PREDIKSI KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS AKTIF DI BAGIAN FILING RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN SRAGEN
1
2
2
Irfan Agus Nurridho ,Antik Pujihastuti , Rohmadi Mahasiswa APIKES Mitra Husada Karanganyar 1, Dosen APIKES Mitra Husada Karanganyar 2
ABSTRAK Rak penyim penyimpan panan an merupa merupakan kan salah salah satu peralat peralatan an rumah rumah sakit sakit yang yang berfung berfungsi si menyim menyimpan pan dokumen rekam medis, dengan tersedianya rak penyimpanan dokumen rekam medis yang sesuai dengan dengan kapasi kapasitas tas penyim penyimpana panan n dokume dokumen n rekam rekam medis medis maka maka tidak tidak akan akan terjadi terjadi penum penumpuka pukan n doku dokume men n di lanta lantai. i. Pene Penelit litia ian n ini ini bert bertuju ujuan an untuk untuk meng menget etah ahui ui perk perkira iraan an kebut kebutuh uhan an rak rak penyimpanan dokumen rekam medis rawat aktif di bagian filing Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sragen Sampai tahun 2009. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan retrospektif . Populasi Populasi dalam penelitian penelitian ini yaitu 3 rak rawat inap dan 5 rak rawat jalan dan sampelnya adalah 200 dokumen rawat inap dan 200 dokumen rawat jalan. Berdas Berdasark arkan an hasil pengama pengamatan tan diketahu diketahuii bahwa bahwa sistem sistem penyimpa penyimpanan nan di Rumah Sakit Sakit Umum Umum Daerah Daerah Kabupaten Kabupaten Sragen sudah ada kebijakan kebijakan yang mengatur mengatur pemisahan penyimpanan penyimpanan antara antara dokumen aktif dan inaktif, akan tetapi belum dilaksanakan. Dan belum adanya kebijakan yang mengatur tentang sistem penyimpanan yaitu penyimpanan secara desentralisasi. desentralisasi. Dengan perkiraan beban penyimpanan tahun 2005 sampai tahun 2009 adalah 29156 dokumen rawat inap dan 39631 dokumen dokumen rawat jalan, panjang panjang pengarsipan pengarsipan dokumen rekam rekam medis rawat inap 13703,46 13703,46 cm dan rawat jalan 4359,49 serta rata-rata ketebalan rawat inap adalah 0,47 cm dan rawat jalan 0,11. Maka dapat diperoleh perkiraan perkiraan penghitung penghitungan an hasil kebutuhan kebutuhan penambahan penambahan rak penyimpanan penyimpanan dengan metode kuadrat terkecil ( least square) square) sekitar 4 rak penyimpanan rawat inap dan 6 rak rawat jalan dengan penerapan sistem penjajaran secara Terminal Digit Filling Filling berdasarkan rak penyimpanan yang telah ada. Dalam pelaksanaan penyimpanan dokumen rekam medis sebaiknya dilakukan pemisahan antara dokumen rekam medis in aktif dan aktif sesuai kebijakan yang ada dan pengadaan penambahan rak untuk tahun 2009 2009 sekitar 4 rak rawat inap dan 6 rak rawat jalan dapat menggunak menggunakan an rak roll rak roll o’pack o’pack dengan ukuran panjang 5,2 m, lebar 4 m, tinggi 2,2 m. Dilihat dari faktor ketahanan rak penyimpanan yang terbuat dari besi sehingga lebih tahan lama dengan tujuan terhindar dari bahaya kimiawi, biologi. Kata kunci kunci : Rak penyimpan penyimpanan, an, kapasitas, kapasitas, dokumen dokumen rekam medis. medis. Kepustakaan : 11 ( 1995-2008)
PENDAHULUAN
Unit Rekam Medis salah satunya yaitu filing
A. Latar Belakan Belakang g
yang merupakan media untuk penyimpanan
Dalam
PerMenKes
No.
269
doku dokum men reka rekam m
medi mediss
yang yang berf berfun ungs gsii
MENKE MENKES/ S/PER PER/II /III/ I/200 2008 8 Bab Bab III, III, pasa pasall 7
sebagai sebagai penyimpan, penyimpan, penyedia penyedia dan pelindung pelindung
bahwa sarana pelayanan kesehatan wajib
dokumen rekam medis.
meny menyed ediak iakan an
fasil fasilit itas as
yang yang
dipe diperlu rluka kan n
Rak file merupakan merupakan tempat menyimpan menyimpan
reka rekam m
arsi arsip p atau atau doku dokume men n reka rekam m medi mediss yang yang
medis. medis. Rekam medis diselenggar diselenggarakan akan oleh
bertujuan untuk memudahkan penyimpanan
dala dalam m
rang rangka ka
peny penyel elen engg ggar araa aan n
dan pengambila pengambilan n kembali kembali dokumen dokumen rekam
80
Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN ISSN 1979-9551, VOL. III, III, NO. 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal 80-101
medis
di
ruan ruang g filing serta serta
menja menjaga ga
Berda Berdasa sark rkan an lata latarr
bela belaka kang ng terse tersebu but, t,
keraha kerahasiaa siaan n dokume dokumen n rekam rekam medis. medis. Oleh Oleh
peneliti tertarik untuk melakukan penelitian
karena karena itu ruang penyimpanan penyimpanan menampung menampung
meng engenai enai
dokumen
Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Aktif
rekam
medis, is,
apabi pabilla
rak
”Pred Predik iksi si
Kebu Kebutu tuh han
Rak
penyimpanan melebihi daya tampung maka
di Bagia agian n Fili Filing ng Rumah umah Saki Sakitt Umum Umum
diperlukan perencanaan atau pengadaan rak
Daerah Kabupaten Sragen”.
penyimpanan kembali. Perencanaan atau pengadaan rak penyimpanan berdasarkan
TINJAUAN PUSTAKA
jumlah
A. Rekam Medis
dokumen
disi disim mpan pan,
bent bentu uk
rekam rak rak dan dan
medis uku ukuran ran
yang rak rak
penyimpanan yang sesuai standar ergonomi
1. Pengertian Pengertian Rekam medis Menurut
PerMenKes
No.
yaitu rak penyimpanan dapat berbentuk rak
269/Men 269/MenKes Kes/Pe /Per/II r/III/2 I/2008 008
roll o’pack o’pack serta memperhatikan luas suatu
yang berisikan catatan dan dokumen dokumen tentang tentang
ruangan yang tersedia (DepKes, RI. 1997).
identitas identitas pasien, pasien, pemeriksaan pemeriksaan,, pengobatan pengobatan,,
Berdasarkan Berdasarkan survei pendahulua pendahuluan n bahwa di ruang filing Rumah Sakit Umum Daerah
adalah adalah
berkas berkas
tind tindak akan an sert sertaa pela pelaya yana nan n lain lain yang yang telah telah diberikan kepada pasien.
Kabupaten Sragen bahwa dengan jumlah rak
Sofar Sofari, i, B (200 (2002) 2) rekam rekam medis medis adalah adalah
penyimpanan yang tersedia saat ini, sudah
rekaman rekaman atau catatan mengenai siapa, apa,
tida tidak k
mengapa,
dapa dapatt
menam enampu pung ng
pena penam mbaha bahan n
diman imanaa,
bilamana,
serta
doku dokume men n rekam rekam medis medis pasie pasien, n, sehin sehingg ggaa
bagaimana pelayanan yang diberikan kepada
dokumen
baru baru
pasien selama masa perawatan yang memuat
dile dileta takk kkan an di lant lantai ai pada pada samp sampin ing g rak rak
pengetahuan mengenai pasien dan pelayanan p elayanan
penyimpanan atau jumlah rak penyimpanan
yang diperolehnya diperolehnya serta memuat memuat informasi informasi
tidak mampu menampung menampung semua dokumen dokumen
yang cukup untuk mengidentifikas mengidentifikasii pasien, pasien,
rekam rekam medis medis seirin seiring g dengan dengan pertam pertambah bahan an
memben membenark arkan an diagno diagnosis sis dan pengob pengobata atan n
jumlah pasien yang berobat ke rumah sakit.
serta merekap hasilnya.
Sela Selain in itu itu ting tinggi gi rak peny penyim impan panan an yang yang
2. Tujuan Rekam Medis
rek rekam
medis
pasien
melebihi standar antropometri manusia, serta
Tuju Tujuan an
reka rekam m
medis edis
adal adalaah
untu untuk k
pelaksanaan penyimpanan dan pengambilan
menunjang menunjang tercapainya tercapainya tertib administrasi administrasi
dokumen
dala dalam m
rekam
medis
pada
rak
upay paya
peni pening ngka kata tan n
pela pelay yanan anan
penyimpanan rawat inap yang paling atas
keseha kesehatan tan di rumah rumah sakit. sakit. Tanpa Tanpa didukung didukung
yang masih menggunakan alat bantu (tangga
suatu sistem sistem pengelolaan pengelolaan rekam medis medis yang
berkaki),
hal
terhadap
baik dan benar, maka tertib administrasi
kegiata kegiatan n
penyimp penyimpana anan n dan pengamb pengambilan ilan
rumah sakit tidak akan berhasil sebagaimana
ini
berpengaruh
kemb kembal alii dokum dokumen en rekam rekam medi mediss menj menjad adii
yang
lama dan memungkinkan terjadi kecelakaan
admini administra strasi si merupa merupakan kan salah salah satu satu faktor faktor
diha iharapkan,
sedangkan
terti rtib
kerja.
Prediksi Kebutuhan Rak Penyimpanan...(Irfan Agus N, dkk)
81
yang yang menentu menentukan kan dalam dalam upaya upaya pelaya pelayanan nan
e. Pendidikan Pendidikan (Education (Education))
kesehatan di rumah sakit (DepKes RI, 1997).
