Draft Pola Ketenagaan dan kebutuhan tenaga rumah sakit
123645
polam ketenagaanFull description
pola wisnDeskripsi lengkap
rumah sakit
Pola ketenagaanFull description
g
KPS
sadDeskripsi lengkap
KPSFull description
sadFull description
Pola Ketenagaan RadiologiDeskripsi lengkap
PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG NOMOR : 46/PER/RSISA/I/2014 TENTANG PANDUAN POLA KETENAGAAN RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG
Tindaka Nam n a Disiapka Hj. Miftachul Izah, SE, M. n Kes
Jabat an Manajer SDI
Diperiksa Dr. H. Makmur Santosa, MARS
Direktur Pelayanan
11 Januari 2014
Disetujui Dr. H. Masyhudi AM, M. Kes
Direktur Utama
15 Januari 2014
1
Tandatang an
Tanggal 6 Januari 2014
Bismillaahirrahmaanirrohiim PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG NOMOR : 46/PER/RSI-SA/I/2014 TENTANG PANDUAN POLA KETENAGAAN RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM MENIMBANG
AGUNG : SULTAN a. Bahwa Sumber Daya Insani yang memiliki kualifikasi sesuai dengan standar, kemampuan membina hubungan interpersonal dan responsive terhadap perubahan akan menjadi competitive b. advantage bagi rumah sakit. Bahwa karenanya dibutuhkan perencanaan yang kolaboratif dari seluruh unsur rumah sakit untuk menyusun kebutuhan ketenagaan secara makro c. agar rumah sakit dapat memberikan pelayanan kesehatan sesuai dengan harapan pelanggan. Bahwa perencanaan kebutuhan tenaga disusun d. berdasarkan pola perhitungan tertentu agar hasil perencanaan dapat mendekati kebutuhan optimal untuk pelayanan. e. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, maka RSI Sultan Agung menyusun perencanaan kebutuhan tenaga melalui pembuatan Pola Ketenagaan. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan yang profesional di unit Perinatal Risiko Tinggi diperlukan kebijakan tentang
MENGINGAT
:
1. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : HK.07.06/III/2371/09 tentang Ijin Penyelenggaraan 2. RS. Islam Sultan Agung Semarang. Surat Keputusan Pengurus Yayasan Badan wakaf Sultan Nomor : 68/SK/YBWSA/V/2013 tentang Pengesahan Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Sultan 3. Agung Surat Keputusan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Nomor : 090/SK/YBW-SA/XII/2009 tentang Pengangkatan Direksi Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSI-SA) Masa Bakti 2009 - 2013.
4. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Islam Sultan Agung Nomor : 205/KPTS/RSI-SA/II/2014 tentang Tim Akreditasi Rumah Sakit Islam Sultan Agung MEMUTUSK AN MENETAPKAN : PERTAMA
:
Paduan Pola Ketenagaan Rumah Sakit Islam Sultan Agung sebagaimana terlampir
KEDUA
:
Panduan ini berlaku selama 3 tahun sejak tanggal dan dilakukan evaluasi setiap tahunnya
KETIGA
:
Apabila hasil evaluasi mensyaratkan adanya perubahan dan perbaikan, maka akan dilakukan perubahan dan perbaikan sebaimana mestinya. Ditetapkan di: Semarang Tanggal : 08 Rabiul Awwal 1435.H 10 J a n u a r i RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG
Dr. H. Masyhudi AM, M. Kes Direktur Utama Tembusan Yth : 1. Seluruh unit kerja 2. Arsip
2014.M
LAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG NOMOR : 46/PER/RSI-SA/I/2014 TANGGAL : 15 JANUARI 2014 POLA KETENAGAAN RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG 1. PENDAHULUAN Salah satu kunci keberhasilan pelayanan rumah sakit adalah kemampuan merencanakan ketersediaan tenaga (Sumber Daya Insani ) sebagai unsure utama dalam pemberian pelayanan. Sumber Daya Insani yang memiliki kualifikasi sesuai dengan standar, kemampuan membina hubungan interpersonal dan responsive terhadap perubahan akan menjadi competitive advantage bagi rumah sakit. Oleh karenanya dibutuhkan perencanaan yang kolaboratif dari seluruh unsure rumah sakit untuk menyusun kebutuhan ketenagaan secara makro agar rumah sakit dapat memberikan pelayanan kesehatan sesuai dengan harapan pelanggan. Perencanaan kebutuhan tenaga disusun berdasarkan pola perhitungan tertentu agar hasil perencanaan dapat mendekati kebutuhan optimal untuk pelayanan. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, maka RSI Sultan Agung menyusun perencanaan kebutuhan tenaga melalui pembuatan Pola Ketenagaan.
