TEMA:
ASESORAMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD SRL
NUEVO MUNDO SRL NUEVO MUNDO
LA PRIMERA DECISIÓN: QUÉ TIPO DE PERSONERÍA LE CONVIENE PARA INICIAR SU NEGOCIO. PERSONA NATURAL O JURÍDICA? Antes de empezar los trámites:
DEBE ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR EL NEGOCIO: PERSONA NATURAL CON NEGOCIO PERSONA JURÍDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES Para esta empresa que estamos asesorando, como se eligió organizar de manera individual, operará bajo la siguiente modalidad:
Socie! Co"e#ci!$ e Re%&o'%!(i$i! Li"i)!! *S.R.L+ Una vez que se escogió el tipo de personería y la modalidad, para que adquiera la CA!"A" de personería jurídica, deberemos inscribirla en el #egistro de Personería $urídica o ibro de %ociedades &'er paso ( de la presente )uía de Asesoramiento*+
LA PRIMERA DECISIÓN: QUÉ TIPO DE PERSONERÍA LE CONVIENE PARA INICIAR SU NEGOCIO. PERSONA NATURAL O JURÍDICA? Antes de empezar los trámites:
DEBE ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR EL NEGOCIO: PERSONA NATURAL CON NEGOCIO PERSONA JURÍDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES Para esta empresa que estamos asesorando, como se eligió organizar de manera individual, operará bajo la siguiente modalidad:
Socie! Co"e#ci!$ e Re%&o'%!(i$i! Li"i)!! *S.R.L+ Una vez que se escogió el tipo de personería y la modalidad, para que adquiera la CA!"A" de personería jurídica, deberemos inscribirla en el #egistro de Personería $urídica o ibro de %ociedades &'er paso ( de la presente )uía de Asesoramiento*+
PORQUE SE ESCOGIÓ UNA SRL?
MODALIDAD
CARACTERISTICA S
FORMA INDIVIDUAL,LE- N /01/0 #equ #e quie iere re mín mínim imo o de de - soci socios os y no más más de -. os os socio socioss tiene tienen n pre/e pre/ere renc ncia ia para para la adqui adquisic sició ión n de las
,
aportaciones 0l capital debe estar pagado en no menos del -12 de
,
cada participación y depósito en una entidad bancaria+ a responsabilidad de los socios está delimitada por el
aporte e/ectuado+ a volu volunt ntad ad de los los socio socioss que repr represe esent ntaa la mayor mayoría ía del del
capital social regirá la vida de la sociedad a socie socieda dad d adop adopta tara ra la den denomin ominac ació ión n segu seguid idaa de la indi indicac cació ión n 3%oc 3%ocie ieda dad d Come Comerci rcial al de #e #esp spon onsab sabililid idad ad
DENOMINACIÓN
ÓRGANOS DE LA EMPRESA
CAPITAL SOCIAL - OBJETO SOCIAL
, ,
imitada4 o de su viatura %+#++ GRIF GRIFO O NUEV NUEVO O MUND MUNDO O S.R. S.R.L L #epresen senta ta a todos todos los J2')! Ge'e#!$ e Socio%3 #epre
,
socios de la empresa+ %erá el enca encarga rgado do de la admi admini nist stra raci ción ón y Ge#e')e: %erá
,
representación de la sociedad. eempla laza za al geren erentte en caso caso de S2(,4e#e')e3 #eemp
,
ausencia. 5ienes 5ienes dine dinerar rarios ios y no no diner dinerari arios, os, bienes bienes mi6tos mi6tos++ %e desc descri ribe be deta detallllad adam amen ente te las las acti activi vida dade dess constituyen su objeto social+
que que
PASOS PARA EL ASESORAMIENTO DE UNA EMPRESA S.R.L
5QUÉ ES UNA MINUTA?
