FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan
: ASISTEN APOTEKER PEMULA
Unit Kerja
: PUSKESMAS REJOSARI
Ikhar Jabatan
M&lakuka' p&'(iapa' p&k&r)aa' k&*ar+asia' (a', +&liput p&'(iapa' r&'-a'a k&r)a k&*ar+asia' p&'(iapa' p&',&lolaa' p&r.&kala' *ar+asi da' p&'(iapa' p&la(a'a' *ar+asi kli'ik s&suai d&',a' pros&dur (a', .&rlaku a,ar s&+ua p&k&r)aa' dapa/ dis&l&saika' s&-ara .&rda(a,u'a da' .&rasil,u'a
NO
URAIAN TUGA!
!ATUAN HA!IL
WAKTU PEN"ELE!AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI "ANG #IBUTUHKAN
KETERANGAN
2
3
4
5
6
7
8
1
1
M&'(iapka' rua',a' p&rala/a' da' .aa'!.aa' u'/uk k&,ia/a' produksi dala+ ra',ka Produksi s&diaa' *ar+asi 'o' s/&ril
tap kali produksi
2
M&'(iapka' .aa' ala/ dala+ ra',ka s/&rilisasi s&'/ral
"
M&'(i+pa' ala/!ala/ da' +&'dis/ri.usika''(a dala+ ra',ka S/&ri lisasi s&'/ral
#
M&'dis/ri.usika' p&r.&kala' *ar+asi dala+ ra',ka P&'dis/ri.usia' P&r.&kala' ar+asi
20
72 72000
!
!
tap kali
!
72000
!
!
tap kali
!
72000
!
!
120
72000
"$
0%0$00
tap pak&/ p&',iri+a'
JUMLAH
0%0$00
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR
URAIAN
1
2
3
1
1
Cukup jelas
2
2
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3
3
Tulislah ,atuan -asil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya $egiatan0 %kumen0 ap%ran0 ata0 dsb.
4
4
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya 1 menit0 3 menit0 dsb.
5
Tulislah !aktu $erja )*ekti* #!$)& yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya pekerjaan h arian #!$) 3 menit&0 pekerjaan mingguan #!$) 15 menit&0 pekerjaan bulanan #!$) 6 menit&0 pekerjaan tahunan #!$) 72. menit&
URUT
5
Tulislah (eban $erja dari tugas dimaksud dalam k%l%m 2 yang harus
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR
URAIAN
1
2
3
1
1
Cukup jelas
2
2
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3
3
Tulislah ,atuan -asil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya $egiatan0 %kumen0 ap%ran0 ata0 dsb.
4
4
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya 1 menit0 3 menit0 dsb.
5
Tulislah !aktu $erja )*ekti* #!$)& yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya pekerjaan h arian #!$) 3 menit&0 pekerjaan mingguan #!$) 15 menit&0 pekerjaan bulanan #!$) 6 menit&0 pekerjaan tahunan #!$) 72. menit&
6
6
Tulislah (eban $erja dari tugas dimaksud dalam k%l%m 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja e*ekti*. /isalnya 2 lap%ran dalam kurun waktu tahunan #1 lap%ran tiap 6 bulan&
7
7
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara
URUT
5
!aktu "enyelesaian #$%l%m 4& ' (eban $erja #$%l%m 6& !aktu $erja )*ekti* #$%l%m 5& +
+
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULA!I ANALI!I! BEBAN KERJA $ABK% UNIT KERJA & ''''''''''''''''''''''''''''''''
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
1
2
3
HA!IL ABK
KELEBIHAN( KEKURANGAN
4
5
K&/&ra',a' : 1
U'i/ K&r)a diisi d&',a' 'a+a u'i/ k&r)a s&t',ka/ Es&lo' II a/au Es&lo' III
2
Pada kolo+ Nama Jabatan di/ulis 'a+a )a.a/a' (a', /&la dilakuka' A'alisis 5&.a' K&r)a
"
Pada kolo+ Jumlah Pemangku Jabatan di/ulis )u+la p&,a4ai (a', +&'duduki )a.a/a' (a', /&rs&.u/ pada kolo+ Nama Jabatan
#
Pada kolo+ Hasil ABK di/ulis 'ilai (a', didapa/ka' dari A'alisis 5&.a' K&r)a )a.a/a' (a', /&rs&.u/ pada kolo+ Nama Jabatan 3o'/o : Ja.a/a' P&',a'alisis K&.u/ua' P&,a4ai s&/&la dilakuka' A'alisis 5&.a' K&r)a 'ilai'(a 21$7 +aka id&al'(a )a.a/a' i'i diisi ol& 2 6dua ora', p&,a4ai
8
Pada kolo+ Kelebihan/Kekurangan di/ulis s&lisi dari Jumlah Pemangku Jabatan d&',a' Hasil ABK dari )a.a/a' (a', /&rs&.u/ pada kolo+ Nama Jabatan 3o'/o : Ju+la p&+a',ku )a.a/a' P&',a'alisis K&.u/ua' P&,a4ai " ora', s&/&la dilakuka' A5K di dapa/ id&al k&.u/ua' u'/uk )a.a/a' i'i 2 ora', +aka /&rdapa/ k&l&.ia' 1 6sa/u ora',
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhar Jabatan
: Op&ra/or Ko+pu/&r : Kasu..a, Pro,ra+ : 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999
NO
URAIAN TUGA!