Suat Suatu u berk berkas as reka rekam m medi mediss yang yang
3. Kegunaan Kegunaan rekam medis
mempunyai mempunyai nilai pendidikan pendidikan karena karena
Kegunaan rekam medis dapat dilihat dari
isinya
berbagai aspek antara lain:
info inform rmas asii
a. Admini Administr strasi asi ( Administration ( Administration)) Suatu
berkas
meny enyangkut
rekam
tent tentan ang g
dat data
perk perkem emban banga gan n
kronol kronologi ogiss dari kegiat kegiatan an pelaya pelayanan nan medis
medis yang diberikan kepada pasien.
mempunyai nilai Administrasi karena
Dokumentasi (Documentation)
isinya
Suatu
menyangkut
atau
tindakan
berkas
rekam
medis
berdasarkan wewenang dan tanggung
mempunyai nilai dokumentasi karena
jawab sebagai tenaga medis dan para
isinya isinya menjadi menjadi sumber sumber ingatan ingatan yang
medis
harus didokument didokumentasikan asikan dan dipakai dipakai
dalam
menc encapai
tujuan juan
pelayanan kesehatan.
sebagai sebagai bahan pertanggung pertanggung jawaban
b. Hukum (Legal) Suatu
berkas
memp mempun unya yaii
nila nilaii
dan pembuatan laporan Rumah Sakit rekam huku hukum m
medis kare karena na
isinya isinya menyan menyangku gkutt masala masalah h adanya adanya
(DepKes RI, 1997). B. Bagian Filing
1. Ruang Ruang filing filing
jaminan kepastian hukum atas dasar
Ruang Ruang filing filing merupa merupakan kan suatu suatu tempat tempat
keadil keadilan. an. Selain Selain itu, itu, dalam dalam rangka rangka
untuk untuk menyim menyimpan pan dokumen dokumen rekam rekam medis medis
menegakkan hukum serta penyediaan
pasien
bahan tanda bukti untuk menegakkan
merupakan merupakan salah satu bagian bagian dari unit rekam
keadilan.
medi mediss
c. Keuangan Keuangan (Financial) (Financial) Suatu
rawat
yang yang bert bertan angg ggun ung g
inap
dan
jaw jawab dala dalam m
penyimpanan dan pengembalian kembali dokum dokumen en rekam rekam medis. medis. Rak Rak penyim penyimpan panan an
mempuny mempunyai ai nilai nilai keuang keuangan an karena karena
doku dokume men n reka rekam m medi mediss yang yang baik baik,, harus harus
isinya dapat dijadikan sebagai bahan
terhindar dari kerusakan secara fisik, kimia,
untuk menetapkan menetapkan biaya pembayaran pembayaran
biologis misalnya tikus, rayap, dan lain-lain.
pasien di rumah sakit.
Selain Selain itu juga juga harus harus terlin terlindung dung dari sinar sinar
d. Penelitian Penelitian (Research) (Research)
mata mataha hari ri yang yang lang langsun sung, g, terh terhin inda darr dari dari
berkas
rekam
jalan,
medis
Suatu
berkas
rawat
rekam
medis
mempuny mempunyai ai nilai nilai peneli penelitia tian n karena karena isinya isinya mengan mengandung dung data data inform informasi asi
kebocoran akibat hujan dan lain-lain. 2. Tugas pokok bagian filing a. Menyim Menyimpan pan dokume dokumen n rekam rekam medis medis
yang dapat digunakan sebagai aspek
deng dengan an
penelitian dan pengembangan ilmu
dengan kebijakan rumah sakit.
pengetahuan di bidang kesehatan.
metod etodee
b. Mengambil dokumen
tert terten entu tu
kembali rekam
medis
sesu sesuai ai
( retriev) retriev) untuk
berbagai keperluan.
82
Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN 1979-9551, VOL. III, III, NO. 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal 80-101
c. Mere Merete tens nsii doku dokume men n reka rekam m medis edis sesu sesuaai
deng dengan an
keten etentu tuan an
g.
secara
terpisah
antara antara dokume dokumen n rekam rekam medis medis rawat rawat
dite diteta tapk pkan an oleh oleh saran saranaa pela pelaya yanan nan
jalan dan dokumen rekam medis
kesehatan.
rawat inap ataupun gawat darurat.
rekam
f.
disimpan
yang ang
d. Memisahkan Memisahkan penyimpanan penyimpanan dokumen dokumen
e.
pasien
medis dis
inin-akt aktif
dengan
c. Satelit
yaitu
suatu
penyimpanan
sistem
dimana
dokumen
dokumen rekam medis aktif.
rekam medis rawat jalan, rawat inap
Mem Membant bantu u dala dalam m peni penila laia ian n nila nilaii
dan dan gawa gawatt daru darura ratt
guna rekam medis.
unit unit terte tertent ntu u yang yang digu diguna naka kan n oleh oleh
Meny Menyim impan pan dokum dokumen en rekam rekam medi mediss
pasien
yang dilestarikan atau diabadikan.
menerus).
Mem Memban bantu
dala dalam m
pemusnahan
pela pelaks ksan anaa aan n
formulir.(Shofari,
B.
2002 ) 2002 )
secara
continue
(terus
d. Sistem Penjajaran Penjajaran e. Sistem penjajaran penjajaran adalah adalah pengaturan pengaturan dan dan
3. Sistem penyimpanan penyimpanan rekam rekam medis medis
disim disimpa pan n pada pada
penj penjaj ajar aran an
doku dokum men
medis medis ke dala dalam m rak rak peny penyim impan panan an
Penyi Penyimp mpan anan an dokum dokumen en rekam rekam medis medis
deng dengan an
cara cara
disej disejaja ajark rkan an
mempunyai mempunyai arti penting sehubungan sehubungan dengan
sejajar satu dengan yang lain:
riwayat penyakit seseorang dan kerahasiaan
1) Sistem
Penjajaran
yang terkandung di dalam dokumen rekam
Lang Langsu sung ng
medi mediss oleh oleh seba sebab b itu cara cara peny penyim impa pana nan n
Filling )
doku dokum men
Sist Sistem em
reka rekam m
sedemikian
medi medis, s,
rupa
haru arus
dia diatur tur
berd berdiri iri
Nomor
(Straig Straight ht
Numeric Numerical al
pen penjaja jajara ran n
dokum okumen en
terjaga
rekam medis berdasarkan berdasarkan nomor
kerahasiaan dari dokumen rekam medis dan
secara secara langsun langsung g atau atau beruru berurutan tan
muda mudah h
disebut Straight disebut Straight Numerical Filing
dite ditemu muka kan n
sehingga
reka rekam m
kemb kembal alii
baik baik untu untuk k
keperluan pasien maupun pihak lain.
(SNF)
Tata Tata cara cara peny penyim impan panan an ditin ditinja jau u dari dari pemusatannya
atau
penyatuan
dokumen
yaitu
penyimpanan medis
pasien
suatu dokumen
sistem rekam
dengan
c a ra
reka rekam m medi medis, s, cara cara penyi penyimp mpan anan an terba terbagi gi
mensejajarkan folder / doku dokume men n
menjadi :
rekam medis berdasarkan berdasarkan urutan
a. Sent Sentra rali lisa sasi si dok dokumen umen
yait yaitu u rek rekam
peny penyim impa pana nan n medis edis
seor seoran ang g
pasien dalam satu kesatuan yaitu,
nomo omor
rekam
medis
se ca ra
langsung pada rak penyimpanan. 2) Sist Sistem em
Penj Penjaj ajar aran an dua dua Angk Angkaa
dokume dokumen n rekam rekam medis medis rawat rawat jalan jalan
Tengah ( Middle ( Middle Digit Filing )
dan dan rawat rawat inap inap disim disimpan pan ke dalam dalam
Sistem penjajaran dengan sistem
folder atau atau map.
angka tengah Middle Digit Filing
b. Desentralisasi dok dokumen umen
yaitu
rek rekam
penyimpanan
medis edis
seor seoran ang g
Analisis Trend Kematian Bayi...(Nurningsih, dkk)
(MDF)
yaitu
suatu
sistem
penjajaran dokumen rekam medis
83
den dengan
cara cara
dokumen
mens menseejaja jajark rkan an
rekam
medis
yang yang terbag terbagii menjad menjadii 3 (tiga) (tiga) kelomp kelompok, ok,
berdasarkan nomor rekam medis
masin masingg-ma masin sing g kelom kelompo pok k terdi terdiri ri dari dari 2
2 (dua) angka kelompok tengah.
(an (angka gka).
Contoh:
kelomp kelompok ok angka angka awal, awal, angka angka tengah tengah serta serta
21
10
99
22
10
00
22
10
01
22
10
02
22
10
03
Sistem Penjajaran Terminal Digit Filing Filing (TDF) (TDF) yaitu yaitu suatu suatu sistem sistem penjajaran dengan mensejajarkan
nomnor
berd berdas asar arka kan n rekam
uruta urutan n
medis
pada
numerical numerical yang yang terba terbagi gi menj menjad adii 3 (tiga (tiga)) jenis sistem identifikasi, yaitu: a. Serial Numbering Numbering System (SNS) System (SNS) Pem Pemberi beriaan
09
10
00
09
11
01
09
11
02
09
11
03
09
11
Identifikasi
rek rekam
medis edis
secara seri atau dikenal dengan Serial
suat suatu u
System (SNS) (SNS)
siste sistem m
adal adalah ah
iden identif tifik ikas asii
diman dimanaa
seti setiap ap pasie pasien n yang yang berk berkun unju jung ng ke rumah sakit selalu mendapat mendapat nomor nomor rekam medis baru. b. Unit Numbering System (UNS) System (UNS)
deng dengan an Unit Unit
Numb Number erin ing g
penomoran
dimana
sistem
ini
memberikan satu nomor rekam medis pada pasien baik rawat jalan, rawat inap inap maupu aupun n gaw gawat daru darura ratt dan dan
Penomoran
digunakan
selamanya
untuk
kunjungan berikutnya. c. Seri Serial al
Unit nit
Numbe umberi ring ng
Sist Sisteem
(SUNS) Pemb Pemberi erian an nomo nomorr seca secara ra seri seri unit unit atau atau diken dikenal al deng dengan an Seri Serial al Unit Unit
( Numerical ) Sist Sistem em Iden Identif tifik ikas asii
nomor omor
System (UNS) (UNS) adalah adalah suatu suatu sistem sistem 10
99
4. Sistem
terda terdapa patt pula pula sist sistem em iden identif tifik ikas asii seca secara ra
dike dikena nall
Contoh: 09
diju dijum mpai pai
Pemb Pemberi erian an nomor nomor seca secara ra unit unit atau atau
kelompok 2 angka akhir.
98
dem demikia ikian n
angka akhir.
