A/22/1101/SOP/2016 A/22/1101/ SOP/2016 00 01 Maret 2016 1/2 Dr. H. NANANG SUYANTO, M.Si NIP. 19691105 200212 1 002
1. Pengertian
Merupakan kegiatan pencatatan, pelaporan, pengolahan, analisis dan pemanfaatan secara menyeluruh (terpadu) dengan konsep wilayah kerja puskesmas yang meliputi data umum, sarana, tenaga dan kegiatan program/pelayanan Puskesmas
2. Tujuan
Tersedianya data dan informasi yang akurat, tepat waktu dan mutakhir secara periodik dan teratur di puskesmas
3. Kebijakan
SK Kepala UPT Puskesmas Teja Nomor : A / 13 /1101 /SK /2016 Pengendalian Dokumen Prosedur dan Rekaman Kegiatan
4. Referensi
1. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas 2. Standar Puskesmas Provinsi Provinsi Jawa Timur 3. Pedoman SP2TP
5. Persiapan
Alat dan Bahan : 1. Komputer/laptop 2. Alat tulis 3. Blangko laporan
6. Prosedur/ LangkahLangkah
tentang
4. Printer 5. Box File
1. Kepala Puskesmas menugaskan pengelola pengelo la data dan informasi untuk melakukan pengelolaan pelaporan dan distribusi informasi Puskesmas. 2. Pengelola data dan informasi menyusun laporan kinerja penyelenggaraan program dan pelayanan Puskesmas secara periodik setiap bulannya. 3. Pengelola data dan informasi menyerahkan laporan la poran kepada kepa da Kepala Puskesmas untuk mendapatkan rekomendasi. 4. Kepala Puskesmas mengkaji laporan dan informasi i nformasi yang telah t elah disampaikan. 5. Kepala Puskesmas Pusk esmas menyebarkan menyebar kan informasi inf ormasi kepada k epada seluruh selur uh jajaran jajara n Puskesmas dan sektor terkait. 6. Kepala Puskesmas bersama lintas program dan lintas sektor, melakukan identifikasi pemecahan masalah terhadap laporan dan informasi yang masuk. 7. Kepala Puskesmas bersama lintas program dan lintas sektor menyusun rencana tindak lanjut perbaikan.
7. Diagram Alir
Melakukan pengelolaan pelaporan & distribusi informasi
Menyusun laporan kinerja
Menyusun rencana tindak lanjut
Menyerahkan laporan kepada Kepala Puskesmas
Mengdentifikasi pemecahan masalah
Mengkaji laporan dan informasi
Menyebarkan laporan
8. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan
Mekanisme pencatatan dan pelaporan yang dilakukan mulai dari pelaksana program dan pelayanan di desa sampai ke Dinas Kesehatan harus dilakukan tepat waktu serta dilakukan analisis terhadap data laporan yang masuk
9. Unit Terkait
1. Penanggung Jawab Program/Pelayanan 2. Pengelola Data dan Informasi 3. Petugas SP2TP
