FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan : Kepala Laboratorium Kesehatan Unit Kerja : UPT Laboratorium Kesehatan Satuan Organisasi : Dinas Kesehatan Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan Puskesmas dengan melakukan pembinaan, pengendalian dan memberikan fasilitasi terhadap pemberantasan penyakit, pelayanan kesehatan, kesehatan keluarga serta promosi dan kesehatan lingkungan, mempertanggungjawabkan dan melaporkan hasil kinerja puskesmas melalui Kepala Dinas Kesehatan, untuk menciptakan masyarakat yang sehat, kuat dan sejahtera.
NO
1
a.
b.
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYEL ESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
2
3
4
5
6
PEGAWAI YANG KETERA DIBUTUHKAN NGAN
7
Menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan laboratorium berdasarkan Program Kerja laboratorium serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien Tahapan : 1 Mempelajari RUK tahun sebelumnya; 2 Menyusun konsep RUK Laboratorium 3 Mendiskusikan konsep rencana kegiatan Puskesmas dengan bawahan; 4 Memberikan petunjuk kepada staf tentang penyusunan RUK; 5 Melaksanakan verifikasi RUK; 6 Memberikan petunjuk kepada staf tentang revisi RUK; 7 Menetapkan Rencana Program Kegiatan Laboratorium
dokumen kegiatan Kegiatan dokumen dokumen kegiatan dokumen
60 60 60 60 60 60 120
72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000
1 4 4 4 1 1 1
0.0008 0.0033 0.0033 0.0033 0.0008 0.0008 0.0017
Mendistribusikan tugas kepada staf dan fungsional yang dibawahinya sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar Tahapan : 1 Mempelajari tugas 2 Mendistribusikan tugas kepada staf
Kegiatan dokumen
10 10
72,000 72,000
96 96
0.0133 0.0133
8
NO
3 4 c.
SATUAN HASIL
URAIAN TUGAS
Kegiatan dokumen
Memberikan petunjuk / arahan kepada staf; Memeriksa hasil tugas yang dikerjakan oleh staf
WAKTU PENYEL ESAIAN
10 60
e
72,000 72,000
1,200 1,200
PEGAWAI YANG KETERA DIBUTUHKAN NGAN
0.1667 1.0000
1
-
1
Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi;
Kegiatan
60
72,000
12
0.0100
2
Menyelesaikan permasalahan berdasarkan peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan / petunjuk teknis
dokumen
30
72,000
12
0.0050
1
Menerima usulan-usulan dari bawahan dan fungsional kesehatan terkait dengan sarana dan dokumen
15
72,000
96
0.0200
2
Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana kelengkapan kerja
Kegiatan
20
72,000
96
0.0267
3
Melaksanakan koordinasi dengan Kassubag Umum dan Kepegawaian Dinkes dan Ka. Laboratorium
Kegiatan
10
72,000
96
0.0133
Melaksanakan eluasi kegiatan laboratorium dan Administrasi untuk kelancaran tugas secara keseluruhan Tahapan :
Koordinasi penyelenggaraan upaya kesehatan di wilayah kerja laboratorium serta pelaksanaan rujukan medik dan non medik -
f
BEBAN KERJA
Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas Tahapan :
d
WAKTU KERJA EFEKTIF
Menyiapkan bahan koordinasi lintas program dan lintas sektor Melaksanakan konsultasi dan koordinasi upaya kesehatan pada sektor dan program yang terkait Melaksanakan pengiriman rujukan medis dan non medis kepada instansi yang lebih tinggi
Menjabarkan perintah atasan - Menerima tugas dari Kepala Dinas Kesehatan - Mempelajari tugas dari atasan - Menindaklanjuti tugas dari atasan - Melaporkan hasil pelaksanaan kepada atasan