Numbering
Digit Filing ) Filing )
folder
Deng Dengaan
Dalam Dalam penyel penyeleng enggar garaan aan rekam rekam medis medis
3) Sist Sistem em Angk Angkaa Akhi Akhirr ( Terminal
dalam dalam pelay pelayan anan an
rekam medis yaitu tata cara penulisan nomor yang diberikan kepada pasien yang datang berobat sebagai bagian dari identitas pribadi pasien yang bersangkutan. Nomor rekam
84
medi mediss terdi terdiri ri dari dari 6 (ena (enam) m) angk angkaa ( digit )
Numbering System (SUNS) (SUNS) adalah adalah suat suatu u
sist sistem em
pem pemberi berian an
nomor omor
dangan dangan mengga menggabun bungka gkan n sistem sistem seri seri dan
sistem
penggabungan
unit. disebut
Proses
cross
Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN ISSN 1979-9551, VOL. III, III, NO. 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal 80-101
reference yaitu yaitu apabil apabilaa pasien pasien telah telah
2. Antropometr Antropometrii
sele selesa saii pelay pelayan anan an maka maka dokum dokumen en
a. Penger Pengertia tian n antropometri
rekam medis baru disatukan disatukan dengan dengan
Istilah antopometri Istilah antopometri berasal berasal dari kata “
doku dokume men n reka rekam m medis medis yang yang lama lama
antro “ yang yang berart berartii manusia manusia dan “
dengan dengan menggunak menggunakan an nomor rekam
metri “ metri “ berarti ukuran. Secara umum
medis yang lama.(Shofari, lama.(Shofari, B. 2002)
antopometri dapat dinyatakan sebagai
C. Ergonomi Ergonomi
suat suatu u ilmu ilmu yang yang berk berkai aita tan n deng dengan an
1. Pengertian Pengertian Ergonomi Ergonomi
pengukuran dimensi tubuh manusia.
Ergon Ergonom omii adal adalah ah suatu suatu upay upayaa dalam dalam
Antrop tropom omeetri tri
sec secara ara
luas luas
bentuk ilmu, teknologi, dan seni untuk
digu diguna naka kan n
menyerasik menyerasikan an peralatan, peralatan, mesin, mesin, pekerjaan, pekerjaan,
ergonomis ergonomis dalam interaksi interaksi manusia. manusia.
sistem, sistem, organisasi, organisasi, dan lingkungan lingkungan dengan dengan
Dengan demikian dapat disimpulkan
kemampu kemampuan, an, keahli keahlian, an, serta serta keterb keterbata atasan san
bahwa
manusia manusia sehingga sehingga tercapai tercapai suatu kondisi kondisi dan
mene menent ntuk ukan an
ling lingkun kunga gan n yang yang sehat sehat,, aman aman,, nyam nyaman an,,
dimens dimensii yang yang tepat tepat yang yang berkai berkaitan tan
efisien efisien dan produktif produktif melalui melalui pemanfaatan pemanfaatan
deng dengan an
fungsi fungsiona onall tubuh tubuh manusi manusiaa secara secara optima optimall
(Wignjosoebroto, S.1995).
dan maksimal.
seba sebaga gaii
akan akan
data
antropometri bent bentuk uk,,
prod produ uk
b. Anthropometri
Dari Dari anal analis isis is berb berbag agai ai paka pakarr di atas atas
perti pertimb mbang angan an
akan
ukur ukuran an
yang yang
dan dan
dira diran ncang cang
yang
digunakan
antara lain :
bahwa ergonomi tidak lepas dari makna
Jang Jangk kauan auan
dasar yaitu ergon adalah adalah kerja ( work) dan
seba sebaga gaii acua acuan n ukur ukuran an ting tinggi gi rak rak
nomos adalah hukum-hukum alam (natural ( natural
penyimpanan, Panjang depa untuk
laws). laws). Pengertian kerja (work) ( work) secara secara sempit
menentukan menentukan lebar rak penyimpanan, penyimpanan,
adal adalah ah kegi kegiat atan an mend mendap apat at upah upah,,
ukuran lebar bahu untuk menentukan
teta tetapi pi
tang tangan an
jarak
geraka gerakan n manusi manusiaa merupa merupakan kan kerja, kerja, mesti mesti
Menurut Huffman EK (1992) bahwa
tidak mendapatkan mendapatkan upah. Ergo (gerak atau
dianjurkan adalah 36 cm atau 90 cm
kerja) dan nomos (alamiah) (alamiah) adalah adalah gerakan gerakan
atau 75 cm pada ruang yang sempit.
yang yang efekti efektif, f, efisien efisien,, nyama nyaman, n, aman, aman, tidak tidak
Rekam Rekam medis medis disimp disimpan an dengan dengan dua
menim menimbul bulka kan n
cara cara yaitu yaitu vertic vertical al dan horizo horizonta ntal, l,
sesuai
dengan
dan dan
kondisi
keca kecapa paian ian
tubuh
dan
penjajaran
rak
yaitu aitu
pengertian kerja secara luas adalah semua
kele kelela laha han n
antar
keat keatas as
dokumen
penyimpanan.
yang
baik
mendapatka mendapatkan n hasil kerja yang lebih optimal. optimal.
sebaik sebaiknya nya disimp disimpan an dengan dengan posisi posisi
Oleh karena itu dalam pendekatan pendekatan ergonomi ergonomi
horizontal, karena dengan penjajaran
meme emerlukan
antara
secara secara horizontal horizontal dapat menghindar menghindarii
kerj kerjaa
doku dokume men n dari dari kerus kerusak akan an.. Deng Dengan an
keseimbangan
kem kemampu ampuan an tubu tubuh h
deng dengan an
tuga tugass
(Santosa, 2001).
menera nerapk pkan an
pen penjaja jajara ran n
seca secara ra
horizontal horizontal dapat dapat ventilasi ventilasi yang lebih lebih
Analisis Trend Kematian Bayi...(Nurningsih, dkk)
85
luas luas anta antarr dokum dokumen en reka rekam m medis medis
kiri
sampaidengan
deng dengan an bata batass ruan ruang g peny penyim impan panan an
pinggul
kanan
pada setiap sub rak penyimpanan.
diambil yang paling lebar
Apabi pabila la
dala dalam m
doku dokum men
rek rekam
medis edis
dan
kead keadaa aan n
posi posisi si
disimpan disimpan dengan dengan cara vertical maka
berdiri.)
dokume dokumen n rekam rekam medis medis lebih lebih mudah mudah
Panjang Panjang lengan (dinding
berubah posisi menjadi melengkung.
dada dada ujung ujung jari tengah tengah,,
Adap Adapun un data data anth anthrop ropom omet etri ri orang orang
lengan datar ke depan)
Indonesia.
Pan Panjang
Tabel 1. Data anthropometri untuk orang Indonesia
Kriteria Ting Tinggi gi
bada badan n
(Bag (Bagia ian n
lengan
atas
ke sampan)
Ukuran (cm)
Panj Panjan ang g leng lengan an baw bawah
44,2 44,2
161,3
Tinggi jangkauan ke atas
202,1
(Diuku (Diukurr dari dari luar luar ujung ujung
dengan dengan alas alas kaki kaki dalam dalam
jari
keadaan berdiri tegak.)
dengan dengan alas alas kaki kaki dalam dalam
bahu
(Bahu
bagian
atas
smapai
dengan
kaki
34,8
(ketiak-siku, lengan datar
kepala paling atas sampai
Tinggi
66,7
132,6
tengah
sampai
keadaan berdiri.) Panj Panjan ang g
depa depa
(Diu (Diuku kur r 165,6
dari ujung jari tengah kiri
dalam
sampai dengan ujung jari
keadaan berdiri tegak.) Tinggi siku (Siku lengan
97,8
tengah kanan.)
yang berada dalam posisi
Tin Tinggi
badan dan
dud duduk 84,4
vertic vertical al sampai sampai dengan dengan
(Bag (Bagia ian n
kepa kepala la
pali paling ng
kaki
atas
dal dalam
keadaan
dudu duduk, k,
berdiri tegak.) (Da (Dari
93,8
sampaidengan deng dengan an
posi posisi si
tegak.)
Tin Tinggi ggi
ping pinggu gull
bagian
tulang
pinggul
Tinggi
paling
atas
sampai
(pantat diatas alas duduk-
siku
duduk 23,0
dengan dengan alas alas kaki kaki dalam dalam
pinggul badan tegak)
keadaan berdiri.)
Tingg Tinggii
Lebar bahu (Bagian luar lengan
atas
dengan
bagian
lengan diamb ambil
atas
39,8
yang
luar
Panjang tungkai atas saat
=
duduk (Dari tulang lutut
paling
lebar) Leba Lebarr
86
(bagia (bagian n atas atas alas alas duduk duduk s.d pinggul badan tegak)
sampai
kanan
pangg panggul ul dudu duduk k 18,4
ping pinggu gul( l(Pin Pingg ggul ul
paling
luar
sampai
deng dengan an
gari gariss
vert vertic ical al
44,8
28,9 28,9
Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN 1979-9551, VOL. III, III, NO. 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal Hal 80-101
pinggang dengan posisi
: Filling Cabinet : Terdiri dari 3 tipe : FD 102 (2 Laci) H 700 X W465 X D620
sikap duduk tegak.) Panjan Panjang g tungka tungkaii bawah bawah saat
duduk
41,4
(bagian
bawah alas duduk sampai sa mpai
FD 103 (3 Laci)
dengan telapak kaki) Tinggi
lutut
H 1000 X W465 X D620
duduk 49,5
(telapak kaki-lutut)
FD 104 (4 Laci)
(Wignjosoebroto, S.1995). D. Pera Perala lata tan n
Peny Penyim impa pana nan n
atau atau
H1 1300 X W465 X
Rak Rak
Penyimpanan
D620
Gambar 1. Filling Cabinet
Rak penyi penyimpa mpanan nan
adalah adalah rakita rakitan n dari
beberapa sub rak yang terbuat dari papan
b. Lateral Filing
kemudian kemudian diberi tiang tiang untuk menaruh atau
Pera Perala lata tan n
untuk untuk meny menyim impan pan berk berkas as yang yang disu disusun sun
menyim menyimpan pan arsip arsip diletakk diletakkan an secara secara
secara vertikal maupun maupun horizontal. horizontal. Berkas
vert vertik ikal, al, akan akan teta tetapi pi pera peralat latan an ini ini
akan akan ditemp ditempatk atkan an pada pada rak penyim penyimpan panan an
tetap disebut sebagai file lateral . Hal
dari ujung kiri dari rak penyimpanan paling
ini dikarenakan letak map atau arsip
atas dan dilanjutkan ke sub rak berikutnya.
menyamping sehingga alat ini dapat
1. Tipe peralata peralatan n penyimp penyimpanan anan
mengh menghem emat at
Tipe Tipe
pera perala lata tan n
peny penyim impa pana nan n
yang ang
digu diguna naka kan n
temp tempat at
dengan file cab cabin inet et
dapa dapatt
kegunaan
dikelompokkan menjadi 4 macam yaitu:
untu untuk k
diba diband ndin ingk gkan an sela selain in itu ada
yang
lain
yaitu
mempercep mempercepat at dalam penemuan arsip
a. Vertical filing
atau dokumen.
Adalah jenis alat penyimpanan yang umum dipergunakan dipergunakan dalam kegiatan kegiatan pengurusan arsip dan alat ini sering disebut filli filling ng
cabi cabine net t .
Untuk
penggunaan filling filling cabine cabinet t adalah penyimpanan
dokumen
dengan
bentuk peralatan tertentu.
