6.5 DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO

6.5 DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO La expresión “distribución del espacio” se refiera a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales ya la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes. OBJETIVOS 





Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización. Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz. Permite a los clientes de la organización obtener los servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad. .

VENTAJAS      

Disminución de las distancias a recorrer por los materiales, herramientas y trabajadores. Circulación adecuada para el personal, equipos móviles, materiales y productos en elaboración, etc. Utilización efectiva del espacio disponible según la necesidad. Seguridad del personal y disminución de accidentes Localización de sitios para inspección, que permitan mejorar la calidad del producto. Mejoramiento de las condiciones de trabajo. Incremento de la productividad y disminución de los costos

CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO Funcionalidad: Que las cosas queden donde se puedan trabajar efectivamente.

 Ahorro  Ahorro en en distancias distancias recorridas recorridas y utilización utilización plena del del espacio. espacio. Económico:  Flujo: Permitir que los procesos se den sin tropiezos. C o m o d i d a d :  Cree espacios suficientes para el bienestar de los trabajadores y el traslado de los materiales.

ASPECTOS ORGANIZACIONALES

En función de la estructura de la organización, la distribución del espacio debe tener en cuenta los siguientes factores: 1. Que refleje y facilite las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen. 2. De acuerdo con los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos. 3. Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica en las operaciones. 4. Que permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización. 5. Considerando posibles cambios en la estructura orgánica o funcional, para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente. 6. Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.

La experiencia y el estudio en materia de distribución por parte de especialistas y estudiosos del tema, han permitido el desarrollo de una serie de guías para obtener una distribución eficaz y alcanzar los objetivos mencionados.