I. INSTRUCCIONES GENERALES Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. (SMCV), empresa minera dedicada a la extracción de cobre, ubicada en el Asiento Minero Cerro Verde, Distrito de Uchumayo, Provincia y Departamento de Arequipa, a 2.750 metros sobre el nivel del mar, distante a 27 kilómetros de Arequipa, llama a licitación privada por
El presente documento contiene la información necesaria que describe el material requerido y servirá de base a los Licitantes para la preparación de sus propuestas. Los Proveedores participantes deberán aceptar y cumplir las Instrucciones Generales en la presentación de sus propuestas, así como verificar el contenido de estas bases una vez que se encuentren en su poder e informar en el eventual caso que la información no estuviese completa. Todas las ofertas deberán ser deberán ser preparadas en arreglo a los lineamientos descritos en el presente documento. En caso contrario, las ofertas podrán ser descalificadas.
El contenido de las bases de la Licitación es el siguiente: Instrucciones Generales a los Proponentes (Este documento) Paquete técnico
Con el objetivo de facilitar la planificación comercial de los Proveedores participantes y evitar posibles errores de interpretación, omisiones o incumplimiento de los plazos establecidos para la presente licitación, se establece expresamente el siguiente calendario:
Invitación a Licitación Recepción de Consultas Absolución de Consultas
Fecha estimada de Adjudicación
22 de Febrero de 2017 24 de Febrero de 2017 Hasta las 02:30 p.m. 27 de Febrero de 2017
Marzo 2017
Los Proveedores participantes deberán cumplir sin excepción cada una de las fechas indicadas en el calendario detallado. Cualquier incumplimiento podrá ser causa de descalificación del proceso. Cerro Verde podrá modificar el calendario en mención según su necesidad, asegurando la comunicación oportuna a los proveedores participantes.
Si en cualquier momento, después de recibida las Bases de Licitación, uno de los participantes decide no presentar su Propuesta, éste deberá declinar la invitación a participar enviando una carta formal indicando los motivos de dicha decisión. Esta carta debe ser enviada vía correo electrónico a
[email protected]
El desarrollo de esta licitación considera las siguientes etapas: 1. Según el cronograma de licitación indicado, Los proveedores enviarán sus propuestas vía electrónica Todas las ofertas deberán ser expresadas en Dólares Americanos y deberán ser preparadas en arreglo a los lineamientos descritos en el presente documento. En caso contrario, las ofertas podrán ser descalificadas.
Las consultas de los proveedores serán recibidas vía e-mail, a la siguiente dirección:
[email protected]
La Absolución de consultas de los Participantes será remitida por Cerro Verde en el plazo detallado en Calendario de Licitación. Los Participantes recibirán la absolución de consultas por correo electrónico; el texto de las consultas y sus respectivas respuestas serán distribuidos a todos Participantes de la Licitación en forma simultánea.
Las ofertas de los proveedores serán recibidas vía e-mail, a la siguiente dirección:
[email protected] Es importante indicar que la capacidad de cada e-mail recibido es de 4.5Mb. Como máximo por lo que si fuera necesario enviar la oferta en varias partes las mismas deben de indicar el Número /Total. Las ofertas recibidas luego de la fecha y hora de vencimiento no serán consideradas en la evaluación. Contenido de las ofertas: Propuesta comercial. La propuesta comercial deberá incluir como mínimo: o Precio unitario y total por ítem, sin incluir IGV Fecha de entrega o Término y lugar de entrega o o Condiciones de garantía o Costos de cancelación del suministro luego de emitida la orden de compra o Validez de la oferta Propuesta técnica. Incluyendo especificaciones, hojas de datos, MSDS y demás información necesaria para la correcta evaluación de la oferta. Por ningún motivo, el proveedor nacional participante en la presente licitación deberá enviar su propuesta VIA FAX, ni tampoco enviar copia de propuesta a ninguna otra persona de SMCV que no sea indicada en este punto, caso contrario quedará automáticamente descalificado.
Todas las ofertas deberán tener una vigencia mínima de 30 días contados desde la fecha de vencimiento del presente proceso de licitación.
Proveedor nacional: Almacenes de Sociedad Minera Cerro Verde Si por algún motivo el lugar de entrega es diferente a las indicadas líneas arriba, agradeceremos indicarlo claramente en su propuesta. El material deberá ser embalado adecuadamente, protegiéndolo de manera óptima y permitiendo dar facilidades para su transporte y traslado. Los productos químicos (de ser el caso) deberán tener la información sobre la peligrosidad y composición química (MSDS – Material Safety Data Sheet). Las grasas y resinas que sirven como protección de repuestos no deben ser contaminantes.
La adjudicación del presente proceso se formalizará mediante la emisión de la orden de compra o contrato emitido por Sociedad Minera Cerro Verde. Cerro Verde se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente el suministro y hacerlo a una oferta que no sea necesariamente la más económica y el de rechazar cualquier oferta en parte o en su totalidad, sin expresión de causa. Es importante resaltar que sólo el representante del Área de Abastecimientos de Cerro Verde tiene la facultad de comunicar al proveedor al cual se le haya adjudicado la presente licitación y que cualquier comunicación ya sea escrita u oral que no provengan del mismo carece de validez, por tanto no podrá ser causal de reclamo.
En caso de no presentar una propuesta, el proveedor deberá comunicarlo por escrito, explicando brevemente los motivos que le impidan participar en este proceso, de lo contrario, se entenderá que n o es de interés para el proveedor suministrar materiales a Sociedad Minera Cerro Verde.
II. BASES COMERCIALES
El presente proceso seleccionará al proveedor que suministrará para Sociedad Minera Cerro Verde, bajo la modalidad de compra o contratación que se defina en las etapas posteriores del mismo.
El término de pago aplicable a la orden de compra que resulte de este proceso será 100% NETO a 60 días de la recepción de la factura correctamente emitida, luego de la entrega satisfactoria de los materiales por parte del proveedor.
En la orden de compra o contrato de suministro que resulte de este proceso de licitación, el tiempo acordado para la entrega de los materiales es parte esencial del acuerdo, por lo que en el improbable caso de producirse algún retraso, Cerro Verde se reserva el derecho de cancelar parcial o totalmente la orden de compra o acuerdo comercial resultante.
Los materiales incluidos en el suministro resultante del presente proceso de licitación serán respaldados por una garantía mínima de 18 meses desde la fecha de entrega o 12 meses de la puesta en marcha, aquello que ocurra primero. El proveedor se compromete a reemplazar a su entero costo los bienes sobre los que se comprueben defectos de calidad en su diseño, materiales o fabricación.
Las penalidades por retraso en la fecha de entrega de información o de los bienes ascenderán al 1% del valor de la orden de compra por semana calendario de retraso, hasta un máximo de 10% del valor total.
El Proveedor declara entender en su totalidad el contenido del presente documento y se abstiene de formular reclamo alguno debido a su mala interpretación de los documentos que forman parte de estas Bases de Licitación.
