1. Jelask Jelaskan an sifat sifat dokumen dokumen2 2 dan dan catata catatan2 n2 ber beriku ikutt dan jelaska jelaskan n pen penggu ggunaa naannt nnta a dalam siklus penjualan dan pengumpulan piutang: bukti pengiriman barang, faktur penjualan, memo kredit, dan laporan bulanan ke debitur
Bukti Bukti pengir pengiriman iman barang barang dibuat dibuat untuk untuk mengaw mengawali ali pengir pengiriman iman barang barang berisi berisi deskripsi tentang barang yang dikirimkan, jumlah yg dikirimkan, serta data yg relevan. Perusahaan menngirimkan lembar asli dokumen kepada konsumen dan menyimp menyimpan an satu atau atau lebih lebih salinan salinannya nya sebaga sebagaii arsip. arsip. Dokume Dokumen n prngir prngiriman iman berfungsi sebagai isyarat untuk membuat faktur tagihan kepada konsumen yang bisa berupa kertas atau elektronik - Fakt Faktur ur penj penjua uala lan n meru merupa paka kan n suat suatu u doku dokum men atau atau cata catata tan n elek elektr tron onik ik yg menu menunj njuk ukka kan n deks deksri rips psii dari dari kuan kuanti tita tass brg brg yg diju dijual al,, harg hargaa jual jual,, biay biayaa pengangkutan, asuransi dan biaya relevan lainnya. Fungsinya menunjukkan kepada kepada pembeli pembeli tentan tentang g jumlah jumlah dari dari suatu suatu penjual penjualan an dan kapan kapan jatuh jatuh tempo tempo pembayaran. - Memo kredit menunjukkan pengurangan terhadap jumlah yang akan diterima dari pembeli karena adanya retur atau pengurangan harga. Bentuknya hampir sama dengan faktur penjualan, tetapi mengurangi piutang usaha bukan menambah - aporan bulanan ke debitur itu berupa laporan piutang bulanan, yg mrupakan suatu suatu doku dokume men n yg diki dikirim rimka kan n melal melalui ui pos pos atau atau scr elekt elektro roni nik k kpd kpd setia setiap p pelanggan yg menunjukkan saldo awal piutang kpd pelanggan yg bersangkutan, jumlah dan tanggal setiap penjualan, pembayaran tunai yg diterima, memo kredit yg diterbitkan, dan saldo akhir piutang. aporan ini merupakan salinan master file piutang usaha yg khusus untuk untuk pelanggan yg brsangkutan.
-
2. Jelaskan Jelaskan arti arti penting pemberia pemberian n persetujua persetujuan n kredit untuk untuk penjualan. penjualan. Pengar Pengaruh uh pengendalian apakah yang memadai dalam fungsi kredit terhadap bukti yang dikumpulkan auditor
Pemb Pemberi erian an perse persetu tuju juan an kred kredit it ini ini serin seringk gkali ali jg menj menjad adii petu petunj njuk uk peset pesetuj ujua uan n pengiriman barang. Pada perusahaan!perusahaan tertentu, komputer memberi persetujuan penjualan kredit berdasarkan limit kredit yang ditetapkan yang tersimpan dalam master file pelaanggan. 3. Beda Bedaka kan n anta antara ra jurn jurnal al penj penjua uala lan n deng dengan an mast master er file file piut piutan ang g usah usaha. a. Jeni Jeniss informas informasii apakah apakah yang dicatat pada masing2 catatan dan apakah apakah hubu hubunga ngan n antara kedua catatan akuntansi tersebut
"urnal penjualan penjualan adalah suatu daftar atau laporan laporan yang dihasillkan dihasillkan dari file transaksi penjualan yang biasanya memuat nama pembeli, tanggal, jumlah, dan klasifikasi akun atau kelompok untuk setiap transaksi , seperti divisi aatau jenis produk. #nformasi yang termuat adalah informasi mengenai apakah penjualan dilakukan secara tunai atau kredit. Master file piutang usaha adalah file komputer yang digunakan untuk mencatat setiap penjualan , penerimaan kas, dan retur serta pengurangan harga untuk setiap pembeli
dan untuk memutahirkan saldo piutang kepada pelanggan yang bersangkutan. $ubungannya% jurnal atau daftar bisa dibuat untuk periode satu bulan, namun bisa juga untuk jangka waktu yang lain tergantung kepada kebutuhan perusahaan. &ransaksi yg sama yg termuat dalam jurnal atau daftar diposting scr serentak k dlm buku besar, dan ke dalam master file piutang usaha jika transaksi merupakan penjualan kredit. . !ebutkan tujuan audit transaksi dalam pengauditan transaksi penjualan. "ntuk setiap tujuan, sebutkan pengendalian yang dapat digunakan klien untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan penyajian #ujuan audit transaksi Penjualan terbukukan adalah untuk pengiriman barang yg sungguh2 telah dilakukan kepada pembeli yg bukan pembeli fiktif $keterjadian%
Pengendalian kunci Persetujuan pemberian kredit dilakukan secara otomatis dgn komputer dgn membandingkn pd batas maksimum kredit Penjualan diukung dgn dokumen pengiriman brg dan pesanan pembelian tlh mndpt prstujuan, dll Penjualan yg sudah dicatat $kelengkapan% &okumen pengiriman bernomor urut tercetak dan dipertanggung j'abnkan setiap minggu #otal kuantitas yang dikirimkan per batch dibandingkan dgn kuantitas yg difaktu Penjualan dicatat sebesar jumlah brg yg Penjualan didukung dgn dokumen dikirimkan dan telah difaktur dan dicatat pengiriman brg dan pesanan dari pembeli dgn benar $ketelitian% yg telah mendapat persetujuan #otal kuantitas yg dikirimkan per batch dibandingkan dgn kuantitas yg difaktur,dll #ransaksi penjualan tlah dimasukkan dgn (omputer secara otomatis membukukan benar ke master file piutang usaha dan transaksi ke master file piutang usaha dan diringkas dgn bnar $posting dan buku besar peringkasan% )aster file piutang usaha direkonsiliasi dengan buku besar setiap bulan #ransaksi penjualan dikelompokkan Pengelompokan akan di*erifikasi secara dengan benar $pengelompokan% internal Penjualan dicatat pada tanggal yg benar &okumen pengiriman barang bernomor $saat% urut tercetak dan dipertanggungja'abkan penggunaanya oleh akuntan.
