UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE ARQUITECTURA
COSTOS DIRECTOS DIRECT OS E INDIRECT INDIRECTOS OS Presupuestos Arq. MAE. Leonel A. De la Roca C. 2° Semestre 2014
COSTO Es el esfuerzo determinado.
económico, económico, destinado a lograr un objetivo
El costo, costo, es el resultado de INTEGRAR, tres elementos:
Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación
COSTO Es el esfuerzo determinado.
económico, económico, destinado a lograr un objetivo
El costo, costo, es el resultado de INTEGRAR, tres elementos:
Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación
ANÁLISIS DE COST COSTOS OS Se entiende por análisis de costos, a todas las actividades que se realizan dentro del proceso de planificación y ejecución del proyecto, con el objeto de conocer los costos Directos, Indirectos e integrados para la elaboración de presupuestos, análisis de financiamiento, control de costos, liquidaciones; en fin, todo lo relativo a los costos del proyecto. También puede definirse como la actividad realizada dentro del proceso de planificación y en dentro de la cual está inscrita la elaboración de presupuestos, proporcionándonos en forma rápida y económica, el conocimiento previo de los costos de ejecución. Dicha actividad se inicia con la obtención del listado de precios de materiales, de mano de obra, etc.
MATERIAL: Insumo físico aplicado a la producción de un bien o servicio, pudiendo conservar o no, sus propiedades originales. Comprende también el uso de equipo y herramienta. El costo de los materiales está determinado por el costo de su adquisición además del transporte, así como la cantidad del mismo que se desperdicia al ser integrado a la obra.
MANO DE OBRA Y PRESTACIONES LABORALES: Es el esfuerzo humano destinado a la producción de un bien o servicio. El costo de la Mano de Obra, incluye la preparación de los materiales, su integración a la obra y las prestaciones laborales que las leyes del país conceden a los trabajadores . Estas comprenden el pago el pago de: Días de asueto y feriados,
HERRAMIENTA Y EQUIPO: Todos los gastos ocasionados por la adquisición de herramientas para la ejecución del proyecto, debe considerarse como costo directo. Cuando se hace necesario la compra de maquinaria y/o equipo deberá cargarse a los gastos del proyecto en forma proporcional, tomando en cuanta el tiempo de ejecución; lo correspondiente a su adquisición y transporte así como los gastos de mantenimiento, combustible, operador, etc., Cuando el equipo pertenece a la empresa los costos de adquisición se eliminan y únicamente se le carga su depreciación.
Según la ley del Impuesto Sobre la Renta, la depreciación anual, es la siguiente: Mobiliario y equipo de oficina……………………15 % Maquinaria de Construcción………………..…….20 % Vehículos en General………………………………….30 % Herramientas……………………………………………..60 %
Estos porcentajes de depreciación son calculados sobre el Costo de Adquisición, y corresponden a la depreciación de 1 año, por lo tanto si la obra tiene una duración mayor o menor deberá calcularse proporcionalmente al período de duración de la obra o bien al período en el cual será empleada la maquinaria o equipo en al obra.
CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS •
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El análisis de costo es aproximado. El no existir dos procesos constructivos iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en condiciones "promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluación monetaria del costo, no puede ser matemáticamente exacta. El análisis de costo es específico. Por consecuencia, si cada proceso constructivo se integra basándose en sus condiciones periféricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos, el costo no puede ser genérico. El análisis de costo es dinámico. El mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos constructivos, técnicas de planeación, organización, dirección, control, incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos, de prestaciones sociales, etc., etc, permite recomendar la necesidad de una actualización constante de
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El análisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente. Si la integración de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se estará analizando el costo de manera inductiva. Si a través de razonamiento se parte del todo conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estará analizando el costo de manera deductiva.
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El costo está precedido de costos anteriores y éste a su vez es integrante de costos posteriores . En la cadena de procesos que definen la productividad de un país, el costo de un concreto hidráulico por ejemplo, lo constituyen los costos de los agregados pétreos, el aglutinante, el agua para su hidratación, el equipo para su mezclado, etcétera, este agregado a su vez, se integra de costos de extracción, de costos de explosivos, de costos de equipo, etc. y el concreto hidráulico puede a su vez, ser parte del costo de una cimentación, y ésta de una estructura, y ésta
COSTOS DIRECTOS Son todos los gastos ocasionados por la integración de materiales a la obra, que pueden ser cargados totalmente a uno o varios renglones de trabajo, esto significa, que el costo de los materiales, mano de obra y equipo, necesarios para la ejecución de obra, forman el Costo Directo.