JUMLAH
Kegiatan Kegiatan
30 30
72000 72000
12 12
0.0050 0.0050
Kegiatan
30
72000
12
0.0050
Laporan Laporan Laporan Laporan
30 30 30 30
72000 72000 72000 72000
12 12 12 12
0.0050 0.0050 0.0050 0.0050
1.3175
NO
URAIAN TUGAS
PEMBULATAN
SATUAN HASIL
WAKTU PENYEL ESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG KETERA DIBUTUHKAN NGAN
1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja
: Kasubbag Tata Usaha : UPT Laboratorium
Satuan Organisasi : Dinas Kesehatan
Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana Kegiatan, surat menyurat (kearsipan), dan melaksanakan pengelolaan urusan administrasi kepegawaian sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas di Lingkungan Puskesmas
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELES AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
1
2
3
4
5
6
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
7
Menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Subbag Tata Usaha pada laboratorium a. berdasarkan Program Kerja laboratorium serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien Tahapan : 1 Mempelajari RUK tahun sebelumnya; 2 Menyusun konsep RUK Subbag Tata Usaha laboratorium 3 Mendiskusikan konsep rencana kegiatan Subbag Tata Usaha laboratorium dengan bawahan; 4 Memberikan petunjuk kepada staf tentang penyusunan RUK; 5 Melaksanakan verifikasi RUK; 6 Memberikan petunjuk kepada staf tentang revisi RUK;
dokumen kegiatan Kegiatan dokumen dokumen kegiatan
60 90 60 60 30 30
72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000
1 1 1 1 1 1
0.0008 0.0013 0.0008 0.0008 0.0004 0.0004
8
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELES AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
b. Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1
Tahapan :
-
1
Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi;
Kegiatan
60
72,000
12
0.0100
2
Menyelesaikan permasalahan berdasarkan peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan / petunjuk teknis
dokumen
30
72,000
12
0.0050
20 10 20 20
72,000 72,000 72,000 72,000
96 96 1,200 1,200
0.0267 0.0133 0.3333 0.3333
c. Mendistribusikan tugas kepada staf yang dibawahinya sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar Tahapan :
d.
1 Mempelajari tugas yang diberikan oleh atasan
Kegiatan
2 Mendistribusikan tugas kepada staf
dokumen
3 Memberikan petunjuk / arahan kepada staf;
Kegiatan
4 Memeriksa hasil tugas yang dikerjakan oleh staf
dokumen
Melaksanakan urusan surat-menyurat dengan cara mengagenda surat menggunakan kartu kendali agar surat terkontrol dengan baik Tahapan : 1 Mempelajari surat-surat yang masuk
Kegiatan
2 Memberikan tugas kepada staf untuk mengagenda dan menyediakan surat kepada pimpinan
dokumen
15 15
72,000 72,000
100 100
0.0208 0.0208
3
Kegiatan
15
72,000
100
0.0208
Melaksanakan koordinasi dengan pejabat fungsional kesehatan sesuai dengan disposisi dari pimpinan
NO
e.
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELES AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
Melaksanakan urusan kearsipan dengan cara menyusun arsip / dokumen sesuai dengan jenisnya untuk mempermudah pencarian arsip Tahapan :
f.