0s el documento privado, elaborado y /irmado por un abogado, que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa+ 0n este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que 7a decidido constituir, los datos de los socios8accionistas de la misma, los estatutos &los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc*+
ACTO CONSTITUTIVO 0s la declaración de voluntad de los socios8accionistas de la empresa, no requiere ser /irmado por un abogado, contiene el estatuto de la empresa a /ormar+
PRIMER REQUISITO a reserva del nombre en REGISTROS P6BLICOS+ &ver ane6os*+ o
a reserva del nombre impide la inscripción de cualquier otra empresa igual o semejante a aquella que est9 gozando del derec7o de #eserva de Pre/erencia #egistral+
Se #e!$i7!#8 9 o&e#!cio'e%. A+ 5uscar en los índices+ 5+ %olicitar la !nscripción del nombre o título C+ btener la #eserva de pre/erencia registral+ 0stas operaciones se e6plica a continuación+ A. B6SQUEDA EN LOS ÍNDICES: a pido en #egistros P;blicos+ 0sta b;squeda me sirve para saber si no 7ay un nombre o título igual, o parecido, al que le pondr9 a mi 0mpresa+ 0l resultado de la b;squeda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su e6pedición y no produce el cierre temporal del índice de denominación+ %i el resultado es negativo, es decir, si no 7ay un nombre similar sigo con la operación 5+
B. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE TÍTULO*EN EL FORMATO DE RESERVA DE NOMBRE+: Con la solicitud reservo el nombre de mi empresa /rente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar+ Para eso lleno el /ormato con el nombre de los socios, el domicilio /iscal, el tipo de sociedad, entre otros datos+ C. OBTENCIÓN DE LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL: uego de solicitar la inscripción del nombre de la 0mpresa, debo esperar apro6imadamente un día para que me entreguen la reserva de nombre+ 0sto signi/ica que el índice de denominación se bloquea por (. días naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre+
A#P, &ícono Publicidad #egistral en ínea*+
SEGUNDO REQUISITO PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES: %e acompa?a copia simple del ">! vigente del titular o de los socios+ as personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge+ 0n el caso del titularsocio e6tranjero deberá acompa?ar copia del carn9 de e6tranjería o visa de negocio+
TERCER REQUISITO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA. a presento en una 7oja suelta redactada y /irmada por los interesados+ CUARTO REQUISITO CAPITAL DE LA EMPRESA "ebo indicar el aporte del titular o de los socios que se 7acen para la constitución de la empresa+ os aportes tengo que detallarlos en bienes dinerarios y bienes >o dinerarios como sigue:
Bie'e% Di'e#!#io%: %e le llama aporte de capital que 7ago en e/ectivo+ Una vez elaborada la
minuta o acto constitutivo y con una copia de esta, debo e/ectuar el depósito bancario a nombre de la empresa+ o dinerarios, es la combinación de ambos aportes+
A 0%C#!otario, que dá /e sobre la capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la /ec7a en que se realizó+ %irve para darle /ormalidad a la minuta o acto constitutivo y posteriormente presentarla en #egistros P;blicos+
PARA SU ELABORACIÓN EL NOTARIO REQUIERE DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
inuta de constitución de la empresa acto constitutivo&!ncluyendo una copia
simple* Pago de los derec7os notariales a+ %i el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tari/a establecida por el >otario+
Una vez otorgada la 0+P de constitución el notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar la inscripción de la empresa ante #+P+
INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONALS JURIDICAS Para inscribirnos en el #egistro de sociedades debo seguir los procedimientos registrales indicados por la %U>A#P+ B+ ormato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito+ -+ Copia simple del documento de identidad del representante del título, con la constancia de 7aber su/ragado en las ;ltimas elecciones+ (+ 0scritura P;blico que contenga el Pacto %ocial y el 0statuto+ D+ Comprobante de depósito por el pago de derec7os registrales
DERECOS REGISTRALES *TASAS+: Para el pago de los "erec7os #egistrales se deberá tomar en cuenta el "ecreto %upremo >E ..F-..D$U%, que aprueba el
Podrá acceder a la in/ormación de los "erec7os de Pago a trav9s del linG:
;))&:<<===.%2'!#&.4o(.&e<)2&!R>>.!%& CALIFICACIÓN DEL TÍTULO: a cali/icación del título está a cargo de un registrador p;blico de la o/icina registral competente, que debe e6tender el asiento de inscripción en un plazo de .B "HA @
del título es de 35 días (Artículo 25 del TUO del
#eglamento
)eneral de los #egistros P;blicos*+ %i sobre el título en cali/icación recae alguna observación o el título es liquidado para el pago del mayor derec7o correspondiente, esta se prorroga por -1 días adicionales, que totalizan un periodo de I. días de vigencia del asiento de presentación, con/orme dispone el artículo -J del #eglamento+ 0s importante tener en cuenta que toda subsanación puede e/ectuarse solo 7asta el se6to día anterior al vencimiento de la vigencia del asiento de presentación, no admiti9ndose su reingreso en /ec7a posterior, toda vez que los ;ltimos cinco días se utilizarán sólo para e6tender el asiento de inscripción respectivo+
APROBADO EL TÍTULO3 5QUÉ ME DA LA OFICINA REGISTRAL? uego de cali/icar el título, la o/icina registral me entrega:
Una constancia de inscripción+ Copia simple del asiento registral+
ONA REGISTRAL V @ SEDE TRUJILLO
SEDE <#U$!
