5.5.1 Panduan Pengendalian Dokumen Kebijakan

PANDUAN PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN BAB 1 DEFINISI Dokumen yang dimaksud dalam !osedu! ini adala" semua dokumen yang #e!kai# dengan sis#em mana$emen mu#u yang digunakan se%agai a&uan dalam kegia#an kegia#an engendalian mu#u 1' Peng Pengen enda dali lian an Dokum Dokumen en Adala" kegia#an engelolaan dan engendalian dokumen dokumen sis#em mene$emen mu#u men&aku em%ua#an( dis#!i%usi(enggunaan(e!u%a"an dengan mengiku) ke#en#uan*me#ode ke#en#uan*me#ode ang dia#u! dalam !osedu! ini' +' Doku Dokume men n Diken Dikenda dali lika kan n Dokumen dengan s#a#us s#a#us DIKENDALIKAN adala" %a",a dokumen a&uan ke!$a ke!$a #e!se%u# diuda#e*die!%a!ui se&a!a se&a!a %e!kala sesuai e!u%a"an e!u%a"an yang #e!$adi selama emakaiannya' .' Doku Dokume men n /ida /idak k Be!l Be!lak aku u Dokumen dengan s#a#us /IDAK DIKENDALIKAN adala" %a",a dokumen #e!se%u# se$ak di#e!%i#kan )dak di-u-da#e*die!%a!ui dan ka!enanya )dak die!un#ukkan se%agai a&uan ke!$a' 0' Doku Dokume men n /ida /idak k Be!l Be!lak aku u Dokumen dengan s#a#us s#a#us KADALUASA a!)nya adala" %a",a dokumen dokumen #e!se%u# suda" )dak %e!laku lagi dan selan$u#nya die!lakukan se%agai a!si' 2' Pedoman Mu Mu#u Manual Mu#u adala" dokumen sis#em mene$emen mu#u yang memua# ke#en#uan ke#en#uan*e!sya!a#an e!sya!a#an*ke%i$akan ke%i$akan yang digunakan se%agai a&uan umum dalam men$alankan semua kegia#an oe!asional o!ganisasi' o!ganisasi' 3' P!os P!ose edu! du! Ke! Ke!$$a P!osedu! ke!$a adala"dokumen sis#em mene$emen mu#u yang menga#u!*mengkoo!dinasikan menga#u!*mengkoo!dinasikan kegia#an*!oses se&a!a lin#as 4ungsi aga! #e!&aai sasa!an dan e!sya!a#an yang #ela" di#e#akan' 5' P!og P!og!!am Pendu enduku kung ng P!og!am endukung #e!masuk dokumen sis#em mu#u dalam %en#uk $ad,al kegia#an yang memua# !en&ana ak)6i#as un#uk mendukung elaksanaan sis#em mene$emen mu#u'

BAB II UANG LINGKUP BAB III /A/A LAKSANA 1' PENE PENE/ /APAN APAN JENI JENIS S DOKUM DOKUMEN EN

Keala Puskesmas*Pemegang P!og!am*Koo!dina#o! uni#*Mene#akan $enis dokumen #e!kendali(meliu)7 1'1 Manual Mu#u 1'+ P!osedu! Ke!$a*SOP 1'. Fo!muli! +' FOMULI DOKUMEN Keala /a#a Usa"a*Pemegang P!og!am mene#akan sis#ema)ka em%ua#an dokumen Ins#!uksi ke!$a dan SOP #e!di!i da!i 7 -Penge!)an -/u$uan -Ke%i$akan -P!osedu! -Diag!an Ali! -Uni# /e!kai# -Dokumen #e!kai# -8a#a#an !e6isi*e!u%a"an .' PENGESA9AN ISI DOKUMEN Se)a dokumen #e!kendali "a!us mendaa# %uk) e!se#u$uan dan engesa"an da!i Keala Puskesmas' 0' PEMBEIAN IDEN/I/AS PASIEN Se)a dokumen #e!kendali memiliki %agian "eade! yang me!uakan iden)#as dokumen yang %e!isi Judul Dokumen Nome! kode dokumen /e!%i#an e6isi /anggal mulai %e!laku 9alaman Penanggung $a,a% :disiakan(die!iksa(disa"kan; 2' PENOMOAN DOKUMEN Se#ela" disa"kan mem%e!i nomo! dokumen 3' PENEBI/AN DAN DIS/IBUSI DOKUMEN Sua#u dokumen daa# di#e!%i#kan %ila suda" mendaa# e!se#u$uan dan       





engesa"an da!i Keala Puskesmas Dokumen die!%anyak dan didis#!i%usikan keada semua i"ak yang



%e!keen)ngan dengan mengisi 4o!muli! %uk) ene!imaan dokumen Sek!e#a!ia# %e!#anggung $a,a% menyiman dokumen sa" memeli"a!a da


%agian(%idang a#au seksi Un#uk menun$ukkan salinan dokumen #e!se%u# #e!kendali di%e!i

&a=/EKENDALI=dengan e!se#u$uan emegang !og!am' 5' E>ISI DOKUMEN Sua#u dokumen daa# di!e6isi dengan #a#a &a!a7 -Pemo"on !e6isi mengisi 4o!muli! usulan !e6isi keada Keala Puskesmas -Pe!min#aan !e6isi dise#u$ui e$a%a# yang %e!,enang -e6isi di&a#a# dalam !ekaman "is#o!is e!u%a"an ada )a dokumen ?' PENEBI/AN ULANG DOKUMEN Sua#u dokumen daa# di#e!%i#kan ulang $ika7

1'/e!$adi e!u%a"an sis#em mu#u +'Ada e!u%a"an sis#em s#!uk#u! o!ganisasi yang memenga!u"i isi dokumen .'Ins#!uksi ke!$a suda" )dak sesuai dengan u!u#an elaksanaan #ugas 0'Bila #e!$adi ene!%i#an ulang (dokumen lama di#a!ik @' PENAIKAN DAN PEMUSNA9AN DOKUMEN Keala /a#a usa"a* mena!ik salinan dokumen yang suda" )dak %e!laku lagi da!i e!eda!an dengan menggunakan 4o!muli! %uk) ena!ikan dokumen e#e!nal' Salinan dokumen yang suda" di#a!ik(dimusna"kan dengan &a!a di%aka! dan di&a#a# dalam 4o!muli! %e!i#a a&a!a emusna"an dokumen' Dokumen asli da!i dokumen yang suda" di#a!ik di%e!i &a /AK /EKENDALI= DAN DISIMPAN Keala /a#a usa"a se%agai a!si' Fo!muli! %e!i#a a&a!a emusna"an dokumen disiman Keala /a#a Usa"a 1C'

Se)a Dokumen di)n$au ulang se)a sa#u #a"un sekali

11'

PENGENDALIAN DOKUMEN E/ENAL   Koo!dina#o! Uni#*Pemegang P!og!am mengiden)kasi dan mengendalikan dis#!i%usi dokumen e#e!nal dengan 4o!muli! da