Kegiatan
30 30 10 10
72,000 72,000 72,000 72,000
96 96 96 96
0.0400 0.0400 0.0133 0.0133
dokumen
20
72,000
12
0.0033
Kegiatan
60 60
72,000 72,000
12 12
0.0100 0.0100
60 60 15
72,000 72,000 72,000
6 6 6
0.0050 0.0050 0.0013
1 Mempelajari arsip-arsip yang ada 2 Memilah-milah arsip yang ada
Kegiatan
3 Memerintah staf untuk menyimpan arsip 4 Memerintah staf untuk melakukan pemeliharaan secara rutin agar arsip terawat dengan baik
Kegiatan
Kegiatan
Melaksanakan urusan rumah tangga dan perlengkapan dengan cara menyediakan sarana dan prasarana perlengkapan kerja untuk kelancaran tugas secara keseluruhan Tahapan : 1 Menerima usulan-usulan dari bawahan dan fungsional kesehatan terkait dengan sarana dan prasarana kelengkapan kerja 2 Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana kelengkapan kerja 3 Melaksanakan koordinasi dengan Kassubag Umum Dinkes dan Ka. Laboratorium
Kegiatan
Memberikan penilaian pekerjaan terhadap staf dengan cara mengisi nilai pada Daftar Penilaian g. Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) guna mengetahui kinerja pegawai serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian Tahapan : 1 Mempelajari SKP tahun sebelumnya
dokumen
2 Melaksanakan penilaian terhadap staf 3 Melakukan tandatangan SKP
dokumen Kegiatan
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELES AIAN
1 Menyusun daftar penggunaan ruang rapat. 2 Melaksanakan koordinasi jadwal rapat dengan pengguna 3 Meminta staf menyiapkan tempat
dokumen
4 Mengecek persiapan tempat dan merapikan kembali
Kegiatan
30 30 15 20
72,000 72,000 72,000 72,000
12 12 12 12
0.0050 0.0050 0.0025 0.0033
72,000 72,000
12 12
0.0050 0.0050
NO
URAIAN TUGAS
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
h. Mempersiapkan pengaturan tempat rapat Tahapan :
i.
dokumen Kegiatan
Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman Tahapan :
j.
1 Memberi petunjuk dan arahan kepada petugas kebersihan
dokumen
2 Melakukan pengecekan kebersihan gedung kantor
dokumen
30 30
Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala Tahapan : 1
Melaksanakan koordinasi dengan staf untuk merencanakan pembuatan usulan Kenaikan Gaji Berkala bagi pegawai yang mendapatkan hak
Kegiatan
30
72,000
12
0.0050
2
Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala
Kegiatan
3
Mengecek / meneliti usulan Kenaikan Gaji Berkala
Kegiatan
4
Memaraf pengantar
Kegiatan
30 15 5
72,000 72,000 72,000
2 2 2
0.0008 0.0004 0.0001
60 30
72,000 72,000
4 4
0.0033 0.0017
k. Mengusulkan Kenaikan Pangkat Tahapan : 1 Melaksanakan koordinasi dengan staf untuk merencanakan pembuatan usulan Kenaikan Pangkat 2
Membuat usulan Kenaikan Pangkat
Kegiatan Kegiatan
NO
WAKTU PENYELES AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
Kegiatan
5
72,000
4
0.0003
Melaksanakan koordinasi dengan staf untuk merencanakan pembuatan usulan pensiun
Kegiatan
2
Melaksanakan koordinasi dengan pegawai yang akan pensiun
Kegiatan
3
Melaksanakan koordinasi dengan Kassubag Umum
Kegiatan
4
Meminta staf membuat usulan pensiun
Kegiatan
5
Meneliti / mengecek usulan pensiun
Kegiatan
60 60 30 10 5
72,000 72,000 72,000 72,000 72,000
1 1 1 1 1
0.0008 0.0008 0.0004 0.0001 0.0001
15 15
1,500 1,500
3 3
0.0300 0.0300
10 60 30
6,000 6,000 6,000
1 1 1
0.0017 0.0100 0.0050
3 l.
SATUAN HASIL
URAIAN TUGAS
Mengecek / meneliti usulan Kenaikan Pangkat
Mengusulkan persyaratan pensiun pegawai Tahapan : 1
m. Menindaklanjuti disposisi dari pimpinan Tahapan :
n.