DIRECCION Av+ arco B-BUrb+ os Pinos
TELEFONO .DD -FDBB-
ORARIOS F+B1 am K D+D1 pm y sábados
L+.. am K
B- m
INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBU-ENTES *RUC+ @ SUNAT 0 #UC 0s un registro que contiene in/ormación del contribuyente, Por 0jemplo:
"atos de identi/icación Actividades económicas "omicilio /iscal
0ste registro se encuentra a cargo de la %uperintendencia >acional de Administración A< entidad que tiene por /inalidad administrar, /iscalizar y recaudar los tributos con la que se contribuye para que el 0stado pueda cumplir con sus /ines sociales+ a %U>A< me identi/ica como contribuyente otorgándonos de manera inmediata y gratuita, un n;mero de #UC que consta de BB dígitos+ %e debe usar obligatoriamente el #UC para cualquier gestión que vaya realizar ante %U>A< y otras dependencias+ 0ste n;mero tiene carácter permanente y es de mi uso e6clusivo como titular+
QUE NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIÓN DEL RUC B+ "ebo tener en cuenta si soy Persona natural o jurídica -+ "ebo conocer el tipo de #9gimen del !mpuesto a la #enta al cual se acogerá mi empresa+
EL TIPO DE REGIMEN QUE ME PUEDO ACOGER + R4i"e' Ge'e#!$ e$ I"&2e%)o ! $! Re')!, en este r9gimen %! estoy obligado a pagar el !mpuesto )eneral a las 'entas !)'+ A7ora nos acercaremos a la dependencia de la %U>A< y proceder con mi inscripción+
QUE ME DARA LA SUNAT a+ 0l comprobante de !n/ormación #egistrada que contiene el n;mero de #UC otorgado b+ os datos que le brind9 como contribuyente al momento de mi inscripción+ c+ a in/ormación que necesito saber para llevar con 96ito mi inscripción en la %U>A< y cumplir con el pago de mis tributos de ey
REQUISITOS - DOCUMENTOS QUE DEBO PRESENTAR PARA INSCRIBIRME EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBU-ENTES @ RUC %i soy representante legal de una empresa jurídica %+#++ y la inscripción lo realizo personalmente, debo e67ibir el original y presentar la /otocopia de los siguientes documentos: • •
"ocumento de identidad del representante egal Para sustentar el domicilio /iscal, presentar9 uno de los siguiente documentos: #ecibo de agua, luz, tele/onía /ija o televisión por cable &con /ec7a de vencimiento dentro de los dos ;ltimos meses* o de la ultima declaración jurada de predio o autoval;o+
•
a Partida #egistral certi/icada &/ic7a o partida electrónica* por los #egistros P;blicos+ "ic7o documento no podrá tener una antigMedad
•
mayor a (. días calendarios+ 0n el caso de declaración de establecimiento&s* ane6o&s* deberá e67ibir el original y presentar /otocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local ane6o+ %i por diversos motivos como representante legal no puedo realizar la inscripción de manera personal, puedo autorizar a otra persona+
REQUISITOS EN CASO DE SER UNA PERSONA AUTORIADA •
067ibir el original y presentar una /otocopia de su documento de
•
identidad+ Presentar Carta poder con /irma legalizada ante notario p;blico o autenticada por un /edatario de la %U>A< &especi/icando que es para
•
realizar el trámite de inscripción de la Persona $urídica en el #UC*+ Presentar los siguientes /ormularios /irmados por el representante legal o persona autorizada+ ormulario >N -BBL+ %olicitud de !nscripción o Comunicación o
o
de A/ectación de N -.1D+ #epresentantes egales+ ormulario >N -.1D+ Ane6o+ "omicilio de los representantes
o
legales ormulario >N -.DI+ 0stablecimientos ane6os &%ólo en el caso
o
de contar con establecimiento ane6o distinto al se?alado como domicilio /iscal y debidamente sustentado*+
QUE REGIMEN TRIBUTARIO ME ACOGERÉ Para la Constitución del )ri/o >uevo undo %#, se deberá acoger al #)+
Al momento de la inscripción en el #UC, se debe mencionar que se elige el R4i"e' Ge'e#!$.
PAGOS DEL REGIMEN GENERAL
!nvolucra dos impuestos
I"&2e%)o ! $! Re')!. I"&2e%)o Ge'e#!$ ! $!% Ve')!%. IMPUESTO A LA RENTA 0l cálculo del !+# se e/ectuará aplicando la tasa del (.2 a la utilidad generada del cierre de cada a?o+ 0ste cálculo se realiza en la "$A del impuesto a la renta, la cual se presenta dentro de
los tres primeros meses del a?o siguiente, de acuerdo con el
cronograma de pagos dispuestos por %U>A<+ %in embargo, está obligado a e/ectuar declaraciones y pagos mensuales que son considerados pagos a cuenta del impuesto que determinar9 en la "$A+ Al momento de calcular el impuesto de/initivo, se descontará dic7os pagos a cuenta y, en caso de que todavía quedara un saldo por regularizar, se cancelará en el momento de presentar la "$A+ Para e/ectuar el pago a cuenta, debo considerar que e6isten dos m9todos: • •
9todo del Porcentaje del B+12 9todo del coe/iciente+
0stos sistemas no son optativos, sino obligatorios, y debo determinar cuál corresponde+
I.
