2. Ejemplo Plan Dirección Proyecto

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO UNIDAD / NEGOCIO / ACTIVO: O&G Inversiones/Perú/Lote Diamante PROYECTO: Adecuación Legal al DS 0142010-MINAM (Etapa: Compresión de Gas)

FASE: Planificación

LIDER DEL PROYECTO: RAUL GONZALES PALOMINO

NOMBRE DEL ARCHIVO:

Ejemplo_Plan_Dirección_Proyecto

VERSIÓN NÚMERO: 1

AUTOR/ES: Raul Gonzales Palomino

FECHA DE ELABORACIÓN: 23/07/2014

APROBADO POR: ANTHONY ROMAÑA

FECHA DE APROBACIÓN:

HISTORIA DE REVISIÓN DEL DOCUMENTO Versión 1

Fecha 23/07/2014

Autor/es R. GONZALES

Aprobador

Notas de la revisión

ANTHONY ROMAÑA

El documento del Plan para la Dirección del Proyecto (Develop Project Management Plan para el PMI) define en el proyecto: el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todas las líneas base y planes subsidiarios de los procesos de planificación.


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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

INDICE DE CONTENIDOS INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO.................................................................................................................................1 HISTORIA DE REVISIÓN DEL DOCUMENTO................................................................................................................1 INDICE DE CONTENIDOS...................................................................................................................................................2


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1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE Descripción detallada del ciclo de vida del proyecto y las consideraciones de enfoque multifase (cuando los resultados del fin de una fase influyen o deciden el inicio o cancelación de la fase subsecuente o del proyecto completo)

Ciclo de Vida del Proyecto Fase del proyecto

Entregable principal de la fase

1. Inicio del Proyecto

1.1 Acta de Constitución del Proyecto 1.2 Plan para la Dirección del Proyecto 1.3 Línea base del alcance 1.4 Línea base del cronograma 1.5 Línea base de costos 2.1 Reporte de aprobación de permisos y autorizaciones (EIA, PMA, ITF), o en su caso reporte de no necesidad. 3.1 Ingeniería Conceptual 3.2 Ingeniería Básica 3.3 Elaboración de especificaciones técnicas de equipos 3.3 Elaboración de Bases técnicas para servicio de instalación y/o IPC 4.1 Órdenes de compra de materiales 4.2 Contrato para la construcción

2. Gestión de Permisos y Autorizaciones (con entes externos) 3. Ingeniería

4. Procura

5. Instalación y Puesta en Marcha

6. Cierre Proyecto

del

5.1 Construcción de Facilidades eléctricas 5.2 Electrificación de 03 motocompresores 5.3 Instalación de Catalizador y AFRC en 16 motocompresores 6.1 Cierre técnico del proyecto 6.2 Cierre administrativo del proyecto


Enfoques Multifase Consideraciones para iniciar esta fase DIP del Proyecto aprobado, incluye EVTE del proyecto

Consideraciones para cerrar esta fase - Acta de Constitución del Proyecto aprobado - Documentos de línea base.

Aprobación del Acta de Constitución del Proyecto.

Cartas de otorgamiento de permisos y/o autorización, ó reporte de no necesidad de permisos y/ autorizaciones.

Aprobación del acta de constitución del proyecto.

a.- Ingenierías aprobadas b.- Minuta de presentación de ingenierías a sector de operaciones c.Documentos con especificaciones técnicas de equipos y bases técnicas para contratación de servicios.

Aprobación del Acta de Constitución del Proyecto.

a.- Ordenes de compra y contrato por los suministros de bienes y servicios. b.- Aviso de llegada de materiales a almacenes El Alto. a.- Planos As-Built b.- Acta de Transferencia de Responsabilidad (ATR) firmada

Contratos con empresa/s que realizarán la instalación y puesta en marcha

a.1- Acta de entrega del proyecto, incluyendo manuales, planos, entre otros a.2- Informe del proyecto, incluyendo lecciones aprendidas b.1- cierre de contratos y de inventario de materiales (incluyendo transferencia de materiales de ser el caso)

