ANALISIS FODA EN LA TI Concepto:
FODA (en inglés SWOT ), ), es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc.). Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del análisis FODA, podrán serle de gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que diseñé y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios. El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
El análisis FODA constituye a la fecha una de las herramientas más robustas que provee de insumos necesarios para el proceso de análisis estratégica, proporcionando la información necesaria para la planificación e implantación de acciones y medidas correctivas, favoreciendo la innovación y estimulando la generación de nuevos proyectos.
Otro Concepto:
análisis de las FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES y AMENAZAS , comprendiendo factores tanto económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias en el ámbito externo de la organización, que impactan directa o indirectamente sobre las decisiones y procesos internos, que potencialmente pueden poner en riesgo o potenciar el cumplimiento de su MISIÓN. Prever el conjunto de oportunidades y amenazas haciendo viable la construcción de escenarios a fin reorientar el rumbo de fortalezas y debilidades identificadas al interior de la organización. Así, dentro del proceso de análisis estratégico, se debe efectuar el levantamiento de aquellas fortalezas con las que cuenta y las debilidades que se visualiza obstaculizarán el cumplimiento de los objetivos estratégicos trazados. F.O.D.A.
Denomina
el
proceso
de
La utilización de esta herramienta de análisis facilita el diagnóstico para la identificación y articulación de estrategias que permitan a la organización reorientar el rumbo, identificando su la posición actual y proveyendo elementos para tomar nuevos cursos de acción. Permite, también establecer la congruencia entre las acciones a ejecutar y los recursos que existen, facilitando la alineación de la planificación estratégica al mantener las fortalezas, aprovechar las oportunidades, corregir debilidades y afrontar amenazas, posibilitando el logro de los objetivos, concordantes a la misión y visión establecidas.
Componentes del FODA
El FODA tiene componentes internos y externos. Componentes Internos: Se refiere a los aspectos que facilitan o dificultan el buen
desarrollo de un proyecto, proceso o actividad al interior de la institución (fortalezas y debilidades).
FORTALEZAS: Aquí se agrupan nuestras virtudes, los aspectos en que
destacamos, lo que nos convierte en líderes. Pueden agruparse en conocimientos, experiencias, tecnología. Es todo lo concreto y positivo.
DEBILIDADES: Son las deficiencias con que contamos pueden ser de capacidad,
técnica, de infraestructura, de maquinaria, de control e los procesos, de materia prima, etc. Llamadas también nuestros puntos críticos, un ejemplo: la anarquía.
Componentes Externos: Los componentes externos pertenecen al mundo
exterior de la institución, provenientes del mundo exterior o contexto local, nacional e internacional en el que se encuentra el acontecimiento o actividad y que incide positiva o negativamente sobre el mismo (oportunidades y amenazas).
OPORTUNIDADES: Nos proveen de alianzas estratégicas, de obtención de
recursos, de territorios de trabajo, de espacios en que pueda operar nuestra organización. Las oportunidades hay que buscarlas en forma tenaz y futurista. AMENAZAS: Es un enemigo destructor, su brújula indica el fracaso y la derrota.
Son aquellos movimientos o variantes que realiza la competencia en que pueden afectar el logro de nuestros objetivos. Pueden propiciar el final de nuestra organización, pueden estar en los sentimientos, las decisiones, las costumbres, los cambios, etc. Conocer las fortalezas y debilidades del centro educativo, permitirá conocer en qué se debe mejorar, para ello es necesario tener siempre presente la misión y visión propias de la institución. El análisis FODA en la Auditoria
En esta fase se establecen las relaciones entre auditores y la entidad, para determinar alcance y objetivos. Se hace un bosquejo de la situación de la entidad, acerca de su organización, sistema contable, controles internos, estrategias y demás elementos que le permitan al auditor elaborar el programa de auditoria que se llevará a efecto. Elementos Principales de esta Fase 1. Conocimiento y Comprensión de la Entidad 2. Objetivos y Alcance de la auditoria 3. Análisis Preliminar del Control Interno 4. Análisis de los Riesgos y la Materialidad 5. Planeación Específica de la auditoria 6. Elaboración de programas de Auditoria
Conocimiento y Comprensión de la Entidad a auditar.
Previo a la elaboración del plan de auditoria, se debe investigar todo lo relacionado con la entidad a auditar, para poder elaborar el plan en forma objetiva. Este análisis debe contemplar: su naturaleza operativa, su estructura organizacional, giro del negocio, capital, estatutos de constitución, disposiciones legales que la rigen, sistema contable que utiliza, volumen de sus ventas, y todo aquello que sirva para comprender exactamente cómo funciona la empresa. Para el logro del conocimiento y comprensión de la entidad se deben establecer diferentes mecanismos o técnicas que el auditor deberá dominar y estas son entre otras: a) Visitas al lugar b) Entrevistas y encuestas c) Análisis comparativos de Estados Financieros d) Análisis FODA (Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas)
e) Análisis Causa-Efecto o Espina de Pescado f) Árbol de Objetivos.- Desdoblamiento de Complejidad. g) Árbol de Problemas h) Etc. Ventajas y Desventajas del análisis FODA Ventaja:
Conocer a la compañía desde el interior de la organización: empleados e infraestructura Conocerla desde el exterior: proveedores y clientes. Un FODA, es un esfuerzo de planeación estratégica para determinar a lo interno de la empresa las Fortalezas, es decir las fuerzas impulsoras al éxito y las Debilidades, es decir las falencias que se tienen a lo interno de la organización. En el tanto a lo externo las Oportunidades reflejan hacia donde puede direccionarse el negocio conforme las necesidades del mercado meta y las Amenazas tanto del medio como de los esfuerzos de la competencia. Sobre esa base se definen, Objetivos, metas, acciones, mecanismos de control y retroalimentación empresarial.
Desventaja:
Si no conoces a fondo la organización, puedes tener como resultado una percepción subjetiva de la realidad y tomar decisiones erradas. No hay cultura de planificación, es costosa, no siempre se cuentan con los recursos adecuados.