+. !ebutkan satu pengujian pengendalian dan satu pengujian substantif yang dapat digunakan auditor untuk memeriksa tujuan audit transaksi penjualan berikut: penjualan terbukukan ditetapkan pada jumlah yang tepat
Pengujian pengendalian yang dilakukan auditor memusatkan pada kemunngkinan kesalahaaan penyajian misalnya penjulaan yg terccatat dalam jurnal tidak ada pengiriman barangnya, penjualan yg dicatat lebih dari satu kali, ataupun pengiriman dilakukan kepada konsumen fiktif dan dicatat sebagai penjualan. 'ntuk kesalahan yg pertama dan yg kedua bisa disebabkan karena kekeliruan atau kecurangan. (pabila salah saji tidak disengaja dapat dengan mudah dideteksi oleh auditor melalui prosedur konfirmasi, dan apabila kesalahan penyajian dilakukan secara sengaja, maka timbul problem pada auditor untuk pengujian pengendalian sehingga digunakan pengendalian susbstantif. Pengendalian substantif trasaksi yg tepat untuk pengujian tujuan keberadaan tergantung dugaan auditor dimana letak kesalahan penyajian. Banyak auditor melakukan pengujian substantif transaksi untuk tujuan keberadaan hanya apabila ia meyakini adanya defisiensi dalam pengendalian. )ifat pengujian akan tergantung pada sifat kesalahan penyajian potensil . !ebutkan tugas-tugas penting yang harus dipisahkan dalam siklus penjualan dan pengumpulan piutang. Jelaskan mengapa perlu dilakukan pemisahan semacam itu. )iklus penjualan dan pengumpulan piutang menyangkut keputusan dan proses yg diperlukan untuk mentrasfer kepemilikan barang dan jasa kepada konsumen setelah barang dan jasa tersebut tersedia untuk dijual. &ugas yang harus dipisahkan adalah untuk penjualan *penjualan, penerimaan kas, dan retur penjualan+ dan pengumpulan piutang * penghapusan piutang, beban kerugian piutang+. Pemisahan tugas dilakukan untuk membantu dalam mencegah berbagai jenis kesalahan penyajian yang disebabkan oleh kekeliruan maupun kecurangan. . Jelaskan bagaiana bukti pengiriman barang bernomor urut tercetak dan faktur penjualan bisa menjadi pengendalian yang baik untuk mmencegah kesalahan penyajian dalam penjualana
Pemberian nomor urut tercetak dimaksudkan untuk mencegah kesalahan dalam pembuatan faktur atau pencatatan penjualan dan terjadinya penagihan atau pencatatan ganda. Faktur merupakan suatu dokumen atau catatan elektronik yg menunjukkan deksripsi dari kuantitas brg yg dijual, harga jual, biaya pengangkutan, asuransi dan biaya relevan lainnya. Fungsinya menunjukkan kepada pembeli tentang jumlah dari suatu penjualan dan kapan jatuh tempo pembayaran. (gar penggunaan pengendalian ini efektif petugas pembuat faktur harus menyimpan tembusan satu lembar dokumen pengiriman barang secara urut nomor setelah suatu pengiriman barang dibuat fakturnya, dan ada petugas lain yg scr periodik memeriksa pertanggung jawaban semua nomor dokumen dan melakukan penyelidikan apabila a da nomor yang hilang.
/. !ebutkan tiga tipe otorisasi yang la0im digunakan dalam pengendalian internal penjualan. "ntuk setiap otorisasi sebutkan pengujian yg dpt digunaka auditor untuk memeriksa apakah pengendalian berjalan efektif dalam mencegah terjadinya kesalahan penyajian a. Persetujuan kredit yang tepat harus diberikan sebelum penjualan terjadi. b. Barang bisa dikirimkan hanya setelah otorisasi pengiriman diberikan c. $arga, termasuk syarat penjualan, pengangkuta, dan potongan harus diotorisasi.
Dua hal pertama dimaksudkan utk mencegah agar perusahaan tdk menderita kerugian akibat mengirimkan brg ke pembeli fiktif. torisasi harga dimaksudkan utk memastikan bahwa harga jual dalam faktur sesuai dengan kebijaka harga yg telah ditetapkan perusahaan. . Jelaskan tujuan auditor memeriksa kebenaran penjumlahan menurun $footing% dan penjumlahan mendatar $cross footing% pada jurnal penjualan dan menelusur totalnya ke buku besar. Pemeriksaan kebenaran penjumlahan pada kolom rupiah dalam jurnal *footing+ dan kemudian menelusur *tracing+ jumlah totalnya ke buku besar dan detailnya ditelusur di buku pembantu piutang, hal ini dilakukan untuk memeriksa ada tidaknya kesalahan atau penyimpangan dalam pengolahan transaksi penjualan. )eberapa luas pengujian ini dilakukan tergantuung pada kualitas pengendalian internal