2. TUJUAN - Memberikan panduan penghitungan kebutuhan tenaga (SDI) di masing-masing unit kerja - Memberikan panduan bagi pejabat structural dan fungsional untuk menyusun kebutuhan tenaga
3. SASARAN - Seluruh unit kerja wajib menyusun pola ketenagaan - Perencanaan kebutuhan ketenagaan dihitung berdasarkan pola ketenagaan - Realisasi ketenagaan sesuai dengan rencana kebutuhan yang telah diatur dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) RS.
4. POLA KETENAGAAN BIDANG MEDIS Formula hitung beban kerja metode Ilyas 1) Jumlah kebutuhan tenaga perhari (Y) Y = (BK : JKE) BK = JT x WT = (JT x WT) JKE 2) Jumlah kebutuhan tenaga = Y + (92/273 x Y) Keterangan: BK = Beban Kerja JKE = Jumlah hari kerja efektif selama setahun, yaitu 273 hari JT = Jumlah transaksi per hari WT= Waktu yang dibutuhkan untuk tiap transaksi
5. POLA KETENAGAAN BIDANG KEPERAWATAN FORMULA HITUNG PERAWAT RS (ILYAS) TP
= A x B x 365 . 255 x jam kerja/hari
Keterangan : A = Jumlah jam perawatan /24 jam B = Sensus harian 365 = Jumlah hari kerja selama setahun 255 = Hari kerja efektif perawat pertahun {365- (12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan) x 3/4 = 255 hari}
FORMULA HITUNG PERAWAT UNIT GAWAT DARURAT ( ILYAS) TP
= D x 365 . 255 x jam kerja/hari
Keterangan: TP = Tenaga Perawat D = Jumlah Jam Perawatan / 24 jam 365 = Jumlah hari kerja di Instalasi Gawat darurat 255 = Hari kerja efektif perawat/tahun {365- (12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan x 3/4) = 255 hari} D = {(A1 x os/hr) + (A2 x os/hr) + (A3 x os/hr) + (3 shift/hr x adm time)} Keterangan: A1 = waktu keperawatan pasien kasus gawat darurat A2 = waktu keperawatan pasien kasus mendesak A3 = waktu keperawatan pasien kasus tidak mendesak os = jumlah pasien Adm time = waktu administratif yang dibutuhkan untuk penggantian 24 jam/hr = jumlah 24 jam kerja efektif perawat di IGD Klasifikasi pasien IGD – gawat darurat = 87 menit – mendesak = 71 menit – tidak = 34 mendesak menit
FORMULA HITUNG PERAWAT UNIT BEDAH ( ILYAS) A X 365 TP =
255 X Jam kerja/hari
Keterangan: TP = Tenaga Perawat A = Jumlah Jam Perawatan / 24 jam 365 = Jumlah hari kerja di Instalasi Gawat darurat 255 = Hari kerja efektif perawat/tahun {365- (12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan x 3/4) = 255 hari} A = {(A1 x os/hr x P) + (A2 x os/hr x P) + (A3 x os/hr x P) + (A4 x os/hr x P)} Keterangan: A1 = waktu keperawatan pasien bedah khusus A2 = waktu keperawatan pasien bedah besar A3 = waktu keperawatan pasien bedah sedang A4 = waktu keperawatan pasien bedah kecil os = jumlah pasien P = jumlah anggota tim perawat/kasus bedah 24 jam/hr = jumlah 24 jam kerja efektif perawat di RB Klasifikasi Pasien Bedah – = 4 jam – Besar = 3 jam – = 2 jam – Kecil = 1 jam A = {(A1 x os/hr x P) + (A2 x os/hr x P) + (A3 x os/hr x P) + (A4 x os/hr x P)}
6. POLA KETENAGAAN BIDANG PENUNJANG MEDIS a. Instalasi Gizi Instalasi Gizi - Shift Menggunakan formula hitung beban kerja metode Ilyas 1) Jumlah kebutuhan tenaga perhari (Y) Y = (BK : JKE) BK = JT x WT = (JT x WT) JKE 2) Jumlah kebutuhan tenaga Y += Keterangan: BK = Beban Kerja JKE = Jumlah hari kerja efektif selama setahun, yaitu 273 hari JT = Jumlah transaksi per hari WT = Waktu yang dibutuhkan untuk tiap transaksi Instalasi Gizi – Non Shift Menggunakan formula hitung beban kerja metode Ilyas Menggunakan formula hitung beban kerja metode Ilyas 1) Jumlah kebutuhan tenaga perhari (Y) Y = (BK : JKE) BK = JT x WT = (JT x WT) JKE 2) Jumlah kebutuhan tenaga Y += (76/289 x Keterangan: BK = Beban Kerja JKE = Jumlah hari kerja efektif selama setahun, yaitu 289 hari JT = Jumlah transaksi per hari