MÉTODO DEL PORCENTAJE DEL /
0l impuesto lo determino !&$ic!'o e$ / %o(#e $o% i'4#e%o% 'e)o% o()e'io%
2#!')e e$ "e%.
II.
MÉTODO DEL COEFICIENTE
%e determinará aplicando un coe/iciente sobre los ingresos netos obtenidos durante el mes+ 0l coe/iciente se determinará de la siguiente /orma:
Diio e$ I"&2e%)o C!$c2$!o entre los ingresos del ejercicio anterior &ingresos gravables luego de deducir las devoluciones, boni/icaciones, descuentos, etc*+ E$ Re%2$)!o se redondea a cuatro decimales: %olo se podrá acoger a este m9todo si en el ejercicio anterior se 7a obtenido impuesto calculado+
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS 0l !)' es el tributo que se paga por las ventas o servicios que realizaremos+ )rava tambi9n las importaciones y la utilización de servicios prestados por no domiciliados+ a tasa del !)' es de BI2 que, con la adición del -2, correspondiente al !mpuesto de Promoción unicipal, 7ace un total de BF2+ 0l !)' a pagar en cada mes lo determino restándole al impuesto 5ruto el cr9dito /iscal originado en las compras realizadas en dic7o periodo+
LA DECLARACIÓN - PAGO DEL IGV la realizo mensualmente 7asta la /ec7a indicada en el Cronograma de bligaciones
Presento la declaración a trav9s del P"< >N I-B o, en caso de no estar obligado, presento mi declaración de pago en el ormulario >N BBL o en el >N BBF, dependiendo de mi condición de contribuyente del #9gimen )eneral o del #9gimen 0special del !mpuesto a la #enta, respectivamente+ Asimismo, de tener trabajadores dependientes, debo presentar:
P"< I.B K PA>!A 00C<#O>!CA Contribuciones a 0s%alud+ Podr9 usar el ormulario >N D.- siempre que no me encuentre obligado a usar el P"< Planilla 0lectrónica &ormulario 'irtual >N
I.B*+ #etenciones del !mpuesto a la #enta 1ta categoría+ Uso el P"< Planilla
0lectrónica &ormulario 'irtual >N I.B*+ Aportaciones a la >P+ A trav9s del P"< Planilla 0lectrónica &ormulario 'irtual >N I.B*
LUGARES DE PRESENTACIÓN - PAGO: Mei!'o% &e2eo% co')#i(2e')e%: 0n las sucursales y agencias de la red bancaria autorizadas para la presentación y pago mediante el P"< o ormulario+ A trav9s del módulo %U>A< peraciones en ínea % de %U>A< 'irtual: +sunat+gob+pe, para la presentación y pago mediante el P"<+ Para ello, es necesario que, previamente, 7aya solicitado su Clave % en los centros de %ervicio al Contribuyente de la %U>A< a nivel nacional+
5QUÉ
OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
COMPRENDIDO EN EL RÉGIMEN GENERAL? 5Q2 co"&#o(!')e% e &!4o &o# 2%!#?
DEBO
CUMPLIR
POR
ESTAR
o o o o o
acturas 5oletas de venta iquidaciones de compra
O)#o% oc2"e')o%: o o
>otas de cr9dito y notas de d9bito )uías de remisión
Para solicitar la impresión de comprobantes de pago, debo acercarme a las imprentas autorizadas, conectadas al sistema % &%istema de peraciones en ínea*+ Para solicitar autorización de impresión de ticGets o cintas emitidas por máquinas registradoras, debo registrar la máquina registradora con el ormulario >N F.L en los centros de %ervicio al Contribuyente o en dependencias de la %U>A<+ N FD1 en los centros de %ervicio al Contribuyente o en dependencias de la %U>A<, o a trav9s de %U>A< peraciones en ínea, registrando su Clave %+ >ota: %eg;n la #+%+ -((-..F8%U>A<, se 7a autorizado 7asta el (. de junio de -.B. el uso de sistemas in/ormáticos para la emisión de ticGets, incluso de aquellos aplicativos in/ormáticos que 7ubieran sido declarados como máquinas registradoras, siempre que se presente el ormulario >N FD1 7asta el (B de diciembre de -..L+
5QUÉ COMPROBANTES DE PAGO DEBO EIGIR POR LA ADQUISICIÓN DE INSUMOS - BIENES O AL RECIBIR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS? "ebo e6igir que me otorguen /acturas, recibos por 7onorarios o ticGets que den derec7o al cr9dito /iscal y8o que permitan sustentar gasto o costo para e/ectos tributarios, pudiendo emitir liquidaciones de compra+
5QUÉ COMPROBANTE DEBO EMITIR POR LA VENTA DE MIS MERCADERÍAS?
