Ad Quisi Ones

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Tienes estos datos del contrato Coste objetivo: 10.000 Precio objetivo: 10.850 Beneficio objetivo: 850 Precio máximo: 11.500 Reparto contratista 30% Reparto propiedad 70% Y si el coste final consensuado es 10.928, ¿Cuál será el precio final del contrato? Seleccione una: a. 11.500 b. 9.500 c. 10.500 d. 11.000 Retroalimentación 10.000-10.978= -928 sobrecoste, de los cuales para el contratista: 30%x(-928)=-278 (redondeo) Beneficio contratista: 850 + (-278) = 572 y el precio final del contrato: 10.978 + 572: 11.500 PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los procesos pro cesos de la organización La respuesta correcta es: 11.500 Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Texto de la pregunta 3

Entre las salidas del proceso de efectuar las adquisiciones NO se encuentran Seleccione una:

a. los vendedores seleccionados y el contrato firmado b. los vendedores seleccionados y el calendario de recursos c. el calendario de recursos y las solicitudes de cambios d. las solicitudes de cambios y los acuerdos para trabajar en equipo. Retroalimentación Los acuerdos para trabajar en equipo son aspectos previos al proceso de efectuar las adquisiciones que forman parte de los activos de los procesos de la organización y son una entrada a la hora de planificar las adquisiciones y puede conllevar a que la compañía del director del proyecto y un proveedor lleguen a un acuerdo de asociación de riesgo conjunto. El resto de salidas son correctas. PMBOK5 12.2.3 Efectuar las adquisiciones: Salidas La respuesta correcta es: las solicitudes de cambios y los acuerdos para trabajar en equipo. Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Juan es el Project manager de una empresa de consultoría. Está dirigiendo el diseño y desarrollo de unos nuevos servicios de consultoría 24horasx7dias. Han subcontratado la parte del proyecto que tienen que ver con la plataforma y servidor de datos. Durante una reunión de seguimiento del contrato, observa que los servidores no cumplen una de las especificaciones inicialmente establecidas. El proveedor asegura y dice poder demostrar que propuso el cambio y el responsable de compras lo aceptó. Juan sabe que el cambio no es admisible. ¿Qué ha podido fallar? Seleccione una:

a. los vendedores seleccionados y el contrato firmado b. los vendedores seleccionados y el calendario de recursos c. el calendario de recursos y las solicitudes de cambios d. las solicitudes de cambios y los acuerdos para trabajar en equipo. Retroalimentación Los acuerdos para trabajar en equipo son aspectos previos al proceso de efectuar las adquisiciones que forman parte de los activos de los procesos de la organización y son una entrada a la hora de planificar las adquisiciones y puede conllevar a que la compañía del director del proyecto y un proveedor lleguen a un acuerdo de asociación de riesgo conjunto. El resto de salidas son correctas. PMBOK5 12.2.3 Efectuar las adquisiciones: Salidas La respuesta correcta es: las solicitudes de cambios y los acuerdos para trabajar en equipo. Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Juan es el Project manager de una empresa de consultoría. Está dirigiendo el diseño y desarrollo de unos nuevos servicios de consultoría 24horasx7dias. Han subcontratado la parte del proyecto que tienen que ver con la plataforma y servidor de datos. Durante una reunión de seguimiento del contrato, observa que los servidores no cumplen una de las especificaciones inicialmente establecidas. El proveedor asegura y dice poder demostrar que propuso el cambio y el responsable de compras lo aceptó. Juan sabe que el cambio no es admisible. ¿Qué ha podido fallar? Seleccione una:

a. las inspecciones y auditorías del proveedor b. las revisiones de desempeño del contrato c. el sistema de control de cambios en el contrato d. nada ya que el responsable de compra es quien aprueba estos cambios Retroalimentación La respuesta correcta es la c). El sistema de control de cambios en el contrato es una técnica o herramienta del proceso de controlar las adquisiciones. Los contratos sufren cambios durante su ejecución por lo que el propio contrato establece un sistema de control de cambios del contrato. Este sistema documenta los procedimientos de cambio, los formularios, los procedimientos de resolución de conflictos, los sistemas de trazabilidad y los niveles de aprobación necesarios para aprobar los cambios. PMBOK5 12.3.2.1 Sistema de control de cambios del contrato La respuesta correcta es: el sistema de control de cambios en el contrato Pregunta 4 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Juan está controlando las adquisiciones relativas a un proveedor crítico para el éxito del proyecto. Para ello establece una revisión organizada y estructurada estr ucturada del progreso del trabajo del proveedor para garantizar que va ejecutando su trabajo de acuerdo a lo establecido y revisar el progreso del mismo en lo que se refiere a la entrega del alcance del proyecto, en plazo y coste. Ello implica que está Seleccione una:

