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auditoria administrativa

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMAL

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMIC

SEMINARIO DE CASOS DE AUDITOR

GRUPO N.

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA 1 CONCEPTOS GENERALES Para realizar una Auditoría Administrativa en una empresa, es necesario que

Auditor Interno conozca la definición, los objetivos, la importancia y las ventajas d la misma, como parte de la profesión de la contaduría pública y auditoría.

1.1 Definición

Un eamen completo y constructivo de la estructura or!anizativa de la empres

institución o departamento !ubernamental" o de cualquier otra entidad y de su

m#todos de control, medios de operación y empleo que de a sus recurso $umanos y materiales.

1.2 Objetiv! %os principales objetivos de una Auditoría Administrativa& 

'onoc 'onocer er el !rado !rado de cump cumplilimi mient ento o de las las polí polítiticas cas,, proc proced edim imie ient ntos os

controles eistentes. Master your semester with Scribd  Asesorar a la administración en la direcciónRead efectiva deon30 sus actividades. Free For Days Sign up to vote this title  (evelar los $allaz!os encontrados y determinar & The New York Times Not usefuly efectos qu  Useful lascausas Special offer for students: Only $4.99/month. inciden en la toma 

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de decisiones. )valuar los controles internos para establecer su efectividad.

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1." I#$%t&nci&

A trav#s de la Auditoría Administrativa se conoce el cumplimiento de objetivo políticas, procedimientos y controles de la entidad, tambi#n proporciona evaluación del desempe-o del trabajo desarrollado por las distintas +reas de institución.

1.' Vent&j&! %as m+s comunes que se obtienen entre otras& 

Proporciona soluciones específicas a los problemas que afronta



administración en el desarrollo de su !estión. )s una $erramienta importante para evaluar el funcionamiento y desarro



administrativo de la institución o parte de ella. You're Reading a Preview unciona como un control preventivo que ayuda a la administración de

Unlock full access with a free trial. compa-ía para verificar el correcto cumplimiento de políticas, normas

procedimientos del proceso administrativo. Download With Free Trial

2 PLANEACI(N

%a planeación de auditoría el proceso de identificar lo que se debe $acer p Master your semester with es Scribd  Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title  qui#n y cu+ndo. Aun cuando la planeación debe completarse antes de iniciar & The New York Times  Useful  Not useful trabajo de$4.99/month. campo, el Special offer for students: Only

anytime. auditor debe estar preparadoCancel para modificar los plane

ori!inales si durante la aplicación de los procedimientos de auditoría se encuent

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*efinir las acciones a se!uir y los recursos a utilizar en el desarrollo de la diferentes fases del trabajo, tomando en consideración las circunstancia enfrentar para alcanzar los propósitos del trabajo.

2.2 )&ct%e! & %evi!&%

on todos aquellos elementos fundamentales considerados por el Auditor pa

llevar acabo el estudio" por ejemplo or!anización, procesos, funciones, sistema

recursos, proyectos, productos y servicios que presta y adquiere la entidad. /od

lo cual proporciona una visión en conjunto de la forma que se interrelacionan cad

uno de ellos, respecto a sus atribuciones y cumplimiento de objetivos esenciale de la compa-ía.

Adem+s debe considerar los elementos específicos que complementan el proces

You're a Preview administrativo y que se asocian con Reading los atributos fundamentales que enmarcan s Unlock full access with a free objetivo y función. )llo permitir+ verificar la trial. contribución particular de

elementos relacionados al proceso y funcionamiento de la !estión administrat Download With Free Trial

tales como& visión, misión, objetivos, metas, estrate!ias, políticas, procedimiento y pro!ramas.

2." )*ente! +e e!t*+i Master your semester with Scribd  Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title  & The New York Times  Useful  Not useful %u!ares o documentos internos y eternos, en los cuales el Auditor solici Special offer for students: Only $4.99/month.

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información importante para fundamentar el estudio y sustentar los juicio

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E-te%n&!, 1r!anos de !obierno relacionados con la entidad con respecto comercio, industria, servicios, tributos y licencias que tienen que ver con ne!ocio" or!anizaciones similares a la empresa, sindicatos, soc or!anizaciones nacionales e internacionales.

