Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan.Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveyor pada survei akreditasi di lapangan Sakah unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP adalah bagaiman mengatur sistem pedokumentasian dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratanakreditasi FKTP.Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapet berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.
II.
Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, Sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan oasien sebagai standar utama. Puskesmas Langsa barat adalah salah satu puskesmas yang pernah dilakukan penilaian akreditasi dan telah mendapatkan akreditasi paripurna oleh karena itu sanagt penting bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas Langsa Barat sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutudan kinerja untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan kinerja di UPT UPT puskesmas Sungai Raya .
III.
Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
A. Tujuan umum Melakukan kaji banding mengenai mutu dan kinerja puskesmas. B. Tujuan Khusus 1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatahn administrasi dan menajemen Puskesmas, Penyelenggaraan Program UKM dan penyelenggaraan pelayanan Klinis (UKP). 2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan puskesmas.
3. Melakukan dokumentasi terkait kegiatan puskesmas 4. Mengetahui kendala dalam kegiatan puskesmas IV.
Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
1. Penyusunan instrumen kaji banding Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKP 2. Pelaksanaan kaji banding
Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding
Melakukan wawancara
Melihat dokumen kegiatan 3. Laporan pelaksaan kaji banding
Membuat laporan pelaksaan kaji banding 4. Evaluasi kaji banding
Melakukan evaluasi kaji banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji banding 5. Rencana tindak lanjut hasil kaji banding
V.
Mebuat rencana tindak lanjut dalam rangka perbaikan upaya kegiatan puskesmas Menentukan penanggung jawab pelaksanaan tindak lanjut Cara Melaksanakan Kegiatan
Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan wawancara dengan penanggung jawab program Admin, UKM , UKP, observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan VI.
Sasaran a. Tercapainya isntrumen kaji banding b. Terlaksananya kegiatan kaji banding c. Terlaksananya laporan pelaksaan kaji banding d. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan 1. Penyusunan isntrumen Kaji banding 2. Pelaksanaan kaji banding 3. Laporan pelaksaan kaji banding 4. Pelaksanaan kaji banding 5. Rencana tindak lanjut kaji banding VIII. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi Kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding. IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Dilakukan pencatatan terhadap hasil yang dicapai dari hasil kaji banding Dilakukan Pelaporan hasil analisa kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan kepada kepala puskesmas.
