Acta de Constitución Del Proyecto de La Constructora

Acta Constitución del Proyecto Gestión de Proyectos de Software Instituto Tecnológico de Tuxtepec

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO T TULO TULO::

Acta de constitución del proyecto

CÓDIGO

FECHA

Na121

12/09/2017

REALIZADO POR

FECHA

REVISIÓN

FIRMA

FATIMA DEL CARMEN SANCHEZ DIAZ 22/09/2017

REVISADO POR

FECHA

FIRMA

MARÍA DE LOS ÁNGELES MARTINEZ MORALES APROBADO POR

22/09/2017 FECHA

FIRMA

1


Naara Yoshira Abad Jerónimo

22/09/2017

2


1

INFORMACIÓN GENERAL ............................................................ .................................................................................. ...................... 4

2

NECESIDADES DEL NEGOCIO .................................................... .......................................................................... ...................... 4

3

OBJETIVOS........................................................... .................................................................................... ............................................... ...................... 5

4

BENEFICIOS ................................................ .......................................................................... .................................................... .............................. .... 6

5

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .................................................. ........................................................................ ...................... 6

6

HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS ........................ ........................ 10

7

PRESUPUESTO........................................................ .................................................................................. ......................................... ............... 11

8

RECURSOS ................................................. ........................................................................... .................................................... ............................ .. 13

9

TIEMPO DE ENTREGA.................................................. ............................................................................ .................................... .......... 13

10 SUPOSICIONES ............................................... ........................................................................ ................................................. ........................ 13 11 RESTRICCIONES ................................................. .......................................................................... ............................................. .................... 14 12 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ....................................... ................................................................. ............................ .. 15 12.1

Organigrama del proyecto................................................. ......................................................................... ........................ 15

12.2

Responsabilidades .................................................... .............................................................................. ................................ ...... 15

13 APROBACIÓN DEL ACTA ........................... ..................................................... .................................................... ............................ .. 16

3


1

INFORMACIÓN GENERAL Id Proyecto

4

Nombre del

Cliente interno o

Código de

proyecto

externo

documento

Software generar

para Constructora

Na121

nominas Naabad

en la “constructora Naabad”

Patrocinador del proyecto Naara Yoshira Abad jerónimo

2

Elaborado por

Fecha

Fátima del Carmen Sánchez Diaz 07/09/2017

NECESIDADES DEL NEGOCIO Necesidad del negocio / Oportunidad del negocio que justifique la inversión Actualmente “La constructora Naabad” se dedica a construcciones,

instalaciones y servicios de obra civil, mecánica, hidráulica, eléctrica, edificación, terracerías en la que se ubica en rivapalacios #109, esta empresa cuenta con 15 empleados en la cual prestan sus servicios para poder generar una producción conforme a las normas que esta empresa presente. La constructora ha implementado en los últimos meses un control de asistencia de llegada y salida de los trabajadores en el cual consiste en asignarles a cada empleado un ID con el propósito de gestionarlos de forma rápida y sencilla

4


para saber el salario que le corresponde a cada empleado con respecto al puesto de trabajo el que este asignado actualmente, para ello la empresa decidió realizar esta tarea de manera práctica y sencilla usando una bitácora con la finalidad de cuantificar las horas en las que trabajó cada empleado para así poder generar su nómina pero este método de registro en la cual han realizado prácticamente de manera manual ha causado ciertas anomalías en el momento de generar su nómina ya que la nómina depende de las horas en el que cada trabajador presta sus servicios a la semana ya que existe el dilema de que otros trabajan horas extras en la cual les afecta a la hora de d e recibir su sueldo semanal. No obstante, se desarrollará desa rrollará un software que les permita realizar esta tarea de una manera más rápida y sencilla a con el único propósito de solucionar este tipo de problemas para que no se presente ningún disgusto de los trabajadores y así poder darles su sueldo de una manera justa utilizando las tecnologías que la vida ofrece hoy en día.

3

OBJETIVOS Objetivos del proyecto

OBJETIVO GENERAL. 

Analizar, diseñar e implementar un software generador de nómina nómina que permita realizar nominas y gestionar las horas trabajadas de manera cuantitativa para la “Constructora Naabad”.

OBJETIVOS ESPECIFICOS. 

Analizar los requerimientos funcionales y no funcionales necesarios de la constructora.

5




Diseñar una interfaz y una Base de Datos amigable amigable que permita cuantificar cuantificar las horas trabajadas de cada empleado.



Generar un código que permita realizar nóminas de manera sistematizada.



Evaluar el software software realizando las pruebas suficientes con base a los requerimientos funcionales y no funcionales.

4

BENEFICIOS Beneficios cuantitativos y cualitativos de la necesidad de negocio Mejorar el control de asistencias usando el software para gestionar el

comportamiento de entrada y salida de cada trabajador. Disminuir el consumo del tiempo al generar las nóminas de los trabajadores. Optimizar el tiempo y esfuerzo para registrar la entrada y salida de los empleados. Cuantificar las horas de una manera más segura y sistematizada. Solucionar la inconformidad de los empleados al recibir su sueldo semanal.