2.' Inve!ti&ción $%e/i#in&% )s la fase en la cual el Auditor Administrativo obtiene conocimiento de aspectos !enerales de la naturaleza del ne!ocio, con el propósito de te

elementos de juicio necesarios para planificar el trabajo de campo, entre los m+ importantes est+n& políticas administrativas y financieras, procedimien sistemas y m#todos de control implementados por la administración, mantener eficiencia en el proceso administrativo.

2.0 Di&nó!tic $%e/i#in&% You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.

e refiere a identificar la problem+tica, las posibles soluciones que se desea Download With Free Trial alcanzar de los factores a eaminar, las t#cnicas y m#todos a emplear y

pro!ramación a utilizar en el proceso de auditoría.

2. P%e$&%&ción +e/ with $%ect +e &*+it%3& Master your semester Scribd  Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title  & The New York Times Useful Not useful   )n esta fase se selecciona la información necesaria para instrumentar la auditoría Special offer for students: Only $4.99/month.

Incluye la propuesta t#cnica y pro!rama de trabajo.

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2 P%%&#& +e t%&b&j, *ebe contener nombre del estudio, los responsables d

su realización, identificación de las +reas, actividades específicas a eamina fases, calendario, procedimientos y t#cnicas a utilizar.

" INSTRUMENTACI(N 'onsiste en seleccionar las $erramientas necesarias para recolectar

información, las cuales deben estar íntimamente relacionadas con el cumplimien

de los objetivos del trabajo. %os m+s comunes aplicables en nuestro medio so narrativos, cuestionarios y flujo!ramas.

".1 Rec$i/&ción +e inf%#&ción

)s la fase en la cual se re!istran todas las evidencias y $allaz!os encontrados, lo

cuales servir+n de base paraYou're realizar las conclusiones y recomendaciones d Reading a Preview proyecto de la auditoría.

Unlock full access with a free trial.

5e%%&#ient&!  tecnic&!Download 6*e !ei%ven %ece% inf%#&cin, With $&%& Free Trial

3 . 1 . 1

 T4cnic&!

+e #*e!t%e, el muestro es una $erramienta estadística que permi

obtener información y realizar dia!nósticos en base a una mues

Master your semester with Scribd  Read Free Foron 30no Days representativa. solo se debe acudir a esta t#cnica cuando se Sign up to vote this titledispon!a d  & The Newtiempo YorkoTimes Useful Not useful   medios para realizar otro tipo de an+lisis en mayor profundidad. Special offer for students: Only $4.99/month.

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3ay que destacar la ent%evi!t& & /& !&/i+& que se realiza a los trabajadores qu

abandonan la or!anización. 'on esta entrevista se busca obtener informació

sobre si las epectativas del empleado eran muy distintas de lo que realmen

encontró en su puesto de trabajo, información sobre lo que piensa de s salario, formación, los motivos de su marc$a, entre otros.  C*e!tin&%i!,

es una t#cnica muy utilizada. irve para recabar por escri

datos pertinentes al problema que analiza el investi!ador. A trav#s de cuestionarios se consi!ue una descripción mas precisa del estado real de

situación del personal en una or!anización. )ntre sus ventajas se cuenta utiliz menos tiempo que la entrevista y que suele ser m+s sincera y fiable.  An&/i!i!

+e %ei!t%, )stos an+lisis sirven para ase!urarse de que se cump

con las políticas de la compa-ía al mismo tiempo que con ciertos aspecto You're Reading a Preview

le!ales. e puede obtener información sobre diferentes aspectos& datos sobre Unlock full access with a free trial.

numero de accidentes de trabajo durante un periodo, como evoluciona numero de quejas de losDownload empleados, cualTrial es la tasa de rotación y With Free ausentismo laboral, entre otras.  L&

inf%#&cin e-te%n&, )l auditor recopila información sobre or!anizacione

Master your semester with Scribd  Read Free Foron 30 Days semejantes a la suya para realizar comparaciones. /odos los datos Sign up to vote this title reco!ido  & The Newpor York Times Useful Not useful   las $erramientas analizadas $asta el momento son muy limitados, y, Special offer for students: Only $4.99/month.