!ATUAN HA!IL
WAKTU PEN"ELE!AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI "ANG #IBUTUHKAN
1
2
3
4
5
6
7
1
M&'(iapka' doku+&' k&di'asa' s&suai d&',a' p&ri'/a a/asa' da' p&ra/ura' /a/a 'aska di'as u'/uk +&'duku', oku+&' k&,ia/a' ad+i'is/rat* di li',ku',a' Su..a, Pro,ra+
18 +&'i/
"00 +&'i/
8
0%280
2
M&lakuka' p&+&liaraa' sis/&+ ko+pu/&r s&-ara .&rkala a/au s&suai )ad4al
120 +&'i/
72000 +&'i/
#
0%007
"
M&',&lola )ari',a' ko+pu/&r .aik lokal K&,ia/a' +aupu' i'/&r'&/
$000 +&'i/
72000 +&'i/
2
0%1$7
#
M&'(usu' lapora' k&,ia/a' s&-ara .&rkala
Lapora'
180 +&'i/
$000 +&'i/
1
0%028
8
M&laksa'aka' /u,as k&di'asa' lai''(a
K&,ia/a'
18 +&'i/
"00 +&'i/
"
0%180
K&,ia/a'
1
JUMLAH
999999999 999999999 999999999
KETERANGAN
8
0%8;<
999999999 999999999 999999999
KETERANGAN
8
)ONTOH * FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1%
NAMA JA5ATAN : PENATA KERUMA=TAN>>AAN
2%
UNIT KERJA : SU55A> UMUM AN RUMA= TAN>>A
"%
IK=TISAR JA5ATAN : !
M&'(usu' r&'-a'a da' +&lakuka' p&',&lolaa' s&,ala urusa' ru+a /a',,a dala+ li',kup i'as P&'didika' Ko/a ?
WAKTU PEN"ELE: !AIAN $MENIT%
WAKTU KERJA EFEKTIF $MENIT%
BEBAN KERJA
PEGAWAI "ANG #IBUTUHKAN
KET
7
8
NO+
URAIAN TUGA!
!ATUAN HA!IL
1
2
3
4
5
6
! M&'(iapka' .aa' k&r)a
K&,ia/a'
18
1800
1
0%0100
! M&'(usu' r&'-a'a k&,ia/a' /u,as p&'a/a k&ru+a/a',,aa'
Lapora'
$0
1800
1
0%0#00
! M&+.ua/ lapora' asil p&'(usu'a' r&'-a'a k&,ia/a' k&pada pi+pi'a'
Lapora'
18
1800
1
0%0100
! M&lakuka' p&',&-&ka' @sik da' +&'(usu' &st+asi k&rusaka' )ika ada
K&,ia/a'
$0
1800
8
0%2000
! M&'(usu' da' +&laporka' &st+asi .ia(a p&r.aika' k&pada pi+pi'a'
Lapora'
$0
$000
2
0%0200
*+
2+
Men,--n ren.ana ke/iatan k00r1inat0r -r-an r-mah tan//a
Me3ak-kan 4en/e303aan ken1araan 1ina
)ONTOH * FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1%
NAMA JA5ATAN : PENATA KERUMA=TAN>>AAN
2%
UNIT KERJA : SU55A> UMUM AN RUMA= TAN>>A
"%
IK=TISAR JA5ATAN : !
M&'(usu' r&'-a'a da' +&lakuka' p&',&lolaa' s&,ala urusa' ru+a /a',,a dala+ li',kup i'as P&'didika' Ko/a ?
WAKTU PEN"ELE: !AIAN $MENIT%
WAKTU KERJA EFEKTIF $MENIT%
BEBAN KERJA
PEGAWAI "ANG #IBUTUHKAN
KET
7
8
NO+
URAIAN TUGA!