3

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO requisitos toma de 1. CICLO DE VIDAsegún DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE...............................................................................3 VC, entrevista, sea decisiones y TC necesario - ACP - Reuniones - PGA - Reuniones P.3 Plan de - PDP formales e Gestión del informales con Alcance (PGA) el equipo del proyecto - PGA Mediante Enunciado del Juicio de ACP reuniones Alcance del expertos sola vez, P.3.1 Definir el Una el Proyecto Talleres al inicio del -Documentación entre Alcance Equipo del facilitados proyecto. de requisitos proyecto e interesados - PGA - Reuniones del - EDT - Plantillas de - Enunciado del equipo del Diccionario EDT Alcance del proyecto EDT Proyecto Redactar el Descomposició P.3.2 Crear EDT Diccionario n Documentación EDT de requisitos - Línea base del alcance, Documentación de requisitos - Matriz de rastreabilidad de requisitos - “datos de desempeño del trabajo” y - Formatos de “entregables verificados” debidamente llenados; Documentación de requisitos - Matriz de rastreabilidad de requisitos Datos de desempeño del trabajo - ACP - PDP

- Reuniones del equipo del proyecto

Entregables aceptados - Solicitudes de cambio .- Información de desempeño del trabajo

- Inspección - Reuniones


- Solicitudes de cambio .- Informe de desempeño del trabajo

- Análisis variación

- Reuniones formales e informales con el equipo del proyecto

- PGCr

Reuniones

P.4.1 Definición y Secuenciamient o de las Actividades

- Enunciado del alcance del proyecto - WBS - Diccionario de la WBS.


Lista de actividades - Lista de hitos - Atributos de la actividad

Descomposición - Determinación de las dependencias

P.4.2 Estimación de Recursos y Duración de las Actividades

- PGCr Lista de actividades - Atributos de la actividad - Registro de riesgos Calendario de recursos


Recursos requeridos para la actividad - Estimación de la duración de las actividades

Estimación ascendente - Análisis de alternativas Estimación análoga - Estimación por tres valores - Análisis de

P.3.3 Validar el Alcance

P.3.4 Controlar el Alcance

P.4 Plan de Gestión del Cronograma (PGCr)


de

4

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO - Línea base del alcance

reserva - Reuniones del equipo del proyecto

- Línea base del cronograma - Cronograma del Proyecto

P.4.3 Desarrollar el Cronograma

Lista de actividades Recursos requeridos para la actividad - Registro de riesgos Estimación de la duración de las actividades

- Método de la ruta critica - Modelos de cronogramas anteriores

P.4.4 Control del Cronograma

- Cronograma del proyecto - Datos del cronograma Datos de dempeño del trabajo


- Informe de desempeño del trabajo Pronósticos del cronograma - Solicitudes de cambio

- Revisión del desempeño - Adelantos y retrasos Compresión del cronograma

- ACP - PDP

- Reuniones formales e informales con el equipo del proyecto - Reuniones del equipo del proyecto

Plan gestión costos

Reuniones

Bases de estimativa de costos - Estimación de los costos de la actividad

Estimación análoga - Costos de calidad - Estimación por tres valores - Análisis de Ofertas de Proveedores

- PGCo - Línea base del alcance - Registro de riesgos - Cronograma del proyecto - Bases de estimativa de costos - Estimación de los costos de la actividad


- Línea Base de Costo - Requisitos de financiamiento del proyecto

Costos agregados - Análisis de Reserva Juicio de expertos


P.5.3 Controlar los costos

- PGCo - Línea base del costo - Requisitos de financiamiento del proyecto más reciente - Datos del desempeño del trabajo

- Informe de desempeño del trabajo - Pronósticos de costos - Solicitudes de cambio

- Gestión de Valor Ganado - Pronósticos - Revisión de desepeño

P.6 Plan de Gestión de Riesgos (PGR)

- PDP - ACP - Registro de interesados

- Reuniones formales e informales con el equipo del proyecto

Plan de Gestión de Riesgos

Juicio expertos

P.5 Plan de Gestión de Costos (PGCo)

P.5.1 Estimar los costos

P.5.2 Determinar presupuesto

el

- PGCo - Línea base del alcance - Registro de riesgos - Cronograma del proyecto


de de

de

5


P.6.1 Identificar los Riesgos

P.6.2 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgo

P.6.3 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgo

P.6.4 Planificar la Respuesta a los Riesgos

P.6.5 Controlar los Riesgos

P.7 Plan de Gestión de las adquisiciones

- PGR - Línea base del alcance - Registro de interesados, - PGCo -PGCr gestión de riesgos, costos, cronograma, calidad y RRHHH, - Estimaciones de duración y costos de las actividades del proyecto - PGR - Registro de Riesgos - Línea base del alcance