1
Membaca dan mempelajari surat yang telah di disposisi oleh pimpinan
Kegiatan
2
Menindaklanjuti sesuai dengan disposisi dari pimpinan
Kegiatan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1
Menerima perintah
Kegiatan
2
Melaksanakan perintah
Kegiatan
3
Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan
Kegiatan
JUMLAH PEMBULATAN
1.0465 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja
: Pengadministrasi Umum dan Kepegawaian : UPT Laboratorium
Satuan Organisasi : Dinas Kesehatan Kabupaten
Ikhtisar Jabatan
: Melaksanakan Pengelolaan kepegawaian, membuat usulan Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, membuat usulan Pensiun PNS, dan mengetik naskah dinas
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELES AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
1
2
3
4
5
6
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
7
a. Mengagendakan surat masuk Tahapan : 1 menerima surat masuk 2 membaca surat masuk 3 mencatat dan memberi lembar disposisi 4 menyerahkan surat masuk kepada pimpinan 5 mendistribusikan surat masuk sesuai disposisis pimpinan 6 mengarsipkan surat masuk
dokumen kegiatan Kegiatan kegiatan kegiatan dokumen
5 5 5 5 5 5
300 300 300 300 300 300
2 2 2 2 2 2
0.0333 0.0333 0.0333 0.0333 0.0333 0.0333
b. Mengagenda surat keluar Tahapan : 1 menerima surat keluar 2 membaca surat keluar 3 meminta tandatangan pimpinan 4 memberi cap dinas 5 mencatat dan memberi nomor surat keluar 6 mengarsipkan surat keluar
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan dokumen dokumen
5 5 5 5 5 5
1 300 300 300 300 300 300
2 2 2 2 2 2
0.0333 0.0333 0.0333 0.0333 0.0333 0.0333
dokumen kegiatan Kegiatan dokumen dokumen
30 30 30 30 30
72,000 72,000 72,000 72,000 72,000
1 1 1 1 1
0.0004 0.0004 0.0004 0.0004 0.0004
Laporan Laporan Laporan
10 10 15
1 2 1
0.0015 0.0030 0.0023
c
d
Membuat usulan kenaikan pangkat PNS di lingkungan Puskesmas ; Tahapan : 1 Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat; 2 Meneliti kebenaran berkas usulan kenaikan pangkat; 3 Menyusun berkas sesuai dengan nama PNS; 4 Meminta legalisir berkas kepada Kepala ; 5 Mengetik surat pengantar usulan Kenaikan Pangkat untuk diajukan kepada atasan; Melaksanakan ketepatan laporan - Menyiapkan lembar rekap laporan yang masuk - Mengecek laporan yang sudah masuk dan meminta laporan yang belum masuk - Merekap laporan yang masuk untuk disampaikan ke Dinas Kesehatan
6600 6600 6600
8
NO e
f
g
h
i
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELES AIAN
Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala PNS di lingkungan Puskesmas ; Tahapan : 1 Menghimpun berkas usulan Kenaikan Gaji Berkala; 2 Meneliti kebenaran berkas usulan Kenaikan Gaji Berkala; 3 Menyusun berkas sesuai dengan nama PNS; 4 Meminta legalisir berkas lampiran kepada atasan; 5 Membuat surat pengantar usulan Kenaikan Gaji Berkala untuk diajukan kepada atasan; 6 Mengirim berkas beserta lampiran usulan Kenaikan Gaji Berkala guna pemrosesan selanjutnya
Kegiatan dokumen Kegiatan dokumen Kegiatan Kegiatan
30 30 30 30 30 30
72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000
1 1 1 1 1 1
0.0004 0.0004 0.0004 0.0004 0.0004 0.0004
Membuat usulan pengajuan pensiun bagi PNS yang sudah memenuhi syarat Tahapan : 1 Menghimpun berkas persyaratan pensiun 2 Meneliti kebenaran berkas usulan pensiun 4 Meminta legalisir berkas lampiran kepada atasan; 5 Membuat surat pengantar usulan pensiununtuk diajukan kepada atasan; 6 Mengirim berkas beserta lampiran usulan pensiun guna pemrosesan selanjutnya;
Kegiatan dokumen dokumen Kegiatan dokumen
30 30 30 30 30
72,000 72,000 72,000 72,000 72,000
1 1 1 1 1
0.0004 0.0004 0.0004 0.0004 0.0004
Kegiatan
30
300
1
0.1000
Kegiatan
30
300
1
0.1000
Kegiatan
30
300
1
0.1000
Kegaitan Kegiatan
30 30
300 300
1 1
0.1000 0.1000
Kegiatan
30
300
1
0.1000
Membuat laporan mekanisme bulanan Tahapan : 1 Menghimpun berkas untuk laporan; 2 Mengisi Blanko Mekanisme Bulanan sesuai dengan perubahan yang terjadi dalam sebulan yang lalu; 3 Membuat surat pengantar laporan Mekanisme Bulanan untuk diajukan kepada atasan; 4 Mengirim berkas beserta lampiran laporan Mekanisme Bulanan guna pemrosesan selanjutnya;
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
30 30 30 60
72,000 72,000 72,000 72,000
12 12 12 12
0.0050 0.0050 0.0050 0.0100
Melaksanakan tugas pembuatan surat dinas Tahapan : 1 Menerima konsep surat dari atasan; 2 Melaksanakan pengetikan sesuai dengan konsep; 3 Mengkoreksi hasil ketikan agar terhindar dari kesalahan penulisan; 4 Menyerahkan hasil ketikan kepada atasan untuk koreksi; 5 Meralat hasil ketikan apabila ada ralat dari atasan 6 Mengetik ralat konsep sesuai dengan petunjuk atasan.