5

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Descripción del producto o servicio que se generará El software tendrá una interfaz amigable y entendible para facilitar el control

de los empleados el cual será similar a la interfaz gráfica del Microsoft office de Microsoft para que de esta manera el usuario se familiarice con el software lo más 6


rápido posible , por lo que tendrá un pestaña en la parte superior del software llamada trabajadores que consiste en una base de datos que permita visualizar el ID, Nombre, Apellido, Hora de entrada, Hora de salida, horario, Cantidad a Pagar por hora, teléfono, dirección, Email, No. de seguro social, CURP, RFC, en caso de emergencia llamar al TEL . El usuario podrá capturar los datos de los empleados en la base de datos dando clic en el apartado añadir empleado en donde este almacenara los datos mencionados anteriormente en dado de que la empresa decida contratar a un nuevo empleado así mismo cuando surja un desacuerdo en el contrato o el despido de un empleado el usuario podrá eliminarlo de base datos en caso de que esto ocurra dando clic en el apartado apar tado eliminar empleado el cual será eliminado seleccionando el nombre del empleado en una nueva ventana y este será eliminado automáticamente dando clic en eliminar. Igualmente podrá modificar los datos si en dado caso de que surja un error en la información capturada en el BD o si en dado caso podrá actualizar la información si surge un cambio de teléfono o cambio de domicilio para hacer esto el software tendrá un apartado en modificar datos en la pestaña de trabajadores ya que al dar clic en ella se visualizara la base de datos y aquí el usuario podrá editar la información de los empleados que desee modificar.

También este software tendrá una pestaña llamada asistencias en el cual capturará el nombre y la hora en que llego a trabajar de los trabajadores asignándoles un ID, en esta misma pestaña tendrá un apartado con los sueldos de cada uno de los trabajadores ya que tienen varios puestos y varios sueldos con fin 7


de que el usuario desee modificar el sueldo de los trabajadores por si uno requiere de un aumento de sueldo, el sistema capturara el salario por hora de cada puesto para que cuando se genere la nómina se paguen las horas extras de manera correcta por sueldo de cada uno de los trabajadores. El software llevara un control de asistencia por semana y un control de horas diarias trabajadas contemplando una jornada de 8 horas diarias para generar la nómina por semana con el fin de cuantificar las horas extras que que el trabajador realizo en una semana, y en caso de tener un adicional de horas extras estas ser án pagadas de manera doble de acuerdo al sueldo de cada trabajador, en caso de acumular más de 8 horas extras a la semana el sistema calculara el pago triple después de la novena hora. El software tendrá una pestaña de nómina en el cual tendrá un apartado de nómina del trabajador en donde este desplegará una lista de todos los trabajadores en dónde al darle clic al nombre de uno de ellos este tendrá una vista previa de la nómina a generar y si desea generarlo podrá dar clic en la opción de generar nomina, así mismo tendrá otro apartado en donde el e l usuario pueda visualizar los parámetros de la nómina, otro apartado será el de movimientos en donde este tendrá la opción de horas extras ya que al darle clic en ella abrirá una nueva ventana do nde se podrá visualizar el nombre de todos los trabajadores y dentro de este tendrá la opción de importar horas extras aquí el sistema le pedirá al usuario que rellene el campo de número de horas extras para ser sumados en el sueldo a pagar en la nómina. Del mismo modo permitirá generar el formato de la nómina automáticamente dando clic en generar nomina en el apartado de nómina del trabajador con la cantidad a

8


pagar con respecto a la cantidad de horas en el que estuvo trabajando tra bajando en la empresa y así reducir el esfuerzo de hacerlo de manera manual.

El software les permitirá acceder a la base de datos únicamente al personal autorizado por medio de un usuario root y con su respectiva contraseña para restringir el acceso no autorizado de algún usuario intruso que quiera hacer un mal uso de este software con el fin de que sea más seguro y confiable para la empresa. El software no podrá realizar la liquidación de sueldos en caso de que un empleado se jubile por antigüedad solo este hecho correrá a manos de la empresa. En el momento en el que un empleado llegue a trabajar tecleara su ID para confirmar su llegada a la empresa, para que el software comience a cuantificar las horas trabajadas del día. Del mismo modo cuando el empleado decida retirarse de trabajar igualmente registrara su retirada tecleando su ID para que el sistema deje de cuantificar las horas y así poder reanudarlo al día siguiente s iguiente en el que empleado regrese a trabajar.