Gambar 2. Lateral Filling
Analisis Trend Kematian Bayi...(Nurningsih, dkk)
87
c. Power filing
Sehingga dapat dibuat gang atau sela
Alat penyimpanan penyimpanan ini dipergunakan dipergunakan
diantara dua rak untuk tempat berdiri
untuk
petugas
menyimpan
arsip
atau
dokume dokumen n dengan dengan cara cara kerja kerja secara secara
yang
sedang
mencari
dokumen.
elektronik atau otomatis. Terdiri dari 3 model dasar yaitu : 1) Filing kartu kartu Yaitu tempat tempat penyimpanan penyimpanan filing yang yang dibu dibuat at seca secara ra khus khusus us
untu untuk k
menyim menyimpan pan kartu kartu formuli formulirr dengan dengan ukuran tertentu. CC-8 Ukuran kartu (19 x11) Cm. (135H x 48W x 63D) Cm. CC 5 Ukuran kartu (19 x11) Cm. (135 x 60 x 63) Cm. CC-3 Ukuran kartu (25 x15) Cm. (85 x 60 x63)
Gambar 3. Filling Kartu Kartu
2) Filing structural Yaitu Yaitu filing filing yang yang diperg diperguna unakan kan untuk tuk
meny enyimpa impan n
sem semua
jen jenis
Gambar 4. Filling Mobile
ukur ukuran an form formul ulir ir atau atau arsi arsip. p. Mode Modell filing ini ini seri sering ng digu diguna naka kan n untuk untuk bagian
penyimpanan
dokumen
Rota Rotary ry filin filing g adal adalah ah suatu suatu siste sistem m
dengan dengan kapasi kapasitas tas yang yang lebih lebih besar besar
pengarsipan secara melingkar dan
dan dan dapa dapatt ditem ditemuk ukan an pada pada rumah rumah
dapat
sakit khususnya bagian filing bagian filing .
mengh menghem emat at ruan ruang g pada pada lant lantai ai dan dan
3) Filing mobil mobil atau bergerak
dind dindin ing g hing hingga ga 60%. 60%. Pada Pada rotary
Keuntu Keuntunga ngan n adala dalah h keuang angan
88
d. Rotary filing
dari dari filing mobil
mengh enghem emaat dan dan
pem pemakaia kaian n
terle rletak
berputar,
yang
dapat
filing , map-map map-map yang disimpan disimpan akan disusun disusun secara melingkar, melingkar, sehingga sehingga
diatas
terh terhin inda darr
dari dari ruan ruang g
yang ang
tida tidak k
sema semacam cam rel yang yang memp memperm ermud udah ah
terp terpak akai ai..
Keun Keuntu tung ngan an
lain lain
yang yang
geraka gerakan n ke depan depan dan ke belakan belakang. g.
diperoleh diperoleh yaitu memudahkan memudahkan dalam
Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN ISSN 1979-9551, VOL. III, III, NO. 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal 80-101
meng mengam ambi bill
dan dan
meng mengem emba bali lika kan n
doku dokume men n
yang yang jumla jumlahn hnya ya sang sangat at
berkas yang diperlukan. Hal tersebut
banyak.
dikarenakan rotary dikarenakan rotary filing ini ini memiliki
1) Keuntungan Keuntungan dari dari rak rak roll roll o’pack : :
map map – map map yang yang memi memilik likii kode kode – kode kode warn warna, a, angka angka,,
a) Sistim
susu susuna nan n dan dan
modern
untuk
penyimpanan arsip dan barang
urutan urutannya nya teratu teraturr sehingg sehinggaa sangat sangat
yang yang
meng mengha hasi silk lkan an
ekst ekstra ra
membantu membantu dalam pemakaian. pemakaian. Dalam
kapasitas ruang, ekonomis dan
setiap satu putaran dapat menyimpan
efisien.
map map – map map ters terseb ebut ut seta setara ra deng dengan an
b) Mengurangi
beban
kerja
satu filing kabin kabinet et empat empat tingk tingkat. at.
petugas dalam hal membuka/
dimana, dimana, satu rotary rotary filing filing memiliki
menu menutu tup p rak rak apab apabil ilaa mudah mudah
empat hingga enam tingkat sehingga
ditarik dan digeser.
satu rota rotary ry
fili filing ng menghemat
c) Karena Karena tempat tempat penyimp penyimpanan anan
penggunaan filing penggunaan filing kabinet kabinet sebanyak 4
dapa dapatt dicap dicapai ai lebi lebih h sing singka kat, t,
sampai 6 unit.
sehingga sehingga menambah menambah efisiensi efisiensi kerja. d) Dapa Dapatt reka rekam m
melin elindu dun ngi medis edis
dari dari
berk berkas as bah bahaya aya
kimiawi dan fisik seperti anti rayap, rayap, anti anti kelemb kelembaba aban, n, anti anti api dan anti karat. 2) Kerug Kerugian ian menggu menggunak nakan an rak rak roll o’pack diantaranya diantaranya adalah : a) Mem Membutu butuhk hkan an
biay biayaa
yang yang
banyak untuk pengadaan roll o’pack . b) Harus
disesuaikan
sumber
daya petugas. c) Mem Membutu butuh hkan kan
Gambar 5. Rotary Filling
khus khusus us
e. Rak Roll Roll O’pack Lema Lemari ri
Arsi Arsip p
pera peraw watan atan
sehu sehubun bunga gan n
deng dengan an
pengadaan dan perawatan rak deng dengan an
Peng Pengge gera rak k
roll o’pack.
Mekanik dan Index Sistem sehingga memuda memudahk hkan an dalam dalam penyim penyimpan panan, an,
(Depkes, RI. 1997). 2. Bahan rak penyim penyimpanan panan
pencarian dan penghematan ruangan,
Rak Rak penyi penyimp mpan anan an dapa dapatt terbu terbuat at dari dari
sangat efisien dan efketif jika dipakai
bahan kayu, ada pula yang terbuat dari besi
perusahaan
atau baja. Adapun almari yang terbuat dari
yang
mempunyai
Analisis Trend Kematian Bayi...(Nurningsih, dkk)
89
bahan baja khusus maka dilihat dari segi keamanan mempunyai keuntungan yaitu :
Dalam penghitunga penghitungan n rata-rata rata-rata ketebalan ketebalan dokumen rekam medis di bagian unit filing,
a. Bor tidak tidak mampu mampu menembus menembus almari almari..
dapat menggunakan rumus sebagai beriku:
b. Las
Penghitungan ketebalan Panjang dokumen rekam medis
tidak
mampu
melumerkan
almari.
dokumen rekam rekam medis medis = Rata-rata Rata-rata jumlah jumlah dokumen dokumen pada
c. Tahan dari gedoran gedoran palu besi.
tiap-tiap sub rak sub rak / section
d. Rat Rata – rat rata bahan rak rak file ile atau penyimpanan yang ada di rumah sakit sa kit
Selain
itu
untuk
penghitungan
terbuat dari besi, dengan alasan dapat
perencanan
dibong dibongkar kar pasang pasang sewakt sewaktu u – waktu waktu
menghi menghitung tung prediksi prediksi rak file file x tahun tahun yang yang
sesuai sesuai kebutu kebutuhan han sehingg sehinggaa mudah mudah
akan akan data datang ng di bagi bagian an unit unit filing , dapa dapatt
dilaku dilakukan kan pembong pembongkar karan an dan bila bila
digunakan rumus sebagai berikut :.
terbua terbuatt dari bahan bahan kayu tidak tidak tahan
Penghitungan rak
lama, tidak praktis dan mudah rapuh
dokumen
(Depkes, RI. 1997).
rak
penyimpanan
Σ Penambah Penambahan an
Penyimpanan Dokumen Rekam Medis
Metode Kuadra Kuadratt Terkecil Terkecil ( Least ( Least square) square) merupakan metode murni matematik dengan persamaan rumus Y = a + bx. Rumus terseb tersebut ut diguna digunakan kan untuk untuk mengo mengolah lah data data
dokumen dokumen x rata-
rata ketebalan
Peny Penyim impa pan nan
=
Doku Dokume men n reka rekam m medi mediss
E. Metode Penghitung Penghitungan an Kebutuhan Rak
untuk
Untuk
Kapas Kapasit itas as
penghitungan
perkiraan
kebutu kebutuhan han rak penyim penyimpan panan an x tahun tahun yang yang akan
dat datang ang
di
bagian filing ,
dapat
digunakan rumus sebagai berikut : Perkir Perkiraa aan n kebut kebutuh uhan an rak rak = Hasil Hasil perki perkira raan an jumlah rak – jumlah rak yang sudah ada
dalam dalam mempre mempredik diksi si pening peningkat katan an jumlah jumlah pasien dari satu rumah sakit terhadap penambahan suatu berkas rekam medis
F. Penyimpanan Penyimpanan Arsip
Ruang penyimpanan arsip merupakan hal
pasien dari waktu kewaktu.
penting dalam menjaga arsip dari keamanan
Y
Nila Nilaii vari variab abel el y pada pada suat suatu u waktu waktu
dan kerahasiaan serta bahaya lain yang dapat
tertentu
terjadi. terjadi. Menyimpan Menyimpan dokumen dokumen rekam medis
=
a = Pemoto Pemotonga ngan n anta antara ra garis garis trend trend dengan dengan
dengan dengan ruang penyimpanan penyimpanan yang baik harus
sumber sumber tegak (x), a = nilai nilai y, jika x = 0
terhindar terhindar dari kemungkina kemungkinan-kem n-kemungkin ungkinan an
b = Kemiringan garis trend, besarnya perubahan variabel Y yang terjadi pada setiap perubahan satu unit variabel x x = Periode Periode waktu waktu deret deret berkala berkala
serangan serangan serangga, serangga, api, saluran saluran air (talang, (talang, pipa, air) dan lain – lain, oleh karena itu it u bila akan akan
memb memban angu gun n
temp tempat at
peny penyim impan panan an
dokum dokumen en rekam rekam medis medis membua membuatt ventil ventilasi asi pintu yang
tidak langsung menghadap ke
matahari matahari secara langsung, dihindarkan dihindarkan dari sin sinar
90
matah tahari ari
seca secara ra
lan langsun gsung g
sert sertaa
Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN 1979-9551, VOL. III, NO. 2, 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal 80-101
dilengkapi
jar jaring
kawat awat
yang
halus lus
disamp disamping ing bergun bergunaa untuk untuk menya menyaring ring debu debu
penyimpanan secara
berkala. (KepANRI
No.12 Tahun 2000)
masuk, serangga kecil dan lain – lain. Apabil Apabilaa tempat tempat penyim penyimpan panan an terdapa terdapatt salu saluran ran air maka maka upayak upayakan an
agar agar salu salura ran n
METODE PENELITIAN A. Jenis Peneliti Penelitian an
tersebut tidak bocor, oleh karena itu setiap
Jenis Jenis Pene Peneli liti tian an ini ini adal adalah ah pene peneli liti tian an
saat saat diperik diperiksa, sa, terutama terutama,, bila bila hujan, hujan, untuk
deskriptif deskriptif yaitu yaitu peneli penelitia tian n yang yang hasilny hasilnyaa
menghindari bahaya kebanjiran atau alamiah
berupa diskripsi (penggambaran) keadaan
Tempat penyimpanan yang baik dengan
oby obyek
pen penelit elitia ian n
tan tanpa
membe emberi rik kan
suhu suhu udar udaraa berk berkis isar ar anta antara ra 22°C 22°C sampa sampaii
kesimpulan
dengan 23°C dan kelembaban udara sekitar
(generalisasi) (Arief TQ, M. 2009). 2009). Dengan
50% sampai dengan 65%. Dokumen Rekam
pendekatan retrospektif dimana dimana
Medis dalam waktu yang dekat akan lapuk
meng mengum umpu pulk lkan an data data-d -dat ataa yang yang ada ada pada pada
bila kelembaban melebihi 65% Disamping
masa lalu atau yang pernah terjadi.
