PENGHITUNGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 1. Nama Jabatan 2. Unit Organisasi 3. Satuan Kerja
: : :
Sub. Bagian Umum Sekretaris Kecamatan ................ Camat................
NO
Uraian Kegiatan/Tugas
Rincian Tugas/Kegiatan
Obyek / Sasaran Pekerjaan
1
2
3
4
A
Tugas Pokok 1 Menyusun rencana kegiatan
2 Menyiapkan bahan kerja
3 Menyiapan dan memfasilitasi urusan hukum
FORM A
Hasil Kerja
Peralatan Kerja Yang Dibutuhkan
5
6
Menyusun rencana program dan Kegiatan Kantor 1 RKA kegiatan
Frekuensi Pejabat yang Pelaksanaan Waktu Yang melaksaTugas / di Butuhkan nakan Kegiatan dalam (menit) 1 tahun (kali) 7
8
9
Jumah Pegawai Yang Terlibat
Jumlah Beban Kerja (menit)
10
11
ATK
Kasubbag Umum
2
240
1
480
Kegiatan Kantor 1 rencana kinerja (LAKIP)
ATK
Kasubbag Umum
1
240
1
240
Menyiapkan bahan kerja
Kegiatan Kantor Bahan Kerja
ATK
Pengadministr asi Umum
12
60
1
720
Fotocopy
dokumen
200
30
1
6000
Memproses penerbitan produk hukum kecamatan
Kegiatan Kantor Dokumen produk hukum
ATK
Pengadministr asi Umum
5
30
1
150
Menghimpun, menelaah, mendokumentasikan peraturan perundagn undangan
Produk Hukum
Dokumen
ATK
Pengadministr asi Umum
12
30
1
360
Sosialisasi
ATK, dokumen, Pengadministr meja, kursi, asi Umum makan minum
5
600
5
15000
acara
ATK, dokumen, meja, kursi, makan minum
24
60
2
2880
Mensosialisasikan peraturan Masyarakat perundang-undangan (persiapan dan pelaksanaan)
4 Menyelenggarakan tata naskah Penyelenggaraan acara-acara dinas, humas, protokol, kearsipan, kedinasan kepustakaan, surat menyurat, sandi, telekomunikasi dan ATK
Peserta rapat
200 kali pengganda an
-
Pengelolaan arsip Pengelolaan perpustakaan
600 Dokumen 30 buku, 30 pelayanan peminjaman dan pengembalian buku
dokumen ATK Perpustaka ATK n
Arsiparis Pustakawan
600 60
5 5
1 1
3000 300
Pemrosesan surat masuk
200 surat
dokumen
ATK
Pengadministr asi Umum
200
5
1
1000
Pemrosesan surat keluar
100 surat
dokumen
ATK
Pengadministr asi Umum
100
5
1
500
Distribusi surat
100 surat
distribusi surat
Sepeda motor, Caraka ATK
100
20
1
2000
Fasilitasi komunikasi (penerimaan 300 pesan telepon, komunikasi HT, fax dll)
kelancaran komunikasi
-
300
5
1
1500
Penyediaan ATK
-
12 kali Pengadaan ATK
-
12
60
1
720
Mengelola kebersihan, ketertiban dan keamanan ruang kerja serta lingkungan kecamatan
Pengelolaan kebersihan kantor
Lingkungan Kantor
Kebersihan Alat kebersihan -
235
120
1
28200
Pengelolaan Aset
Pengadaan barang
Aset
10 pengadaan
Pengelola Barang
10
60
1
600
Distribusi barang
Aset
12 distribusi
-
Pengelola Barang
12
20
1
240
Penyimpanan barang
Aset
10 kali
-
Pengelola Barang
10
10
1
100
Pemeliharaan barang
Aset
2 kali
-
Pengelola Barang
2
120
1
240
Administrasi pengelolaan aset
Aset
12 laporan atk
Pengelola Barang
12
120
1
1440
Menyiapkan pelaksanaan pembinaan pegawai
Pembuatan laporan kehadiran pegawai
PNS
12 kali laporan
ATK
-
12
60
1
720
Pengelolaan kepegawaian
Penyusunan data kepegawaian (DUK)
Tugas
1 dokumen ATK
-
1
120
1
120
Penyusunan laporan
Rapat koordinasi
Pembuatan pembagian tugas masing-masing pegawai
Pegawai
1 dokumen
-
1
120
1
120
Fasilitasi proses-proses kepegawaian (gaji berkala, naik pangkat, pensiun)
