7 FORMATOS DEL LIBRO DE INCIDENCIAS.pdf

ANEXO 4 : CARACTERÍSTICAS Y FORMATOS DEL LIBRO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS

Libro de registro de incidencias Definición: Documento que contiene información de carácter confidencial y forma parte del archivo de la Institución Educativa, a cargo de su Dirección. Art. 11 Ley N°29719. Finalidad: tiene por finalidad registrar los hechos y acontecimientos que ocurren en la institución educativa, relacionados a la violencia y acoso entre estudiantes. El trámite seguido en cada caso, el resultado de la investigación y la sanción aplicada, cuando corresponda. Características: Ubicación: El Libro de registro de incidencias debe encontrarse en un lugar seguro y de fácil acceso para los directivos y padres de familia (los cuales no deben leer otros casos registrados). Se recomienda que el libro este en la dirección de la Institución Educativa. Cubierta del Libro: Debe decir con letras mayúsculas LIBRO DE REGISTRO DE INCIDENCIA S DE LA IE…………. Hojas de Libro: Tamaño A-4 u oficio, páginas debidamente foliadas. Las IIEE que lo consideren conveniente pueden imprimir los formatos (para dar una copia al padre de familia) debidament e encuadernados y foliados. Contenido: El Libro debe contener el reporte de los casos relacionados a la violencia y acoso entre estudiantes y del personal de la institución educativa a estudiantes. Registro del Caso 1° Opción Cuando el registro del caso se realiza primero en el Libro de Registro de Incidencias 1, se debe seguir estas indicaciones y después registrar siguiendo todos los pasos en el SíseVe: Título: Libro de registro de incidencias de la IE • Número correlativo del caso (01, 02,03…) • Fecha actual • Datos de la persona agredida • Datos del presunto agresor o agresores • Breve descripción del caso de violencia escolar • Atención del caso: El trámite seguido y las medidas adoptadas por la IE • Resultado de la investigación • Sanción cuando corresponda. • Firma del responsable del Registro de la IE • Firma del director de la IE 2° Opción Si el caso está registrado en el SÍseVe lo que tiene que colocarse en el Libro de Registro de Incidencias 2 es lo siguiente: • Número correlativo del caso (01, 02,03…) • Número de reporte en el SíseVe. • Fecha actual • Atención del caso: medidas adoptadas por la IE

1

El archivo con el formato para la opción 1 está disponible en el Portal www.siseve.pe Libro de registro de incidencias)

2

El archivo con el formato para la opción 2 está disponible en el Portal www.siseve.pe Libro de registro de incidencias

1

FORMATO N° 1 / 1° Opción REGISTRO DE INCIDENCIAS CASO Nº……..….. 1.

Fecha Actual:………………………… Día / mes / año

2.

Datos del estudiante agredido:

…………………………………………………..………………..…………………………………… Nombres y apellidos

Edad……Sexo: M ( ) F ( ) Grado/sección………Turno: M ( ) T ( ) N ( ) Telf.:…………………................. 3.

Datos del presunto agresor o agresores: Estudiante 1: Nombres y apellidos…………………………………………………………………………….………..…………Edad…… ( ) Estudiante del mismo grado ( ) Estudiante mayor ( ) Estudiante menor ( ) Grado y sección……..….Turno M ( ) T ( ) N ( ) Estudiante 2: Nombres y apellidos…………………………………………………………………………….………..…………Edad…… ( ) Estudiante del mismo grado ( ) Estudiante mayor ( ) Estudiante menor ( ) Grado y sección……..….Turno M ( ) T ( ) N ( ) Personal de la IE 1: Nombres y apellidos………………………..……………………………………………………………Edad………. Director ( ) Docente ( ) Auxiliar ( ) Administrativo ( ) Personal de Apoyo ( ) Otro/Especifique…………………...……...…..……… Personal de la IE 1: Nombres y apellidos………………………..……………………………………………………………Edad………. Director ( ) Docente ( ) Auxiliar ( ) Administrativo ( ) Personal de Apoyo ( ) Otro/Especifique…………………...……..………

4.

Breve descripción del caso de violencia escolar ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5.

Atención del caso: El trámite seguido y las medidas adoptadas por la IE El……/……/………se informó de los hechos y de las acciones realizadas a la UGEL. Oficio N°...……………………………………. Día mes año

El……/……/……… se comunicó el caso a la Comisaria o Fiscalía. Oficio N°……………………………………………………………. Día mes año

El……/……/……… se reunió con los padres de los estudiantes involucrados para promover acciones en conjunto. Día mes año

El……/……/………se puso a disposición de la UGEL al docente presunto agresor. Oficio N°………………………………………… Día mes año

El……/……/……… Otro. Especificar…………………………………………………………………………………………………………… Día mes año

El……/……/……… Otro. Especificar…………………………………………………………………………………………………………… Día mes año

6.

Resultado de la investigación/sanción cuando corresponda ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………….. Nombre y firma del Director de la IE

…………………………………………………………… Nombre y firma del Responsable del Registro

2

FORMATO N° 2 / 2° Opción

REGISTRO DE INCIDENCIAS CASO Nº………...…..

1.

Número de Reporte en SíseVe ...………………..…….

2.

Fecha Actual:………………………… Día / mes / año

3.

Atención del caso: medidas adoptadas por la IE (Consignar las fechas y describir cada acción realizada). REPORTE: (Descripción del caso)…………………………………………………………Fecha: ………/………/……. ACCIÓN (Trámite seguido)…………………………………………………………………..Fecha: ………/………/……. SEGUIMIENTO (Trámite seguido)…………………………………………………………..Fecha: ………/……../……. DERIVACIÓN (Trámite seguido)…………………………………………………………….Fecha: ………/………/…… CIERRE (Resultado de la investigación y sanción cuando corresponde ……………Fecha:………/………/…….

……………………………………………………………….. Nombre y firma del Director de la IE

…………………………………………………………… Nombre y firma del Responsable del Registro

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