dokumen Kegiatan Kegiatan dokumen dokumen Kegiatan
20 20 10 10 15 15
6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000
12 12 12 12 12 12
0.0400 0.0400 0.0200 0.0200 0.0300 0.0300
URAIAN TUGAS
Penanganan Kearsipan - Memisah-memisahkan arsip dalam kelompok-kelompok menurut masalah dan sub-sub masalah sesuai dengan pola klasifikasi dan keadaan arsip yang berangkutan - Meneliti arsip tersebut apakah sudah dibenarkan untuk dismpan dengan melihat tanda disposisi dari pim pinan bahwa arsip tersebut sudah boleh disimpan. - Apabila arsip tersebut belum jelas/belum tercantum kode klasifikasinya, diteliti inti masalahnya untuk selanjutnya ditentukan kode klasifikasi arsip yang bersangkutan untuk menentukan penyimpanannya. - Mempersiapkan tunjuk silang bagi arsip yang mempunyai lebih dari satu masalah - Penggunaan dan penempatan folder. - Menyusun arsip-arsip yang sudah jelas kode dan permasalahanya dalam folder kemudian ditata dalam filing cabinet atau sarana penyimpanan lain yang telah disiapkan seket-sekatnya
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
NO j
URAIAN TUGAS Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1 Menerima perintah 2 Melaksanakan perintah 3 Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan JUMLAH PEMBULATAN
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELES AIAN
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
30 30 30
WAKTU KERJA EFEKTIF
300 300 300
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
1 1 1
0.1000 0.1000 0.1000 1.5185 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1. 2. 3.
NAMA JABATAN : Pengelola dan penyimpanan barang UNIT KERJA : UPT Laboratorium IKHTISAR JABATAN : Menyusun perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pelayanan kesehatan
NO. 1
PENYELE- WAKTU KERJA SATUAN HASIL WAKTU SAIAN (MENIT) EFEKTIF (MENIT)
URAIAN TUGAS
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
BEBAN KERJA
Menyusun perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pelayanan kesehatan -
Mengajukan rencana kebutuhan sarana dan
Kegiatan
120
72000
12
0.0200
Kegiatan
120
72000
12
0.0200
Laporan
180
72000
2
0.0050
Kegiatan
120
72000
2
0.0033
Kegiatan Kegiatan
120 200
72000 72000
12 12
0.0200 0.0333
30 60 20
6,600 6,600 6,600
12 12 12
0.0545 0.1091 0.0364
prasarana pelayanan kesehatan -
Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara dengan baik
-
Menyiapkan laporan barang pengguna Semesteran (LBPS) dan laporan barang pengguna tahunan (LBPT) serta laporan inventaris 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD
-
Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi
2
-
Update data inventaris (masuk dan keluar)
-
Pencatatan (penomeran dan penamaan) barang inventaris
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : Menerima perintah
Kegiatan
2
Melaksanakan perintah
Kegiatan
3
Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan
Kegiatan
1
Jumlah Pembulatan
0.3017 1
KET
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja
: Petugas kebersihan dan Penjaga Malam : UPT Laboratorium
Satuan Organisasi : Dinas Kesehatan
Ikhtisar Jabatan
: Melaksanakan tugas kebersihan kantor dan kurir pengiriman surat dinas guna kelancaran tugas Laboratorium
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELES AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
1
2
3
4
5
6
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
7
8
a. Membersihkan ruangan kantor; Tahapan : kegiatan
5
6,600
5
0.0038
Membuka pintu dan jendela ruangan;
kegiatan
3
Membersihkan kaca jendela;
Kegiatan
4
Membuang sampah dalam ruangan;
kegiatan
5 30 10
6,600 6,600 6,600
10 10 8
0.0076 0.0455 0.0121
5
Merapihkan meja dan peralatan kerja;
kegiatan
10
6,600
20
0.0303
6
Menyapu ruangan;
kegiatan
7
Mengepel ruangan;
kegiatan
8
Menutup dan mengunci semua pintu ruangan kantor ketika jam kantor selesai.
