Elabor Elaboro: o: Tte. Tte. Alirio Alirio Cacere Caceress – Erika Erika Mejia Mejia
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Aprobó: Olga Torres Becerra Subdirectora Gestión Corporativo
El plan de reposición tiene como objetivo reemplazar los elementos dañados, obsoletos, faltantes y/o que hayan cumplido su vida útil, propiedad de la UAECOB por otros iguales o de similares características que no se encuentren en periodo de garantía, con el fin de mantener y fortalecer la capacidad operativa, la infraestructura mobiliaria, y el equipo tecnológico; evaluando el estado físico a partir de un criterio técnico, funcional y de disponibilidad de recursos financieros de acuerdo a la Resolucion 001.
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Ejecutar operaciones más seguras para los Bomberos y la Comunidad.
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Modernización del equipo misional, tecnológico y mobiliario.
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Brindar una atención oportuna e integral de los incidentes, contando con disponibilidad del equipamiento necesario mejorando la calidad en la prestación del servicio.
Contar con información actualizada de los inventarios en cuanto a su estado, valor, cantidad, responsables, y así coherencia entre la información contable y operativa y generar informes confiables a los entes de control que lo requieran. Soporte para el plan de Contratación acorde a las necesidades prioritarias de la entidad.
El Plan de Reposición debe estar dentro del Proyecto de Inversión incluido en la actividad principal de Dotación. Contar permanentemente con información actualizada de los inventarios de equipos operativos, tecnológicos y mobiliarios, así como de las necesidades existentes de equipos operativos, tecnológicos y mobiliarios. Tener disponibles lo equipos operativos, tecnológicos y mobiliarios para dar cumplimiento a la Misión de la Unidad. Contar con equipos de tecnología de punta, que permitan una mejor prestación del servicio al ciudadano. El plan aplica para los equipos que presenten daños y no sea propicio un arreglo desde un concepto técnico, o cuyo costo del arreglo sea superior al 50% del valor del bien.
La reposición por daño, debido al mal uso del bien o pérdida estará a cargo del funcionario responsable del mismo, quien los entregará en condiciones de similitud, marca, modelo, calidad, clase, medida y estado. De acuerdo a la Resolución 001 de 2001 Numeral 5.5. Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital. •
Se abrirá las actuaciones disciplinarias a la que haya lugar (Ver Procedimientos de Control Disciplinario de la UAECOB)
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Incluir en el Plan de Reposición los resultantes dañados del Plan de Mantenimiento.
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Para realizar una reposición es necesario realizar un análisis costo/beneficio del bien.
Las razones para realizar la reposición de un equipo operativo, tecnológico o mobiliario se expresa en la siguiente tabla puede agrupar en los siguientes criterios: Cuando el equipo se evalúa como desgastado Cuando el equipo se evalúa como obsoleto Cuando el equipo funciona inadecuadamente desde las siguientes consideraciones: § La clase o tamaño de trabajo § La velocidad en su funcionamiento § La exactitud o grado de precisión del trabajo § La resistencia para un trabajo continúo § Fuerza motriz insuficiente Cuando el equipo nuevo tiene ventajas sobre el equipo en uso en la facilidad de preparación para su uso, comodidad para el trabajo, y en la seguridad para su operación Cuando el costo por reparaciones del equipo es demasiado elevado Por cumplimiento de la Vida útil Cuando con un nuevo equipo se puede lograr mayor eficacia y un servicio de más calidad, con el mismo o menor costo de mantenimiento En este sentido, de necesitarse un equipo, independientemente de sus condiciones técnicas, es necesario tener en cuenta un factor de demanda del servicio, para hacer que las adquisiciones permitan garantizar la accesibilidad para l a oportuna prestación de los servicios