memperh memperhati atikan kan hal – hal terseb tersebut ut di atas, atas,
B. Populasi Populasi dan Sampel Sampel
maka perlu memasang AC, selama 24 jam.
yang
berlaku
umum
peneli peneliti ti
Populas Populasii dan Sampel Sampel yang yang diguna digunakan kan
AC ini sela selain in berfu berfung ngsi si untu untuk k meng mengat atur ur
adal adalah ah rak rak peny penyim impa pana nan n dan dan doku dokume men n
kele kelemb mbab aban an dan dan temp temper erat atur ur udar udaraa juga juga
rekam rekam medis medis rawat rawat inap inap dan Rawat Rawat Jalan Jalan
untuk mengurangi debu. Pemasangan harus
dengan dengan menggu menggunak nakan an metode metode Porposive
konsta konstan n (tetap (tetap), ), sehing sehingga ga keadaa keadaan n udara udara
sampling sampling yaitu yaitu pengam pengambila bilan n sampel sampel yang yang
teta tetap p tida tidak k beru beruba bah h – ubah ubah yang yang dapa dapatt
didasarkan pada suatu pertimbangan tertentu
merusak.
yang
Meny Menyim impa pan n
doku dokume men n
reka rekam m
medi mediss
dibuat
oleh
peneliti
sendiri,
berdasarkan cirri atau sifat-sifat yang sudah
hendaknya ditempat yang memenuhi syarat.
diketahui diketahui sebelumnya sebelumnya..
Dapat menggunakan menggunakan rak penyimpanan penyimpanan dari
2002.)
deng dengan an almar almarii yang yang tertu tertutu tup, p, sela selain in itu
C. Instr nstrum umen en
(Notoatmodjo (Notoatmodjo,, S.
Pene Peneli liti tian an
ukuran ukuran antara rak penyimpanan penyimpanan yang paling paling
Pengumpulan Data
bawah dengan lantai, sekitar 6 (enam) inchi,
1. Instrumen Instrumen penelitian penelitian
dan dan
Cara Cara
kare karena na hal hal ini ini akan akan memu memuda dahk hkan an udar udaraa
Pedoman Pedoman observasi observasi berisi sebuah daftar daftar
bergerak dengan bebas. Apabila terpaksa
jenis kegiatan yang akan diamati pada saat
haru haruss
yang ang
penelitian yaitu rak penyimpanan dokumen
tertutup, maka susun dokumen rekam medis
reka rekam m medis medis,, jumal jumalah ah dokum dokumen en reka rekam m
agak agak mere mereng ngga gang ng.. Alma Almari ri harus harus serin sering g
medis, medis, RL-1 RL-1 serta serta Prosedu Prosedurr Tetap Tetap tentan tentang g
dibuka, serta diperiksa untuk melihat apabila
ruang dan rak penyimpanan dokumen rekam
kertas kertas ditumbu ditumbuhi hi cendaw cendawan an atau atau disera diserang ng
medis (Arikunto, medis (Arikunto, S. 2006).
mengg enggun unak akan an
sera serang ngga ga.. serangga
Mak Maka beri
alma almari ri
dala dalam m
kapur pur
barus rus
besi besi
mengh enghin inda dari ri pada
rak
Analisis Trend Kematian Bayi...(Nurningsih, dkk)
91
2. Cara pengumpulan pengumpulan data
4. Penyajian Penyajian data.
a. Observ Observasi asi..
Yait Yaitu u dalam dalam bentuk bentuk naras narasii dan dan
Peng Pengam amat atan an
lang langsu sung ng
kebija kebijakan kan-ke -kebija bijakan kan
dan
terh terhad adap ap
nant nantin inya ya akan akan meng mengga gamb mbark arkan an hasil hasil
prosedu prosedur r
penelitian.
tetap tetap tentan tentang g sistem sistem penyim penyimpan panan an dan penjajaran di Rumah Sakit.
E. Analisis Analisis Data Data
Anal Analisi isiss data data yang yang digu diguna naka kan n dalam dalam
b. Pengukuran. Yaitu aitu
yang yang
penelitian ini adalah dengan menggunakan
pen penelit elitii
meng engama amati
dan dan
anal analiisis sis
disk diskri ript ptif if
yaitu aitu
cara cara
yang
telah
mengukur rak penyimpanan dokumen
mendiskripsikan
reka rekam m medis medis rawat rawat inap inap dab rawat rawat
dikumpulkan dan diolah menjadi kebutuhan
jalan
ukuran
rak penyim penyimpan panan an dokumen dokumen rekam rekam medis medis
rak
rawat inap maupun rawat jalan tahun 2009
untuk
panjang,
mendapatkan lebar,
tinggi
penyimpanan dokumen rekam medis. c. Sumber Sumber data data
data
den dengan gan
di Rumah Rumah Sakit Sakit Umum Daerah Daerah Kabupa Kabupaten ten Sragen.
Data dalam penelitian ini adalah data yang berasal dari rak penyimpanan, penyimpanan,
HASIL
doku dokume men n reka rekam m medi mediss rawat rawat inap inap
PEMBAHASAN
mupun rawat rawat jalan dan RL-1. RL-1.
1. Kebija Kebijakan kan Rumah Sakit Sakit tentan tentang g ruang ruang
Pengolahan data melalui tahap
dan penyimpanan dokumen rekam medis
1. Collecting .
Di ukuran ran
desain
rak
penyimpanan dokumen rekam medis di ruang filing ruang filing .
Sakit
Umum
Daerah
Kabupaten Kabupaten Sragen mengunakan mengunakan identifikasi identifikasi penomoran secara unit number numbering ing system system
sistem sistem ini member memberika ikan n satu satu nomor nomor rekam rekam
Pada Pada taha tahap p ini ini data data yang yang dipe dipero role leh h kemudian disusun menurut bagian yang ditel ditelit itii agar agar dapa dapatt diba dibaca ca dile dileng ngka kapi pi apab apabil ilaa belu belum m sesua sesuaii deng dengan an tuju tujuan an penelitian.
medis medis pada pada pasien pasien baik baik rawat rawat jalan, jalan, rawat inap maupun gawat darurat dan digunakan digunakan selamanya untuk kunjungan berikutnya. Dalam Dalam prosed prosedur ur tetap tetap No.P.05 No.P.05.05. .05.038 038 yang yang
3. Tabulas Tabulasi. i.
kem kemudia udian n
Rumah
yaitu adalah suatu sistem penomoran dimana
2. Editing .
Sete Setela lah h
DAN
A. Hasil Penelit Penelitian ian
D. Teknik dan Pengolaha Pengolahan n Data
Pen Pengumpu umpullan
PENELITIAN
meng mengat atur ur
peny penyim impan panan an
doku dokume men n
rekam medis ( filling ( filling ) yang berisi penjajaran mela melalu luii
taha tahap p
memas emasuk ukk kan
sebe sebelu lumn mnya ya,, hasil asil
dari dari
pengumpulan data kedalam tabel untuk memu memuda dahk hkan an
peng pengel elom ompo pokk kkan an
penghitungan data.
dan dan
dokum dokumen en rekam rekam medis medis berdas berdasark arkan an angka angka akhi akhirr
atau atau Terminal Terminal Digit Digit Fillin Filling g (TDF)
untuk untuk dokume dokumen n rekam rekam medis medis rawat rawat jalan, jalan, rawat rawat inap maupun gawat darurat yang telah selesai selesai dikoding dikoding dan indeksing. indeksing. Sedangkan untuk untuk pela pelaya yana nan n doku dokume men n rekam rekam medis medis
92
Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN 1979-9551, VOL. VOL. III, NO. 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal 80-101 80-101
pasien Gawat Darurat yang berkujung pagi, sore, maupun malam dikembalikan kebagian
10,5 m
reka rekam m medis medis pada pada kees keesok okan an harin harinya ya dan dokumen rekam medis dengan nomor rekam medi mediss lama lama di satu satuka kan n deng dengan an dokum dokumen en
a
reka rekam m medi mediss lama lama yang yang berad beradaa di filling
b
sedangkan untuk nomor baru diurutkan dan dibe diberi ri
map
kemud emudia ian n
ditu dituli liss
tang tangg gal
d 5m
c
pengembaliannya. Rumah umah
sak sakit
penyimpanan
f
e mengg enggun unak akaan
dokumen
g
h
sist sistem em
berdasarkan
desentralis desentralisasi asi yaitu terjadi pemisahan pemisahan antara antara rekam medik poliklinik dengan rekam medis
Gambar Gambar 6. Ruang penyimpanan penyimpanan dokumen dokumen
penderita dirawat inap, akan tetapi belum
rekam rekam medis medis Rumah Rumah Sakit Sakit Umum Umum Daerah Daerah
terdap terdapat at kebija kebijakan kan yang yang mengat mengatur ur tentang tentang
Kabupaten Sragen.
penyimpanan dokumen secara desentralisasi,
Keterangan :
sela selain in itu itu belu belum m terd terdap apat at pula pula tent tentan ang g
a. Rak penyimpanan penyimpanan rawat inap 1. 1.
penetapan
luas
penyimpanan
b. Rak penyimpanan rawat inap 2.
dokumen
rekam
dan
c. Rak penyimpanan penyimpanan rawat inap 3. 3.
ruangan medis
dalam
penyimpanan dokumen rekam medis rawat
d. Rak penyim penyimpanan panan rawat Jalan Jalan 1.
inap
ada
e. Rak penyimpanan penyimpanan rawat Jalan 2.
pemisahan antara dokumen rekam medis
f. Rak penyimpanan penyimpanan rawat Jalan 3.
aktif maupun inaktif.
g. Rak penyim penyimpanan panan rawat Jalan Jalan 4.
maupun pun
2. Lua Luass
ruan ruang g
raw rawat
jal jalan
tidak
peny penyim impa pana nan n
doku dokum men
reka rekam m medi mediss di Ruma Rumah h Saki Sakitt
Umum Umum
h. Rak penyim penyimpanan panan rawat Jalan Jalan 5. 3. Jumlah kunjung kunjungan an pasien pasien rawat inap inap dan
Daerah Kabupaten Sragen Di
Rumah
Sakit
Umum
raw rawat jala jalan n di Rumah umah Sak Sakit Umum Umum Daerah
Daerah Kabupaten Sragen selama tahun
Kabupaten Kabupaten Sragen Sragen mempunyai mempunyai luas ruangan
2005 sampai tahun 2009.
