2017021315113800012945_ISYS6305 _ TP2 _ W7 _ S11 _ R1

Tugas Personal 2 (Minggu 7 / Sesi 11)

1. Hal-hal Hal-hal apa saja yang yang perlu perlu dipantau dipantau oleh PMO selama selama proses proses implemen implementasi tasi ERP? ERP? Jawab  1. Proye! start up Mempe Mempe!e !erja rja!a !an n sta" sta" yang yang tepat tepat dan dan menemu menemu!an !an !o !onsu nsulta ltan n pro" pro"esi esiona onall yang yang memili!i !eterampilan yang tepat adalah salah satu a!ti#itas terpenting dalam PMO. $su $su lain lain yang ang mun% mun%ul ul adal adalah ah mene menemu mu!a !an n lo!a lo!asi si yang ang tepa tepatt untu untu! ! memu memula laii mela!sana!an suatu proye!. &ing!ungan !erja yang positi" bagi tim untu! be!erja dan ber!omuni!asi sangat penting untu! !eberhasilan proye!. '. $ntera!si antara sta" te!ni! dan "ungsional (ujuan dari sta" te!nis adalah untu! mengimplementasi!an in"rastru!tur sistem ERP yang yang solid dan andal) sedangan tujuan dari dari sta" "ungsional adalah memasti!an memasti!an bahwa bahwa sistem ERP dapat be!erja be!erja sesuai dengan yang yang telah ditentu!an. ditentu!an. *ungsional sta" mengingin!an beberapa ling!ungan sistem ERP untu! menguji dan mem+alidasi mem+alidasi sistem. ,danya ,danya perubahan pada !on#igurasi !on#igurasi sistem atau so"tware so"tware a!an mema!an mema!an wa!tu dan harus harus di ren%ana!an serta diatur dengan dengan bai! agar tim "ungsional dapat  dapat  menyel menyelesai! esai!an an pe!erjaa pe!erjaan n dan melang!a melang!ah h !e tahap selanjutn selanjutnya. ya. omuni!asi omuni!asi dan peren%anaan yang bai! a!an membantu dalam memasti!an bahwa intera!si dan beban eban !erja erja anta ntar tim tim telah lah dip dipahami hami dan dan diren iren%a %an na!an a!an dengan ngan bai! ai!. Mempe Mempe!e !erja rja!a !an n te%hn te%hni%a i%all lead lead yang yang berpen berpenga galam laman an dalam dalam te!no te!nolog logii maupun maupun manajemen proye! proye! a!an membantu menjembatani sta" "ungsional maupun te!ni!al. . omitmen dari manajemen senior selama proye! berlangsung eti! eti!a a siste sistem m tida! tida! berja berjalan lan sesuai sesuai denga dengan n yang yang diren% diren%ana ana!a !an n atau atau terd terdapa apat  t  perubahan yang tida! diantisipasi dan terjadi o+er budget ma!a ter!adang timbul !ebim !ebimban bangan gan !o !omit mitmen men manaje manajemen men senior senior.. Pe Pera ran n PMO dalam dalam hal ini adala adalah h mengelola e!spe!tasi se%ara !onsisten dan meng!omuni!asi per!embangan proye!  se%a se%ara ra terb terbu! u!a a dan dan juju jujurr. Ji!a Ji!a ada ada perp perput utar aran an di jaja jajara ran n seni senior or)) PMO PMO perl perlu u mengarah!an sta" manajemen yang baru !e proye! tersebut dan lebih memasti!an du!ungan yang ber!elanjutan untu! proye! tersebut. /. Penggantian sta" dan !onsultan pro"esional 0ela 0elama ma proy proye! e! berl berlan angs gsun ung g ) terj terjad adin iny ya perg pergan anti tian an sta" sta" maup maupun un !onsul onsulta tan n pro"esi pro"esional onal sangat sangat mung!in mung!in terjadi. terjadi. Pada proses roll o") harus dipasti!a dipasti!an n terjadi proses trans"er !nowledge untu! memasti!an bahwa seluruh a!ti#itas dan tugas telah diberi!an !epada sta" baru yang tepat. Pada proses roll on ma!a sta"" yang baru harus dipasti!an mampu berorientasi pada tim) implementation te%hnology) proje%t  assumptions dan status ter!ini sebuah proye! sebagaimana peran mere!a dalam proye! tersebut. . eputusan dalam meper!ira!an proye! selanjutnya

$02034 5 Enterprise 0ystem

'. Jelas!an mengenai OPM6 0ebut!an dan jelas!an  tahapan dari OPM dan !euntungan dari OPM? Jawab  OPM men%ari dan membuat !erang!a dengan memeri!sa !embali organisasinya dengan menga%u pada tujuan strategis melalui 7est Pra%ti%es dalam mengorganisasi!an manajemen proye!. OPM membantu organisasi untu! memahami le+el !ompetensi yang dimili!i dan !emampuan untu! mengimplementasi!an sistem ERP dengan su!ses dalam hal ini memenuhi seluruh !ebutuhan perusahaan seperti yang dides!ripsi!an dalam proje%t s%ope dan dapat dila!sana!an tepat wa!tu dan tepat anggaran. .

 tahapan dari OPM  a. nowledge Mempersiapkan penilaian dengan mempelajari dan memahami nilai implementasi sistem best practice.

b. ,ssessment  Makukan Penilaian : Evalate keadaan saat keterampilan manajemen proyek organisasi dan kemampuan ageinst "praactices terbaik", mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

Performing an organizational assessment comparing the current state of organizational project management abilities with current "best practices," identifying strengths and weaknesses.

%. $mpro+ement  Rencana Peningkatan: memprioritaskan bidang manajemen proyek dengan membangun kekuatan dan kelemahan saat ini pengembangan Melaksanakan Implrovements: dasar rencana, menerapkan perubahan organisasi yang diperlukan untuk meningkatkan kemampuan organisasi implementaition Mulai iklus atas: etelah jangka !aktu menguji kembali keterampilan organisasi dan kemampuan untuk E jika perbaikan telah diambil terus

euntungan OPM  a. Membantu organisasi mengidenti#i!asi dan memberi!an proye! yang tepat untu! memaju!an strategi mere!a. b. Pening!atan !inerja proye! dan laba atas in+estasi 5 memperbai!i proses yang terisolasi sambil mema!sa organisasi untu! mempertimbang!an te!anan e!sternal mening!at!an e#isiensi operasional dan organisasi %. Membantu organisasi menyelaras!an strategi dengan proye!-proye! yang mempertahan!an !esu!sesan bisnis d. Meringan!an biaya operasi dengan menjaga proye! sejalan dengan strategi bisnis

. ,pa!ah yang dima!sud dengan Outsour%ing? Jelas!an man"aat dan !erugian dari penggunaan Outsour%ing6

/. 7uatlah perbandingan antara ERP dan 08M6

$02034 5 Enterprise 0ystem

. Jelas!an mengenai 8RM6 7agi perusahaan yang berorientasi pada pelanggan) bagaimana peran 8RM pada perusahaan tersebut?

$02034 5 Enterprise 0ystem