AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA ( POWER POINT) DIBAGIKAN

AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA
1. Memahami pengendalian Internal – Siklus Penggajian dan Personalia
Mengidentifikasi pengendalian
Menentukan defisiensi yang signifikan
Menemukan kelemahan yang material
METODOLOGI UNTUK MERANCANG PENGUJIAN PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBTANTIF ATAS TRANSAKSI
2. Menilai Risiko Pengendalian yang Direncanakan
Dengan menggunakan pengendalian kunci bagi siklus penggajian dan personalia dapat ditentukan risiko pengendalian:
Pemisahan tugas yang memadai
Otorisasi yang tepat
Dokumen dan catatan yang memadai
Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatan
Pengecekan yang independen atas kinerja
Penyiapan formulir pajak penggajian
Pembayaran pajak penggajian dan potongan lainya secara tepat waktu
Hubungan antara penggajian dan penilaian persediaan
Pengujian atas karyawan yang tidak ada
Pengujian atas kecurangan waktu

3. Menentukan Luas Pengujian Pengendalian
4. Merancang Pengujian Pengendalian dan Pengujian
Subtantif atas Transaksi bagi Siklus Penggajian dan Personalia yang Memenuhi Tujuan Audit yang Berhubungan dengan Transaksi .( Keterja dian, Kelengkapan,Keakuratan, Posting dan pengikhtisaran, Klasifikasi, Penetapan Waktu ).
Prosedur Audit
Ukuran Sampel
Item yang dipilih
Penetapan Waktu

Akun Kewajiban Dalam Siklus Penggajian Dan Personalia
Jumlah Potongan Dari Gaji Karyawan
Gaji Dan Upah Akrual
Komisi Akrual
Bonus Akrual
Pembayaran Cuti Liburan, Cuti Sakit, Atau Tunjangan Akrual Lainnya
Pajak Penggajian Akrual
Pengujian Atas Rincian Saldo Untuk Akun Beban
Kompensasi Pejabat
Komisi
Beban Pajak Penggajian
Total Penggajian
Tenaga Kerja Kontrak
Tujuan Penyajian Dan Pengungkapan

c. Pembayaran Gaji :

1) Cek Gaji ( payroll check ), untuk mencegah transaksi pembayaran
gaji yang tidak diotorisasi.
2) Rekonsiliasi Rekening Bank Penggajian, untuk menemukan
kesalahan dan kecurangan

Pengendalian internal:
pembatasan otorisasi penandatanganan cek oleh orang yang tidak mempunyai akses terhadap pengedalian waktu atau penyiapan gaji, distribusi gaji oleh orang yang tidak terlibat fungsi lain, penyetoran kembali gaji yang tdak diambil.
D. Surat Pemberitahuan Pajak, Penyiapan Surat Pemberitahuan dan Pembayaran Pajak

1) untuk menginformasikan kapan setiap formulir harus diarsip ,mencegah kekeliruan dan kewajiban potensial untuk pajak dan sanksi.

Pengendalian internal:
penetapan kebijakan yang jelasmengenai
kapan setiap formulir harus diarsip.

Dua tujuan audit yang berkaitan dengan saldo utama dalam menguji kewajiban penggajian adalah :
Akrual dalam neraca saldo telah dinyatakan pada jumlah yang benar (keakuratan)
Transaksi dalam siklus penggajian dan personalia telah dicatat pada periode yang benar (pisah batas)

METODOLOGI UNTUK MERANCANG PENGUJIAN ATAS RINCIAN SALDO

Siklus penggajian dan kepegawaian dimulai dengan merekrut pegawai dan berakhir dengan pembayaran kepada pegawai dan kepada pemerintah dan lembaga lainnya untuk pajak penghasilan dan kenikmatan pegawai yang terutang .
FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA
SERTA DOKUMEN DAN CATATAN TERKAIT
Siklus penggajian dan personalia (payroll and personnel cycle) melibatkan pekerjaan dan pembayaran kepada semua karyawan. Penilaian dan pengalokasian biaya tenaga kerja yang tidak tepat dapat menimbulkan salah saji laba bersih yang material. Audit atas siklus penggajian dan personalia mencakup pemahaman tentang pengendalian internal, penilaian resiko pengendalian, pengujian pengendalian subtantif atas transaksi, prosedur analitis, serta pengujian atas rincian saldo.

Berikut ini adalah fungsi, dokumen terkait, dan pengendalian internal :
A. Kepegawaian dan Penempatan Pegawai :

1) Catatan kepegawaian ( personnel record ).
2) Formulir otorisasi pengurangan (deduction authorization form ).
3) Formulir otorisasi tarif ( rate authorization form ).

Berguna untuk memberitahu petugas pengelola waktu dan penyiapan
pembayaran gaji atas pegawai baru, otorisasi perubahan awal dan
periodik atas tarif pembayaran , dan tanggal pemutusan hubungan kerja.

B. Pengelolaan Waktu dan Penyiapan Pembayaran Gaji :

1) Kartu Absen ( time card )
2) Tiket Waktu Kerja ( job time ticket )
3) File Transaksi Penggajian
4) Jurnal Penggajian ( Payroll journal ).
5) Berkas Induk Penggajian ( payroll master file ).

Pengendalian internal: penggunaan pencatat waktu atau metode
lain untuk menjamin bahwa pegawai dibayar menurut jam kerja.
Tujuan keseluruhan dari audit siklus penggajian dan personaliaadalah untuk mengevaluasi apakah saldo akun yang terpengaruh oleh siklus tersebut telah dinyatakan secara wajar sesuai dengan prinsip.

AKUN DAN TRANSAKSI DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA

Perbedaan utama antara siklus penggajian dan personalia serta siklus lainnya meliputi:
Hanya ada satu kelas transaksi untuk penggajian.
Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan ketimbang akun neraca terkait.
Pengendalian internal terhadap penggajian sudah efektif bagi hampir semua perusahaan, bahkan perusahaan kecil sekalipun.

Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
11/19/2015

#
Click to edit Master title style
11/19/2015

#
#

11/19/2015
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
11/19/2015

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
11/19/2015

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
11/19/2015
#

Click to edit Master subtitle style

11/19/2015
#

Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
11/19/2015
#

11/19/2015

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
11/19/2015

#
Click icon to add picture
11/19/2015
#

Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
11/19/2015

#

AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA ( POWER POINT) DIBAGIKAN

Recommend Documents