Analisa beban kerja ISS dan laundry.docx

KERANGKA ACUAN PENAMBAHAN TENAGA DI INSTALASI STERILISASI SENTRAL DAN LAUNDRY

A. POLA KETENAGAAN Berikut ini ketenagaan ISS dan Laundry RSU.Proklamasi antara lain : 1. Ketenagaan ISS dan Laundry berdasarkan Pendidikan : a. DIII keperawatan : 1 orang b. SMA : 5 orang c. SMP : 2 orang + 8 orang 2. Ketenagaan instalasi gizi berdasarkan fungsi a. PJ. ISS dan Laundry : 1 orang b. Pelaksana ISS : 5 orang c. Pelaksana Laundry : 2 orang 3.

Data yang ada pada ISS dan Laundry RSU.proklamasi tahun 2017 : a. 1 Tahun = 365 hari b. Hari Pelayanan = 7 Hari/Minggu c. Hari Kerja Efektif = 6 Hari/Minggu d. Jam Kerja/Hari = 7 Jam e. 1 Jam Istirahat = 6 Jam f. Hari Kerja non Efektif 1)

Hari Minggu

2)

Hari Libur Nasional = 14 Hari

3)

Cuti (dalam 1 tahun) = 12 Hari

4)

Sakit

•

= 52 Hari

= 12 Hari

TOTAL = 90 Hari Kerja Non Efektif Rumus koreksi faktor cuti antara lain: Koreksi faktor cuti = Hari kerja non efektif (dalam 1 tahun) Jumlah hari dalam 1 tahun = 90/365 = 0,2

B. PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN RUMUS ISN 1. Iinstalasi Sterilisasi Sentral - Petugas ISS = 5 orang - Jam efektif = 7 jam - Waktu kerja tersedia = 275 hari - Kapasitas = 5 orang x 7 jam x 365 hari 1.650 jam = 7.7  8 orang - Kesimpulan : Petugas ISS di RSU proklamasi tahun 2017 kurang 3 orang 2. Unit Laundry

-

Petugas laundry Jam efektif Waktu kerja tersedia Kapasitas

= 2 orang = 8 jam = 275 hari = 2 orang x 8 jam x 365 hari 1.650 jam = 3,5  3 orang

- Kesimpulan : Petugas laundry di RSU proklamasi tahun 2016 kurang 1 orang C. PERHITUNGAN KETENAGAAN DENGAN RUMUS RECOMMENDATION FULL TIME EQUIVALENT (FTE) Berdasarkan Recommendation Full Time Equivalent (FTE), direkomendasikan kebutuhan tenaga kerja ISS dan Laundry adalah 1,5 FTE/shift. Jumlah Tenaga yang Dibutuhkan = 1,5 x jumlah tenaga yang diperlukan waktu operasional (faktor 6 hari kerja per minggu dan faktor cuti, libur, sakit, izin, dll). 1.

2.

Iinstalasi Sterilisasi Sentral - Petugas ISS = 5 orang - Jumlah shift /hari = 3 shift - FTE = 1,5 x 3 shift x (5 orang/ 3 shift) = 4.5 x 1.6 = 7.2  7 orang - Kesimpulan : Petugas ISS di RSU proklamasi tahun 2017 kurang 2 orang Unit laundry - Petugas laundry = 2 orang - Jumlah shift /hari = 2 shift - FTE = 1,5 x 2 shift x (2 orang/ 2 shift) = 3 x 1 = 3  3 orang - Kesimpulan : Petugas laundry di RSU proklamasi tahun 2017 kurang 1 orang D. PERHITUNGAN BERDASARKAN BEBAN KERJA 1. Analisa beban kerja  Jumlah instrument kotor masuk rata-rata : 20 set/hari  Waktu efektif kerja :7 jam  Waktu rata-rata yg dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan : - Perendaman ; 20 menit / set - Pengemasan : 2 menit / set - Penyeterilan : 60 menit / set - Pendistribusian linen : 30 menit  Waktu yang di perlukan untuk melaksanakankan kegiatan : - Perendaman ; 20 x 20 = 400 - Pengemasan : 2 x 20 = 40 - Penyeterilan : 60 x 20 = 1200 - Pendistribusian linen : 30 x 20 = 600 - Total waktu yang di perlukan adalah 2280 menit = 38 jam - Jika efektif kerja shift adalah 7 jam, maka petugas yang dibutuhkan adalah 38 jam : 7 jam = 5,4 = 6 orang 2.

Analisa beban kerja laundry  Jumlah linen kotor masuk rata-rata : 100 kg/hari  Waktu efektif kerja : 8 jam  Waktu rata-rata yg dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan : Perendaman linen infeksius : 6 menit/ kg Pencucian : 12 menit/kg Penyetrikaan : 5 menit / Kg

 -

Waktu yang di perlukan untuk melaksanakankan kegiatan : Perendaman linen infeksius : 6 x 100 = 600 Pencucian : 12 x 100 = 1200 Penyetrikaan : 5 x 100 = 500 Total waktu yang di perlukan adalah 2300 menit = 38 jam - Jika efektif kerja shift adalah 7 jam, maka petugas yang dibutuhkan adalah 38 jam : 8 jam = 4,75 = 5 orang

E. PENGATURAN SHIFT Instalasi sterilisasi sentral Pembagian dinas nya dibuat 3 shift sedangkan unit laundry pembagian dinasnya 2 shift. ISS dan laundry merupakan salah satu penunjang medis di dalam Rumah Sakit.. Dan unit laundry 1.

2.

Pengaturan jaga instalasi sterilisasi sentral 

Shift I ( 07.30 – 14.30 ) WIB



Shift II ( 14.30 – 21.30 ) WIB



Shift III ( 21.30 – 07.30 ) WIB

Unit Laundry 

Shift I ( 07.30 – 15.30 ) WIB



SHIFT II (10.00 – 18.00) WIB

F. SARAN Untuk menunjang kelancaran dan keamanan pelayanan ISS dan Laundry di RSU Proklamasi Rengasdengklok Karawang sebaiknya ISS dan Laundry melakukan penambahan karyawan.

Mengetahui Ka. Bid. Penunjang Medis

Rengasdengklok, 22 Maret 2017 Penanggung jawab instalasi gizi

dr. Dedy Supriyadi

Puad Hasim, Amd.Kep Menyetujiui Direktur RSU Proklamasi

dr. Harry Triyanto, MARS