B+ %i mi cliente tiene #UC, debo e6tenderle una /actura+ %i es consumidor /inal y no tiene #UC, debo entregarle una boleta de venta, ticGet o cinta emitida por máquina registradora que no otorgue derec7o a cr9dito /iscal o que permita sustentar gasto o costo para e/ectos tributarios+ -+ Por ventas a consumidores /inales menores a %8+ 1+.., no es necesario que emita comprobante de pago, salvo que el comprador lo e6ija+ 0n estos casos, al /inal del día, debo emitir una boleta de venta que comprenda el total de estas ventas menores+ "ebo conservar el original y copia de dic7a boleta para control de la %U>A<+ (+ Para sustentar el traslado de mercadería, debo utilizar guías de remisión+
5QUÉ LIBROS CONTABLES DEBO LLEVAR? "e acuerdo con las modi/icaciones introducidas por el "ecreto egislativo >N B.FI &ey de Promoción de la Competitividad, ormalización y "esarrollo de la icro y Peque?a 0mpresa y del Acceso al 0mpleo "ecente, publicada el -F de junio de -..F*: o
os perceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales no superen las B1. U!< deberán llevar, como mínimo, un #egistro de 'entas, un #egistro de Compras y un ibro de "iario en ormato %impli/icado, de acuerdo
o
con las normas sobre la materia+ os demás perceptores de rentas de tercera categoría están obligados a llevar contabilidad completa+
5A QUÉ TRIBUTOS ESTO- AFECTO - QUÉ RETENCIONES DEBO EFECTUAR? T!($! 1. TRIBUTOS A QUE ESTO- AFECTO.
5QUÉ RETENCIONES DEBO EFECTUAR? T!($! H. RETENCIONES QUE DEBO EFECTUAR3 e' c!%o &!42e #e')!% ! )e#ce#o%
Para realizar operaciones en el %istema %, se debe tramitar ante la %U>A< una CA'0 %+ "ic7o trámite se realiza en /orma gratuita en cualquier Centro de %ervicios al Contribuyente o dependencia a nivel nacional+
PROCEDIMIENTO PARA OBTENER SU CLAVE SOL DE LA SUNAT
PARA ACCEDER A SUNAT OPERACIONESEN LÍNEA @ SOL
Para obtener la Clave %, deberá seguir los siguientes pasos: B+ btenga su %olicitud de Acceso al sistema %U>A< peraciones en ínea % imprimi9ndola desde %U>A< '!#A<+ -+ Consigne los datos en la solicitud+ (+ Presente la solicitud, debidamente /irmada por el contribuyente o por su representante legal acreditado en el #UC, en cualquiera de las dependencias o Centros de %ervicios al Contribuyente de la %U>A< a nivel nacional+ D+ 067iba el original de su documento de identidad vigente y presente una copia del mismo+ 1+ Usted recibirá, de manera inmediata, un sobre sellado que contiene su CA'0 %+
SI EL TRMITE LO REALIA UN TERCERO 0l tercero deberá presentar la %olicitud de Acceso con los #ubros ! y !! de dic7a solicitud, debidamente llenados y /irmados por el contribuyente o su representante legal acreditado en el #UC+ a /irma que se consigne en el #ubro !!, 3
SUNAT OPERACIONES EN LÍNEA @ SOL Te &e#"i)i#8: B+ ación y la presentación de la solicitud de liberación de /ondos, cuando corresponda+ -+ %olicitar aplazamiento y8o /raccionamiento tributario, seg;n lo establecido en el Artículo ((N del Código N -B. -..D8%U>A<*+ a actualización y8o modi/icación de los datos del #UC a trav9s de % se realiza utilizando el ormulario 'irtual >N (B-F K 3odi/icación de "atos del #UC por !nternet4+ 1+ 'eri/icar los datos de identi/icación de sus trabajadores, pensionistas y de los derec7o7abientes &asegurados*, identi/icados con ">!, lo cual permite mantener actualizada la in/ormación declarada+ Para ello se realiza una
validación en línea con el padrón del #0>!0C+ "e encontrarse mal declarados, los asegurados tendrán problemas en las prestaciones que 0s%alud brinda+ I+ Asimismo, cuenta con la opción 3Consulta para 0mpleadores4, 7erramienta que le permite conocer cuáles de sus trabajadores presentan error en su identi/icación+ Aquí deberá ingresar su n;mero de #UC y el n;mero de orden de cualquier "eclaración de #emuneraciones que 7aya presentado+ 0l arc7ivo resultante contendrá la totalidad de los trabajadores que /ueron declarados con error en alguna oportunidad+
/. PROGRAMA DE DECLARACIÓN TELEMTICA , PDT Ve')!!%:
Asistencia en el llenado de mi declaración+ Cálculo automático del impuesto+ Con/idencialidad y seguridad en la in/ormación+ Portabilidad, mi in/ormación puede ser almacenada en disquetes+ Acceso desde mi propia computadora o a trav9s de cabinas de !nternet+
5CK"o 2'cio'!?