WT = Waktu yang dibutuhkan untuk tiap transaksi
b. Instalasi Farmasi Menggunakan formula hitung beban kerja metode Ilyas 1) Jumlah kebutuhan tenaga perhari (Y) Y = (BK : JKE) BK = JT x WT = (JT x WT) JKE 2) Jumlah kebutuhan tenaga Y += Keterangan: BK = Beban Kerja JKE = Jumlah hari kerja efektif selama setahun, yaitu 273 hari JT = Jumlah transaksi per hari WT = Waktu yang dibutuhkan untuk tiap transaksi c. Instalasi Rekam Medik Instalasi Rekam Medik – Shift Menggunakan formula hitung beban kerja metode Ilyas 1) Jumlah kebutuhan tenaga perhari (Y) Y = (BK : JKE) BK = JT x WT = (JT x WT) JKE 2) Jumlah kebutuhan tenaga Y += Keterangan: BK = Beban Kerja JKE = Jumlah hari kerja efektif selama setahun, yaitu 273 hari JT = Jumlah transaksi per hari WT = Waktu yang dibutuhkan untuk tiap transaksi
Instalasi Rekam Medis – Non Shift Menggunakan formula hitung beban kerja metode Ilyas 1) Jumlah kebutuhan tenaga perhari (Y) Y = (BK : JKE) BK = JT x WT = (JT x WT) JKE 2) Jumlah kebutuhan tenaga Y += Keterangan: BK = Beban Kerja JKE = Jumlah hari kerja efektif selama setahun, yaitu 289 hari JT = Jumlah transaksi per hari WT = Waktu yang dibutuhkan untuk tiap transaksi
d. Instalasi Rehabilitasi Medik Menggunakan formula hitung beban kerja metode Ilyas 1) Jumlah kebutuhan tenaga perhari (Y) Y = (BK : JKE) BK = JT x WT = (JT x WT) JKE 2) Jumlah kebutuhan tenaga Y += Keterangan: BK = Beban Kerja JKE = Jumlah hari kerja efektif selama setahun, yaitu 289 hari JT = Jumlah transaksi per hari WT = Waktu yang dibutuhkan untuk tiap transaksi
1 0
7. POLA KETENAGAAN BIDANG NON MEDIS a. Bidang Non medis - Shift Menggunakan formula hitung beban kerja metode Ilyas 1) Jumlah kebutuhan tenaga perhari (Y) Y = (BK : JKE) BK = JT x WT = (JT x WT) JKE 2) Jumlah kebutuhan tenaga Y += (92/273 x Keterangan: BK = Beban Kerja JKE = Jumlah hari kerja efektif selama setahun, yaitu 273 hari JT = Jumlah transaksi per hari WT = Waktu yang dibutuhkan untuk tiap transaksi
Bidang Non Medis Non Shift Menggunakan formula hitung beban kerja metode Ilyas 1) Jumlah kebutuhan tenaga perhari (Y) Y = (BK : JKE) BK = JT x WT = (JT x WT) JKE 2) Jumlah kebutuhan tenaga Y += Keterangan: BK = Beban Kerja JKE = Jumlah hari kerja efektif selama setahun, yaitu 289 hari JT = Jumlah transaksi per hari WT = Waktu yang dibutuhkan untuk tiap transaksi
8. PENUTUP Pola Ketenagaan menjadi dasar bagi RSI. Sultan Agung untuk menentukan jumlah kebutuhan tenaga. Perkembangan rumah sakit berkaitan dengan perencanaan kebutuhan tenaga yang perlu dituangkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) RS. Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) RS yang disusun berbeda-beda setiap tahunnya. Oleh Karena itu seiring dengan kebutuhan dan perkembangan RS pola ketenagaan akan ditinjau kembali dalam 1 (satu) tahun sekali. Demikian Pola Ketenagaan ini kami susun semoga bermanfaat dalam kebutuhan tenaga.