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introducir información de fuera, se da una visión m+s amplia. e puede obtene

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".2 T4cnic&! +e %ec/ección on los diferentes instrumentos utilizados por el Auditor para recaba

información necesaria, entre las cuales se pueden mencionar& 6bservaci

directa, inspección física, entrevista, consulta, inda!ación, recuento y confirmació entre otras.

"." Me+ición

)s la actividad de evaluar el avance de la investi!ación a determinadas fec$a

con el objeto de !arantizar la confiabilidad y validez de la información que s re!istra en los papeles de trabajo.

".' P&$e/e! +e T%&b&j You're Reading a Preview

Para ordenar, a!ilizar e imprimir de forma co$erente su trabajo, el auditor deb Unlock full access with a free trial.

$acerlo en lo que se denomina PAP)%) *) /(A7A86" son los re!istros e donde describe las t#cnicas y Download procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, With Free Trial información obtenida y las conclusiones alcanzadas.

)stos papeles le proporcionan el soporte principal, que en su momento, el audito

Master your  $abr+semester de incorporarwith en su Scribd informe, ya que incluye observaciones, $ec$os Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title  & The New York Times  Not yuseful ar!umentos para respaldarlo" adem+s, apoyanlaUseful ejecución supervisión Special offer for students: Only $4.99/month.

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trabajo. *eben de formularse con claridad y eactitud, considerando los dato

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)l auditor debe preparar y conservar los papeles de trabajo, cuya form contenido depende de las condiciones de aplicación de la auditoria, ya que son testimonio del trabajo efectuado y el respaldo de los juicios y conclusiones.

%os papeles de trabajo tienen que elaborarse sin perder de vista que su contenid debe incluir& 

Identificación de la auditoria



)l proyecto de auditoria



9ndices, cuestionarios, cedulas y resúmenes del trabajo realizado



Indicaciones de las observaciones recibidas durante la aplicación de

auditoria 

You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.

6bservaciones acerca del desarrollo de su trabajo Download With Free Trial



Anotaciones sobre información relevante



Ajustes realizados durante su ejecución

Master your semester with Scribd Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title %ineamientos recibidos por +rea o face de la aplicación  & The New York Times  Useful  Not useful Special offer for students: Only $4.99/month. 

(eporte de posibles irre!ularidades

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".0 Evi+enci&

*ocumentación suficiente y competente contenida en los papeles de trabajo, qu sustenta los $allaz!os encontrados durante el desarrollo de la audito

representa el elemento importante para emitir las conclusiones y recomendacione que se epresan como resultado del trabajo.

". S*$e%vi!ión +e/ t%&b&j

/odo trabajo de auditoría debe ser supervisado por personas con capacida

t#cnica y le!al para !arantizar su ejecución adecuada, de acuerdo a 4ormas d Auditoría 0eneralmente Aceptadas.

' E7AMEN You're Reading a Preview

*esde el punto de vista de la Auditoría Administrativa, es la evaluación realizada Unlock full access with a free trial.

determinadas funciones y operaciones de una institución, con el objeto identificar los posibles problemas y causas cuales $ay desviaciones en Download With por Freelas Trial desarrollo de las mismas, en relación a lo planeado.

'.1 P%$ó!it

Master your semester with Scribd  Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title  UnaYork entidadTimes se eamina con el objeto de identificar cualquier dificultad que es & The New  Useful  Not useful Special offer for students: Only $4.99/month. obstaculizando directamente

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el desarrollo de sus actividades para su!erir la

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Para realizar un proyecto de auditoría, es importante que el Auditor conozca al!unas t#cnicas de an+lisis administrativo, tales como&    

)aminar los resultados en determinadas +reas de una or!anización. (evisar las circunstancias que inciden en las consecuencias.
'.' )%#*/&ción +e/ +i&nó!tic &+#ini!t%&tiv )s una parte esencial de la Auditoría Administrativa, se formula de acuerdo $ec$os y acontecimientos de investi!ación concretos, cap+z de evaluar información de una institución.

0 IN)ORME You're Reading a Preview

)s el documento final de una auditoría efectuada en el cual se describen la Unlock full access with a free trial.

principales +reas que requieren mejoras, los $allaz!os encontrados, el alcanc Download With Free Trial los resultados, las recomendaciones y las conclusiones.