kegiatan
30 30 15
6,600 6,600 6,600
6 6 10
0.0273 0.0273 0.0227
1
Menyiapkan peralatan kebersihan;
2
b. Membersihkan lingkungan kantor
1
Tahapan :
-
1
Menyapu halaman kantor;
Kegiatan
20
6,600
2
0.0061
2
Membersihkan garasi kantor;
Kegiatan
Merapihkan tanaman di lingkungan kantor; Menyirami halaman dan tanaman di lingkungan kantor
Kegiatan
10 15 15
6,600 6,600 6,600
1 10 10
0.0015 0.0227 0.0227
3 4
Kegiatan
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELES AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
NO
SATUAN HASIL
URAIAN TUGAS
WAKTU PENYELES AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG KETERANG DIBUTUHKAN AN
g. Menyiapkan ruangan rapat dinas Tahapan :
k.
1 Membersihkan ruangan rapat dinas; 2 Menyiapkan kursi rapat dinas;
Kegiatan
3 Menyiapkan peralatan rapat dinas; 4 Membereskan ruangan setelah acara rapat dinas selesai.
Kegiatan
Kegiatan Kegiatan
30 30 20 30
1,500 1,500 1,500 1,500
1 1 1 1
0.0200 0.0200 0.0133 0.0200
30 10
72,000 72,000
360 360
0.1500 0.0500
Melaksanakan piket / jaga malam
Tahapan: 1 2
Mengecek Kantor
Kegiatan
Mematikan Lampu
Kegiatan
JUMLAH PEMBULATAN
0.5029 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1. 2. 3.
NAMA JABATAN : Bendahara pengeluaran pembantu UNIT KERJA : UPT Laboratorium IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengelola/pembukuan dengan tertib sesuai peraturan perundangan berlaku -
NO.
URAIAN TUGAS
1
Bendahara pengeluaran - Membuat buku kas umum dan buku kas pembantu
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG EFEKTIF DIBUTUHKAN (MENIT)
Membantu penyusunan perencanaan anggaran pelaksanaan kegiatan pelayanan Laboratorium Menyelenggarakan pengelolaan keuangan (menerima,menyimpan dan mengeluarkan)
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
120 250 60
72000 72000 72000
12 12 287
0.0200 0.0417 0.2392
mengajukan permintaan uang /biaya/anggaran dengan persetujuan kepala Laboratorium Pembuatan SPJ
Kegiatan Kegiatan
20 600
72000 72000
12 12
0.0033 0.1000
-
Melakukan tindakan pengamanan kas untuk menghindarikan kecurian,kesalahan pembayaran dan kesalahan lain
Kegiatan
60
72000
287
0.2392
-
Membuat laporan kepada kepala Laboratorium
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
-
Jumlah Pembulatan
0.6533 1
KET
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1. 2. 3.