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El adjetivo "directo" indica la relación de los elementos del costo con el producto que se está fabricando. Son todos los costos que se realizan desde el momento que se empieza la obra arquitectónica, estos costos se les denomina a un grupo de costos los cuales son: Costos de materiales de construcción Mano de obra o recursos humanos Equipo y herramienta Subcontratos
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Se define como: "la suma de materiales, mano de obra y equipo necesario para la realización de un proceso productivo". La secuencia para la elaboración del costo directo es como sigue:
Planos y especificaciones : Es el punto de partida para la elaboración del costo directo, para llegar al Precio Unitario y finalmente al presupuesto, se deben estudiar perfectamente todos los planos de: cortes, isométricos, equipos, estructuras, instalaciones y de fachadas, así como las especificaciones que en ellos se proponen. Entre más detallados estén los planos, se tiene una mayor oportunidad de obtener el costo directo más preciso y, por ende, un presupuesto acertado.
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Determinación de los conceptos de obra : Del estudio anterior se deduce el tipo de obra de que se trata para hacer una apreciación de las partidas y conceptos que en ella puedan intervenir. También el estudio anterior sirve para determinar el alcance de cada uno de los conceptos de obra, es decir, de acuerdo al procedimiento constructivo, es posible delimitar el alcance del concepto de obra, esto es, qué SI incluye y qué NO se incluye. Por otra parte, el establecimiento de estos conceptos permiten realizar las correcciones necesarias, tanto a las especificaciones como a los mismos alcances de éstas para adaptarse correctamente a la obra en cuestión, entre más clara sea la especificación y más definidos sus alcances, se tendrá una mejor herramienta para efectuar los análisis correspondientes.
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LISTA DE MATERIALES: Del estudio de los planos se obtiene la lista de materiales fijos, es decir, aquellos materiales que serán instalados y quedaran permanentes en la obra. Del estudio de las especificaciones se obtiene la clase de material requerido; también este estudio permite determinar el volumen de materiales de consumo necesario para realizar la instalación de los materiales permanentes.
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CUANTIFICACIÓN DE CONCEPTOS: Para la realización de esta actividad es necesario seguir un método que permita cuantificar los conceptos en una forma ordenada y precisa, así como verificar en forma directa las cantidades de obra obtenidas.
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MAQUINARIA Y EQUIPO: El análisis de los planos y especificaciones también permiten determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestión, esto obliga a determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrán en la obra y que formaran parte del costo directo.
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COSTO HORARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO: Este es un aspecto importante en el análisis de costos para posteriormente fijar el precio unitario. Para el análisis de costos horarios de maquinaria y equipo se consideran los siguientes cargos: Cargos fijos, Cargos por consumo, Cargos por operación y, – – –
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A su vez los cargos fijos y los cargos por consumo se subdividen de la manera siguiente:
CARGOS FIJOS: – – – – –
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Inversión. Depreciación. Seguros. Almacenaje. Mantenimiento.
CARGOS POR CONSUMO: – – – –
Combustible. Otras fuentes de energía. Lubricantes. Llantas.
DEFINICIONES: • •
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CARGOS FIJOS: Son cargos que ayudan a determinar el costo horario independientemente de que el equipo o maquinaria esté operando o inactivo.
INVERSIÓN: Es el cargo equivalente a los intereses del capital, invertido en maquinaria.
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DEPRECIACIÓN: Es el resultado de la disminución del valor original de la maquinaria como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida económica.
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SEGUROS: Se refiere a los posibles accidentes de trabajo como podría ser la destrucción imprevista de un equipo, es un riesgo que se puede cubrir a través de la compra de un seguro o que la empresa decida absorber ese gasto funcionando como auto-
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ALMACENAJE: El equipo requiere de un almacenamiento en las épocas en que está inactivo, por lo tanto habrá que considerar los gastos correspondientes a la renta o amortización, manteniendo en las bodegas o patios donde se guarda el equipo con la vigilancia necesaria. Este concepto último se puede considerar dentro de los costos indirectos.
