FGPR010- Versión 1.0
CONTROL DE VERSIONES Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
J.CH.N
M.N
M.N
Fecha
Motivo
16.04.16 Versión Original
ACTA DE CONSTITUCIÓN NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación de Sistema de Descarga de Combustible Diesel
SDC
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO : DESCRIBIR
LA FINALIDAD DEL PROYECTO , QUIÉNES SON LAS PERSONAS INVOLUCRADAS , CÓMO SE LOGRARÁN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO , EL TIEMPO ESTABLECIDO DE INICIO Y FIN DEL PROYECTO , Y EL Y EL LUGAR DONDE SE DONDE SE REALIZARÁ REALIZARÁ EL PROYECTO. (QUÉ ÓMO , C UÁNDO UÁNDO Y D , QUIÉN , C ÓMO DÓNDE ) “Implementación de Sistema de Descarga de Combustible Combustible Diesel” , consiste El proyecto “Implementación consiste en construir construir para
la empresa ENERSUR, una línea de descarga de combustible desde el buque de Diesel Diesel B5 hasta tres tanques de 8! millones de galones pre"iamente construidos por otra contratista Este sistema comprender# un arreglo de tuberías, equipos, instrumentos e in$raestructura, dispuestos con"enientemente para cumplir con la $inalidad asignada El desarrollo del proyecto estar# a cargo de las siguientes personas% &ng 'orge (h#"e) *ro+ect anager &ng -ntonio *into Super"isor ec#nico &ng .íctor .igil Super"isor (i"il &ng /scar 0uispe Super"isor El1ctrico e &nstrumentaci2n
El proyecto ser# reali)ado desde 3!434! hasta el !54!!4! El desarrollo del proyecto se reali)ara en las instalaciones de la *lanta 6ermoel1ctrica de &lo perteneciente a Enersur
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DEFINIR
DETALLADAMENTE EL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A CAPACIDAD A GENERAR , ASÍ COMO ASÍ COMO TODOS LOS ENTREGABLES SOLICITADOS POR EL CLIENTE .
El sistema de descarga comprender#% 7a construcci2n de las ins talaciones mec#nicas, ci"iles y el1ctricas, para el Sistema de Descarga de combustible, combustible, el cual deber#% 6ener una línea de tubería que "ariara su di#metro desde !9: hasta !;: instalada desde la cabe)a de muelle hasta la )ona de tanques de almacenamiento Esta línea podr# decepcionar Diesel B5 de buques y trasegar el producto una distancia de 95 9 mil barriles de diesel cada uno Esta línea de tubería podr# tambi1n trasegar combustible desde los tanques hacia buque, por medio de 3= bombas centri$ugas instaladas en la )ona adyacente a los tanques
ONDICIÓN O CAPACIDAD QUE DEBE ESTAR DEBE ESTAR EQUISITOS DEL PROYECTO: REQUISITO! C ONDICIÓN DEFINICIÓN DE R EQUISITOS
PRESENTE EN UN PRODUCTO , SERVICIO O RESULTADO PARA SATISFACER UN CONTRATO U OTRA ESPECIFICACIÓN FORMALMENTE IMPUESTA ". DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES , NO FUNCIONALES , DE CALIDAD , ETC ., ., DEL PROYECTO.
El proyecto debe cumplir cumplir con los siguientes requerimientos%
*ermitir a Enersur obtener mayor capacidad instalada para poder recepcionar combustible hacia los tanques pre"iamente instalados y poder despachar por la misma línea hacia buques 6erminar el *royecto en en un pla)o m#?imo de meses (ero incidentes medioambientales
Contacto: inor!es"#$ar!a-cons%lting.co! P&gina 'e(: ))).#$ar!acon.net *l logoti+o PM, Registere# *#%cation Proi#er es %na !arca registra#a #el Proect Manage!ent ,nstit%te/ ,nc. $ar!a Cons%lting co!o %n Registere# *#%cation Proi#er R.*.P.2 $a si#o reisa#a 3 a+ro(a#a +or el Proect Manage!ent ,nstit%te PM,2 +ara otorgar %ni#a#es #e #esarrollo +roesional Ps2 +or s%s c%rsos. $ar!a Cons%lting $a ace+ta#o regirse +or los criterios esta(leci#os #e aseg%ra!iento #e cali#a# #el PM,.
