KOMUNIKASI Dan KOORDINASI No. Dokumen
:
No. Revisi
:
SOP TanggalTerbit : Halaman UPT. PUSKESMAS BALUNG 1. Pengertian
:1/4
Plt. Kepala UPT Puskesmas Balung dr.YAYAK HENDARINI NIP. 19710331 200212 2 003
Komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh penanggung jawab upaya upaya puskesmas kepada pelaksana upaya upaya puskesmas serta lintas upaya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya upaya puskesmas
Mekanisme
komunikasi
dan
koordinasi
dilaksanakan
melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana upaya puskesmas maupun pertemuan lintas upaya
Komunikasi dan koordinasi upaya puskesmas dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab upaya puskesmas
Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktuwaktu apabila diperlukan
2. Tujuan
Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya puskesmas demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya puskesmas
3. Kebijakan
Sebagai panduan dalam pertemuan lintas Program UPT. Puskesmas Balung demi efektifitas maupun hasil pengelolaan Upaya Kesehatan Upt. Puskesmas Balung
4. Referensi
Permenkes 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas Upaya upaya puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005. Buku standart Pelayanan Puskesmas
Undangan pertemuan
Alat Komunikasi (HP),
Notulen Pertemuan
Buku /Kegiatan Individu.
5. Alat dan Bahan
6. Langkahlangkah
1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana Program Upaya Kesehatan pemanggilan dapat melalui media social (telpon/SMS, (telpon/SMS, Whatshapp, BB, Mesenger, Line, Telpon, video Call) ataupun menggunakan surat undangan;
KOMUNIKASI Dan KOORDINASI UPT. PUSKESMAS BALUNG
SOP
No. Dokumen
:
No. Revisi
:
TanggalTerbit
:
Halaman
: 2/4
2. Penangung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana Program Upaya Kesehatan, menentukan Progam mana yang akan di undang; 3. Pelaksana progam upaya kesehatan
yang ditunjuk membuat
surat undangan, ataupun melalui media social (telpon/SMS, Whatshapp, BB, Mesenger, Line,
Telpon, video Call)
dan
meminta tanda tangan (atau Atas nama) kepada penangung jawab upaya Kesehatan UPT. Puskesmas Balung; 4. Penangung
jawab
Upaya
Puskesmas
Kesehatan
Upt.
Puskesmas Balung menandatangani surat undangan; 5. Pelaksana Program Upaya Kesehatan UPT. Puskesmas Balung yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada penangung jawab Program upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung; 6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya kesehtan Upt. Puskesmas Balung
membuka dan memimpin
pertemuan; 7. Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung memberikan waktu kepada pelaksana Program upaya Kesehatan Upt. Puskesmas Balung untuk menyampaikan hal yang akan di bahas; 8. Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili; 9. Penangung jawab
upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung
membahas
apa
yang
disampaikan
kesehatan
Upt.
Puskesmas
Balung
oleh
Progrm yang
upaya
disampaikan
pelaksanan Program upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung; 10. Penangung jawab upaya
kesehatan Upt. Puskesmas Balung
memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing masing; –
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI SOP
UPT PUSKESMAS BALUNG
No. Dokumen No. Revisi
:
TanggalTerbit
:
Halaman
:3/4
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan; 12. Pelaksana
administrasi
meminta
tanda
tangan
peserta
pertemuan; 13. Pelaksana Administrasi membacakan hasil pertemuan; 14. Penangung jawab Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung menandatangani surat tugas dari peserta rapat. 16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas
dan
kewenangan
masing masing –
dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu, 7. Bagan Alir
Mulai
Kepala Puskesmas
Dalam
memanggil penanggung
merencanakan
jawab dan pelaksana
Penanggung
jawab dan pelaksana
program kegiatan
program untuk
program
setiap
menyampaikan hal yang
puskesmas
penanggungjawab
perlu diperhatikan media
mengadakan
program harus
social (telpon/SMS, Whatshapp, BB, Mesenger, Line, Telpon, video Call) ataupun menggunakan surat undangan
pertemuan untuk
melakukan kajian
mendiskusikan
akar masalah
masalah
Penangungjawab Penanggung
program puskesmas
Administrasi
Memimpin
mendokumen
kesepakatan
membahas
tasikan dalam
bersama
masalah yang
kesempatan kepada
ada
pelaksana
notulen
jawab
memberikan
menyampaikan hal – hal
yang akan dibicarakan
Administrasi menbacakan hasil kesepakatan
Peserta melakukan tugas sesuai peran, tugas
Selesai
dan kewenangan
8. Unit terkait
9. Dokumen terkait
Penangung jawab UKP dan UKM UPT. Puskesmas Balung ;
Pelaksana Program Upaya Kesehatan UPT. Puskesmas Balung
Admen
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
DAFTAR TILIK
No. Dokumen
:
No. Revisi
:
TanggalTerbit : Halaman
UPT PUSKESMAS BALUNG
:1/2
Plt. Kepala UPT Puskesmas Balung Dr.YAYAK HENDARINI NIP. 19710331 200212 2 003
Unit Nama Petugas Tanggal Pelaksanaan
: : :
No.
Uraian Kegiatan
Ya
1
Apakah Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana Program Upaya Kesehatan?
2
Apakah Penangung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana Program
Upaya
Kesehatan
UPT.
Puskesmas
Balung
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal hal yang akan –
dibicarakan
di dalam pertemuan lintas Program Kesehatan
puskesmas? 3
Apakah Penangung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana Program Upaya Kesehatan, menentukan Progam mana yang akan di undang?
4
Apakah Pelaksana progam upaya kesehatan membuat surat undangan,
yang
ditunjuk
dan meminta tanda tangan kepada
penangung jawab upaya Kesehatan UPT. Puskesmas Balung? 5
Apakah Penangung jawab Upaya Puskesmas Kesehatan Upt. Puskesmas Balung menandatangani surat undangan?
6
Apakah Pelaksana Program Upaya Kesehatan UPT. Puskesmas Balung
yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan
informasi kepada penangung jawab Program upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung? 7
Apakah Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya kesehtan Upt. memimpin pertemuan?
Puskesmas Balung
membuka dan
Tidak
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI SOP
UPT PUSKESMAS BALUNG
No. 8
No. Dokumen
:
No. Revisi
:
TanggalTerbit
:
Halaman
:2/2
Uraian Kegiatan
Ya
Tidak
Apakah Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung memberikan waktu kepada pelaksana Program upaya Kesehatan Upt. Puskesmas Balung untuk menyampaikan hal yang akan di bahas ?
9
Apakah Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili ?
10
Apakah Penangung jawab
upaya kesehatan Upt. Puskesmas
Balung membahas apa yang disampaikan oleh Progrm upaya kesehatan
Upt.
pelaksanan
Puskesmas
Balung
yang
disampaikan
Program upaya kesehatan Upt. Puskesmas
Balung ? 11
Apakah Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung
memimpin kesepakatan bersama dan pembagian
tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing
–
masing ? 12
Apakah Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan?
13
Apakah Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta pertemuan ?
14
Apakah
Pelaksana
Administrasi
membacakan
hasil
pertemuan? Jumlah
CR
= …………………………………………........
OUTDITOR
…………………………………