%a estructura del informe como mínimo debe contener fec$a, destinat introducción, resumen de aspectos principales, p+rrafo final y firma. Master your semester with Scribd Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title & The New Times 0.1 York A!$ect! $e%&tiv!  Useful  Not useful Special offer for students: Only $4.99/month.

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e refiere a realizar un an+lisis de los aspectos m+s importantes que contiene

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)l Auditor Interno debe emitir un reporte por escrito y firmado, cada vez qu

se concluya un eamen. *urante el proceso podr+ transmitirse entre su 

 

asistentes información verbal y por escrito. Antes de emitir el informe final deben discutirse los $allaz!os encontrado

las conclusiones y recomendaciones con la administración de la 'ompa-ía
0." Ti$! +e inf%#e %a variedad de elección para presentar los informes depende del des

propósito establecido y el impacto que se pretende con su presentación, si s atienden estos aspectos los m+s comunes son&

You're Reading a Preview



Unlock full access with a free trial. todos los $allaz!os encontrados durante Inf%#e ene%&/, 'ontiene

desarrollo del eamen, los cuales se fundamentan con las evidenc Download With Free Trial 

encontradas y se presenta a las personas que solicitaron la auditoría. Inf%#e ejec*tiv, )s el solicitado por una persona importante de

compa-ía y contiene únicamente quien lo preparó, período de revisió

Master your semester with Scribd síntesis y Read  objetivos, alcance, metodolo!ía, conclusiones. Free Foron 30this Days Sign up to vote title  emitido y presentado pa Inf%#e +e &!$ect! %e/ev&nte!, *ocumento & The New York Times  Useful  Not useful Special offer for students: Only $4.99/month. revelar eclusivamente

Cancel anytime.

lo m+s importante encontrado durante el proces

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a= *escribir las practicas de ((33 de la empresa b=
c= Proponer su!erencia y recomendaciones con el fin de cubrir las deficienci detectadas.

0. E!t%*ct*%& +e/ inf%#e, a= 6bjetivos y alcance de la auditoria.

b= Procedimientos de auditoría y aspectos metodoló!icos !enerales aplicados c= Presentación de resultado. You're Reading a Preview

d= (esumen de las conclusiones. Unlock full access with a free trial. e= Informe del auditor.

Download With Free Trial

f= (ecomendaciones del auditor.

Master your Scribd aportados=Read Free For 30 Days != semester Aneo >soportewith de los resultados Sign up to vote on this title & The New York Times  Useful  Not useful 0.9 E/ inf%#e +ebe c*#$/i% *n& !e%ie +e %e6*i!it!,Cancel anytime.

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e= 'onstructivo& presenta recomendaciones y su!iere acciones de mejora.

 :ASE T;CNICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA.

)n virtud que el Instituto de 0uatemalteco de 'ontadores Públicos y Auditore >I0'PA= no $a emitido boletines y normas específicamente relacionadas a auditoría Administrativa, para llevarla a cabo se debe observar la 4orma número

que es la planeación y supervisión de toda auditoría y tambi#n la !uía de Auditor

Interna número ?, la cual se refiere a la metodolo!ía de la auditoría interna, lo dos documentos emitidos por el I0'PA.




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DICTAMEN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA (ealizada al @? de 5arzo de @BB la empresa Inter 'onsumo, .A. You'reen Reading a Preview *e& 'arlos (oberto olares Cuinteros Unlock full access with a free trial. Al r. 8uan rancisco Pelaez 'ardona 0erente 0eneral


3aciendo uso de suwith aprobación para realización de la pr+ctica de  auditor Master your semester Scribd Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title inform+tica en la empresa Inter 'onsumo, .A., se procedió a ejecutarlo cuyo & The New York Times  Useful  Not useful detalles de$4.99/month. la ejecución Special offer for students: Only

Cancel anytime. se muestran en el presente informe&

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)l presente eamen fue realizado de conformidad con las normas de auditor !eneralmente aceptadas, $abi#ndose practicado los si!uientes procedimientos& I. An+lisis y estudio del +rea inform+tica& •

An+lisis sobre los manuales de or!anización

•

Políticas de e!uridad

•

istemas y medidas de e!uridad

•

'apacitación del Personal

I. An+lisis de la documentación proporcionada& 

Políticas




5anuales



Procedimientos.


