ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIO A LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN
La asig asigna naci ción ón del del cost costo o invo involu lucr cra a la dist distri ribu buci ción ón de los los cost costo os de manufactura directos e indirectos entre las diferentes categorías: productos, inventarios, departamentos, etcétera. Un costo puede reasignarse varias veces dentro del ciclo productivo. Por ejemplo, el costo de los materiales comprados se asigna inicialmente al inventario de materiales y suministros. suministros. A medida ue estos materiales y suministros se envían a producción, el costo se reasigna a partir del inventario de materiales y suministros al inventario de trabajo en proceso !si son materiales directos" o a costos indirectos de fabricación reales !si son materiales indirectos". #l costo del inve invent ntar ario io de prod produc ucto tos s en proc proces eso o se reasi easign gna, a, en cons consec ecue uenc ncia ia,, al inventario de artículos terminados y por $ltimo al costo de los artículos vendidos. La asig asigna naci ción ón del del cost costo o es b%si b%sica ca por por muc& muc&as as ra'o ra'one nes( s( entr entre e las las m%s m%s relevantes relevantes est%n la determinación determinación del ingreso, la valori'ación de los activos, la asignación de responsabilidades y la toma de decisiones. )uando una compa* compa*ía ía produ produce ce m%s m%s de un prod product ucto, o, es impor importan tante te ue los costo costos s indir indirect ectos os de fabric fabricaci ación ón se asign asignen en a los los depar departam tament entos os o centr centros os de cost costos os para para asoc asocia iarl rlos os con con las las órde órdene nes s de trab trabaj ajo o o depa depart rtam amen ento tos s espe especí cí+c +cos os.. Por tant tanto, o, cuan cuando do se fabr fabric ican an m$lt m$ltip iple les s prod produc ucto tos s no es adec adecua uado do cont contar ar para para toda toda la comp compa* a*ía ía con con una una sola sola tasa tasa de cost costos os indir indirect ectos os de fabri fabricac cación ión para para la asign asignac ación ión de estos estos costos costos.. Antes Antes de calcular una tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación de un departamento o centro de costos, debe con antelación asign%rseles a los departamentos de producción el total de costos de los departamentos de servicio. Un departamento de servicio es auel ue facilita el proceso productivo al sumini suminist strar rar bene+ bene+cio cios s a los depart departam ament entos os de prod producc ucción ión yo a otros otros depar departam tament entos os de servic servicios ios.. Un depar departa tamen mento to de produ producci cción ón !tambi !también én llamado departamento de línea" es auel en el ue ocurre la conversión de los materiales o en el ue se reali'a el proceso productivo. #jemplos de depa depart rtam amen ento tos s de serv servic icio ios s son son los los sigu siguie ient ntes es:: el depa depart rtam amen ento to de mantenimiento, responsable de la conservación de los euipos, los edi+cios o los terrenos( el departamento de servicios p$blicos, al cual corresponde suministrar la energía para la calefacción e iluminación de la planta. Puesto ue los departamentos de producción se bene+cian de manera directa de los departamentos de servicios, el total de sus costos deber%n ser asignados a los departamentos de producción. )on el +n de calcular una tasa ue faci facili lite te la apli aplica caci ción ón de los los cost costos os indi indirrecto ectos s de fabr fabric icac ació ión n a cada cada departamento departamento productivo, se deber%n asignar los costos presupuestados presupuestados de los depart departam ament entos os de servic servicios ios a los depart departam ament entos os produ producti ctivo vos. s. Los Los presu presupue puesto stos s de los depar departam tament entos os de servi servicio cio y de prod producc ucción ión deben deben prepararse antes de iniciar el proceso de asignación. #l total de los costos presupuestados del departamento de servicio ue pueda asociarse con un departamento departamento de producción especí+co especí+co debe asignarse asignarse de forma directa directa a ese ese depar departam tament ento. o. Por ejempl ejemplo, o, si el depar departa tamen mento to de reparac eparacion iones es y mantenimiento planea comprar correas correas de ventilador ue sólo sirven para el eui euipo po usa usado en el depa depart rtam amen ento to de ensa ensamb mble le,, ento entonc nces es el cost costo o
