PAPER PAPER
SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
ANALISIS PENERAPAN ERP pada PT. ASTRA AGRO AGRO LESTARI L ESTARI
Oleh: Bagus Puji Hand! "#$%MPA&'''IB%()* Ra+asa,ie Anisha P "#$%MPA&'''I-%)#* Ridh e+ian "#$%MPA&'''I-%))* /ah!u D0ingg Sinaga "#$%MPA&'''I-%1)*
Pendidi2an P+3esi A2un,ansi Fa2ul,as E2n0i2a dan Bisnis 4ni5e+si,as Gajah Mada 6g!a2a+,a 7(#$
Analisis ERP pada PT. As,+a Ag+ Les,a+i Pendahuluan PT. Astra Agro Lestari sekarang dikenal sebagai perusahaan penghasil Crued Palm
Oil (CPO) terbesar. AAL memasuki bisnis CPO dengan mengakuisisi PT. Tunggal Perkasa Plantation, dan saat ini AAL telah memiliki 400.000 ha perkebunan kelapa sawit dan lebih dari 0 subsidiary !ang bermain "uga di perkebunan kelapa sawit. #angkauan wila!ah AAL $ukup luas dari u"ung barat %umatra (A$eh) sampai u"ung %ulawesi (&orowali). Perusahaan memiliki 4 site. Perkebunan sawit AAL terbagi atas beberapa wila!ah. Peman'aatan dan implementasi T !ang dipilih harus tepat. Perusahaan harus melakukan respon !ang $epat terhadap pasar !ang ada dikarenakan tuntutan dari pasar !ang bergerak se$ara dinamis. Analisis 3ungsi dan 0an3aa, ERP dala0 p+ses 8isnis pe+usahaan: . *ungsi dari pelaporan +P dalam proses bisnis pada perusahaan adalah sistematis dan
mudah. -. +P membantu perusahaan memperlan$ar proses bisnis dan membuatn!a "auh lebih mudah, murah, $epat dan e'isien. . &eningkatkan "umlah pen"ualan, karena sistem +P pada perusahaan dapat memperlan$ar sistem keluar dan masukn!a arus barang. 4. &enambah da!a saing perusahaan, sistem +P pada perusahaan dapat membantu dalam distribusi produk dengan memberikan in'ormasi !ang $epat dan akurat bagi konsumen. . &engurangi bia!a dari akti'itas !ang tidak memberikan nilai tambah. /. &ana"emen dapat melakukan analisa terhadap perusahaan untuk mengetahui tren dan perkembangan di perusahaan sehingga dapat melakukan pengambilan keputusan se$ara $epat dan tepat. Analisis pe+an ERP dala0 pengendalian in,e+nal 8isnis pe+usahaan:
. &embantu mana"emen untuk memantau proses bisnis !ang berlangsung di industri kelapa sawit dari hulu ke hilir. %ebelum diterapkan +P pada perusahaan, pemantauan akan proses bisnis !ang berlangsung pada perusahaan tersebut sangat lemah, mana"emen "uga merasa kesulitan untuk mengawasi proses bisnis tersebut. -. Perusahaan dapat mengintegrasikan dan mengontrol setiap proses bisnis !ang berlangsung, mulai dari perkebunan, pabrik pengolahan, kantor $abang, dan kantor pusat. . Perusahaan dengan mudah dapat menghitung setiap aktiitas !ang dilakukan, membandingkan keadaan sebelum dan sesudah sebuah aktiitas dilaksanakan. 1al
tersebut membantu mana"emen dalam proses pengendalian internal agar aktiitas !ang dilaksanakan ber"alan sesuai dengan ren$ana perusahaan. P+ses penge08angan dan i0ple0en,asi ERP pada pe+usahaan:
Program +P !ang digunakan perusahaan adalah Oracle 2.i dan Oracle 0.i sebagai
database serern!a. mplementasi sistem +P pada perusahaan memudahkan masing3masing bagian
melakukan rekonsiliasi. %istem +P terintegrasi dan tersentral di kantor pusat. engan begitu, konsolidasi data tidak diperlukan lagi, karena setiap site melakukan transaksi !ang langsung
terhubung ke kantor pusat se$ara real time. engan sistem +P, tracking transaksi di site dapat diperoleh pada hari dan "am !ang sama. Contohn!a, ketika ada pengiriman armada CPO ke dermaga dari sebuah site, saat itu "uga di kantor pusat sudah dapat diketahui "umlah (tonase) CPO !ang dikirim, berikut dengan data "am pengiriman, sesuai dengan nomor surat "alan pengiriman. 5etika armada tiba di dermaga pun sudah langsung dapat diketahui pada saat itu. Site pada perusahaan menga$u pada sebuah lokasi !ang menandai legalitas perusahaan
!ang dikepalai oleh seprang kepala $abang. Pada perusahaan, satu site dilegkapi satu server Plantation Management System
(P&%) dan empat PC untuk kebutuhan input data. Pada kantor pusat perusahaan, disediakan satu server P&%, dua server +P, -0 unit terminal serer lainn!a, dan -0 terminal klien. P&% membantu perusahaan dalam
peren$anaan tanam dan panen di seluruh perkebunan. P&% !ang terintegrasi dengan Geographical Information and Management System (6&%) dan penggunaan 6P% maka peren$anaan rute panen dapat dilaksanakan
dengan e'isien. Transaksi berbasis +P tersentralisasi karena terdapat "aringan Local Area et!ork (LA7) dan "i#fi pada perusahaan. #aringan LA7 dipasang di kantor pusat dan seluruh site. Terdapat "uga "ide Area et!ork !ang menghubungkan site dengan kantor pusat, dan internet.
Fa2,+&3a2,+ pen,ing !ang pe+lu dipe+,i08ang2an dala0 penge08angan dan i0ple0en,asi ERP pada pe+usahaan:
. Pemahaman !ang "elas atas sasaran strategis !ang akan di$apai perusahaan. -. 5omitmen dari seluruh "a"aran mana"emen untuk melakukan aktiitas !ang dapat membantu perusahaan agar semakin dekat dengan tu"uan perusahaan.
. &ana"emen pro!ek implementasi !ang baik. 4. &u mengatasi isu3isu teknik !ang berhubungan dengan industri perkebunan. . Tim implementasi !ang baik. /. eka!asa ulang proses bisnis. 8. 5omitmen organisasi untuk berubah kearah !ang lebih baik. 9. Pendidikan dan pelatihan !ang insenti'. 2. ata !ang akurat. 0. %osialisasi dan komunikasi !ang insenti'. . Pengukuran kiner"a !ang "elas 'okusn!a. -. &u mengatasi isu multi#site. Re20endasi:
:ang paling diperlukan agar +P pada perusahaan dapat ber"alan dengan baik adalah adan!a komitmen dari seluruh tim di perusahaan tersebut dari awal proses sampai dengan akhir. isamping komitmen pada seluruh tim di perusahaan diperlukan "uga pengetahuan dan pengalaman !ang baik serta pemahaman !ang $ukup mengenai +P.