63m² dengan panjang 10,5 m dan lebar 6 m.
Jumlah kunjungan pasien rawat inap di
berikut lay-out tenta tentang ng tata tatale leta tak k
ruang ruang
Ruma Rumah h Saki Sakitt Umum Umum Daera Daerah h Kabu Kabupa pate ten n
penyimpanan dokumen rekam medis rawat
Srag Sragen en selam selamaa tahun tahun 2005 2005 sampa sampaii tahun tahun
inap inap maupun maupun rawat rawat jalan jalan di Rumah Rumah Sakit Sakit
2009 berdasarkan data RL-1 (Formulir data
Umum Umum Daerah Daerah Kabupa Kabupaten ten Sragen Sragen sebag sebagai ai
kegi kegiata atan n rumah rumah sakit sakit)) digu diguna naka kan n untuk untuk
berikut
memp memper erol oleh eh
data data
peng penghi hitun tunga gan n
jumla jumlah h
pasien atau penambahan dokumen rekam medis sebagai berikut :
Analisis Trend Kematian Bayi...(Nurningsih, dkk)
93
Dari ari
Tabe Tabell 2. Data Data Pasi Pasien en Rawat Rawat Inap Inap dan dan Rawat Jalan Keluar Hidup dan Meningal
Tahun
Rawat Inap
dok dokumen umen rumus:
2005
13540
10438
2.
2006
14539
11953
3.
2007
15319
11184
4.
2008
16504
12786
5.
2009
18473
13690
78375
60 6 0051
Jumlah
Sumber Sumber : Lapora Laporan n Rekapi Rekapitul tulasi asi Kegiat Kegiatan an Rumah Sakit Sakit tahun 2005 sampai sampai tahun 2009 4. Kete Keteba bala lan n
dan dan
panj panjan ang g
dia diatas tas
dapa dapatt
peng pengh hitun itunga gan n
meng menget etah ahui ui
Rawat Jalan
1.
ters terseb ebu ut
dila dilaku kuk kan
Jumlah pasien No.
data data
rata rata-r -rat ataa reka rekam m
untuk ntuk kete keteba bala lan n
medis edis
deng dengan an
Ketebalan dokumen rekam medis rawat inap/ rawat jalan
=
Panjang dokumen rekam medis Jumlah dokumen
a. Rawat Inap
=
94,2
peng pengar arsi sipa pan n
dokume dokumen n rekam rekam medis medis di Rumah Rumah Sakit Sakit
= 0,47 cm
Umum Daerah Kabupaten Sragen
+
a. Ketebalan Ketebalan dokumen dokumen rekam rekam medis medis Dala Dalam m
Peng Penghi hitu tung ngan an
b. Rawat Jalan
menggunakan
penghitungan
21,3
kete keteba bala lan n
doku dokume men n reka rekam m medi mediss rawat rawat inap inap dengan
=
rata-rata
rumus
200
= 0.11 cm Berda Berdasa sark rkan an
perh perhit itun unga gan n
diata diatas, s,
ketebalan
dipero diperoleh leh hasil hasil rata-r rata-rata ata keteba ketebalan lan
dokumen rekam medis. Berikut data
doku dokume men n reka rekam m medis medis rawat rawat inap inap
jumlah dokumen rekam medis dan
yait yaitu u 0,47 0,47 cm dan dan untuk untuk doku dokume men n
panjang dokumen rekam medis rawat
rekam medis medis rawat jalan jalan adalah 0,11
inap maupun rawat jalan.
cm. b. Panjang pengarsipan dokumen rekam
Tabel Tabel 3. Data Jumlah Jumlah Sampel Sampel Dokumen Dokumen Reka Rekam m Medis Medis dan Panjan Panjang g Doku Dokume men n Rekam Medis
N o
1. 2.
Jumlah Dokumen rekam Medis
Panjang dokumen rekam medis rawat rawat inap inap (cm)
200
94,2
200
21,3
Keteran gan
medis Dalam
penentuan
panjang
pengarsipan dokumen rekam medis dapat dilakukan dengan rumus : Panjang pengarsipan = Σ Dokumen tahun 2006 sapai tahun 2010 x ketebalan dokumen
Rawat Inap Rawat Jalan
1). Panjan Panjang g
pengar pengarsipa sipan n
dokumen dokumen
Rawat Rawat Inap = 78375 x 0,47
= 36836.25 cm
94
Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN 1979-9551, VOL. VOL. III, NO. 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal 80-101 80-101
2). Panjan Panjang g pengar pengarsip sipan an dokume dokumen n
b. Rak penyimpanan dokumen rekam
Rawat Rawat Jalan = 60051 x 0.11
medis medis rawat rawat inap inap di Ruma Rumah h Saki Sakitt
= 6605,61 cm
Umum Umum Daer Daerah ah Kabu Kabupa pate ten n Srag Sragen en
Berdasarkan hasil penghitungan panjang pengarsipan
dengan
rata-rata
berjumlah
3
rak
untuk
masing-
ketebalan
masin masing g 1 rak rak peny penyim impa pana nan n terdi terdiri ri
dokumen rekam medis rawat inap 0,47 dan
dari dari 10 sap sap dan dan 60 subra subrak k back back to
0,11 0,11 untu untuk k raw rawat jala jalan n dapa dapatt dike diketa tahu huii
back .
panjang pengarsipan dokumen rekam medis
penyimpanan dokumen rekam medis
untuk untuk rawat rawat inap inap yait yaitu u 3683 36836.2 6.25c 5cm m dan dan
raw rawat inap inap Rum Rumah Saki Sakitt Umum Umum
untuk untuk dokume dokumen n rekam rekam medis medis rawat rawat jalan jalan
Daerah Kabupaten Sragen.
Berikut
ukuran
rak
yaitu 6605 cm. 5. Uku Ukura ran n
rak rak
peny penyim impa pana nan n
300 cm
doku dokume men n
reka rekam m medis medis di Ruma Rumah h Sakit Sakit
Umum Umum
Daerah Kabupaten Sragen. a. Rak Rak peny penyim impan panan an dokum dokumen en rekam rekam medi mediss rawa rawatt jala jalan n yang yang ters tersed edia ia berjumlah
5
rak
untuk
masing-
masin masing g 1 rak rak peny penyim impa pana nan n terdi terdiri ri dari dari back ,
6 sap dan dan 12 subr subrak ak back back to berikut
ukuran
rak
penyimpanan dokumen rekam medis
Sap 1
Subrak
Sap 2
Panjang subrak 100
Sap 3
Tinggi subrak 28 cm
Sap4 Sap5 Sap 6 Sap7
raw rawat jala jalan n Ruma Rumah h Saki Sakitt Umum Umum Sap 8
Daerah Kabupaten Sragen.
Sap9
Panjang rak 200 cm
Sap10
Gambar 8. Ukuran rak penyimpanan rawat Lebar Rak 50
Panjang subrak 100 cm
inap. 6. Penghitungan
kebutuhan
rak
penyimpanan dokumen rekam medis di Lebar
Tinggi Rak 168
cm Gambar 7. Ukuran rak penyimpanan rawat
jalan.
Analisis Trend Kematian Bayi...(Nurningsih, dkk)
bagian filing Rumah Sakit
Umum
Daerah Kabupaten Tahun 2009. a. Peng Penghi hitu tung ngan an
juml jumlah ah
kunj kunjun unga gan n
pasien rawat inap tahun 2005 s.d 2009 2009 dengan dengan menggu mengguna nakan kan metode metode kuadrat terkecil.
95
Tabe Tabell 3. Hasil Hasil Pengh Penghitu itunga ngan n Jumlah Jumlah Pasien Rawat Inap Tahun 2005 Sampai Tahun 2009
No
Tahun
Y
X
Σ XY
1.
2005
10438
-
-
4
2.
2006
11953
2
20876
1
3.
2007
11184
-
-
0
4.
2008
12786
1
11953
1
5.
2009
13690
0
0
4
1
12786
2
27380
0
73 7337
60051
= 12010.2 12010.2 + 2201.1 2201.1 = 14211. 14211.3 3 Maka untuk tahun 2011 jumlah dokumen dokumen
Σ
X²
Jumlah
1). Tahun Tahun 2010 2010 = 12010 12010.2 .2 + ( 733.7 733.7 x 3)
rekam medis untuk rawat inap adalah 14211 dokumen. 2). Tahun Tahun 2011 2011
= 12010 12010.2 .2 + ( 733.7 733.7 x 4) = 12010.2 + 2934.8 = 14945
Maka untuk tahun 2011 jumlah dokumen dokumen rekam medis untuk rawat inap adalah 14945 dokumen.
10
b. Penghitungan
jumlah
kunjungan
pasien rawat jalan tahun 2006 sampai Berdasarkan
data
tabel
3
tahu tahun n 2010 2010 deng dengan an meng menggu guna naka kan n
dapat
metode kuadrat terkecil.
diguna digunakan kan untuk untuk mempred memprediks iksii kebutu kebutuhan han rak penyim penyimpan panan an dokumen dokumen rekam rekam medis medis dengan menggunakan rumus metode kuadrat terkecil terkecil (Least (Least square) square) :
Y = a + bx Rumus ini untuk mencari nilai a dan nilai b sebagai berikut : a
= =
∑y
n 60051
Tabe Tabell 4. Hasi Hasill Pengh Penghitu itunga ngan n Jumlah Jumlah Pasien Rawat Jalan Tahun 2005 Sampai Tahun 2009
No
Tahun
Y
X
XY
X²
1.
2006
13540
-
-
4
2.
2007
14539
2
27080
1
3.
2008
15319
-
-
0
4.
2009
16504
1
14539
1
5.
