Actividad 4 Informe Aa4

ACTIVIDAD IV “INFORME”

AA4

PROGRAMA: DOCUMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD NTC ISO 9001

BOGOTA D.C ABRIL DE 2019

Redacte un microtexto en el cual exponga la importancia de cada uno de los elementos que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese de utilizar las palabras clave: • Evaluación de la documentación • Corrección • Control de cambios • Versión • Fecha de emisión • Divulgación • Distribución

DESARROLLO Teniendo en cuenta el ciclo de mejora continua (PHVA), en cada uno de los procesos misionales de la empresa nos permitirá evaluar y mejorar la información documentada, la cual debemos realizar un diagnóstico periódicamente para verificar que cumple con los parámetros establecidos en la norma NTC ISO 9001. Al hallar no conformidad debe procederse a realizar actividades de mejora continua y a corregir el documento, estableciendo la nueva versión del documento, asignando nuevas fechas de emisión de la versión actualizada y publicada para que el personal la conozca e inicia la implementación del mismo, dejando registro de lo pertinente. Hoy en día las organizaciones, buscan calidad en sus productos y un mejor rendimiento, todo ello se consigue gracias a la implementación de nuevos sistemas de gestión de calidad y seguridad de la información, pues son estos los que realizan el manejo de la información importante para lograr el éxito. Constantemente debemos realizar una evaluación como ya lo hemos hablado con anterioridad, con el fin de establecer actividades y acciones de mejora,

haciendo énfasis en que se debe fortalecer y realizar control de cambios en el documento para establecer sus cambios en la nueva versión. Los nuevos parámetros se pueden visualizar como una posibilidad para prescindir del formato anterior, el cual se adopte a las necesidades de la organización.