Pro!ramas with Scribd Master your semester & The New York Times D Aplicaciones. Special offer for students: Only $4.99/month.


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a. 5anual de la 6r!anización

%a empresa cuenta con manuales de normas y procedimientos para cada puest sin embar!o en dic$o manual no est+ separada o especificada quien realizara función entre manipulación del computador, an+lisis y pro!ramación. Al no especificar quien es el encar!ado de dic$as funciones, no eiste

persona responsable directamente a la $ora de que ocurra una falla en lo

sistemas y por lo tanto no eiste en la or!anización una adecuada se!re!ación d funciones. b. *ispositivos de Almacenamiento

4o se cuenta con dispositivos de almacenamiento, ni siquiera cuenta con copia actualizadas de los principalesYou're arc$ivos del sistema. Reading a Preview Unlock full access with a free trial.

)s necesario contar con dispositivos que conten!an información suficiente, por

lle!a a suceder un accidente yDownload perdamos la Free información que $emos procesado e With Trial

el computador especialmente de los principales arc$ivos con copias actualizad de todas las transacciones que la empresa realiza.

Master yourc. semester with Scribd Políticas de e!uridad & The New York Times Special offer for students: Only $4.99/month. %a empresa cuenta


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con políticas de se!uridad, sin embar!o dic$as políticas n

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principales arc$ivos fuera del centro es muy probable de perder toda

información necesaria que ya se $a procesada con anterioridad en cosa d incendios o cualquier otro incidente. d. 5edidas de e!uridad

%a empresa cuenta con ciertos sistemas y medidas de se!uridad en caso d

cualquier emer!encia que pueda suscitarse en el departamento de sistem

inform+ticos pero lamentablemente no $a cubierto al cien por ciento esas medida ya que no identifica al personal. Al no contar con identificación del personal que labora en el departamento sistemas inform+ticos es muy probable que in!resen personas ajenas

departamento y que se roben información o da-en los equipos de computació You're Reading a Preview tanto el $ardEare como el softEare. Unlock full access with a free trial.

e. Pro!ramas de 'apacitación Download With Free Trial

%a empresa lleva un ri!uroso control sobre cada trabajador y el desempe-o de s

personal, pero carece de pro!ramas y planes de capacitación para su person así como tambi#n carece de un pro!rama de rotación de funciones. Master your semester with Scribd  Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title  & The New York Times  Usefulal personal  Not useful )s necesarios mantener un pro!rama de capacitación ya que con Special offer for students: Only $4.99/month.

Cancel anytime.

$erramienta es una !arantía de que el personal realice su trabajo en la forma m+

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B. eparar la función entre manipulación del computador, an+lisis

pro!ramación, ya que con ello indicamos a cada persona cu+les son su obli!aciones y se!re!ar las funciones dentro del personal. @. 6ptimizar los pro!ramas y aplicaciones necesarias para a!ilizar procesos y evitar p#rdidas de tiempo.

?. e recomienda que el personal encar!ado en trabajar en los sistem inform+ticos ten!an una contrase-a persona y así res!uardarnos de que información sea robada o adulterada. F. (ealizar copias de los principales arc$ivos del sistema inform+tico, como contar con dispositivos de almacenamiento eterno actualizados,

que en cualquier momento pude sur!ir accidentes y estas copias no You're Reading a Preview !arantizan que la información pueda ser recuperada. Unlock full access with a free trial.

G. /ambi#n es necesario capacitar al personal constantemente para que to Freeadecuada Trial el trabajo se realice Download de una With forma y oportuna, así co

implementar un pro!rama de rotación de funciones para que a la $ora d

que falte cierto personal de la empresa pueda $aber una persona qu pueda suplirlowith y realizar eficazmente su trabajo. Master your semester Scribd Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title & The New York Times  Useful  Not useful Special offer for students: Only $4.99/month.

0uatemala, @? de marzo de @BB

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