2010
18473
0
0
4
1
16504
2
36946
78375
0
11 11831
dat data
tabel
4
= 12010.2 Maka nilai a adalah : 12010.2 b
= =
∑ XY
10
= 733.7 Maka nilai b adalah : 733.7 Sehingga Sehingga diperkirakan diperkirakan jumlah dokumen dokumen rekam rekam medis medis rawat inap inap pada pada tahun tahun 2009 adalah :
96
Jumlah
10
∑ X²
Berda rdasarka rkan
dapat
diguna digunakan kan untuk untuk mempred memprediks iksii kebutu kebutuhan han rak penyim penyimpan panan an dokumen dokumen rekam rekam medis medis dengan menggunakan rumus metode kuadrat terkecil ( Least ( Least square): squar e):
Y = a + bx
Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN 1979-9551, VOL. III, NO. 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal 80-101 80-101
Rumus Rumus ini untuk menca mencari ri nilai nilai a dan
dapat dicari panjang pengarsipan pengarsipan
nilai b sebagai berikut : a
doku dokume men n reka rekam m medi mediss nya nya dan dan
∑
=
hasilnya adalah sebagai berikut : Panjan Panjang g pengar pengarsip sipan an = ∑ Dokume Dokumen n 2010 2010
=
sampai 2011 x ketebalan dokumen
= 15675
Rawat Inap = 14211.3 + 14945 x 0.47
Maka nilai a adalah : 15675 b
= =
= 29156.3 x 0.47
∑ ∑
= 13703.46 cm
²
Rawat Jalan= 19224.3 + 20407.4 x 0,11
11831 10
= 39631.7 39631.7 x 0.11 0.11
= 1183.1
= 4359.49cm
Maka nilai b adalah : 1183.1 Sehing ingga
diperkirak rakan
2). Kapasi Kapasitas tas berdas berdasark arkan an rak yang yang
jum jumlah
doku dokume men n rekam rekam medis medis rawat rawat jalan jalan
ada
pada pada
Berd Berdas asar arka kan n
tahun 2011 adalah : 1). Tahun Tahun 2010 2010
jumlah
= 15675 15675 + (1183 (1183.1 .1 x 3)
tahu ahun
2010 010
adalah 19224 dokumen.
(a.) Rak rawat inap= 100 cm x 60 x 1 rak = 6000 cm
= 15675 15675 + (1183 (1183.1 .1 x 4)
(b.) Rak rawat jalan
= 15675 + 2772.4
untuk tuk
tahu ahun
3). 3). Perk Perkir iraa aan n 2011 011
jum jumlah
doku dokum men
rak rak reka rekam m
dokum dokumen en rekam rekam medis medis untuk untuk rawat rawat jalan jalan
2011
adalah 20407 dokumen.
Perk Perkir iraa aan n
rak rak
doku dokum men
reka rekam m
c. Penghitungan
=
100
cm x 12 x 1 = 1200 cm
= 20407.4 Maka
dicari
jum jumlah
dokum dokumen en rekam rekam medis medis untuk untuk rawat rawat jalan jalan
2). Tahun Tahun 2011 2011
dapat
dan dan
Kapasi Kapasitas tas 1 rak = Panjan Panjang g subrak subrak x jumlah jumlah subrak dalam 1 rak
= 19224. 19224.3 3 untuk tuk
subrak
rak rak
panjang pengarsipan rak yaitu :
= 15675 + 3549.3 3549.3
Maka
panj panjan ang g
perkiraan
rak
peny penyim impa pan nan medi mediss
tahu tahun n
peny penyim impa pan nan medi mediss
untu untuk k
penyimpanan dokumen rekam medis
tahun tahun 2011 2011 dapat dapat dicari dicari karena karena
bagian filling rawat inap dan rawat
diketahui :
jalan tahun 2011.
(a.)Jumlah DRM rawat inap 2010
1). 1). Panj Panjan ang g
peng pengar arsi sipa pan n
untu untuk k
periode 2 tahun yang akan datang yaitu 2010 sampai tahun 2011. Berd Berdas asar ark kan doku dokum men
data data
reka rekam m
perk perkir iraa aan n
medi mediss
tahu tahun n
- 2011 (b.) (b.) Jum Jumlah lah DRM DRM rawa rawatt jala jalan n 20010 - 2011 (c.)R (c.)Rat ataa – rata rata kete keteba bala lan n DRM DRM rawat inap
2010 2010 sam sampai pai tah tahun 2011 2011 dan dan ketebalan ketebalan dokumen rekam medis
Analisis Trend Kematian Bayi...(Nurningsih, dkk)
97
(d.) (d.) Kapa Kapasi sita tass 1 rak rak rawat rawat inap inap back to back
:
rak rak peny penyim impa pana nan n , seda sedang ngka kan n
60 6 000
untuk rak penyimpanan dokumen
cm
rekam
(e.) (e.) Kapasi Kapasitas tas 1 rak rawat rawat jalan back to back
medis
rawat
jalan
sejumlah 6 rak penyimpanan. : 1200 cm B. Pembahasan Pembahasan
(f.) (f.) Rak Rak yang yang ada ada untuk untuk rawat rawat inap
1. Kebijakan
rumah
sakit
tentang
penyimpanan dan : 3 Rruang ak penyimpanan
(g.) (g.) Rak Rak yang yang ada ada untuk untuk rawat rawat jalan
dokumen rekam medis Di
Pengitungan penyimpanan=
rak
Rumah
S:a5kiRak t Umum
Daerah
Kabupaten Sragen sudah ada kebijakan yang mengat mengatur ur tentan tentang g penyim penyimpan panan an dokumen dokumen
∑ Penambahan dokumen x Rata-rata ketebalan dokumen
rek rekam medis edis ( Filling ) yang yang dida didala lamn mnya ya
Kapasitas
berisi tentang prosedur penjajaran dokumen (a.) (a.) Rawa Rawatt Inap Inap =
reka rekam m
89207 x 0.47 6000
118006 x 0.11
penj penjaj ajar aran an
seca secara ra
kebutuhan
belum sesuai ses uai dengan judul kebijakan tentang penyimpanan
1200
dokumen
rekam
medis
No.P.05.05.038, karena belum tercantum
= 10.82 atau 11 rak Perkiraan
yait yaitu u
Termin Terminal al Digit Digit Filing Filing . Kebijak Kebijakan an terseb tersebut ut
= 6,99 atau atau 7 rak (b.) Rawat Rawat Jala Jalan n=
medi medis, s,
rak
penyimpanan 2 tahun yang akan data datang ng di bagi bagian an filling filling adalah
prosedur tentang penyimpanan dokumen secara desentralisasi secara desentralisasi.. . Ruan Ruang g peny penyim impan panan an dokum dokumen en rekam rekam medis
sebagai berikut:
telah
diatur tur
dalah
Perkiraan kebutuhan rak=
No.P.05.04.044
Hasi Hasill perk perkira iraan an jumlah jumlah rak – jumlah jumlah rak
penyimpanan dokumen dokumen non aktif,
yang sudah ada
akan akan
(a.) (a.) Raw Rawat Inap Inap
kebi kebija jaka kan n
pemisahan
ters terseb ebut ut
dan
belu belum m
=7–3
dilaksanakan dikarenakan belum tersedianya
= 4 rak
ruang untuk penyimpanan dokumen inaktif. Hal ini mengakibatk mengakibatkan an ruang penyimpanan penyimpanan
(b.) (b.) Rawa Rawatt Jal Jalan an = 11 – 5
menjadi menjadi sesak, sesak, dan terjadinya terjadinya penumpukan penumpukan
= 6 rak
98
teta tetapi pi
tentang
kebijak jakan
Berdasarkan Berdasarkan hasil penghitung penghitungan an
dokum dokumen en rekam rekam medis medis dilant dilantai, ai, sehing sehingga ga
perkiraan
petugas kesulitan dalam pencarian dokumen
penambahan
rak
penyimpanan pasien rawat inap di
apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
ruang ruang filling Rumah filling Rumah Sakit Umum
2. Penghi Penghitung tungan an kebutu kebutuhan han rak dokume dokumen n
Daerah Daerah Kabupaten Kabupaten Sragen untuk
rekam
2
menggunakan metode kuadrat terkecil.
tahun
yang
kusus ususny nyaa
rak rak
akan
datang
medis
rawat
inap
dengan
peny penyim impa pan nan
Berdasarkan beban penyimpanan periode
dokum dokumen en rawat rawat inap inap sejumla sejumlah h 4
tahu tahun n 2007 2007 s.d s.d 2009 2009 seba sebany nyak ak 2915 29156 6
Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN 1979-9551, VOL. III, NO. 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal 80-101 80-101
dokum dokumen en rekam medis medis rawat rawat inap dengan dengan
ada ada
berd berdas asar arka kan n
jum jumlah lah
subr subrak ak// section
rata rata-r -rat ataa kete keteba balan lan 0,47 0,47 cm untu untuk k setia setiap p
sebany sebanyak ak 12 subrak subrak// section serta serta dengan dengan
dokumen rekam medis, maka akan diperoleh
jenis rak back rak back to back .
panjang pengarsipan sepanjang 13703.46
Rak tersebu tersebutt akan akan dileta diletakka kkan n di ruang ruang
cm. Jumlah Jumlah dokume dokumen n rekam rekam medis medis Rawat Rawat
filing Unit Unit Rekam Medis Medis yang mempunya mempunyaii
Inap Inap pada pada tahu tahun n 2007 2007 seba sebany nyak ak 1421 14211 1
luas ruangan 63 m² dengan ukuran panjang
dokumen, dokumen, dan tahun 2008 sebanyak 14945
10,5 10,5 m dan lebar lebar 6 m. Rak Rak peny penyim impan panan an
dokumen, dokumen, sehingga sehingga pertambahan pertambahan dokumen dokumen
rawat rawat inap inap yang yang ada, ada, mempun mempunya yaii ukuran ukuran
rekam medis rawat inap dari tahun 2006 s.d
panjang 3 m, lebar 0.7 m dan tinggi 1,68 m
2009 mempero memperoleh leh penamb penambaha ahan n dokumen dokumen
dengan back back to back back sehingga mempunyai
rekam medis sebanyak 734 dokumen. Oleh
luas luas 2.25 2.25 m² sedang sedangkan kan rak penyim penyimpan panan an
karen arenaa
sem semua
rawat jalan mempunyai ukuran panjang 2 m,
dokumen rekam medis dari tahun 2010 s.d
lebar 0.5 m dan tinggi 2,8 m dengan back to
2011 2011 memb membut utuh uhka kan n pena penamb mbah ahan an 4 rak rak
back sehi sehing ngga ga memp mempun unya yaii luas luas 1 m². m².
penyimpanan sesuai dengan ukuran rak
Perkira Perkiraan an kebutu kebutuhan han rak untuk untuk dua tahun tahun
penyimpanan yang telah ada berdasarkan
yang akan datang adalah 15 rak, yaitu 7 rak
jumlah
untuk untuk rawat rawat inap inap dan dan 11 rak rak untu untuk k rawat rawat
itu itu
untu untuk k
menam enampu pung ng
subrak/ section subrak/ section seba seban nyak
60
subrak/ section subrak/ section serta serta dengan jenis rak back rak back to
jalan.
back .
tersebut dapat diperkirakan luas ruangannya:
Sedangkan untuk dokumen rekam medis
a.