FGPR010- Version 1.0
No E?ceder el presupuesto en !3@
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR
LAS METAS #ACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN , DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE É$ITO ASOCIADOS.
C ONCEPTO
OBJETIVO
$% A&CANCE
CRITERIO !E " #ITO
(umplir con la entrega del producto y la documentaci2n relacionada (oncluir el proyecto en el pla)o solicitado por el cliente
-probaci2n de todos los entregables por parte del cliente (oncluir el proyecto dentro de las $echas desde 3!434! hasta el !54!!4! (umplir con el presupuesto estimado del No e?ceder el presupuesto del proyecto proyecto
IEMPO '% T
(% C OTO
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR
EL FIN %LTIMO , PROPÓSITO GENERAL , U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO , MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS , PORTAFOLIOS , O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN .
/btener mayor capacidad instalada para poder recepcionar combustible hacia los tanques pre"iamente instalados y poder abastecer del combustible necesario a las 3= nue"as turbinas de gas para generar 5; A adicionales a la capacidad instalada cuando ENERSUR lo requiera
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS RAZONES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS POR LAS CUALES ES NECESARIO REALIZAR EL PROYECTO , ESPECIFICANDO LOS BENEFICIOS A LOGRAR. J )TIFICACI*N C )A&ITATIVA J )TIFICACI*N C )ANTITATIVA
enerar ingresos para la empresa -mpliaci2n de clientes de la empresa
F&' *+ I-+// F&' *+ E-+// VAN TIR RBC
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: DIRECTOR
DE P ROYECTO! P ERSONA NOMBRADA POR LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE PARA LIDERAR AL EQUIPO QUE ES RESPONSABLE DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DEL P ROYECTO (P ROJECT M ANAGER ) ASIGNADO , SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD. IVE&E !E A)TORI!A! 'orge (h#"e) N OMBRE N
REPORTA A )PERVIA A
iguel NCe) Equipo de proyecto
E?igir el cumplimiento de los entregables del proyecto
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: # ITO! P UNTO
O EVENTO SIGNIFICATIVO DENTRO DE UN PROYECTO , PROGRAMA O PORTAFOLIO ". MENCIONAR A TODOS LOS #ITOS DE MANERA CRONOLÓGICA , COLOCANDO SUS FEC#AS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN . ITO O E VENTO I+NIFICATIVO H F ECHA P RO+RAMA!A
&nicio del proyecto &ngeniería de detalle /bras ci"iles /bras metal mec#nica /bras el1ctricas *ruebas in del proyecto
3!434!5 3!434!5 al 99434! !5434! al !34384! 3!43>4! al !34!34! 3!4!34! al =!4!34! 3!4!!4! al !54!!4! !54!!4!
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. E N ESTA SECCIÓN SE NOMBRAN A TODOS LOS GRUPOS DE INTERÉS DENTRO DEL PROYECTO ASÍ COMO TAMBIÉN EL ROL QUE DESEMPE0A CADA UNO DE ELLOS. OR+ANI,ACI*N O + R)PO OR+ANI,ACIONA& RO& -)E !EEMPE.A
'/(F-N S-(
*ro"eer el ser"icio construcci2n e implementaci2n del Sistema de Descarga de (ombustible Diesel
*l logoti+o PM, Registere# *#%cation Proi#er es %na !arca registra#a #el Proect Manage!ent ,nstit%te/ ,nc.
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FGPR010- Version 1.0 ENERSUR (/E(/ (/N6R/7 6/6-7 *EDR/77/
Demandante del ser"icio de la implementaci2n del Sistema de Descarga de (ombustible Diesel Encargado de la $abricaci2n de estructuras metal mec#nicas *ro"eedor del sistema de automati)aci2n *ro"eedor de bombas y tuberías
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: AMENAZA! RIESGO
QUE TENDRÍA UN EFECTO NEGATIVO SOBRE UNO O MÁS OBJETIVOS DEL PROYECTO ". SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS N EGATIVOS QUE PUEDEN AFECTAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. U N RIESGO NEGATIVO DEL PROYECTO QUE SE #A MATERIALIZADO SE CONSIDERA COMO PROBLEMA.