9


6

HITOS Y ENTREGABLES PROYECTOS Hito/evento Detección de

DE

LA

Fecha

Descripción del hito o

propuesta

evento

04/09/2017

las

Recaudar

GESTIÓN

DE

Responsabilidad

la

información Agustín necesaria para para determinar qué Elías y

Lopez Aldahir

objetivos se debe cubrir con Lopez Martinez. respecto a las necesidades del

necesidades

cliente

Determinación

05/09/2017

de

los Agustín requerimientos de información a Elías y partir

de

12/09/2017

sistema

de

Lopez Aldahir

usuarios Lopez Martinez. particularmente involucrarlos.

requerimientos Diseño del

determinación

los

Se identifica y describe las Ernesto Martinez abstracciones del software y Jerónimo cumplir

con

requerimientos

los Fátima

y del

plasmando Carmen Sánchez

todas esas características en Diaz un

diseño

visualizar

que

permite

y

contemplar

adicionalmente

situaciones

no previstas. Desarrollo del sistema

18/09/2017

se

trabaja

con

los Juan Eduardo programadores para desarrollar Mendoza Cortez y todo el software original que sea Daniel Enrique necesario Hernández Arce.

10


pruebas

06/11/2017

Los elementos, ya programados, Fátima del se ensamblan para componer el Carmen Sánchez sistema y se comprueba que funciona correctamente y que cumple con los requisitos, antes de ser entregado al usuario final.

verificación

20/11/2017

Diaz

y

José

Eduardo

Padilla

Quintero.

el usuario final ejecuta el sistema, José Eduardo para ello el o los programadores Padilla Quintero, ya realizaron exhaustivas pruebas para comprobar que el sistema no falle.

Juan

Eduardo

Mendoza Cortez y Daniel

Enrique

Hernández Arce.

7

PRESUPUESTO Presupuesto estimado PRESUPUESTO CONCEPTO

COSTO

ENTREVISTA Transporte

$98.00

Papeleria y Utiles

$5.00 $103.00

DESARROLLO Internet

$150.00

Energia elèctrica

$200.00

Alimentos

$500.00

11


papeleria y utiles

$50.00 $900.00

INVESTIGACION papeleria y utiles

$10.00

alimentos

$100.00

energia elèctrica

$50.00

internet

$100.00 $260.00

PRUEBAS energia elèctrica

$200.00

internet

$100.00 $300.00

DOCUMENTACION Energia electrica

$100.00

internet

$200.00 $300.00

MANTENIMIENTO transporte

$120.00

energia electrica

$50.00 $170.00

APLICACION capacitacion

$100.00

transporte

$120.00

energia electrica

$50.00 $390.00

total

$2,423.00

12


8

RECURSOS Recursos

Descripción

Aldahir Lopez Martinez Agustín lopez Elías Ernesto Martinez jerónimo Equipo

del

proyecto

Juan Eduardo Mendoza Cortez José Eduardo Padilla Quintero Fátima del Carmen Sánchez Diaz Daniel Enrique Hernández Arce

9

Equipamiento

Equipos de cómputo.

Software

Microsoft Office, NetBeans, MySQL Workvench.

Otros

útiles escolares, papelería.

TIEMPO DE ENTREGA 27 /11/2017

10 SUPOSICIONES Suposiciones 13




El sistema podrá registrar la llegada y salida salida del empleado en el momento en que tecle su ID en cual se le es asignado en el momento de su incorporación de la empresa.



El sistema generara una nómina en el momento de que se termine una semana y así poder pagar sus respectivos sueldos a cada uno de los empleados.



El sistema gestionara la información de los datos personales de cada uno de los empleados por medio de una base de datos dado el caso en el que llegue un nuevo empleado a incorporarse incorpor arse a la empresa, así como en el momento en que declaren una renuncia o jubilación en la empresa.

11 RESTRICCIONES Restricciones 

El programa se ejecutará en una computadora para hacer los registros.



Solo el usuario ROOT podrá tener acceso a la base de datos para actualizar, modificar, eliminar y registrar información de los empleados.



Los empleados únicamente registraran su llegada llegada y salida por medio de un ID.

14


12 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 12.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO Director del proyecto

Analista

Documentadorr Documentado

Programador

Diseñador

Tester

12.2 RESPONSABILIDADES Rol Nombre Director del Proyecto

Fátima Del Carmen Sánchez Diaz

Analista

Agustín Lopez Elías

Documentador

Aldahir Lopez Martinez

Responsabilidad Motivar al Equipo  Liderar al Equipo  Planteamiento y Ejecución  Proporcionar Información de Cliente al Equipo  Reuniones con el cliente  Redactar las especificaciones funcionales y no funcionales  Mantener Actualizada la información del sistema  Construir el manual de usuario 

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Juan Programador

Eduardo

Mendoza

Cortez

Diseñador

Elaborar, Almacenar y permitir la recuperación de las actas y registros generados durante las reuniones de revisión.



Desarrollar las funcionalidades del sistema Brindar soporte Manual de Desarrollo



Daniel Hernández Arce Tester



José Eduardo Padilla Quintero Ernesto Martinez Jerónimo



Diseña, ejecuta e informa el resultado de las pruebas sobre el sistema  Esforzar la interfaz de Usuario 

13 APROBACIÓN DEL ACTA Firmas de autorización Nombre

Fecha

Naara Yoshira Abad

22/09/2017

Firma

Jerónimo

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Acta de Constitución Del Proyecto de La Constructora

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