a. organizando revisiones de desempeño de las adquisiciones b. inspecciones y auditorías c. reportes de desempeño basados en información enviada por el proveedor d. preparando un sistema de gestión de registros Retroalimentación La respuesta correcta es la a). Todas las respuestas son técnicas y herramientas para el control de las adquisiciones pero son las revisiones de desempeño de las adquisiciones una revisión estructurada del progreso y avance del proveedor en la entrega del alcance del proyecto, cumpliendo los niveles de calidad establecidos y respetando las restricciones de coste y plazo. Pueden formar parte de las revisiones de estado. PMBOK5 12.3.2.2 Revisiones de desempeño de la adquisición La respuesta correcta es: organizando revisiones de desempeño de las adquisiciones Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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¿En qué tipo de contrato deberás, como director de proyectos, apoyar al responsable de compras en los aspectos técnicos? Seleccione una: a. precio fijo b. coste reembolsable

c. tiempo y materiales d. en los tres anteriores Retroalimentación Como director de proyectos debes apoyar al responsable de compras en los aspectos técnicos y que todos los aspectos legales del contrato se cumplan por muy pequeños que parezcan. PMBOK5 12.1 Planificar la gestión de adquisiciones La respuesta correcta es: en los tres anteriores Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Estás procediendo a cerrar, con la ayuda de tu equipo de proyecto y el responsable de compras de tu empresa, las adquisiciones del proyecto. Estáis realizando tareas administrativas como cerrar reclamaciones pendientes, actualizar los registros para reflejar los resultados finales y archivar esa información para su uso futuro. Pero, tu patrocinador te recuerda que debéis realizar las correspondientes auditorías de la adquisición para Seleccione una: a. evaluar el desempeño del proveedor b. evaluar la calidad del producto recibido c. mejorar los documentos de compras para futuros proyectos d. evaluar el desempeño del equipo del proveedor

Retroalimentación Evaluar la calidad del proceso de adquisición e identificar lecciones aprendidas para los siguientes procesos de gestión de adquisiciones. PMBOK5 12.4.2.1 Auditorías de adquisiciones La respuesta correcta es: mejorar los documentos de compras para futuros proyectos Pregunta 7 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Eres el director de un proyecto que tiene por objetivo diseñar y hacer un prototipo de desbobinadora industrial. La parte de diseño y programación del sistema de control centralizado habéis decidido externalizarlo ante el riesgo de no ser capaces de hacerlo bien internamente. El contrato que se eligió te obliga a estar pendiente de indicar al vendedor el trabajo diario a realizar y tratar de encargarle entregables concretos. ¿Qué contrato elegisteis finalmente? Seleccione una: a. coste reembolsable b. precio fijo c. tiempo y materiales d. coste reembolsable con incentivos por desempeño Retroalimentación En un contrato de tiempo y materiales deberás estar pendiente de indicar al vendedor el trabajo diario a realizar y tratar de encargarle entregables concretos para asegurarte de que el trabajo no se alarga indefinidamente. PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los procesos de la organización

La respuesta correcta es: tiempo y materiales Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Durante una de los reuniones de seguimiento de un contrato de adquisición de unos equipos de musculación, te quejas de que el proveedor no te reporta mensualmente el avance de las adquisiciones ni te permite visitar el proceso de fabricación. Te indica que no tiene porqué hacerlo. ¿Qué puede haber fallado? Seleccione una: a. no elegisteis el tipo de contrato más adecuado b. nada, el proveedor debe hacer aquello que le solicitas c. el contrato recogió los requerimientos de producto pero no los de proyecto d. no definisteis bien los criterios de selección Retroalimentación El contrato debe recoger tanto los requerimientos de producto como los de proyecto. La periodicidad del reporte y los controles de calidad en sus instalaciones deben recogerse en el contrato. PMBOK5 12.2.3.2 Acuerdos La respuesta correcta es: el contrato recogió los requerimientos de producto pero no los de proyecto

Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El área de gestión de adquisiciones incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir fuera de la organización productos, servicios o resultados necesarios para completar el proyecto. Los procesos relativos a la gestión de adquisiciones están presentes en Seleccione una: a. dos grupos de procesos b. tres grupos de procesos c. cuatro grupos de procesos d. cinco grupos de procesos Retroalimentación Están presentes en el de planificación (planificar la gestión de las adquisiciones), ejecución (efectuar las adquisiciones), el de seguimiento y control (controlar las adquisiciones) y el de cierre (cerrar las adquisiciones). PMBOK5 12. Gestión de las adquisiciones del proyecto La respuesta correcta es: cuatro grupos de procesos Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Has enviado los documentos de la adquisición a los posibles interesados y esperas sus propuestas técnico-económicas. ¿En qué grupo de procesos te encuentras? Seleccione una: a. planificación b. Monitoreo y control c. ejecución d. cierre Retroalimentación Efectuar las adquisiciones que finaliza con la firma del contrato con el proveedor elegido forma parte del proceso de ejecución. PMBOK5 3.9 Rol de las áreas de conocimiento La respuesta correcta es: ejecución Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Texto de la pregunta

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Eres el director de proyecto de una nueva línea de frenos tecnológicamente muy avanzados para vehículos pesados. Parte de los componentes, como una forma de transferir r iesgos en los plazos, lo has contratado a una empresa especialista. ¿Cuál NO será tu papel en todo el proceso de gestión del contrato? Seleccione una: a. ayudar a gestionar los contratos b. asegurarte de que el contrato va cumpliendo todo el alcance del proyecto recogido en él c. negociar con el proveedor y resover los litigios que pueda haber informando posteriormente al patrocinador d. identificar riesgos, seguirlos y controlarlos y proponer medidas preventivas o activar planes de respuesta Retroalimentación El departamento de compras y la persona asignada por el será la encargada de liderar toda la gestión del contrato, negociar con el proveedor y resolver los litigios que pueda haber informando posteriormente al patrocinador. El director del proyecto le ayudará durante todo el proceso. PMBOK5 12. Gestión de las adquisiciones del proyecto. La respuesta correcta es: negociar con el proveedor y resover los litigios que pueda haber informando posteriormente al patrocinador Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Eres la directora de la puesta en marcha de un nueva línea editorial destinada a libros electrónicos sobre temática científica. Vas a proceder al cierre del proyecto para lo cual abordarás todas las siguientes actividades EXCEPTO Seleccione una: a. la validación del producto chequeando que se realizado todo el trabajo de forma satisfactoria b. las negociaciones para cerrar las reclamaciones abiertas y las facturas pendientes c. a) y b) d. ni a ni b) Retroalimentación Entre las actividades del proceso de cierre de las adquisiciones están la validación del producto chequeando que se ha realizado todo el trabajo de forma satisfactoria y/o las negociaciones para cerrar las reclamaciones abiertas y las facturas pendientes. PMBOK5 12.4 Cierre de las adquisiciones La respuesta correcta es: ni a ni b) Pregunta 13 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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El equipo de dirección de proyecto y tu habéis recibido las ofertas de suministro de equipamiento eléctrico para vuestro proyecto de instalación de un nuevo proceso automatizado. Aplicaréis los criterios de selección previamente definidos para seleccionar uno o más proveedores capaces de hacer el trabajo. Posteriormente procederéis a una fase de negociación con el o los proveedores preseleccionados. Como director del proyecto has organizado y asistes a la conferencia de oferentes organizada. ¿Qué tienes que tratar de evitar? Seleccione una: a. que se invite, al menos, a todos los proveedores precalificados b. que, siendo muy numerosas las empresas interesadas, se desarrollen en una misma jornada para todos los licitantes c. que se envíe en un acta de la reunión las respuestas a las preguntas individuales de cada asistente d. que todas los proveedores reciban un trato justo y la jornada sea transparente Retroalimentación El acta de la conferencia recogerá todas las preguntas y respuestas de todos los asistentes y será enviada en su conjunto a todos ellos para garantizar que tienen la misma información. PMBOK5 12.2.2.1 Conferencia de oferentes La respuesta correcta es: que se envíe en un acta de la reunión las respuestas a las preguntas individuales de cada asistente Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Como responsable del proyecto de creación de una plataforma web que permita la tramitación y gestión de becas en la universidad en la que trabajas, estás documentando las decisiones de compras del proyecto y especificando, con la ayuda del responsable de compras, el tipo de contrato más adecuado para cada caso. Esto indica que estás Seleccione una: a. efectuando las adquisiciones b. planificando la gestión de adquisiciones c. gestionando las adquisiciones d. controlando las adquisiciones Retroalimentación La respuesta correcta es la b). El proceso de planificar la gestión de adquisiciones tiene por objetivo documentar las decisiones de compras del proyecto, especificar el procedimiento y método e identificar proveedores potenciales. PMBOK5 12.2 Planificar la gestión de adquisiciones La respuesta correcta es: planificando la gestión de adquisiciones Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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¿Cuál de las siguientes afirmaciones en relación al sistema de gestión de registros es correcta? Seleccione una:

