu gsung ng 5. membua membuatt 'ng 'nggar garan an am am Ten Tenaga aga Ker Kerja ja $angs $angsung ung a"ab: 4. 'nggar 'nggaran an Biaya Biaya Tenaga enaga Kerja Kerja $angsu $angsung ng #ertama menyiapkan format Tabel 'nggaran Biaya Tenaga Kerja $angsung yang sesuai dengan kebutuhan. Selanjutnya mengisi setiap kolom. Kolo Kolom m a dan dan f diis diisii denga dengann meng menggu guna naka kann data data encan encanaa #roduk #roduksi si yang yang dicu dicupl plik ik dari dari -
'nggaran #roduksi Kolom Kolom b dan g diis diisii dengan dengan data data Stand Standar ar !$+ per unit unit prod produk uk Kolom Kolom d dan dan i diisi diisi den dengan gan menggu mengguna nakan kan data data Stand Standar ar 3pah 3pah per per !$+ !$+ KolomKolom-kol kolom om lain lain diisi diisi dengan dengan perhit perhitung ungan an yang yang sesuai sesuai..
'nggaran Biaya Tenaga Kerja $angsung selengkapnya adalah sebagai berikut:
36
Dwi Haryadi Nugraha, S.S.T., M.Si., Ak
5.
'nggar 'nggaran an am Tenaga enaga Kerja Kerja $angs $angsun ungg $angkah pertama membuat format tabel 'nggaran 'nggaran am Tenaga Kerja $angsung yang sesuai dengan kebutuhan. Selanjutnya mengisi kolom-kolom: Kolo Kolom m #roduk #roduk ' Bagi Bagian an 7 diis diisii denga dengann jumla jumlahh !$+ yang yang diper diperlu luka kann untu untukk memb membua uatt produk ' di Bagian 7. !ata umlah !$+ yang diperlukan untuk memproses produk ' di Bagian 7 dicuplik dari 'nggaran Biaya Tenaga Kerja $angsung yang sudah dibuat untuk -
menja"ab no.4 Kolom Kolom #rodu #rodukk B Bagian Bagian 7 diis diisii dengan dengan cara cara yang yang sama sama deng dengan an mengi mengisi si Kolom Kolom #rod #roduk uk ' Bagian 7. !ata umlah !$+ yang diperlukan untuk memproses produk B di Bagian 7 dicuplik dari 'nggaran Biaya Tenaga Kerja $angsung sebagaimana pada ja"aban no.4
'nggaran am Tenaga Kerja $angsung selengkapnya adalah sebagai berikut:
TUGAS0 #erusahaan Kecap 'sli telah diketahui jumlah yang akan diproduksi )kasus pada topik 6*. 3ntuk memproduksi kecap tersebut diperlukan tenaga kerja. Berikut data yang dimiliki: 37
Dwi Haryadi Nugraha, S.S.T., M.Si., Ak
-
Stan Standa darr am am Tenag enagaa Kerj Kerjaa $ang $angsu sung ng(! (!ir irec ectt $abo $aborr +our +ourss )TK )TK$( $(!$ !$+* +* untu untukk memb membua uatt 4 boto botoll kecap diperlukan "aktu:
-
Standar upah per !$+
Berdasarkan data dan informasi #erusahaan Kecap 'sli di atas, diminta: 4. membua membuatt 'ngg 'nggara arann Biaya Biaya Tena Tenaga ga Kerja Kerja $ang $angsun sungg 5. membua membuatt 'ngg 'nggara arann am Tenaga enaga Kerj Kerjaa $angsu $angsung ng
38