• •
0laboro mi declaración en mi computador+ )rabo la in/ormación en un medio magn9tico &el sistema valida que la declaración no presente inconsistencias*+
5DK'e &#e%e')o e$ PDT? Puedo presentar el arc7ivo, o los arc7ivos grabados, en la ventanilla de las •
•
• • •
agencias bancarias autorizadas o a trav9s de la !nternet &+sunat+gob+pe*+ os P"< cuyo importe total a pagar sea igual a C0# los presento sólo vía !nternet+ 0n ventanilla me entregarán una constancia de presentación+ 'ía !nternet, el sistema me genera su constancia+ Qsta la remito a mi correo electrónico o la imprimo+
5QUÉ SON LAS PLANILLAS DE PAGO? %i tengo a mi cargo uno o mas trabajadores, debo llevar planillas de pago+ as planillas de pago son un registro contable+ 5rindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás bene/icios que se le pagan+ "eber9 conservar mis planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, 7asta cinco a?os despu9s de e/ectuado el pago+ 0stos registros pueden ser llevados de /orma /ísica &libros u 7ojas sueltas* o de /orma virtual+
5QUÉ ES LA PLANILLA ELECTRÓNICA? 0s el documento llevado a trav9s de medios electrónicos, presentado mensualmente a trav9s del medio in/ormático desarrollado por la %U>A<, en el que se encuentra
registrada la in/ormación de mis trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
&#e%)!o# y derec7o7abientes+
0s una obligación laboral /ormal+ 0s una obligación de periodicidad mensual+ %ustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros+ >o requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de
%U>A< y el
artículo DFN de la ey >E -F1BF, re/erida a la inscripción de los bene/iciarios de las di/erentes modalidades /ormativas mediante un libro especial y la autorización de 9ste por
el E ..LLJ %A+
5CUNDO SE DEBE PRESENTAR LA PLANILLA ELECTRÓNICA? a planilla electrónica deberá presentarse en los plazos se?alados en el cronograma establecido por la %U>A< para la declaración y pago de las obligaciones tributarias de periodicidad mensual+
Co')e'io e $! P$!'i$$!: DECLARACIÓN MENSUAL a* Planilla de trabajadores y de pensionistas: días &laborados y no laborados*, 7oras &trabajadas y trabajo en sobre tiempo*, ingresos &remunerativos y no remunerativos*, descuentos, tributos &impuesto a la renta de quinta categoría* y aportes &%>P, 0%%AU"*+
b* Planilla de prestadores de servicios &Dta Categoría y odalidad ormativa aboral*: comprobantes de pago 8 recibo de caja &tipo, serie, n;mero, /ec7a de emisión, monto* y tributos &impuesto a la renta*+S 0n el caso de los Prestadores de %ervicios odalidad ormativa aboral &P%*, se requiere el registro del lugar dónde se /orman estas personas
Co')e'io e $! P$!'i$$!: PADRÓN a* "atos del empleador: #UC, actividad económica, r9gimen laboral de sus trabajadores, indicador si es una agencia de empleos, administración p;blica, establecimientos propios, actividades de intermediación laboral, correo electrónico, identi/icación de las empresas que le destacan personal, así como la identi/icación de las empresas a dónde destaca o desplaza a su personal+ b* "atos de las personas que le prestan servicios al 0mpleador, seg;n el tipo de servicios que presten+
CATEGORÍAS: B+ -+ (+ D+ 1+ I+
ELABORACIÓN DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO 5QUÉ ES UN CONTRATO DE TRABAJO? 0l contrato es un acuerdo privado que realizo con mi trabajador en el que se detallan las condiciones en las que se compromete a realizar un determinado trabajo y bajo mi dirección a cambio de una retribución o sueldo+
CLASES DE CONTRATOS LABORALES:
Contratos indeterminado+ Contratos sujetos a modalidad Contratos con jornada a tiempo parcial Contratos de persona e6tranjero
REGISTRO DE ENTIDAD EMPLEADORA 0l registro de la entidad empleadora se realiza mediante el Programa de "eclaración E D.-, los cuales pueden adquirirse en la %U>A< o en las entidades bancarias+
