MODELO DE PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTOS
NUMERO _________ ( _____) En la ciudad de ___________el día _______ de
_______ del año ___, Ante Mí: ____________________ Notario: comparece la
señora: ______________________, de ___ años de edad, casada, Colombiana ,
Perito contador, de este domicilio, y quien se identifica con la cedula de
vecindad con numero de orden A guión uno y numero de registro __________
(_ ) extendida por el Alcalde municipal de _______, departamento de_____-,
La compareciente me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles, ser de los datos de identificación personales anotados y
me requiere para la PROTOCOLIZACIÓN DEL DOCUMENTO PRIVADO CON LEGALIZACIÓN
DE FIRMA, procediéndose de la siguiente manera: PRIMERO: la compareciente
me hace entrega de un documento suscrito por ella y el señor ______ en esta
ciudad con fecha ______ de ______ del año en curso, en el cual celebran
contrato de compraventa de una televisión, en una hoja de papel bond. Las
firmas que calzan el documento fueron legalizadas por el notario
________________________, en esta ciudad con fecha _______________ de _____
del presente año, SEGUNDO: en virtud de lo anterior procedo a protocolizar
en el registro notarial a mi cargo el documento identificado en la Cláusula
procedente, el que pasa a formar parte del protocolo, correspondiente al
folio _, quedando en la hoja de papel protocolo numero de orden ______
________ _____ y de registro ________. TERCERO: yo el Notario, DOY FE: A)
de todo lo expuesto por la requirente. B) de que le advierto a la
requirente los efectos legales y la obligación del registro del presente
instrumento. C) de haber tenido a la vista la documentación relacionada y
D) De que leo íntegramente lo escrito a la requirente quien bien enterada
de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta,
ratifica y firma.
MODELO GENERAL PARA ESCRITURA PÚBLICA DE ENGLOBE
COMPARECI0(ERON): ............. (nombre de los propietarios de los
inmuebles).............,
mayores de edad, vecino(a)(s) de esta ciudad, identificado(a)(s) con
cédula(s) de ciudadanía número(s) ........................, de estado
civil(es) .....................................y manifestó(aron):
PRIMERO.- Que adquirió(eron) los siguientes bienes inmuebles así:
a) Un lote de terreno junto con las mejoras en él existentes, situado en
esta ciudad, distinguido con el número ........................ con una
extensión superficiaria aproximada de ......( colocar el área en una medida
del sistema métrico decimal).....M2, el cual se determina por los
siguientes linderos especiales: ..................... (transcribir
linderos)...........
Tradición.- Que el(los) compareciente(s) adquirió(eron) el inmueble
anteriormente mencionado por .........(mencionar el tipo de contrato de
adquisición)........., efectuada a ................(nombre de la persona a
la cual le adquirió el inmueble)..........., según Escritura Pública número
............. de fecha ....................de la Notaría .........
de............., registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos, al folio de Matrícula Inmobiliaria número ...................
b) Un lote de terreno junto con las mejoras en él existentes, situado en
esta ciudad, distinguido con el número ........................ con una
extensión superficiaria aproximada de ......( colocar el área en una medida
del sistema métrico decimal).....M2, el cual se determina por los
siguientes linderos especiales: ..................... (transcribir
linderos)...........
Tradición.- Que el(los) compareciente(s) adquirió(eron) el inmueble
anteriormente mencionado por .........(mencionar el tipo de contrato de
adquisición)........., efectuada a ................(nombre de la persona a
la cual le adquirió el inmueble)..........., según Escritura Pública número
............. de fecha ....................de la Notaría .........
de............., registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos, al folio de Matrícula Inmobiliaria número ...................
c) Un lote de terreno junto con las mejoras en él existentes, situado en
esta ciudad, distinguido con el número ........................ con una
extensión superficiaria aproximada de ......( colocar el área en una medida
del sistema métrico decimal).....M2, el cual se determina por los
siguientes linderos especiales: ..................... (transcribir
linderos)...........