!ATUAN HA!IL
1
2
3
4
5
6
! M&'(iapka' .aa' k&r)a
K&,ia/a'
18
1800
1
0%0100
! M&'(usu' r&'-a'a k&,ia/a' /u,as p&'a/a k&ru+a/a',,aa'
Lapora'
$0
1800
1
0%0#00
! M&+.ua/ lapora' asil p&'(usu'a' r&'-a'a k&,ia/a' k&pada pi+pi'a'
Lapora'
18
1800
1
0%0100
! M&lakuka' p&',&-&ka' @sik da' +&'(usu' &st+asi k&rusaka' )ika ada
K&,ia/a'
$0
1800
8
0%2000
! M&'(usu' da' +&laporka' &st+asi .ia(a p&r.aika' k&pada pi+pi'a'
Lapora'
$0
$000
2
0%0200
K&,ia/a'
$0
$000
2
0%0200
Lapora'
"0
1800
1
0%0200
! M&'(usu' lis/ p&',,u'aa' rua', rapa/
K&,ia/a'
10
1800
2
0%01""
! M&'(iapka' rua',a' rapa/ .&rkoordi'asi d&',a' p&',,u'a
K&,ia/a'
"0
1800
2
0%0#00
! M&'(iapka' rua',a' rapa/ .&rkoordi'asi d&',a' /&k'isi da' op&ra/or
K&,ia/a'
$0
1800
2
0%0<00
! M&laporka' k&siapa' rua',a' rapa/ u'/uk p&laksa'aa' k&,ia/a' di'as
K&,ia/a'
10
1800
2
0%01""
! M&rapika' k&+.ali rua', rapa/ s&p&rt s&diakala
K&,ia/a'
$0
1800
2
0%0<00
Lapora'
10
1800
2
0%01""
! M&+.&ri p&/u')uk da' araa' k&pada a',,o/a k&.&rsia' 63l&a'i', S&ri-&
K&,ia/a'
120
1800
1
0%0<00
! M&lakuka' p&',&-&ka' k&.&rsia' ,&du', da' ala+a'
K&,ia/a'
$0
"00
1
0%2000
Lapora'
10
1800
2
0%01""
! M&+.ua/ susu'a' a-ara upa-ara .&'d&ra
Susu'a' A-ara
$0
72000
1
0%000<
! M&+.ua/ lapora' asil p&'(usu'a' a-ara upa-ara .&'d&ra k&pada a/asa'
Lapora'
"0
72000
1
0%000#
! P&'(iapa' p&rl&',kapa' upa-ara .&'d&ra da' .&rkoordi'asi d&',a' /&k'isi
K&,ia/a'
$0
72000
1
0%000<
! M&',a/ur p&laksa'aa' lata' /a/a-ara upa-ara .&'d&ra ,ladi .&rsi
K&,ia/a'
$0
72000
12
0%0100
K&,ia/a'
$0
72000
12
0%0100
! M&rapika' p&rala/a' da' /&+pa/ upa-ara .&'d&ra s&p&rt s&diakala
K&,ia/a'
$0
72000
12
0%0100
! M&+.ua/ k&,ia/a' p&',a/ura' upa-ara .&'d&ra k&pada pi+pi'a'
Lapora'
18
72000
1
0%0002
! M&'(iapka' doku+&' /a,ia' lis/rik /&l&po'& air
K&,ia/a'
"0
$000
1
0%0080
! M&',urus /a,ia' lis/rik/&l&po'&air
K&,ia/a'
"0
$000
1
0%0080
! M&+.ua/ lapora' p&',urusa' /a,ia' lis/rik /&l&po'& air k&pada pi+pi'a'
K&,ia/a'
18
$000
1
0%0028
*+
2+
5+
Men,--n ren.ana ke/iatan k00r1inat0r -r-an r-mah tan//a
Me3ak-kan 4en/e303aan ken1araan 1ina
! M&lakuka' p&ra4a/a' da' a/au p&r.aika' k&rusaka' (a', ada M&+.ua/ lapora' asil p&laksa'aa' k&,ia/a' p&',&lolaa' k&'daraa' di'as ! k&pada pi+pi'a' Me3ak-kan 4en/at-ran r-an/an ra4at
!
6+
Me3akanakan 4en/a7aan keberihan /e1-n/ 1an ha3aman
!
8
M&+.ua/ lapora' asil p&',a4asa' k&.&rsia' ,&du', da' ala+a' k&pada pi+pi'a'
Me3akanakan 4en/at-ran -4a.ara ben1era
!
9
M&+.ua/ lapora' k&,ia/a' p&laksa'aa' p&',,u'aa' rua', rapa/ k&pada pi+pi'a'
M&')a,a p&rala/a' upa-ara 6sou'd s(s/&+ dll s&la+a .&rla',su','(a upa-ara .&'d&ra
Me3akanakan 4en/-r-an ta/ihan 3itrik ( te3e4h0ne ( air
JUMLAH PEMBULATAN
;+<=<* *
)ONTOH 2 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1%
NAMA JA5ATAN : PEN>AMINISTRASI UMUM
2%
UNIT KERJA : SU55A> PEN>AAAN 5ARAN> AN JASA
"%
IK=TISAR JA5ATAN : !