a. lo debe gestionar y mantener actualizado el proveedor b. es una salida del proceso de cerrar las adquisiciones c. es una técnica o herramienta del proceso de cierre de las adquisiciones d. es una técnica o herramienta del proceso de planificar las adquisiciones Retroalimentación Es una herramienta o técnica de ese proceso. PMBOK5 12.4.2.3 Sistema de gestión de registros La respuesta correcta es: es una técnica o herramienta del proceso de cierre de las adquisiciones Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Diriges un proyecto complejo en el que es difícil fijar claramente el alcance puesto que dependerá de la solución tecnológica que proponga el suministrador y de los primeros resultados del trabajo. Como Project manager, quieres reducir los riesgos asociados a incrementos de costes para un lo cual, lo mejor que puedes hacer es Seleccione una: a. firmar un contrato a precio fijo el que corre con mayor riesgo es el proveedor, b. firmar un contrato de costos más honorarios fijos c. firmar un contrato de tiempo y materiales que permita avanzar en el proyecto

d. firmar un contrato de precio fijo más incentivos por objetivos Retroalimentación La respuesta correcta es la b). Firmar un contrato a precio fijo implica que el que corre con mayor riesgo es el proveedor pero obliga a definir muy bien el alcance, lo cual parece difícil en este proyecto. Es por ello que será mejor firmar un contrato de costos más honorarios fijos aunque lleve más riesgo e implique mayores esfuerzos de gestión. PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los procesos de la organización La respuesta correcta es: firmar un contrato de costos más honorarios fijos Pregunta 17 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Eres el Project manager de una entidad bancaria. Eres responsable del plan de expansión queimplica abrir varias sucursales en nuevas regiones. Llegasteis a un acuerdo con una empresa especializada en locales comerciales para que os suministrara locales con las características solicitadas. Estás cerrando el contrato por lo que deberás completar necesariamente todo EXCEPTO Seleccione una: a. Realizar la auditoría de compras que permita mejorar futuros contratos b. Verificar que todo los locales han sido aceptados por tu empresa c. Cerrar todas las reclamaciones todavía abiertas d. Realizar los pagos de acuerdo a lo establecido en el contrato

Retroalimentación La respuesta correcta es la c). Entre las actividades a realizar en el cierre de contratos está realizar la auditoría de compras que permita mejorar futuros contratos, aceptar formalmente el producto objeto de contrato y realizar los pagos de acuerdo a lo establecido en el contrato. No siempre se podrán cerrar todas las reclamaciones todavía abiertas. PMBOK 12.4 Cerrar las adquisiciones La respuesta correcta es: Cerrar todas las reclamaciones todavía abiertas Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis subcontratado todos los equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. Durante la ejecución del proyecto se materializa un riesgo no previsto en el contrato. ¿Qué es lo que puede haber fallado? Seleccione una: a. hubo mala coordinación entre los departamentos de compras y jurídico b. la selección del tipo de contrato no fue acertada c. no facilitaste el registro de riesgos como entrada para el proceso de planificar las compras

d. fallo la integración del control integrado de cambios del contrato Retroalimentación

El registro de riesgos es una entrada muy importante para el proceso de planificar las adquisiciones ya que da información sobre riesgos que pueden afectar a los entregables que se contratan externamente y puede ser necesario recogerlos dentro de los t érminos y condiciones del contrato. PMBOK5 12.1.1.3 Registro de riesgos La respuesta correcta es: no facilitaste el registro de riesgos como entrada para el proceso de planificar las compras Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Estás preparando la adjudicación del contrato y repasando la lista de control de los aspectos que debes considerar incluir en él. Entre ellos estarán todos los siguientes menos: Seleccione una: a. los criterios de selección y la solicitud de información b. los roles y las responsabilidades y el período de ejecución c. los precios y el enunciado del trabajo d. las condiciones de pago y el lugar de entrega Retroalimentación La solicitud de información es una parte o un tipo de documento de proyecto que se utiliza en la fase de planificación, no de efectuar la adquisición y no aparece en el contrato. PMBOK5 12.2.3.2 Acuerdos La respuesta correcta es:

