PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT MINGGIR Alamat: Minggir III, Sendangagung, Minggir, Sleman, Yogyakarta Telepon (0274) 7494412, Rawat Inap (0274) 7887753 Kode Pos 55562 Email:
[email protected]
KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENYELENGGARAAN PROGRAM.............. A. Pendahuluan Struktur organisasi ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawab, ada alur kewenangan dan komunikasi, kerjasama, dan keterkaitan dengan pengelola yang lain. Komunikasi internal antara Pimpinan Puskesmas, Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana, dilaksanakan agar Upaya Puskesmas dan kegiatan Puskesmas dilaksanakan secara efektif dan efisien. Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas disusun berdasarkan perencanaan Puskesmas dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat.
B. Latar belakang Untuk melaksanakan Upaya/Kegiatan Puskesmas secara efektif dan efisien, Pimpinan Puskesmas perlu melakukan komunikasi internal dengan Penanggungjawab, Pelaksana kegiatan. Komunikasi internal dapat dilakukan dalam bentuk pertemuanpertemuan yang diselenggarakan secara periodik maupun sesuai kebutuhan, dan menggunakan media dan tehnologi komunikasi yang tersedia. Rencana kegiatan dalam pelaksanaan Upaya Puskesmas terintegrasi dengan rencana pelaksanaan Upaya Puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
C. Tujuan Tujuan umum Upaya/Kegiatan Puskesmas dapat berjalan secara efektif dan efisien serta Upaya Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lancar dan mencapai tujuan organisasi. Tujuan khusus 1. Terjalinnya komunikasi internal yang baik antara pimpinan dan pelaksana kegiatan; 2. Kontinuitas upaya /kegiatan Puskesmas 3. Terjalinnya kesinambungan antar upaya/kegiatan Puskesmas 4. Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat manajemen.; 5. SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal 6. Tersusunnya upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui tahapan perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas. 7. Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas disusun oleh Penanggungjawab Upaya Puskesmas
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan 1. Menyusun ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat manajemen.; 2. Menyusun SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal 3. Menyusun Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas oleh Penanggungjawab Upaya Puskesmas 4. Menyusun upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui tahapan perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas 5. Membuat system monev upaya/program kegiatan 6. Membuat Rencana Tindak lanjut program kegiatan 7. Membuat laporan program/ upaya kegiatan Puskesmas
E. Cara melakukan kegiatan
Program-program / upaya kegiatan Puskesmas dilaksanakan oleh penanggung jawab pelayanan, penanggung jawab program/ upaya Puskesmas dan pelaksana kegiatan dengan mengacu pada kerangka acuan program /upaya Puskesmas yang dibuat, serta melakukan monitoring dan evaluasi program/ upaya Puskesmas dan membuat rencana tindak lanjut program sehingga antar program /Upaya Puskesmas dapat dilakukan secara kontinue dan berkesinambungan
F. Sasaran 1. Penanggung jawab pelayanan 2. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas 3. Pelaksana kegiatan
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan
No
Jenis Kegiatan
1 a
Persiapan Penunjukan penanggung jawab program Rapat koordinasi Tim Membuat SK kepala Puskesmas tentang komunikasi internal Pelaksanaan Menyusun KAK Program Menyusun rencana usulan kegiatan program/upaya Puskesmas Menyusun Program / upaya Puskesmas Menyusun sistem monev program / Upaya Puskesmas Menyusun Rencana Tindak lanjut kegiatan Menyusun laporan program
b c
2 a b
c
d
e
f
Bulan 1 2 x x
3
4
5
6
7 8
9 10
11
12
Penangg Jwb Ka.subbag tu Ka.Pusk
x
Ka.subbag tu
x
Ka. Subbag TU
x
PJ Program x
PJ Program
x
Tim Perencana Puskesmas
x
Tim Perencana Puskesmas
x
Tim Perencana Puskesmas x
Tim Perencana Puskesmas
H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari kerangka acuan program/upaya kesehatan yang telah dibuat oleh penanggung jawab program. Evaluasi dilakukan setelah 3 (tiga) bulan dari pelaksanaan program/upaya kesehatan. Pelaporannya kegiatan dibuat dengan membuat laporan tahunan kegiatan yang meliputi siapa yang melakukan kegiatan,kapan dilakukan dan
hasil evaluasi
program/upaya kesehatan yang ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas. I.
Pencataan pelaporan dan Evaluasi kegiatan
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan program/upaya kesehatan meliputi bukti bukti kegiatan dan hasil kegiatan program/upaya kesehatan yang dilakukan. Pelaporan kegiatan program/upaya kesehatan dilakukan dengan membuat laporan tahunan program. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 3 bulan dari pelaksanaaan program/upaya kesehatan meliputi hasil evaluasi program/upaya kesehatan yang dilakukan dengan menggunakan check list evaluasi program/upaya kesehatan.