NAMA JABATAN : Bendahara Retribusi UNIT KERJA : UPT Laboratorium IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengelola/pembukuan dengan tertib sesuai peraturan perundangan berlaku -
NO. 1
URAIAN TUGAS Bendahara penerima (Retribusi) - Membuat buku kas umum dan buku kas pembantu
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG EFEKTIF DIBUTUHKAN (MENIT)
-
Menghitung jumlah uang pendapatan Mencocokkan dengan jumlah retribusi yang keluar
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
60 30 30
72000 72000 72000
12 360 12
0.0100 0.1500 0.0050
-
Mencatat hasil pendapatan Menyetorkan ke bank yang dituju
Kegiatan Laporan
30 60
72000 72000
360 48
0.1500 0.0400
-
Membuat laporan bulanan Membuatkan kuitansi pembayaran
Laporan Kegiatan
60 5
6600 72000
12 1500
0.1091 0.1042
-
Menyerahkan kuitansi kepada pasien
Kegiatan
5
72000
1500
0.1042
Jumlah Pembulatan
0.6724 1
KET
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1. 2. 3.
NAMA JABATAN : Dokter Umum UNIT KERJA : UPTD Unit Puskesmas IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan Prefentif,Kuratif,Rehabilitatif dan Promotif
NO.
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELE-SAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KET
1
2
3
4
5
6
7.0000
8
1.
Melaksanakan kegiatan Preventif,Kuratif,Rehabilitasi dan Promotif
2
Membuat rencana kerja tahunan Melaksanakan pelayanan umum
Kegiatan Kegiatan
60 10
72000 250
1 50
0.0008 2.0000
Melaksanakan tindakan medik dan UGD Melaksanakan kunjungan pada pasien
Kegiatan Kegiatan
15 10
250 72000
10 50
0.6000 0.0069
Melaksanakan pemulihan pasien Melaksanakan kegiatan konsultasi KB/KIA
Kegiatan Kegiatan
10 15
72000 250
50 10
0.0069 0.6000
Melaksanakan dan menerima konsultasi pasien dan masyarakat Menerima dan Melaksanakan rujukan
Kegiatan Kegiatan
5 10
72000 250
10 10
0.0007 0.4000
Melaksanakan pengujian kesehatan otopsi dan visum Melaksanakan penyuluhan kesehatan kepada masyarakat dan anak sekolah
Kegiatan Kegiatan
60 60
72000 72000
10 12
0.0083 0.0100
Melaksanakan pembinaan teknis kepada pelaksanaan kesehatan Melaksanakan catatan medik
Kegiatan Kegiatan
60 5
72000 250
12 50
0.0100 1.0000
Laporan
120
72000
12
0.0200
Tugas penunjang Membuat laporan kegiatan bulanan
3 Melaksanakan Kegiatan Lain yang diberikan Atasan Menghadiri rapat
Kegiatan
120
72000
12
0.0200
Menghadiri Seminar dan Profesi Melaksanakan koordinasi lintas sektor
Kegiatan Kegiatan
120 120
72000 72000
2 3
0.0033 0.0050
Melaksanakan supervisi program bintek
Kegiatan
120
72000
2
0.0033 4.6954
5
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1. 2. 3.
NAMA JABATAN : Pranata Laboratorium UNIT KERJA : UPT Laboratorium Kesehatan IKHTISAR JABATAN : - Melaksanakan pelayanan laboratorium sederhana -
NO.
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
1
2
3
1.