los criterios de selección y la solicitud de información Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance lo habéis externalizado tras evaluar los r iesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. Habéis elegido un contrato de coste reeembolsable. En una supervisión de facturas observas que se han cargado trabajos no realizados. Revisando el contrato, no se ha previsto ninguna acción correctiva. Por lo tanto, como compradores deberéis Seleccione una: a. proponer como medida correctiva una supervisión de facturas más frecuente b. demandar al proveedor c. detener cualquier pago relacionado con el contrato d. continuar con el pago de certificaciones del contrato Retroalimentación El hecho de que haya alguna factura incorrecta no implica que se pueda parar cualquier tipo de pago del proyecto. Como mucho se podrán detener los pagos relacionados con esas unidades en revisión. PMBOK5 12. Gestión de adquisiciones de proyecto La respuesta correcta es: Pregunta 1 Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Has recibido todas las propuestas para el suministro de grúas necesarias para tu proyecto. Estás reunido con el director de ingeniería y el director de compras para evaluar cada propuesta en función de los criterios establecidos. El objetivo es seleccionar un grupo reducido de ellas con las que tendrás una conferencia de oferentes. ¿En qué proceso te encuentras? Seleccione una: a. planificar las adquisiciones b. controlar las adquisiciones c. dirigir y gestionar el trabajo del proyecto d. efectuar las adquisiciones Retroalimentación Evaluar cada propuesta en función de los criterios establecidos, seleccionar un grupo reducido de ellas con las que tendrás una conferencia de oferentes para, al final del proceso, seleccionar la oferta más ventajosa forma parte del proceso de efectuar las adquisiciones. PMBOK5 12.2 Efectuar las adquisiciones La respuesta correcta es: efectuar las adquisiciones Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Eres el director del proyecto de diseño y fabricación de señalética para espacios públicos y privados con realidad aumentada. Es un proyecto con un alto componente tecnológico que desarrollaréis íntegramente en la empresa -por cuestiones de protección del conocimiento-. Cualquier adelanto en el plazo supondrá un aumento importante de la rentabilidad. El único elemento que externalizaréis será el diseño de paneles y sus soportes. El proceso de gestión y las decisiones de compra se realizan centralizadamente, dentro del departamento de compras, lo que Seleccione una: a. mejora la experiencia y capacidad de los técnicos de compras b. permite mayor flexibilidad al director de proyectos c. los técnicos de compras se sientes más vinculados al proyecto d. dan mayor autonomía el equipo de proyecto Retroalimentación La centralización de las decisiones de compra en un departamento, de tal manera que no haya un responsable de compras adscrito al proyecto, hace que el director de proyecto tenga menos flexibilidad y acceso menos rápido a los técnicos de compras. A cambio, los técnicos de compras pueden participar en diferentes proyectos, tener más experiencia y desarrollarse dentro del departamento. PMBOK5 12.1 Gestión de las adquisiciones de proyecto La respuesta correcta es: mejora la experiencia y capacidad de los técnicos de compras Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Una vez que el contratista entrega toda la documentación correspondiente al producto en formato digital y perfectamente completa, el project manager le solicita dos copias de la documentación en formato papel a lo que el proveedor se niega aduciendo que el contrato indicaba entregar la información completa en un formato compatible, legible y utilizable. ¿En cuál de estos procesos debía haber indicado el project manager que deseaba tener dos copias en papel? Seleccione una: a. en el proceso de elaborar la EDT b. en el proceso de negociación de las adquisiciones c. en el proceso de administrar las adquisiciones d. en el proceso de planificar y efectuar las adquisiciones Retroalimentación En el enunciado del trabajo relativo a la adquisición y en el contrato, resultado del proceso de planificar la gestión de las adquisiciones deben recogerse estos puntos. PMBOK5 12.1.3.2 Enunciado del trabajo relativo a la adquisición La respuesta correcta es: en el proceso de planificar y efectuar las adquisiciones Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Con el objetivo de preparar la reunión para negociar el precio final del contrato de adquisición, quieres tener a mano las acciones, documentación, incidencias, correspondencia relativa al contrato de adquisición. Esta información tan valiosa se puede encontrar en Seleccione una: a. el informe de desempeño del vendedor b. adquisiciones cerradas c. la documentación de la adquisición d. el sistema de gestión de registros Retroalimentación Las acciones, documentación, incidencias, correspondencia relativa al contrato de adquisición se puede encontrar en el sistema de gestión de registros que servirá