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MANTENIMIENTO: Es necesario mantener los equipos en las mejores condiciones de operación, con el fin de que trabaje con rendimiento normal durante su vida económica. Por lo tanto el mantenimiento es fundamental para este fin.
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CARGOS POR CONSUMO: Estos cargos sólo se consideran cuando el equipo está en funcionamiento, ya que requiere entonces del consumo de combustibles, lubricantes y llantas.
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COMBUSTIBLE: Es el derivado de todas las erogaciones originales de los
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OTRAS FUENTES DE ENERGÍA: Cuando se utilicen otras fuentes de energía diferentes de los combustibles señalados en el punto anterior, la determinación del cargo por la energía que se consuma requerirá un estudio especial en cada caso.
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LUBRICANTES: Es el derivado de las erogaciones originadas por los consumos y cambios periódicos de aceite, incluye los costos necesarios para el suministro y puesta en la unidad.
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LLANTAS: Se considera este cargo sólo para aquella maquinaria en la cual al calcular su depreciación se haya deducido el valor de las llantas del valor inicial de la misma.
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CARGOS POR OPERACIÓN: Es el que se deriva de las erogaciones que hace la empresa por concepto del pago de los salarios del personal encargado
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CARGOS POR TRANSPORTE:
Este cargo se refiere al costo del flete el cual puede ser estimado de acuerdo a tres diferentes consideraciones o alternativas que son: A. Considerar el costo del flete como costo directo, como un concepto de trabajo específico. B. Considerar los costos por flete dentro de los costos indirectos. C. Calcular el costo horario correspondiente a fletes por equipo y por obra. •
COSTO DIRECTO PRELIMINAR: Es la suma de gastos de material, mano de obra y equipo necesarios para la realización de un subproducto.
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COSTO DIRECTO FINAL: Es la suma de gastos de material, mano de obra, equipo y subproductos para la realización de un producto.
COSTOS INDIRECTOS Se entiende por Costo Indirecto, a todos los gastos que la ejecución del proyecto ocasionan al constructor. Se caracterizan por que son gastos que no pueden identificarse físicamente en la obra, ni cargarse particularmente a algunos de los renglones de atrabajo, pero han hecho posible su ejecución. Se calculan en función de los costos directos, como un porcentaje de incremento que se carga proporcionalmente a cada renglón de trabajo.
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Son todos aquellos costos que se realizan por causas legales y que se deben de cancelar para poder iniciar un proyecto arquitectónico, entre estos están los impuestos. Los costos indirectos los podemos desmembrar de la siguiente manera para poder observar los elementos que lo componen, seguido de un rango en que nos podemos basar para obtener cantidades en que favorezca a la obra y a los trabajadores.
Imprevistos Gastos administrativos Gastos de supervisión Seguro social de la obra Seguro social de oficina Gastos legales (del costo total) Utilidad I.S.R. Arquitectura ISO (imp. De Solidaridad) I.V.A. Timbres de arquitectura
05 03 03
20 08 08 12.46 12.46 03
01 10
-
30 31 15 1.25 12 01
% % % % % % % % % % % millar
LOS COSTOS INDIRECTOS SE DIVIDEN EN COSTO INDIRECTO DE OPERACIÓN: Es la suma de gastos que, por naturaleza intrínseca, son de aplicación a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado —ejercicio fiscal o año fiscal, año calendario, etc. Área de producción : la que realiza las obras. Área de control de producción : aquella que controla resultados y cumple requisitos legales, Área de producción futura: La que genera las ventas y extrapola los resultados.
COSTO INDIRECTO DE OBRA: Es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrínseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.
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GASTOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS: Son los gastos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores, técnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes, mecánicos, veladores, dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, igualas por asuntos fiscales y juridicos, etc
ALQUILERES Y DEPRECIACIONES: Son aquellos gastos por conceptos de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas, técnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales como rentas de oficinas y almacenes, servicios de teléfonos, luz eléctrica, correos y telégrafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del equipo de almacén, de oficinas y de vehículos asignados a la oficina central, así como también, depreciaciones (las que deberán separarse para la reposición oportuna de los equipos antes mencionados), al igual que la absorción de gastos efectuados por anticipado, tales como gastos de organización y gastos de instalación.