- Equipo del proyecto

- Registro Riesgos

de

Registro de Riesgos Actualizado

- PGR - Registro de Riesgos Actualizado - Cronograma del proyecto (incluye tres valores) - Presupuesto del proyecto (incluye tres valores)


- Registro de Riesgos Actualizado (incluye el nivel de confianza de alcanzar el cronograma y presupuesto)

- PGR - Registro de riesgos actualizado, incluyendo el análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos


Registro de Riesgos Actualizado

- PGR - Registro riesgos actualizado Datos desempeño trabajo - Informe desempeño trabajo


Información de desempeño del trabajo - Solicitudes de cambio

- Planificar adquisiciones Solicitar presupuestos - Negociar

Plan de Gestión de las Adquisiciones - Documentos

de de del de del

- PDP (línea base del alcance) Documentación


- Revisión de la documentación - Análisis de supuestos Lista de Verificación - Crawford Slip

- Evaluación Probabilidad e Impacto los Riesgos Matriz Probabilidad e Impacto - Análisis Sensibilidad - Montecarlo

de de de de

Juicio de Expertos Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades - Estrategias de Respuesta a Contingencias - Reevaluación de los Riesgos - Auditorías de los riesgos - Análisis de variación y de tendencias - Medición del desempeño técnico - Análisis de reservas - Análisis hacer o comprar - Reuniones - Tipos de Contrato (APO)

6


P.8 Plan de gestión de los Interesados

de requisitos - Registro de Riesgos -Recursos requeridos para la actividad - Estimativa de costos de las actividades - Cronograma del proyecto - Registro de interesados - APO - PDP - Registro de interesados

cotizaciones Firmar contrato

de la Adquisición (incluye SOW y criterios de selección de proveedores)

- Reuniones formales e informales con el equipo

Plan de Gestión de los Interesados

Juicio de expertos - Reuniones

3. ENFOQUE DE TRABAJO (Descripción detallada del modo en que se realizará el trabajo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto)

En líneas generales el producto del proyecto debe ser visto como una parte de una serie de componentes destinados a cumplir con el Plan de Adecuación al DS 014-2010-MINAM. En este contexto, los estudios técnicos del proyecto deberá considerar las recomendaciones de la Ingeniería Conceptual y en líneas generales deberá cumplir con el siguiente alcance del proyecto:  La primera parte referente a la electrificación de 03 motocompresores a gas. Esta parte tiene 02 fases, la primera fase sería la ampliación y construcción de las subestaciones eléctricas RR 29 y RR 18, y la segunda fase en sí la conversión del motor a gas G398 por motor eléctrico, esta última parte es recomendable hacerlo mediante un IPC, previo desarrollo de una ingeniería básica para tener los alcances mejor detallados.  La segunda parte corresponde a la instalación de un sistema de tratamiento de gases de escape para 16 motocompresores, básicamente con Catalizadores y sistemas AFRC donde se recomienda que el fabricante de los equipos realice en conjunto la instalación y puesta en marcha de los equipos suministrados. Es deseable, pero no limitativo, que los trabajos del proyecto sigan esta secuencia de pasos:  



  

En el Plan para la Dirección del Proyecto (PDP) se deberá establecer los procesos de la gestión de proyectos que serán utilizados, esto en función de la envergadura del mismo y la madurez de los procesos de gestión de la compañía. Se deberá identificar los interesados del proyecto de forma temprana y se actualizará la lista de interesados conforme el proyecto avance. Se deberá mayor énfasis en involucrar a los interesados “clientes” (personal que recibirá, operará o mantendrá el producto del proyecto) en la definición del alcance y puesta en marcha del proyecto. El equipo del proyecto deberá dedica las horas necesarias, así como deberá utilizar las herramientas y técnicas necesarias para definir el alcance del proyecto. Siendo la premisa principal que un mayor detalle del alcance del proyecto ayudará a disminuir los riesgos del proyecto. El alcance del proyecto deberá tener la aceptación de un personal representativo de los interesados “clientes”. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que deberán estar listos los entregables. Se realizan reuniones quincenales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en términos de costo, calidad, tiempo. En esta reunión se presenta el Informe de Performance del Proyecto. Al término del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto


7

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 4. PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS (Descripción de la forma en que se monitorearán y controlarán los cambios, incluyendo el qué, quién, cómo, cuándo, dónde)

El plan de gestión de cambios P.1.1_Plan_Gestión_Cambios_Comp_DS014.doc

se

encuentra

en

el

archivo

5. GESTIÓN DE LÍNEAS BASE (Descripción de la forma en que se mantendrá la integridad, y se usarán las líneas base de medición de performance del proyecto, incluyendo el qué, quién, cómo, cuándo, dónde)

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentará quincenalmente, en la reunión de coordinación del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente información: - Estado Actual del Proyecto:  Situación del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.  Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.  Eficiencia del Costo: CV y CPI.  Cumplimiento de objetivos de calidad. - Reporte de Progreso:  Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.  Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.  Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.  Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.  Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo. - Pronósticos:  Pronóstico del Costo  Pronóstico del Tiempo: fecha de término planificada y fecha de término pronosticada. - Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver. - Curva S del Proyecto.

6. COMUNICACIÓN ENTRE INTERESADOS (Descripción detallada de las necesidades y técnicas de comunicación entre los stakeholders del proyecto)

Necesidades de Comunicación de los Stakeholders Documentación de la Gestión del Proyecto.

Reuniones de coordinación de actividades del proyecto.

Reuniones de información del estado del proyecto


Técnicas de comunicación a utilizar - Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo. - Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto - Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project Manager según se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirán cuales son las actividades que se realizarán. - Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto deberán ser registrados en el Acta de Reunión de Coordinación, la cual será distribuida por email al equipo del proyecto. Reuniones quincenales del equipo del proyecto donde el Project Manager deberá informar al Equipo del Proyecto e interesados claves, cual es el avance real

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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO Informe de Performance del Proyecto

del proyecto en el periodo respectivo. Documento que será distribuido al equipo de proyecto en la reunión de coordinación, y enviado por email.

7. REVISIONES DE GESTIÓN (Descripción detallada de las revisiones claves de gestión que facilitarán el abordar los problemas no resueltos y las decisiones pendientes)

Tipo de revisión de gestión (tipo de reunión en la cual se realizará la revisión de gestión)

Reuniones coordinación del Equipo Proyecto

de del

Contenido

Extensión o alcance

Oportunidad

(agenda o puntos a tratar en la reunión de revisión de gestión)

(forma en que se desarrollará la reunión, y tipo de recomendaciones, o decisiones que se pueden tomar)

(momentos, frecuencias, o eventos disparadores que determinarán las oportunidades de realización de la reunión)

- Revisión del Acta de Reunión Anterior. - Presentación de entregables (si fuera el caso).

La reunión será convocada por el Project Manager. Se informará el estado de los pendientes del proyecto. Se establecerá las actividades que se realizarán. Deberán estar presentes todos los miembros del equipo del proyecto. - Revisar el informe mensual del estado del proyecto. Conocer detalles del desarrollo de las labores asignadas a cada persona y avances del trabajo.

Reunión convocada por solicitud del Project Manager.

Reunión Quincenal de información del Estado del Proyecto

- Revisión del Acta de Reunión anterior. Informe de Performance del Proyecto.

Comunicaciones informales (vía email u oral)

Tomar conocimiento de los avances y requerimientos para la ejecución del estudio.

Ninguna en especial

Ninguna en especial

8. LÍNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS (Definición de línea base y planes subsidiarios que se adjuntan al plan de gestión del proyecto)

Planes y líneas base Documento Adjunto (Si/No) Plan de Gestión de Si Cambios

Planes y líneas base Tipo de Plan Adjunto (Si/No) Plan de Gestión de Si Requisitos

Plan de Gestión de la Configuración

No

Plan de Gestión del Alcance

Si

Línea base alcance

del

No

Plan de Gestión de Cronograma

Si

Línea base del tiempo Línea base del costo

No

Plan de Gestión Costos Plan de Gestión Riesgos Plan de Gestión Interesados Plan de Gestión Calidad

de

Si

de

Si

de

Si

de

No

No


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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO Plan de Gestión de las Adquisiciones


No

10

2. Ejemplo Plan Dirección Proyecto

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