para futuros contratos. PMBOK5 12.4.2.3 Sistema de gestión de registros La respuesta correcta es: el sistema de gestión de registros Pregunta 5 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Tienes estos datos del contrato: Coste objetivo: 10.000 Precio objetivo: 10.850 Beneficio objetivo: 850 Precio máximo: 11.500 Reparto contratista 30% Reparto propiedad 70% Y si el coste final consensuado es 12,000 ¿Cuál será el beneficio del contratista? Seleccione una: a. 0 b. +150 c. -500 d. -150 Retroalimentación Como el coste sobrepasa el precio máximo, el precio de contrato será el máximo establecido: 11.500; Y el beneficio del contratista será: 11.500-12.000= -500 (pérdidas). PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los procesos de la organización La respuesta correcta es: -500 Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Eres el director de un proyecto en el que las adquisiciones de proyecto suponen un porcentaje elevado del proyecto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la gestión de adquisiciones NO será cierta? Seleccione una: a. los contratos entre un tu empresa y el proveedor son documentos legalmente vinculantes b. el contrato debe incluirá todos los términos y condiciones del acuerdo c. el contrato debe incluir las especificaciones de lo que el vendedor debe proveer al comprador d. es responsabilidad del Project manager debe siempre liderar el proceso de planificación de las adquisiciones y de que se cumpla la política de compras de la organización Retroalimentación La respuesta correcta es la d). La planificación de la gestión de adquisiciones implica acuerdos traducidos en contratos entre un comprador y un vendedor que son documentos legalmente vinculantes. Un contrato de adquisiciones incluirá los términos y condiciones del acuerdo y las especificaciones de lo que el vendedor debe proveer al comprador. Es responsabilidad del responsable de compras o el departamento de compras asegurarse de que todas las adquisiciones cumplen las necesidades específicas del proyecto además de cumplir con la política de compras de la organización. El Project manager deberá velar porque en el proceso de se tengan en cuenta los objetivos y restricciones de proyecto. PMBOK5 12. Gestión de las adquisiciones de proyecto La respuesta correcta es: es responsabilidad del Project manager debe siempre liderar el proceso de planificación de las adquisiciones y de que se cumpla la política de compras de la organización Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Eres el director de un proyecto para el diseño e implantación de un nuevo sistema automático de alimentación de piezas a una línea de montaje de una fábrica de automóviles. El diseño y fabricación de algunos de los componentes del sistema los vais a externalizar. Estáis preparando una conferencia de oferentes en la que tú, como director de proyectos, debes tratar de que Seleccione una: a. cada oferente reciba por escrito únicamente la respuesta a las dudas que ha planteado b. el técnico jurídico dirija la sesión para evitar problemas contractuales c. no se centre la discusión sobre los términos y condiciones del contrato sino sobre los aspectos técnicos d. todos los oferentes tengan la oportunidad de exponer sus dudas sobre el alcance Retroalimentación Las conferencias de oferentes tratar sobre todos los aspectos del contrato, técnicos y contractuales. Conviene que todos los potenciales vendedores reciban la misma información para lo cual se recogerán las preguntas por escrito para que se puedan distribuir a todos por igual. PMBOK5 12.2.2.1 Conferencias de oferentes La respuesta correcta es: todos los oferentes tengan la oportunidad de exponer sus dudas sobre el alcance Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Con el objetivo de proceder a efectuar las adquisiciones del equipamiento médico para la construcción del hospital que diriges, necesitarás toda la siguiente información Seleccione una: a. El plan de gestión de las adquisiciones y los Documentos de la adquisición b. Los criterios de selección y las propuestas de los proveedores c. a) y b) d. ni a) ni b Retroalimentación El plan de gestión de adquisiciones (describe cómo va a gestionar el proceso de adquisiciones), los documentos de la adquisición (donde se recoge, entre otros, cómo deben presentar las ofertas los potenciales oferentes), los criterios de selección (cómo se van a valorar las ofertas) y las propias ofertas de licitadores son entradas al proceso de efectuar las adquisiciones (que acabará en la firma del contrato).PMBOK5 12.2.1 Efectuar las adquisiciones: Entradas La respuesta correcta es: a) y b) Pregunta 9 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Tienes una duda que ha surgido a raíz de una protesta formal por parte del proveedor. Éste dice que no está de acuerdo en la interpretación de lo que debe hacer y lo que no incluye su contrato. Para ello, te interesa saber las especificaciones y los niveles de calidad del producto contratado. ¿En qué documento concreto encontrarás esta información?