Pegawai
2 kegiatan
ATK
-
2
120
1
240
Pembuatan DP3
24 pegawai
24 dokumen
ATK
-
24
15
1
360
Penyusunan LKPJ
Kegiatan
1 dokumen ATK
-
1
600
1
600
Penyusunan LAKIP
Kegiatan
1 dokumen ATK
-
1
600
1
600
Penyusunan Laporan Triwulan
Kegiatan
4 dokumen ATK
-
4
600
1
2400
Penyusunan Laporan Tahunan
Kegiatan
1 dokumen ATK
-
1
600
1
600
Rakor intern
Rapat
Notulen
ATK
Kasubbag Umum
12
60
2
1440
Rakor di luar kantor
Rapat
Notulen
Kendaraan, ATK Kasubbag Umum
30
180
1
5400
1
180
8
1440
Dan lain-lain
B
Tugas Tambahan Pelaksanaan rangkaian hari jadi
Jumlah total beban kerja
Mengikuti upacara dab kirab
-
79710 Bantul, Maret 2012 Sub. Bagian Umum
( Nama Jelas )
FORM A
Sudah dilaksanakan / Belum
Ket
12
13
Sudah Sudah
Sudah Sudah
Sudah
Sudah
Sudah
Sudah
Sudah Sudah
Sudah Sudah Sudah Sudah
Sudah
Sudah
Sudah
Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah
Sudah Sudah
Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah
FORM B
REKAPITUASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS JABATAN DAN PRESTASI JABATAN Satuan Kerja
: (diisi dengan nama instansi)
Nama Unit Beban No Organisasi/Jabatan Eselon Jumlah Kerja IV 1
2
1 2
Subbag Umum Subag Program dan Keuangan
3
Seksi Kemasyarakatan dst ............
3
Perhitungan Jumlah Jumlah Kebutuhan Pegawai Yang Pegawai Ada 4
79,710
5 1
2
Jumlah Kelebihan / Kekurangan Pengawai
Efektifitas dan Efisiensi Jabatan
Prestasi Jabatan
Ket
6
7
8
9
1
0.53
Sedang
.....
Jumlah
Bantul, Maret 2012 Kepala SKPD
NAMA
FORM C
DATA PEJABAT STRUKTURAL, FUNGSIONAL UMUM DAN FUNGSIONAL TERTENTU 1. Nama Jabatan 2. Unit Organisasi 3. Satuan Kerja
: : :
No
Nama Jabatan
1
2
Subag Umum Sekretaris Kecamatan .... Kecamatan ..... Nama Pegawai
Kemampuan/ Keahlian/Pengalaman yang dimiliki
Pendidikan Tertinggi / Diklat Struktural / Diklat Fungsional / Jurusan Diklat Teknis yang pernah diikuti 4
5
1 Subbag Umum
...........................
S1, Ilmu Pemerintahan
Diklat Pim Tk IV
Sertifikat Pengadaan barang dan Jasa
2 Pengadministrasi umum
...........................
SMA
-
-
Keterangan : Nama Jabatan pada kolom 2 diisi dengan nama jabatan yang diampu : Jabatan struktural Jabatan fungsional tertentu (arsiparis, dokter, apoteker dll) Nama-nama jabatan fungsional umum (penyusun laporan, pengadministrasi umum , penatalaksana pembinaan PKL, dll) sebagai contoh dapat dilihat dalam Permendagri No 70 tahun 2011 Bantul, Maret 2012 Subag Umum
( Nama Jelas )
Ket
Contoh Pengisian :
FORM D
ANALISA KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI SESUAI JABATAN 1. Nama Jabatan 2. Unit Organisasi 3. Satuan Kerja
: : :
No
Nama Jabatan Struktural/Fungsional Tertentu/Fungsional Umum
1
2
Subag Umum Sekretaris Kecamatan .... Kecamatan ..... Spesifikasi Teknis / Kemampuan/ Keahlian/Pengalaman yang harus dimiliki
Jumlah Pejabat Yang Ada
Jumlah Pejabat Yang Dibutuhkan (Sesuai Hasil ABK)
Jumlah Kelebihan / Kekurangan Pejabat
Ket
3
4
5
9
1 Subbag Umum 2 Pengadministrasi umum
Jumlah DATA KELEBIHAN PEJABAT NO NAMA JABATAN 1 Pengadministrasi umum
JUMLAH 1
KET
DATA KEKURANGAN PEJABAT NO NAMA JABATAN 1-
JUMLAH 0
KET
1 1
1 0
0 1
2
1
1
Bantul, Maret 2012 Subag Umum
( Nama Jelas )