Berdasarkan hasil penghitungan
Per Perkiraan luas 1 rak rak rawa awat inap =
rawat jalan berdasarkan beban penyimpanan
(Panjang + Kelonggaran) x (Lebar
39631 dokumen rekam medis dengan dengan rata-
+ Kelonggaran)
rata rata 0.11 0.11 cm untu untuk k seti setiap ap doku dokume menn nnya ya,,
= (3 m + 0,6 m) x (0,7 m + 0,6m)
maka maka
peng pengar arsi sipa pan n
= 3,6 x 1,3
dua dua
= 4,68 m²
dipe dipero role leh h
panj panjan ang g
4359 4359..49 cm untu untuk k peri period odee
tah tahun
kede kedepa pan. n. Jumla Jumlah h doku dokume men n reka rekam m medi mediss Raw Rawat Inap Inap pada pada tahu tahun n 2008 2008 seba sebany nyak ak 19224 dokumen, dokumen, dan tahun 2009 sebanyak 2040 20407 7
Pan an 1rak 1rak Kelonggaran 0,3 m
Lebar
doku dokume men, n, sehing sehingga ga pert pertam amba baha han n
rak
doku dokume men n rekam rekam medi mediss rawat rawat jalan jalan dari dari
0,7 m
tahun 2008 sampai sampai tahun 2009 memperoleh memperoleh penambahan
dokumen
rekam
\
Panjang Panjang 1 rak +
medis
sebany sebanyak ak 1183 dokume dokumen. n. Oleh Oleh karena karena itu
Gamba ambarr
untuk untuk menamp menampung ung semua semua dokume dokumen n rekam rekam
penyimpanan rawat inap. inap .
medis
rawa awat
jal jalan
pada
tahun
9. Pe Perkiraan
luas
1
rak
2009 009
membutu membutuhka hkan n 6 rak penyim penyimpan panan an sesuai sesuai dengan ukuran rak penyimpanan yang telah
Analisis Trend Kematian Bayi...(Nurningsih, dkk)
99
Berdasarkan penghitungan perkiraan luas satu satu rak rawat rawat inap inap yait yaitu u
4,68 4,68 m², maka maka
dapat dipekiraan luas untuk 7 rak rawat inap.
SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan Simpulan
1. Rumah Rumah Sakit Umum Daerah Daerah Kabupaten Kabupaten
= Luas 1 Rak x Jumlah Rak
Sra Sragen gen suda sudah h
= 4,68 m² x 7
meng mengat atur ur
= 32,76 m²
antara antara dokume dokumen n aktif aktif dan inakti inaktif, f, akan akan
ada ada kebi kebija jak kan yang
pem pemisah isahan an
peny penyim impa pana nan n
3. Perki Perkira raaan luas luas 1 rak rak raw rawat jala jalan n =
tetapi tetapi belum belum dilaks dilaksana anakan kan.. Dan belum belum
(Panj (Panjan ang g + Kelo Kelong ngga gara ran) n) x (Leb (Lebar ar +
adanya kebijakan yang mengatur tentang
Kelongaran)
sistem penyimpanan yaitu penyimpanan secara desentralisasi. `= + 0,6m) (0,5m + 0,6m) 2.( 2m Berdasarkan Berdas arkanxbeban be ban kerja dari dari tahun 2006 2006
Panjang Panjang 1 rak 2 m
Kelongg
= 2,6m x 1,1m sam sampai pa i tahu tahun n
aran 0,3m
Lebar 1 rak +
Lebar
\
Kelongg
1 rak
aran
0,5 m
1.2m
2009 2009 seba sebany nyak ak 8920 89207 7
= 2,53 m² en rekam medis dokumen dokum medis untuk rawat rawat inap dan 118006 dokumen rekam medis untuk rawat jalan dengan jumlah rak yang ada untuk rawat inap yaitu 3 rak dan rawat jalan 5 rak , maka kebutuhan rak
Panjang 1 rak + Kelong Kelongaran aran 2,6 m
penyimpanan dokumen rekam medis 10. 10. P er erkiraan
Gamba ambarr
luas
1
rak
penyimpanan rawat jalan.
aktif aktif di bagia bagian n fill fillin ing g seba sebany nyak ak 4 rak penyimpanan rawat inap dengan panjang pengarsipan sepanjang 13703.46 cm dan
Berdasarkan penghitungan perkiraan luas
6 rak penyim penyimpan panan an rawat jalan jalan dengan dengan
satu satu rak rak rawat rawat jalan jalan yait yaitu u 2,53 2,53 m², m², maka maka
panjang
dapat dapat diperk diperkira iraan an luas luas untuk untuk 11 rak rawat rawat
Deng Dengan an luas luas ruan ruanga gan n seka sekara rang ng 63 m²
jalan. = Luas 1 Rak x Jumlah J umlah Rak
masih masih dapat dapat menam menampung pung penamb penambahan ahan
pengarsipan
4359.49
cm.
= 2,53 m² x 11
rak penyimpanan pada tahun 2011 yang
= 27,83 m²
akan akan datang datang dengan dengan perkir perkiraan aan luas luas rak
Luas Luas ruan ruang g
peny penyim impa pana nan n
yang ang ada ada
keseluruhan adalah 60,59 m².
adalah adalah 63 m² dengan dengan perkira perkiraan an kebutu kebutuhan han
B. Saran Saran
luas ruangan di atas diketahui bahwa dengan
1. Dala Dalam m
pela pelaks ksan anaa aan n
peny penyim impa pan nan
jumlah perkiraan 18 rak, untuk rawat inap
dok dokumen umen
dan rawat jalan membutuhkan luas ruangan
dilaku dilakukan kan pemisa pemisahan han antara antara dokume dokumen n
60,5 60,59 9
reka rekam m medis medis in akti aktiff dan dan aktif aktif sesua sesuaii
m²,
sehi sehing ngg ga
penambahan ruangan.
tida tidak k
dipe diperl rlu ukan
reka rekam m
medis edis
seba sebaik ikny nyaa
dengan dengan prosedu prosedurr tetap tetap No.P.05 No.P.05.05. .05.044 044 tent tentan ang g pemi pemisa saha han n dan dan peny penyim impan panan an dokumen non aktif yang telah ada dan di buat prosedur tetap tentang penyimpanan
100 Jurnal Kesehatan, Kesehatan, ISSN 1979-9551, VOL. VOL. III, NO. 2, OKTOBER OKTOBER 2009, Hal 80-101
secara
desentralisasi
sehingga
. 2008. Peraturan Peraturan Menteri Menteri Kesehatan Indonesia Nomor 269/ 269/ME MENK NKES/ ES/PER PER/2 /200 008 8 Tent Tentang ang Rekam Medis. Medis. Jak Jakarta arta:: Men Menteri teri Kesehatan
memudahkan dalam pencarian dokumen reka rekam m medi medis. s. Prose Prosedu durr tetap tetap tent tentang ang penyimpanan secara desentralisasi dapat desentralisasi dapat dilihat pada lampiran saran 1. 2. Menu Menurut rut
pengh penghit itun unga gan n
peren perenca cana naan an
kebutuhan kebutuhan rak penyimpanan rawat inap
Notoatmodjo, S. 2002. Metodologi Penelitian Kesehatan. Kesehatan. Jakarta : Rineka Cipta,
dan dan rawat rawat jalan jalan untu untuk k peri period odee tahu tahun n 2012 2012,,
membu embutu tuh hkan kan
sek sekitar itar
4
rak rak
penyimpanan rawat Inap dan 6 rak penyimpanan rawat jalan dengan ukuran rak rak
peny penyim impa pana nan n
sama sama deng dengan an rak rak
penyimpanan yang sudah ada. Apabila rum rumah saki sakitt khusus sus
memi memili liki ki sum sumber ber
untuk
Nurmianto, E. 1998. Ergonomi 1998. Ergonomi Konsep Dasar dan Aplikasinya. Aplikasinya. Inst Instit itut ut Sepuluh November November Guna Teknologi Sepuluh Widya, Surabaya.
pen pengadaa daan
dana dana
PerMenKes RI 269/MENKES/PER/III/2008. Tentang Rekam Medis. Medis . Jakarta.
No
sarana
penyimpanan maka dapat mengadakan sarana penyimpanan dengan bentuk bentuk roll o’pack , dilihat dari faktor ketahanan rak
Sant Santos osa, a, G. 2001 2001.. Ergonom Ergonomii Manusia Manusia,, Peralatan dan lingkungan. Prestasi Pustaka, Jakarta.
penyimpanan yang terbuat dari besi sehingga lebih tahan lama dengan tujuan terhindar terhindar dari bahaya bahaya kimiawi, kimiawi, biologi. Adapun Adapun ukuran roll ukuran roll o’pack o’pack dapat dilihat
Shof Shofar ari, i, B. 2002 2002.. Modul Pembel Pembelaja ajaran ran Pengelolaan R ek ekam Medis dan Dokumentasi Rekam Medis (Buku 1). 1) . PORMIKI PORMIKI Jateng, Jateng, Semarang. Semarang. T idak dipublikasikan
di lampiran saran 2. . Modul Modul Pemb Pembel elaj ajar aran an Pengelolaan Rekam Medis dan Dokumentasi Rekam Dokumentasi Rekam Medis (Buku 2). 2) . PORMIKI PORMIKI Jateng, Jateng, Semarang. Semarang. Tidak dipublikasikan
DAFTAR PUSTAKA Arief Arief TQ, M. M. 2004. 2004. Pengantar Metodologi Penelitian untuk Ilmu Kesehatan. Surakarta
Arikun Arikunto, to, S. 2006 Manajemen Manajemen Penelitian Penelitian.. Jakarta : PT. Rineka Cipta
Wignjo Wignjo,, S. 1995. 1995. Studi Studi Gerak Gerak dan Waktu. Waktu. Gunung Waktu, Surabaya.
Depkes, RI. 1997. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Saki Sakitt Di Indo Indone nesi sia. a. Re Revisi visi 1. Departemen Kesehatan RI. Jakarta
Analisis Trend Kematian Bayi...(Nurningsih, dkk)
101