Seleccione una: a. en los documentos de la adquisición b. en los términos y condiciones del contrato c. en el enunciado del trabajo relativo a la adquisición d. en el plan de gestión de la adquisición Retroalimentación Las especificaciones y los niveles de calidad del producto contratado así como las cantidades deseadas, los datos de desempeño y otros requisitos se encuentran en el en el enunciado del trabajo relativo a la adquisición. PMBOK5 12.1.3.2 Enunciado del trabajo relativo a la adquisición La respuesta correcta es: en el enunciado del trabajo relativo a la adquisición Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Para la subcontratación del montaje de las turbinas del parque eólico, has formalizado un acuerdo con el proveedor por el que cerráis un precio. Como tienes mucho interés en que el parque eólico comience a producir cuanto antes, estableces unos incentivos por semana completa de adelanto en el montaje. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando? Seleccione una: a. Contrato de precio fijo cerrado

b. Contrato de costos más honorarios por cumplimiento de objetivos c. contrato de precio fijo cerrado más honorarios por incentivos d. contrato de costo más honorarios con incentivos Retroalimentación En el contrato de precio fijo cerrado más honorarios por incentivos se da cierta flexibilidad al comprador que aunque suele fijar un coste objetivo más unos incentivos por adelanto de la entrega, por ahorro de costes,... soliéndose fijar un coste máximo. PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los procesos de la organización La respuesta correcta es: contrato de precio fijo cerrado más honorarios por incentivos Pregunta 11 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Estás preparando la información necesaria para que los posibles oferentes tengan todos los datos, condiciones y formatos para poder hacer una oferta correcta. ¿Qué estás preparando? Seleccione una: a. el plan de gestión de la adquisición b. el enunciado del trabajo relativo a la adquisición c. los documentos de la adquisición

d. los términos y condiciones del contrato Retroalimentación Los documentos de la adquisición se utilizan para solicitar propuestas a los posibles interesados en ofertar sus servicios y productos ante una externalización de parte del trabajo del proyecto. Tratan de facilitar la elaboración de la oferta y también la comparación entre ofertas. PMBOK5 12.1.3.3 Documentos de la adquisición La respuesta correcta es: los documentos de la adquisición Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Estáis en un proceso de evaluación de ofertas y estáis sorprendidos por las diferencias en las propuestas económicas de los cuatro proveedores. Ello puede ser debido al carácter singular y específico del componente a adquirir sobre el que se requiere una experiencia y conocimiento que no hay en la propia compañía. O quizás a que los proveedores no están ofertando lo mismo. ¿Qué es lo mejor que podrás hacer? Seleccione una: a. informar al patrocinador de las importantes diferencias b. solicitar estimaciones independientes c. utilizar técnicas analíticas d. negociar con los proveedores preseleccionados

Retroalimentación La respuesta correcta es la b) . El comprador puede solicitar apoyo de un grupo de asesores independientes que evalúen el presupuesto del contrato. Permitirán descubrir diferencias entre lo que el vendedor pretende abarcar en el enunciado del alcance de la adquisición y lo que entienden otras personas ajenas al contrato. Si se detectan diferencias sustanciales será porque el enunciado del alcance del contrato no esté suficientemente claro. Suele ser útil cuando se requiere una evaluación sobre un aspecto singular y específico que requiere una experiencia y conocimiento que no hay en la propia compañía. PMBOK5 12.2.2.3 Estimaciones independientes La respuesta correcta es: solicitar estimaciones independientes Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Eres la directora de la construcción de un centro de negocios. Habéis subcontratado el diseño, decoración y mobiliario a otra empresa. La entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Como resultado del proceso de control de las adquisiciones, obtendrás Seleccione una: a. informes de desempeño del trabajo y solicitudes de cambios aprobadas b. información de desempeño del trabajo del proveedor y propuestas de cambio c. a) y b) d. ni a) ni b) Retroalimentación

Como resultado del proceso de controlar las adquisiciones obtendrás información de desempeño del trabajo, solicitudes de cambio y actualizaciones a los documentos de proyecto, plan de dirección y activos de los procesos de la organización. PMBOK5 12.3.3 Controlar las adquisiciones La respuesta correcta es: información de desempeño del trabajo del proveedor y propuestas de cambio Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Vas a proceder al cierre de las dos adquisiciones más relevantes de tu proyecto. Para ello utilizarás todas las siguientes técnicas o herramientas menos una, ¿Cuál? Seleccione una: a. inspecciones y auditorías para verificar el cumplimiento del proveedor de los estándares establecidos b. revisiones estructuradas para identificar áreas de mejora en el proceso de compras c. la búsqueda negociada del cierre de reclamaciones y disputas de forma equitativa d. el sistema de gestión de registros de las comunicaciones del contrato Retroalimentación La respuesta correcta es la a). Las inspecciones y auditorías para verificar el cumplimiento del proveedor de los estándares establecidos son técnicas o herramientas del proceso de controlar las adquisiciones. Durante el cierre de las adquisiciones se llevarán a cabo auditorías de compras revisiones estructuradas para identificar áreas de mejora en el proceso de compras-, negociación de las adquisiciones -la búsqueda negociada del cierre de reclamaciones y disputas de forma