PROCESO DE AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR a a/iliación de los trabajadores se realiza a trav9s del Programa de "eclaración N I.B Planilla 0lectrónica, si la entidad empleadora cuenta con ( a más trabajadores, y en el ormulario >E D.- si cuenta con menos de ( trabajadores+ 0sta declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, con/orme a la /ec7a establecida por %U>A<, y estará a cargo de la entidad empleadora+ Asimismo, a trav9s de esta declaración, el empleador consignará como contribución el L2 del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al L2 de la #emuneración ínima 'ital vigente+ 0n los casos de empresas que presenten P"<, deberán declarar a los derec7o7abientes a trav9s de este programa y, transitoriamente, en 0s%alud+ 0n los casos de empresas que declaran con ormulario >E D.-, deberán realizar el registro de los derec7o7abientes ante 0s%alud con/orme a los requisitos se?alados+ Una vez realizada la declaración de los trabajadores, se podrá consultar en la página eb de 0s%alud &+essalud+gob+pe*, o en cualquier agencia de 0s%alud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos+
5Q2 i'o#"!ciK' %e e(e co'%i4'!# e' $! ec$!#!ciK' e $o% )#!(!!o#e%? os datos que se deben consignar en el P"< son los datos personales del trabajador y de sus derec7o7abientes, como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, >E de ">!, /ec7a de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo+
5QUÉ
SON
LAS
AUTORIACIONES -
entidades p;blicas respectivas, donde se comprueba y se constata que cumplo con normas t9cnicas de salud, de seguridad, de in/raestructura, etc+ para que pueda operar mi negocio sin poner en riesgo la vida 7umana+
%e )ie'e ! $o% %i42ie')e% %ec)o#e%:
Mi'i%)e#io e E'e#4! Mi'!%
"irección )eneral de Tidrocarburos "irección )eneral de inería "irección )eneral de Asuntos Ambientales 0nerg9ticos
7ttp:88+minem+gob+pe8
OSINERG &rganismo %uperior de la !nversión en 0nergía*
OFICINAS REGIONALES N DJJ Cercado,
5QUÉ ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO? 0s la autorización que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades económicas &comerciales, industriales o de prestación de servicios pro/esionales* en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o e6tranjeras+ 0sta autorización previa, para /uncionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derec7o que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad+
5POR QUÉ ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO? B+ %ólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente permitidas, con/orme a la plani/icación urbana y bajo condiciones de seguridad+ -+ Permite acreditar la /ormalidad de su negocio, ante entidades p;blicas y privadas, /avoreciendo su acceso al mercado+ (+ )arantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la municipalidad+
5QUIÉN
OTORGA
LA
LICENCIA
DE
FUNCIONAMIENTO
DE
UN
ESTABLECIMIENTO? as licencias de /uncionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en el marco de un ;nico procedimiento administrativo, el mismo que será de evaluación previa con silencio administrativo positivo+ 0l plazo má6imo para el otorgamiento de la licencia es de quince &B1* días 7ábiles+
EVALUACIÓN - REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Para el otorgamiento de la licencia de /uncionamiento, la municipalidad evaluará los siguientes aspectos: • •
Voni/icación y compatibilidad de uso+ Condiciones de seguridad en "e/ensa Civil, cuando dic7a evaluación constituya /acultad de la municipalidad+
Cualquier aspecto adicional será materia de /iscalización posterior+
Re2i%i)o%: Para el otorgamiento de la icencia de uncionamiento serán e6igibles, como má6imo, los siguientes requisitos: B+ %olicitud de icencia de uncionamiento con carácter de declaración jurada que incluya: B+B+ >;mero de #UC y ">! o carn9 de e6tranjería del solicitante, tratándose de personas jurídicas o naturales, seg;n corresponda+ B+-+ ">! o carn9 de e6tranjería del representante legal en caso de personas jurídicas, u otros entes colectivos, o tratándose de personas naturales que act;en mediante representación+ -+ 'igencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes colectivos+
D+-+ !n/ormar sobre el n;mero de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en la "eclaración $urada+ D+(+ Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, con/orme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la icencia de uncionamiento+ D+D+ Copia simple de la autorización e6pedida por el !nstituto >acional de Cultura, con/orme a la ey >E -F-LI, ey )eneral del Patrimonio Cultural de la >ación+ 'eri/icados los requisitos se?alados, se procederá al pago de la tasa respectiva /ijada por cada municipalidad+