M&'(usu' da' +&laksa'aka' ad+i'is/rasi p&r&'-a'aa' p&',adaa' .ara', da' )asa
NO+
URAIAN TUGA!
!ATUAN HA!IL
WAKTU PEN"ELE: !AIAN $MENIT%
1
2
3
4
5
6
7
K&,ia/a'
18
"00
1
0%0800
! M&+.ua/ sura/ p&'a4ara' ar,a .ara', k&pada p&rusaaa'r&ka'a'
oku+&'
"0
"00
1
0%1000
! M&+.ua/ '&,osiasi ar,a p&'a4ara' sura/ +&'(ura/ +&'(usu' a',,ara' +&'(usu' pro,ra+ k&,ia/a' +&+.ua/ sura/ k&pu/usa' /&'/a', Ti+ da' lai'!lai'
K&,ia/a'
120
"00
1
0%#000
! M&'(usu' r&su+& +&'doku+&'/asika' asil p&'&lusura' da/a
oku+&'
"0
"00
1
0%1000
! M&+.ua/ 5&ri/a A-ara S&ra T&ri+a 5ara',
oku+&'
"0
"00
1
0%1000
! M&+.ua/ 5&ri/a A-ara P&+.a(ara'
oku+&'
"0
"00
1
0%1000
! P&ra/ura' P&+&ri'/a (a', .&rkai/a' d&',a' p&',adaa' .ara', da' )asa
oku+&'
"0
$000
1
0%0080
! Sura/ K&pu/usa' (a', .&rkai/a' d&',a' p&',adaa' .ara', da' )asa
oku+&'
"0
$000
1
0%0080
! M&+.ukuka' .ara', (a', di.&li
K&,ia/a'
"0
"00
1
0%1000
! M&+.ua/ 'o+or .ara',
K&,ia/a'
"0
"00
1
0%1000
JUMLAH
*+;9;;
1
Men,--n ren.ana ke/iatan harian ! M&laksa'aka' ad+i'is/rasi p&r&'-a'aa' r&alisasi k&ua',a' da' p&',adaa' .ara', da' )asa
2
"
#
WAKTU KERJA PEGAWAI EFEKTIF BEBAN KERJA "ANG $MENIT% #IBUTUHKAN
Me3akanakan 4en/ekan a1minitrai ke-an/an
Men/-m4-3kan bahan(3iterat-r(4erat-ran
Me3ak-kan 4emb-k-an 1an 4en0m0ran a1minitrai ke-an/an
PEMBULATAN
*
KET
8
)ONTOH REKAPITULA!I ANALI!I! BEBAN KERJA $ABK% UNIT KERJA & #IREKTORAT PEREN)ANAAN KEPEGAWAIAN #AN FORMA!I : BKN
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
HA!IL ABK
KELEBIHAN( KEKURANGAN
1
2
3
4
5
ir&k/ur P&r&'-a'aa' K&p&,a4aia' da' or+asi !
Kasu.di/% P&r&'-a'aa' or+asi P&,a4ai !
!
!
!
!
P&',ola a/a or+asi
2
1
1
!
P&',a'alisis or+asi P&,a4ai
!
1
61
Kasi& P&'(usu'a' P&r&'-a'aa' or+asi P&,a4ai 3 !
P&',ola a/a or+asi
!
1
61
!
P&',a'alisis or+asi P&,a4ai
2
1
1
!
P&'(usu' P&r&'-a'aa' or+asi
1
!
1
Kasi& P&la(a'a' ir&k/ora/ !
S&kr&/aris
1
1
!
!
P&',ad+i'is/rasi a/a or+asi
1
2
61
!
3araka
1
!
1
Kasu.di/% P&r&'-a'aa' P&',&+.a',a' P&,a4ai !
!
Kasi& P&'(usu'a' P&r&'-a'aa' or+asi P&,a4ai A
Kasi& P&r&'-a'aa' P&',&+.a',a' P&,a4ai 3 !
Op&ra/or Ko+pu/&r
1
!
1
!
P&',a'alisis P&',&+.a',a' P&,a4ai
!
1
61
!
1
61
Kasu.di/% P&r&'-a'aa' Ko+p&'sasi P&,a4ai !
Kasi& P&'(usu'a' P&r&'-a'aa' >a)i P&,a4ai !
!
!
P&',a'alisis P&r&'-a'aa' >a)i P&,a4ai
Kasi& P&'(usu'a' P&r&'-a'aa' K&s&)a/&raa' P&,a4ai !
Op&ra/or Ko+pu/&r
1
!
1
!
P&',a'alisis P&r&'-a'aa' K&s&)a/&raa' P&,a4ai
!
1
61
!
1
61
Kasi& P&'(usu'a' P&r&'-a'aa' Tu')a',a' P&,a4ai !
P&',a'alisis P&r&'-a'aa' Tu')a',a' P&,a4ai