Aplicación niif en costos de producción

Aplicación niif en costos de producción COSTO DE PRODUCCION NORMA COLOMBIANA DE CONTABILIDAD Vs. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Con la entrada del TLC, inversión extranjera, tratados internacionales, entre otros, Colombia se verá en la necesidad de intercambiar y presentar información financiera a diferentes usuarios internos y externos a nivel mundial, para ello el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad se dio a la tarea de establecer estándares internacionales con el fin de “hablar un mismo idioma” y minimizar las diferencias de los conceptos contables de cada país, para que

dicha información sea transparente y comparable con otros periodos, con informes de otras empresas de la misma actividad y con información de otras empresas de diferente actividad. Según lo anterior, Colombia deberá aplicar una adopción de los estándares internacionales de contabilidad, con el objetivo de ingresar a un mercado globalizado. Por tanto es importante para el empresario colombiano reconocer los posibles cambios económicos que se podrían presentar y la influencia para la toma de decisiones. Como futuras contadoras, nos dimos a la tarea de realizar un estudio básico, en donde mostraremos los posibles cambios que surgirán en la aplicación de la norma internacional de contabilidad, a la hora de establecer el costo de producción de un producto, enfocando dicho estudio en el tratamiento contable de los inventarios de una Compañía comercializadora de aluminio a nivel nacional. Ferroaluminios SAS es una compañía colombiana, cuyo objeto social es la comercialización de productos en aluminio y ferretería con calidad a Constructores, Industria y Hogar a nivel nacional, nos enfocaremos en uno de sus productos más comercializados que son las escaleras en aluminio, en la variación de su costo de producción teniendo en cuenta la conceptualización de la Norma Internacional de Contabilidad 2 (NIC 2).

MARCO NORMATIVO  Marco Normativo en Colombia:  Decreto 2649/1993 Capitulo II Sección 1. Artículo 63 – Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia (PCGA).  Decreto 2650/1993 Por el cual se reglamenta el Plan Único de Cuentas para Comerciantes, además de las Circulares a través de los cuales la SNS establece los demás PUC.  Resolución 356/2007De la Contaduría General de la Nación “Por la cual se adopta el Manual d e Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública” representan el valor de los bienes tangibles, muebles e

inmuebles, e intangibles, adquiridos o producidos por la entidad contable pública, con la intención de que sean comercializados, transformados o consumidos en actividades de producción de bienes o prestación de servicios, o para suministrarlos en forma gratuita a la comunidad, en desarrollo de funciones de cometido estatal.  Artículos 62 al 72 del estatuto tributario  Decreto 326 de 1995 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 174 de 1994” (Inventarios) y Decreto 187 de 1975  Decreto 1333 de 1996 “Por el cual se reglamenta parcialmente el Estatuto Tributario” (Sistemas de Inventarios).

Marco Normativo según Normas Internacionales:  NIC 2 Inventarios fue emitida por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad en Diciembre de 1993.  Normas relacionadas: a) NIC 23 Costos por intereses. b) IAS 39 Contabilidad de Cobertura. NIC 2 Inventario “El objetivo de esta Norma es prescr ibir el tratamiento contable de los

inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo,

así como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.”1

Definición de inventario (Inventarios son activos: (a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; (b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o (c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios)2, según lo anterior el activo sujeto de investigación cumple con la conceptualización de la norma. Para entender un poco más de estas normas, a continuación hacemos relación de algunas conceptualizaciones importantes para destacar. NIC 2 numeral 10. El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Podemos determinar que el costo de adquisición es el precio de compra y otros costos directamente atribuibles para obtener el producto menos los descuentos comerciales, rebajas y otros similares esto se deduce para obtener el costo de adquisición. Se puede demostrar el reconocimiento y medición de los descuentos concedidos por los proveedores en la adquisición de inventarios, comparando el tratamiento estipulado en las normas contables locales y en las Normas Internacionales de Contabilidad e Información Financiera (NIIF) ya que estos descuentos hacen parte del costo permite que el valor del costo de producción aplicando la NIC tengan una variación con el costo que se lleva con la Norma Colombiana. La NIC maneja el reconocimiento de los descuentos de adquisición de inventarios que son comerciales, financieros o condicionados. Los descuentos comerciales son los que disminuyen del precio en el momento de la venta, sin estar sujeta a ninguna condición, los descuentos condicionados o financieros son los que están sujetados al cumplimiento de un hecho que puede suceder o no le implica al comprador el cumplimiento de alguna condición resolutoria puede darse por pago antes de un determinado plazo comúnmente o si se compra un determinado volumen3. Aquí podemos determinar si en el momento de realizar una negociación para adquirir los materiales a los proveedores hay un descuento; el costo no sería el precio que se adquiere el material o el suministro sino seria el precio del material después de estos descuentos. Como se puede observar en los anexos del costo de producción nosotras manejamos un descuento del 3% en el momento de adquirir los materiales para la producción de la escalera mostrándonos que el costo de producción puede variar si se llegara a manejar los descuentos. 12 http://eifrs.iasb.org/eifrs/bnstandards/es/2011/ias2.pdf http://eifrs.iasb.org/eifrs/bnstandards/es/2011/ias2.pdf, Página 2, numeral 6 3 http://www.globalcontable.com/index.php/nicifrs

Encontramos diferencias en el reconocimiento de los descuentos financieros entre las normas locales de contabilidad y la Normas Internacionales de Contabilidad e información financiera (NIIF), así: En el caso colombiano, el concepto del Consejo Técnico de la Contaduría Pública correspondiente a la Consulta de fecha 05 de Abril de 2004, Radicación 0153, señala que “Los

ingresos obtenidos como consecuencia de los descuentos financieros ó condicionados, otorgados por los proveedores a la compañía, deben registrarse como Ingresos Financieros (PUC – 4210), cuenta en la cual de acuerdo a la descripción se cita: `....Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico, por concepto de rendimientos de capital a través de 3 actividades diferentes a las de su objeto social principal´ (…) `Específicamente en la dinámica de la cuenta se especifica que esta se acredita ....d) por el valor de los ingresos obtenidos, relacionados con la actividad...4 Y el reconocimiento de los descuentos “condicionados” según las NIIF requieren que tanto los descuentos condicionados como los descuentos comerciales se reconozcan como menor valor del inventario. Adicional, el costo de transformación está sujeto a todos los costos directos e indirectos, variables o fijos, tales como: La depreciación y el mantenimiento de la Propiedad Planta y Equipo, mano de obra, la materia prima, arrendamientos, trabajos en proceso, entre otros CIF. Es necesario enfatizar en La depreciación, pues establecemos que allí es donde se genera una de las más grandes diferencias que existen entre la norma local y las NIIF. Si hablamos de la depreciación como instrumento de los CIF, se hace notar la diferencia que hay entre las dos normas:  La Norma Colombiana determina lo siguiente : “La depreciación se debe determinar sistemáticamente mediante métodos de reconocido valor técnico, tales como línea recta, suma de los dígitos de los años, unidades de producción u horas de trabajo. Debe utilizarse aquel método que mejor cumpla la norma básica de asociación.”5  La Norma Internacional determina lo siguiente: Se depreciará de forma separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relación al costo total del elemento. Una entidad distribuirá el importe inicialmente reconocido con respecto a una partida de propiedades, planta y equipo entre sus partes significativas y depreciará de forma separada cada una de estas partes. Por ejemplo, podría ser adecuado depreciar por separado la estructura y los motores de un avión, tanto si se tiene en propiedad como si se tiene en arrendamiento financiero. De forma análoga, si una entidad adquiere propiedades, planta y equipo sujeto a un arrendamiento operativo en el que es el arrendador, puede ser adecuado depreciar por separado los importes reflejados en el costo de esa partida que sean atribuibles 45 http://www.globalcontable.com/index.php/nicifrs Plan Único de Cuentas 2011, Legis, Decreto Reglamentario 2649 de 1993, Art 64 Propiedad Planta y Equipo. Pag 62