equitativa- y el sistema de gestión de registros del contrato –que incluye las comunicaciones de contrato-. PMBOK5 12.4.2 Cerrar las adquisiciones: técnicas y herramientas La respuesta correcta es: inspecciones y auditorías para verificar el cumplimiento del proveedor de los estándares establecidos Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Dentro del proyecto ha sido necesario subcontratar la ejecución de varios paquetes de trabajo que requerian conocimientos especializados. Se eligió un contrato de precio fijo y ahora durante la administración del contrato están surgiendo problemas. ¿Cuál puede ser la principal razón? Seleccione una: a. que el proveedor consideró importantes reservas de contingencia b. que el enunciado del trabajo relativo a la adquisición no estaba bien definido c. que no se pueden realizar cambios en el contrato d. que el comprador soporta buena parte de los riesgos del contrato Retroalimentación En este tipo de contratos el proveedor puede considerar importantes reservas para prevenir riesgos lo que forma parte del tipo de contrato ya que quien asume la mayor parte de los riesgos es el vendedor. Si el contrato así lo indica existen causas, procedimientos y cláusulas que recogen cómo realizar los cambios. Los problemas en este tipo de contratos proceden de un mal enunciado del alcance de la adquisición. PMBOK5 12.1.1.19 Activos de los procesos de la organización

La respuesta correcta es: que el enunciado del trabajo relativo a la adquisición no estaba bien definido Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Estás buscando la lista de vendedores precalificados que tiene ya la empresa identificados así como las restricciones y suposiciones que hay tras la decisión de externalizar el servicio de transporte de componentes para la nueva planta de fabricación que estáis ejecutando en China. ¿En qué documento encontrarás esta información? Seleccione una: a. enunciado del trabajo relativo a la adquisición b. plan de gestión de las adquisiciones c. documentos de la adquisición d. acta de constitución Retroalimentación La lista de vendedores precalificados que tiene ya la empresa identificados así como las restricciones y suposiciones que hay tras la decisión de externalizar son algunos de los aspecto que debe recoger el plan de gestión de las adquisiciones. PMBOK 12.1.3.1 Plan de gestión de adquisiciones La respuesta correcta es: plan de gestión de las adquisiciones

Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Eres la directora de la construcción de un centro de negocios. Habéis subcontratado el diseño, decoración y mobiliario a otra empresa. La entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Para controlar las adquisiciones correctamente, tendrás que tener muy en cuenta los resultados obtenidos en los procesos de Seleccione una: a. Dirigir y gestionar el trabajo de proyecto y Realizar el control integrado de cambios b. Dirigir y gestionar el trabajo de proyecto y Monitorear y controlar el trabajo de proyecto

c. a) y b) d. ni a) ni b) Retroalimentación Del proceso de Dirigir y gestionar el trabajo necesitarás datos de desempeño del trabajo (sobre el avance del contrato, los costes,...), del proceso de Monitorear y controlar el trabajo necesitarás los informes de desempeño del trabajo (documentación técnica e información de desempeño de los trabajos) y de Realizar el control integrado de cambios se necesitarán las solicitudes de cambio aprobadas que puedan afectar al contrato. PMBOK5 12.3.1. Controlar las adquisiciones: Entradas La respuesta correcta es: a) y b) Pregunta 18

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El valor de la fianza que el proveedor tiene que depositar así como la forma en que se va a ir descontando se encontrará en (selecciona la respuesta más precisa) Seleccione una: a. las provisiones especiales b. el plan de gestión de costes c. los términos y condiciones del contrato d. los documentos de adquisición Retroalimentación Es uno de los muchos aspectos que habrá que recoger en el contrato dentro del apartado de términos y condiciones del contrato. PMBOK5 12.2.3.2 Acuerdos La respuesta correcta es: los términos y condiciones del contrato Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Si eres el project manager de una compañía que va a suministrar servicios a otra compañía. ¿Cuál de los siguientes tipos de contrato tendrá más riesgo económico para tu compañía? Seleccione una: a. El coste reembolsable más un variable por desempeño (Costs plus award fee, CPAF) b. El contrato de Costes Reembolsables, CCR, (Cost reimbursable, CR) c. Los contratos de Tiempo y Materiales, CTM (Time & Materials) d. El contrato de precio fijo, CPF (Fixed Price, FP) Retroalimentación En el enunciado eres vendedor. En un contrato de precio fijo, si el trabajo cuesta más, es el vendedor quien asume los riesgos y si cuesta menos es también él quien aumenta sus beneficios. Por ello es el contrato en que menos riesgos tiene el comprador y más el vendedor, siempre que haya definido bien el alcance del trabajo. PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los procesos de la organización La respuesta correcta es: El contrato de precio fijo, CPF (Fixed Price, FP) Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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