Tradición.- Que el(los) compareciente(s) adquirió(eron) el inmueble
anteriormente mencionado por .........(mencionar el tipo de contrato de
adquisición)........., efectuada a ................(nombre de la persona a
la cual le adquirió el inmueble)..........., según Escritura Pública número
............. de fecha ....................de la Notaría .........
de............., registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos, al folio de Matrícula Inmobiliaria número ...................
d) Un lote de terreno junto con las mejoras en él existentes, situado en
esta ciudad, distinguido con el número ........................ con una
extensión superficiaria aproximada de ......( colocar el área en una medida
del sistema métrico decimal).....M2, el cual se determina por los
siguientes linderos especiales: ..................... (transcribir
linderos)...........
Tradición.- Que el(los) compareciente(s) adquirió(eron) el inmueble
anteriormente mencionado por .........(mencionar el tipo de contrato de
adquisición)........., efectuada a ................(nombre de la persona a
la cual le adquirió el inmueble)..........., según Escritura Pública número
............. de fecha ....................de la Notaría .........
de............., registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos, al folio de Matrícula Inmobiliaria número ...................
SEGUNDO.- Que por medio de este instrumento público, procede(n) a englobar
los inmuebles de que dan cuenta los literales a), b), c) y d) en uno solo,
el cual queda con una extensión superficiaria de ..................(colocar
el área total en una medida del sistema métrico decimal) M2 y que se
alindera así:................... (copiar los linderos del lote
englobado).................
TERCERO.- Que los lotes aquí englobados, tienen en su orden los registros
catastrales números.................(colocar los números de las cédulas
catastrales o prediales de los inmuebles)........
MODELO GENERAL PARA ESCRITURA PÚBLICA DE DESENGLOBE O DESLOTEO
En la ciudad de (Escriba ciudad), Departamento de (Escriba departamento),
República de Colombia, hoy (Fecha del instrumento) ante (Nombres y
apellidos del Notario), Notario (Número) con minuta escrita presentada se
otorgó escritura pública de (desenglobe/desloteo), que dice:
Compareció el señor (Nombres y apellidos del dueño del lote o predio a
desenglobar), de estado civil (soltero/casado/con sociedad conyugal
vigente/viudo) mayor y vecino de esta vecindad, titular de la cédula de
ciudadanía número (Número de la cédula de ciudadanía) expedida en (Ciudad
de expedición) y declaró:
Primero. Que en su estado civil actual, y mediante escritura pública
número (Número de la escritura del predio a desenglobar) de fecha(Fecha de
dicha escritura) otorgada en la notaría (Número de la notaría) la cual fue
debidamente registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
del Círculo de (Ciudad) al folio de Matrícula Inmobiliaria número (Número
de la matrícula inmobiliaria), adquirió, por compra hecha a (Nombres y
apellidos del antiguo dueño) el siguiente bien inmueble: (Describa con
detalle el lote, o predio rural o urbano, construido o sin construir,
especificando extensión, nomenclatura, linderos, ciudad o municipio en que
se encuentre ubicado, etc.).
Segundo. Que por medio de este público instrumento y poder dispone
libremente de lo suyo, sin violar ninguna disposición legal y procede a
dividir en (Escriba en cuántas partes se va a dividir el predio) partes el
lote alinderado y determinado en la declaración primera de esta escritura,
las que de hoy en adelante se denominarán como (Escriba aquí lote uno A,
para la primera parte en que se ha dividido, lote uno B para la segunda y
así sucesivamente de acuerdo con el número de partes), y que se alinderan
especialmente así: (Escriba detalladamente los linderos y la extensión de
cada uno de los lotes desenglobados).
Leído que le fue el documento precedente al exponente otorgante, le imparte
su aprobación a todas y cada una de sus cláusulas y en señal de
asentimiento, lo firma ante mí y conmigo el notario, quien lo advirtió
sobre las formalidades legales que de la escritura del registro de esta
escritura pública.
(Incluir nombres, firmas y cédulas de ciudadanía).