SOP Panduan Pengendalian Dokumen Kebijakan(1)

PANDUAN PANDUAN PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN

SOP

No.Dokumen

SOP/ADM/

No.Revisi

00

Tana! "a!aman

#/$

Puskesmas  II Den%asa& U'a&a

Suat Suatu u pand panduan uan penge pengenda ndali lian an dokum dokumen en kebij kebijak akan an sist sistem em mana manajem jemen en mutu mutu yang yang #.Pene&'ian

mencakup mencakup pembuatan, pembuatan, distribus distribusi, i, penggunaan, penggunaan, perubahan perubahan dengan mengikuti mengikuti ketentuan ketentuan yang diatur dalam prosedur ini

(.Tu)uan $. Ke*i)akan

Terkenda Terkendalinya linya kerahasiaan, kerahasiaan, proses perubahan, perubahan, penerbitan, penerbitan, distribus distribusii dan sirkulasi sirkulasi dokumen kebijakan SK Kepala Puskesmas No :

tentang Pengendalian dokumen kebijakan

Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Tingkat +. Re,e&ensi

Pertama,Direktorat enderal !ina "paya Kesehatan , Direktorat !ina "paya Kesehatan Dasar, Tahun #$%& %' (denti)ikas (denti)ikasipenyu ipenyusunanat sunanatauperub auperubahandoku ahandokumen men kebijakan' kebijakan' #' Peny Penyus usuna unand ndok okum umen en kebi kebija jakan kan''

-. Lanka

KepalaPuskesmasbertanggungja*abterhadappelaksanaanidenti)ikasiatauperubahans

Ke&)a

ertapenyusunandokumen kebijakan' +' Peng Penges esah ahand andok okume umen n kebij kebijak akan an KepalaPuskesmasmengesahkandokumen kebijakan' ' Sosial Sosialisa isasid sidokum okumen en kebijak kebijakan an Kepala Puskesmasmelakukansosialisasidokumen kebijakankepadaseluruhpelaksanasupayadapatdiketahuidandijalankan' &' Pencatatan, Pencatatan, distribus distribusidanpen idanpenarika arikandokumen ndokumen kebijakan kebijakan Sekretaristim akreditasibertugasdalampengendaliandokumen kebijakanmeliputi : a'  b' c' d' e'

Penom Penomor orand andok okume umen n kebij kebijak akan an Pencatatandalamda)tardokumeneksternalatau internal -enyerahkando -enyerahkandokumen kumen kebijakankepa kebijakankepadapelaks dapelaksanaunt anauntukmengga ukmenggandakan ndakan -endistrib -endistribusikan usikandokumenk dokumenkebijak ebijakan an yang sudahdi sudahdiberis beristempel tempelterken terkendali dali -enarikdokumen -enarikdokumen kebijakan kebijakan lama lama apabilad apabiladokumeni okumeniniadal niadalahdokume ahdokumenkebij nkebijakan akan  penggantisertamengisi )ormat usulanpenambahanataupenarikandokumen

kebijakan )' -enga -engars rsip ipkan kando dokum kumen enin indu duk k yang yang sudahtidakberlakudenganmembubuhkanstempel .kedalu*arsa/ danmenyimpandokumen kebijakantersebutselama # tahun g' -emusnahkando -emusnahkandokumen kumen kebijak kebijakansesu ansesuaidenga aidengan*aktu n*aktu yang telahdi telahditetapk tetapkan an

0' Penyimpanandokumen kebijakan a' Dokumenkebijakan asli1 masterdokumen kebijakan yang sudahdinomoridansudahditandatangani2 disimpan di sekretariattim akreditasi'  b' Dokumen kebijakan)otokopidisimpan di masing3masing unit puskesmas c' Dokumen kebijakanharusdiletakkan di tempat yang mudahdilihat, diambildanmudahdibacaolehpelaksana 4' Penataandokumen kebijakan Penataandokumen kebijakandikelompokkanmenurutkelompokpelayanan 5' 6e7isi atau perubahan dokumen kebijakan a' Dilaksanakansetelah proses pengkajiansertamendapatpengesahansesuaipejabat yang ber*enang  b' Setiap kali re7isiseluruhhalamanakanmengalamiperubahan c' (si re7isiatauperubahanharustercatatpadari*ayatperubahandokumen d' Tanggalterbitdokumenkebijakanditulis di atas yang menandatangani

2 / 3

(denti)ikasipenyusunan atauperubahandokume n kebijakan

Penyusunan dokumen kebijakan

Pengesahan dokumen kebijakan

Sosialisasidok  umen kebijakan

.Baan A!i&

Pencatatan ,distribusidanpen arikandokumenk  ebijakan

Penyimpanand okumen kebijakan

Penataandoku men kebijakan

. Uni' Te&kai'

Semua unit

3 / 3

6e7isiatauperubahando kumen kebijakan