Sop Komunikasi Dan Koordinasi

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

SOP

No. Dokumen

:

No. Reviisi

:

Tanggal Terbit : Halaman

: 1/2

UPTD PUSKESMAS DTP CIWANDAN 1. Pengertian

dr. H. Abdullah Albaar, MARS NIP. 19820216 200902 1 004 Komunikasi dan Koordinasi lintas program dan lintas sektor adalah bekerjasama dalam hal menginformasikan kegiatan program terhadap lintas program dan lintas sektor yang dilakukan pada masyarakat terhadap pelayanan

2. Tujuan

Sebagai

acuan

penerapan

langkah-langkah

untuk

komunikasi

dan

koordinasi lintas program dan lintas sektor 3. Kebijakan

SK Kepala Puskesmas DTP Ciwandan Nomor …………..

tentang

komunikasi dan koordinasi 4. Referensi

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 2. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 teantang Puskesmas 3. Pedoman

umum

penyusunan

indeks

Kepuasan

Masyarakat,

Kementrian Pendayaan Aparatur Negara Tahun 2014 5. Langkahlangkah Prosedur

 A. Komunikasi dan Koordinasi Melalui Pertemuan 1. Kepala Puskesmas melalui Kepala Tu menyusun jadwal jadwal dan daftar undangan. 2. Kepala Tu menyebarkan undangan kepada penanggung jawab program daftar undangan paling lambat 2 hari sebelum pertemuan dilaksanakan 3. Pertemuan komunikasi dan koordinasi lintas program dipimpin oleh Kepala Puskesmas. Apabila Kepala Puskesmas berhalangan, maka pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Kepala Tu 4. Kepala Tu melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan komunikasi koordinasi lintas program dan lintas sektor 5. Notulen hasil

pertemuan komunikasi

dan koordinasi

diumpan

balikkan

kepada

seluruh

peserta

pertemuan

komunikasi

dan

koordinasi lintas program dan lintas sektor B. Komunikasi dan Koordinasi Melalui Surat 1. Pelaksana membuat jadwal pelaksanaan kegiatan 2. Pelaksana program membuat surat (undangan, daftar kegiatan dan informasi kegiatan) 3. Pelaksana meminta tanda tangan kepada Kepala Puskesmas 4. Pelaksana program menyampaikan surat kepada sasaran (Lintas sektor, masyarakat) 5. Sasaran menandatangani buku ekspedisi C. Koordinasi dan Komunikasi Melalui media komunikasi lainnya 1. Pelaksana merencanakan jadwal kegiatan 2. Pelaksana program menyebarkan informasi tentang kegiatan melalui telfon, sms, wa kepada sasaran 3. Pelaksana program mendokumentasikan media telekomunikasi yang digunakan 6. Digram Alir 7. Unit Terkait

1. Pokja Admen 2. Pokja Ukm 3. Pokja Ukp