2
WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KET
4
5
6
7
8
Merencanakan persiapan - Mempersiapkan pasien, pengolahan spesimen
Kegiatan
10
72000
1500
0.2083
-
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
10 60 30 30
72000 72000 6600 6600
1500 1500 12 12
0.2083 1.2500 0.0545 0.0545
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
30 30 60 30
72000 6600 72000 72000
1000 5 500 1500
0.4167 0.0227 0.4167 0.6250
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
15 15 5 15 15 15 5 15 15 15 15
6600 6600 300 6600 6600 6600 6600 6600 300 6600 300
3 3 8 1 1 3 1 1 1 1 5
0.0068 0.0068 0.1333 0.0023 0.0023 0.0068 0.0008 0.0023 0.0500 0.0023 0.2500
Mempersiapkan alat dan bahan penunjang untuk pengambilan spesimen Mempersiapkan alat dan bahan penunjang untuk pemeriksaan spesimen Menyusun rencana kegiatan Perencanaan kebutuhan bahan dan reagan
Melaksanakan kegiatan -
3
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
Melakukan pengambilan spesimen dan pengolahan spesimen Melakukan pewarnaan Melakukan pengambilan spesimen lapangan Menganalisis hasil pemeriksaan spesimen dan pelaporan pemeriksaan spesime
Melakukan pemeriksaan secara : -
Makroskopis/ organoleptik Mikroskopis Metode cepat Fotometrik/setara Aglutinasi/setara Titrasi/ setara Dengan alat penghitung sel darah otomatis Biakan Biakan untuk identifikasi Hitung koloni Biakan tabung ganda (MPN)
NO.
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
1
2
3
4
5
6
7
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KET
4
5
6
7
8
Melaksanakan pemantapan kualitas pemeriksaan - Menguji alat secara sederhana - Melakukan perbaikan sederhana - Desinfeksi serta kalibrasi alat laboratorium - Mengikuti kegiatan Pemantapan Mutu Eksternal
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
15 30 60 60
72000 72000 300 72000
10 1 10 5
0.0021 0.0004 2.0000 0.0042
Melakukan pencatatan dan pelaporan : - Hasil pemeriksaan - Peralatan dan bahan/ reagen laboratorium
Laporan Laporan
15 15
72000 72000
1500 1500
0.3125 0.3125
Menghadiri pertemuan - Rapat - Seminar/lokakarya - Pelatihan Melakukan koordinasi lintas program
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
120 120 120
72000 72000 72000 72000
1 1 1
0.0017 0.0017 0.0017 0.0008 6.3580 8
60
1 Jumlah Pembulatan
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1. 2. 3.
NAMA JABATAN : Sanitasi dan Media/ Reagen UNIT KERJA : UPT Laboratorium IKHTISAR JABATAN : Pengelola dan penanganan dan penanganan limbah medis maupun non medis -
NO. 1.
2
URAIAN TUGAS Merencanakan persiapan Mempersiapkan alat dan bahan penunjang untuk pemeriksaan spesimen
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
BEBAN KERJA
Kegiatan
60
72000
200
0.1667
Melakukan pengambilan spesimen lapangan
Kegiatan
60
72000
10
0.0083
Desinfeksi
Kegiatan
30
6600
10
0.0455
Laporan
30
72000
200
0.0833
Kegiatan
120
72000
1
0.0017 0.3055 1
Melakukan pencatatan dan pelaporan : -
5
WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)
Melaksanakan pemantapan kualitas pemeriksaan -
4
WAKTU PENYELE-SAIAN (MENIT)
Melaksanakan kegiatan -
3
SATUAN HASIL
Peralatan dan bahan/ reagen laboratorium
Menghadiri pertemuan Pelatihan -
Jumlah Pembulatan
KET
TA UPTD PUSKESMAS BLO
DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA PADA UPT LABORATORIUM KESEHATAN BERDASARKAN PERHITUNGAN ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) JUMLAH MENURUT PERHITUNGAN ABK
TENAGA YANG ADA
KEKURANGAN TENAGA
Kepala UPT Laboratorium Kepala Tata Usaha Pengadministasi Umum dan Kepegawaian Pengelola dan Penyimpan Barang Pengelola Gedung Penjaga Malam Bendahara Operasional Bendahara Penerimaan Laboratorium Sanitarian
1 1 2 1 1 1 1 8 1
1 1 1 0 1 0 0 3 1
0 0 1 1 0 1 1 5 0
Jumlah
17
8
9
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9
NAMA JABATAN
KETERANGAN
KEPALA UPT LABORATORIUM KESEHATAN KABUPATEN BLORA
ARUM PURWANINGTYAS, SKM NIP. 19720316 199403 2 001