a las condiciones favorables o desfavorables del arrendamiento con respecto a las condiciones de mercado.6 Entonces, Ferroaluminios tendrá que generar nuevas políticas para depreciar sus activos, en donde establecerá la estimación de su propiedad planta y equipo. Para el caso del CIF de la depreciación en la construcción del costo de producción, la compañía estimo que la maquina cortadora de aluminio, la cual es la más usada y la maquina que mas representa acción directa en la producción de las escaleras, deberá tener una vida útil de tres (3) años, teniendo en cuenta, que su principal componente son las cuchillas y estas son cambiadas anualmente, se precisa depreciarlas individualmente con una vida útil de un año. Es por esto que dependerá de la vida útil estimada por cada compañía, el valor a depreciar y por tanto, el valor a que se tendrá en cuenta a la hora de dar proporción para el cálculo del costo de producción. Otros costos Si llegase También a incurrir costos en la condición y ubicación actual de los inventarios, estos también entraría hacer parte de los costos del mismo; aquí en estos costos podemos incluir los costos de los materiales necesarios para poder hacer un diseño del producto especifico. Según la NIC 2 en el costo del invent ario no debemos incluir: • Desperdicios anormales  – Pérdidas por deterioro • Costos de almacenamiento a partir de estar disponible para la venta • Gastos generales administrativos no relacionados con la producción • Gastos de venta • Diferencias en cambio que surjan de la adquisición de inventarios facturados en

moneda extranjera Lo anterior no se incluiría en el costo y se reconocería como gasto.7 Los costos por prestamos se incluiría como costo de los inventarios si este es apto como activo para la capitalización pero es nuestro producto de estudio no incluimos como tal este costo, pero si llegase a incurrir debe incluir en el costo de inventarios. FORMULAS DE CÁLCULO DEL COSTO NIC 2. El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 23, se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (the first-in, first-out, FIFO, por sus siglas en inglés) o costo promedio ponderado. Una entidad utilizará la misma 6 7 http://eifrs.iasb.org/eifrs/bnstandards/es/2011/ias16.pdf http://cpcpcolombia.org/documentos/niif/INVENTARIOS%20FINAL_0.pdf

fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes.8 Norma Local. El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta, se debe determinar utilizando el método PEPS (Primeros en Entrar, Primeros en Salir), UEPS (Últimos en Entrar, Primeros en Salir), el de identificación específica o el promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilización de otros métodos de reconocido valor técnico.9 Si notamos, la diferencia corresponde a que en la norma internacional no se permitirá el uso del método UEPS (Últimos en Entrar, Primeros en Salir) o LIFO, únicamente se establecerán en las políticas contables, el uso del método de PEPS o método de promedio ponderado, en el caso de Ferroaluminios, no se presentaran cambios, pues el método que actualmente utilizan es el promedio ponderado. El inventario deberá ser medido al menor del costo o el valor realizable (es el precio estimado de venta menos los costos estimados para su terminación y necesarios para realizar la venta.) 89 http://eifrs.iasb.org/eifrs/bnstandards/es/2011/ias2.pdf, pág. 5, numeral 25 http://puc.com.co/normatividad/decreto-2649-1993/normas-sobre-los-activos, Articulo 63

CONCLUSIONES  Con la implementación de la norma se busca dar una información transparente sobre el costo de los inventarios y así poder realizar negociaciones con otras entidades.  En la Norma local no determina los elementos del costo; en cambio en la NIC2 hacen referencia de todos los costos que incurren para obtener los costos de inventarios.  En la Norma Colombiana los descuentos comerciales, descuentos condicionados, rebajas se enfocan como un ingreso y la NIC 2 se aplica como un menor valor del costo del inventario.  Se puede determinar que para regular los precios en una entidad de la misma actividad se debe evaluar el impacto que tendría los cambios en los descuentos y depreciaciones para poder determinar el costo.  Al aplicar las depreciaciones y los descuentos como lo indica la NIC 2, podemos decir que en nuestro producto el costo de venta fue mayor al costo dado con la norma colombiana; esto fue en la variación de la vida útil de la maquina ya que se estableció que se depreciaría a un tiempo de 3 años, a pesar de tener una disminución en el valor de los inventarios correspondientes a un tres por ciento (3%) de los descuentos comerciales.