presupuestado de las correas de ventilador ue se esperan rempla'ar durante el período siguiente debe cargarse de manera directa al departamento de ensamble. #l total de los costos presupuestados de un departamento de servicio ue no pueda identi+carse con un departamento especí+co debe separarse en sus componentes de costo +jo y costo variable, y ambos grupos deben asignarse de forma independiente a los departamentos de producción. La asignación del total de los costos presupuestados +jos o variables de un departamento de servicio ue no puede asociarse de manera directa con un departamento especí+co se &ace utili'ando una base ue tenga alguna relación !correlación" entre los servicios prestados y los costos incurridos. Por ejemplo, los metros cuadrados de los departamentos de producción pueden utili'arse como base para asignar los costos del departamento de servicios generales, si se descubre ue el tama*o físico de un departamento es un buen indicador del tiempo ue le toma a las personas encargadas limpiar el %rea( en cambio, los metros cuadrados pueden ser inadecuados si, por ejemplo, el tama*o del departamento de corte corresponde a la mitad del departamento de ensamble, pero su tiempo de limpie'a se duplica porue produce m%s desperdicios ue el departamento de ensamble. Una ve' determinada una base de asignación debe seleccionarse un método de asignación. Los siguientes métodos se utili'an con frecuencia para asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicio a los de producción: método directo y método escalonado. MÉTODO DIRECTO -e utili'a con mayor frecuencia para asignar el total de
costos presupuestados de los departamentos de servicio, debido a su sencille' matem%tica y a su facilidad de aplicación. ediante este método, el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios se asigna de manera directa a los departamentos de producción, ignorando cualuier servicio prestado por los departamentos de servicios a otros departamentos de servicios. Por ejemplo, el departamento de mantenimiento de edi+cios y terrenos puede prestar servicios al departamento de personal, y éste, a su ve', puede suministrar servicios al departamento de mantenimiento de edi+cios y terrenos. #l método directo es apropiado para la asignación del total de los costos presupuestados de los departamentos de servicio, cuando no e/isten servicios recíprocos. #0#PL1: La siguiente información e/plica cómo se asigna el total de los costos presupuestados de los departamentos de servicio en la compa*ía )orn Ltda. La compa*ía cuenta con dos departamentos de servicio y dos de producción. #n el cuadro 2.3 aparece el total de costos presupuestados para el período, para cada departamento. -uponga ue el total de costos presupuestados del departamento de mantenimiento de edi+cios y terrenos se asigna a los departamentos de m%uinas y ensamble, con base en la cantidad estimada de metros cuadrados, y ue el costo total presupuestado del departamento de administración general de f%brica se asigna a los departamentos productivos a través del uso del total de &oras estimadas de mano de obra. Las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación de los departamentos de producción se calculan con base en las &oras de mano de obra directa estimadas.
#n el cuadro 2.4 se calcula la asignación del total de costos presupuestados de los departamentos de servicio a los de producción, con el método directo.
MÉTODO ESCALONADO #l método escalonado es m%s e/acto ue el
método directo, cuando un departamento de servicio presta servicios a otro de igual car%cter, puesto ue tiene en cuenta los servicios proporcionados por un departamento de servicio a otro. La asignación de los costos presupuestados de los departamentos de servicio se reali'a mediante una serie de pasos, como sigue: 5 Primer paso: Los costos presupuestados del departamento de servicio ue presta servicios a la mayor cantidad de otros departamentos de servicio usualmente se asignan primero. 5 -egundo paso: Los costos presupuestados del departamento de servicio ue prevé servicios a la siguiente mayor cantidad de departamentos de servicio, se asignan después. -e incluye cualuier costo presupuestado ue se asocie con este departamento a partir del primer paso. )on este método, una ve' asignados los costos presupuestados de un departamento de servicios a otros departamentos, no puede volver a asignarse a este departamento ning$n costo adicional presupuestado. #s decir, el departamento cuyos costos presupuestados se le asignaron en el primer paso no recibir% ninguna asignación de costos del segundo departamento. 5 6ercer paso: #sta secuencia contin$a &asta ue todos los costos presupuestados del departamento de servicio se &ayan asignado a los departamentos de producción. )on base en la información anterior, suponga ue los costos presupuestados totales del departamento de mantenimiento de edi+cios y terrenos se asignan primero, y luego los costos presupuestados totales del departamento de administración general de f%brica. #n el caso de la compa*ía )orn Ltda., el cuadro 2.7 muestra la asignación de los costos presupuestados totales del departamento de servicio a los departamentos de producción mediante el método escalonado. La diferencia entre el
método directo y el escalonado radica en la asignación de los costos presupuestados totales de un departamento de servicio !departamento 8" a otro departamento de servicio !departamento 9", &ec&o ue sólo ocurre con el método escalonado.