Co'icio'e% e %e42#i!: Para la entrega de las licencias de /uncionamiento, se requiere de las siguientes condiciones de seguridad en "e/ensa Civil: B+ 0stablecimientos que requieren !nspección <9cnica de %eguridad en "e/ensa Civil 5ásica e6 Post al otorgamiento de la icencia de uncionamiento, realizada por la municipalidad+
A&$ic!($e &!#! e%)!($eci"ie')o% co' 2' 8#e! "!o# ! $o% >>"/. 0l titular de la actividad deberá obtener el Certi/icado de !nspección <9cnica de %eguridad en "e/ensa Civil de "etalle o ultidisciplinaría correspondiente, previamente a la solicitud de icencia de uncionamiento+ 0n este supuesto, el pago por el derec7o de tramitación del Certi/icado de !nspección <9cnica de %eguridad en "e/ensa Civil deberá abonarse a /avor del !>"0C!+
COSTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO a tasa por icencia de uncionamiento deberá re/lejar el costo real del procedimiento vinculado a su otorgamiento, el cual incluye los siguientes conceptos a+ Cargo de la municipalidad: b+ 0valuación por Voni/icación, Compatibilidad de Uso e c+ !nspección <9cnica de %eguridad en "e/ensa Civil 5ásica+
Para /ines de lo anterior, la municipalidad deberá acreditar la e6istencia de la respectiva estructura de costos y observar lo dispuesto por la ey de E JJI, y la ey del Procedimiento Administrativo )eneral, ey >E -JDDD+
5QUÉ SANCIÓN TENGO SI OPERO UN NEGOCIO SIN LICENCIA MUNICIPAL? 0l operar un negocio sin la icencia de uncionamiento dará lugar a sanciones &multas o cierre del establecimiento*, seg;n lo se?alen las normas en cada jurisdicción
CESE DE ACTIVIDADES 0l titular de la actividad, mediante comunicación simple, deberá in/ormar a la municipalidad el cese de la actividad económica, dejándose sin e/ecto la icencia de uncionamiento, así como aquellas autorizaciones otorgadas en /orma conjunta+ "ic7o procedimiento es de aprobación automática+
5QUÉ ES LA LEGALIACIÓN DE LIBROS CONTABLES - TRIBUTARIOS? a legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera 7oja ;til del libro contable+ %i uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera 7oja suelta+ a constancia asigna un n;mero y contiene el nombre o la denominación de la razón social, el objeto del libro, el n;mero de /olios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y /irma del notario &o juez de paz si no 7ubiera notario en el lugar*+ Además,
cada
7oja,
debidamente
/oliada &o sea, numerada en /orma consecutiva*, debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso+ Un modelo de solicitud para la legalización de los libros contables se muestra en el ane6o al /inal de este capítulo+ Para solicitar la legalización de un segundo libro, o de las 7ojas sueltas, debo acreditar que 7e concluido el libro o las 7ojas anteriores+ 0n caso de p9rdida, tendr9 que demostrar en /orma /e7aciente &indiscutible, con evidencias* que así 7a sucedido+
5EN QUÉ MOMENTO SE DEBE DAR APERTURA A LOS LIBROS CONTABLES? a empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en /uncionamiento para suministrar in/ormación sobre la marc7a del negocio+ os libros sólo tienen valor a partir de su legalización+
5POR QUÉ ES NECESARIA LA CONTABILIDAD? a contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio+ %i no e6istiera la contabilidad, tendría un desorden total y la empresa carecería de sentido+ Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier 9poca del a?o, la marc7a y curso de los negocios, la 7istoria detallada de las operaciones
realizadas
y
su
resultado: ya sea los bene/icios o las p9rdidas que me produce la empresa+
5QUÉ LIBROS DEBO LLEVAR PARA EFECTOS CONTABLES - TRIBUTARIOS? DEPENDE DEL RÉGIMEN TRIBUTARIO A QUE ME E ACOGIDO: Si "e ;e !co4io !$ R4i"e' Ge'e#!$. "ebo llevar contabilidad completa+ 0sto signi/ica que son de e6igencia obligatoria:
Li(#o% %ocie)!#io% + ibro de Actas
+ #egistro de Acciones
Li(#o% co')!($e% + ibro de !nventarios y 5alances
+ ibro "iario
+ ibro ayor
Li(#o% #e4i%)#o% !2i$i!#e% + ibro Caja y 5ancos
+ ibro de #emuneraciones &sueldos y8o salarios*, en caso de tener )#!(!!o#e%
e&e'ie')e% + ibro de #etenciones
+ #egistro de !nventarios Permanente en Unidades ísicas, en caso de %2&e#!# $!%
>> UIT e i'4#e%o% (#2)o% !'2!$e% + #egistro de Compras
+ #egistro de 'entas
E' e$ #ec2!#o *i"&o#)!')e+ e%)8 ic;o e o)#! "!'e#!:
5DÓNDE COMPRO LOS LIBROS CONTABLES ? 'er recuadro:
IMPORTANTE
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