Demora en la $abricaci2n Desabastecimiento de materiales actores clim#ticos que impidan traba+os en muelle (aída de material en muelle Ba+a calidad en soldadura, en tuberías y equipos &ndecente de seguridad y4o medioambiental
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO: OPORTUNIDAD! RIESGO POSITIVO SOBRE UNO O MÁS OBJETIVOS DEL PROYECTO ". PUEDEN GENERAR UN MAYOR VALOR EN EL PROYECTO.
SE DEBEN INGRESAR
QUE TENDRÍA UN EFECTO LOS RIESGOS POSITIVOS QUE
Ninguno
SUPUESTOS: SUPUESTO! F ACTOR DEL
PROCESO DE PLANIFICACIÓN QUE SE CONSIDERA VERDADERO , REAL O CIERTO , SIN PRUEBA NI DEMOSTRACIÓN ". DESCRIBIR LOS FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS , REALES O CIERTOS.
E&- GEstudio de &mpacto -mbientalH se encuentra aprobado El cliente no cambiar# las $echas programadas para los entregables Se cuenta con el personal cali$icado y los equipos o$recidos en la propuesta No tener percances debido a e"entos de desastres naturales *untualidad en la entrega de los materiales Gpor parte del clienteH *untualidad en los pagos de las "alori)aciones
R ESTRICCIONES : RESTRICCIÓN ! F ACTOR
LIMITANTE QUE AFECTA LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO , PROGRAMA , PORTAFOLIO O PROCESO ". DESCRIBIR LOS FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO , EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO , O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO , PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
Demora en la llegara de las estructuras que ser#n $abricadas por otro contratista El pago del ser"icio est# su+eto a la aprobaci2n de los &n$ormes ensuales 7os elementos de acero su$rir#n una o?idaci2n prematura por la cercanía al litoral El personal que traba+e en esta obra Gobrero y administrati"oH debe aprobar e?#menes m1dicos requeridos por el (liente
LISTA DE INTERESADOS: I NTERESADO O STA1E#OLDER! I NDIVIDUO , GRUPO U ORGANIZACIÓN QUE PUEDE AFECTAR , VERSE AFECTADO O PERCIBIRSE A SÍ MISMO COMO POSIBLE AFECTADO POR UNA DECISIÓN , ACTIVIDAD O RESULTADO DE UN PROYECTO ". E N ESTA SECCIÓN SE MENCIONAN A TODOS LOS INTERESADOS INTERNOS Y 2 O E$TERNOS QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO , ASÍ COMO TAMBIÉN SUS ROLES. ,7 F*,P* 8,RO,N, 7PON7OR M,G* N9* G*R*N;* * CON7;RCC,ON - *N*R7R JORG* CH
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FGPR010- Version 1.0
R<,N*R C
R EQUISITOS DE A PROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR
EN QUÉ CONSISTE EL É$ITO DEL PROYECTO , QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE É$ITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
(umplir con la instalaci2n de los ductos y equipos en el tiempo establecido (umplir los est#ndares de calidad de acuerdo a las especi$icaciones t1cnicas
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: SE
MENCIONA DE MANERA TENTATIVA TODOS LOS CONCEPTOS DE GASTO , SUS RESPECTIVOS COSTOS , EL TOTAL ACUMULADO DE LÍNEA BASE Y EL TOTAL DE PRESUPUESTO QUE INCLUYE A LAS RESERVAS DE CONTINGENCIA Y DE GESTIÓN . C ONCEPTO M ONTO /)01
&ngeniería &nstalaciones Equipos y materiales Reser"a de contingencia Reser"a de gesti2n
>3,33333 >83,33333 ! 333,33333 Total línea base 1,850,00000 !85,33333 !85,33333 Total línea base !,!!0,00000
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: P ATROCINADOR! U NA PERSONA O
GRUPO QUE PROVEE RECURSOS Y APOYO PARA EL PROYECTO , PROGRAMA O PORTAFOLIO Y QUE ES RESPONSABLE DE FACILITAR SU É$ITO." E N ESTA SECCIÓN SE MENCIONA AL P ATROCINADOR DEL PROYECTO , ASÍ COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE , EL CARGO QUE OCUPA Y LA FEC#A DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO. AR+O N OMBRE E MPREA C F ECHA
7U&S E7&*E B&R/77&N&
ENERSUR
.* Business De"elopment
!4;4!
*l logoti+o PM, Registere# *#%cation Proi#er es %na !arca registra#a #el Proect Manage!ent ,nstit%te/ ,nc.
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