OBLIGACIONES Y SEGUROS: Se refiere a los gastos obligatorios para la operación de la empresa y convenientes para la dilución de riesgos a través de seguros que impidan una súbita descapitalización por siniestros; pudiéndose enumerar entre otros: cuotas a Colegios y Asociaciones Profesionales, seguros de vida, de accidentes, de vehículos, de robo, de incendio, etcétera.
MATERIALES DE CONSUMO: Estos son los gastos en artículos de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y lubricantes de vehículos al servicio de la oficina central, gastos de papelería en general, artículos de oficina, copias heliográficas y reproducciones, artículos de limpieza, pasajes, azúcar, café y gastos del personal técnico administrativo por alimentos.
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CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN: Son los gastos referidos al derecho que todo trabajador tiene para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal mínimo, tiene una carga de trabajo múltiple y es de difícil sustitución, por tanto esta capacitación debe buscarse aún invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. Por otra parte, en las empresas constructoras la promoción no es semejante a otras empresas y sólo a través de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, podrá incrementarse la venta de los servicios de la empresa, incluyendo al personal ejecutivo, dado que éstos son la base de las ventas.
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COSTOS INDIRECTOS DE OBRA: Los costos indirectos se definen como la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrínseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial. Cálculo de los costos indirectos de obra Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en dos: costos indirectos fijos y costos indirectos variables.
Los factores componentes que pueden aplicarse a una obra (en forma no limitativa) El cálculo de los costos indirectos fijos son: Superficie ocupada Repercusión en los impuestos Valor de piezas de repuestos Costos de demoras Costos del tiempo ocioso Cambios en el ritmo de producción • • • • • •
Los factores componentes de los costos indirectos variables (en forma no limitativa) son Gerencia Gastos de viaje en investigación Costos de relevos Adiestramiento (Capacitación) del personal Tiempo extra requerido para compensar pérdidas o atrasos de producción Volumen de trabajo en curso
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GASTOS GENERALES:
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Son todos aquellos gastos realizados por la Administración, así como todos los gastos que se realizaron por actividades de apoyo a la obra, tales como:
1. 2. 3. 4.
Gastos de Oficina Gastos de Contratación Gastos de Supervisión Gastos Varios
Los Gastos de Oficina, se cargan proporcionalmente entre las diversas obras que la empresa está ejecutando al mismo tiempo .
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IMPREVISTOS: Durante la ejecución del proyecto se suscitan circunstancias que afectan al costo de la obra, y las cuales no pueden predecirse con la exactitud en la etapa de planificación del proyecto, porque son circunstancias fuera del control del planificador, por ejemplo: Existencia de Roca en la excavación. Existencia de ríos subterráneos. Perdidas de tiempo por lluvia, por entrega tarde de materiales. Por fallas mecánicas de equipo y maquinaria. Reparaciones varias. Desecho de materiales defectuosos. Sobreprecios, emergencias, desastres naturales, otros, etc. Cualquiera de estas circunstancias pueden presentarse en el transcurso de la ejecución de la obra, y deben ser cubiertas por el contratista, por tanto, en base a la experiencia dentro del campo de la construcción, se ha establecido que los
imprevistos pueden incrementar el Costo Directo entre un 8% al 15% , el cual se carga proporcionalmente a cada renglón de trabajo.
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UTILIDAD (Honorarios Profesionales) Se entiende por Utilidad a los honorarios profesionales que el arquitecto constructor percibirá por la ejecución del proyecto. La utilidad se calcula de acuerdo a la magnitud del proyecto, como un porcentaje de incremento al costo de la obra; pues la utilidad al igual que todos los gastos generales e imprevistos forman parte de los costos indirectos de la obra, que al integrarse (directo + indirecto) dan el costo total de la obra a ejecutarse o sea el Costo Integrado
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INTEGRACIÓN DE COSTOS: La integración de costos consiste en la suma de todos los costos o gastos de un proyecto, a fin de determinar su costo total, o sea su “PRECIO DE VENTA”. En la elaboración del presupuesto, la integración de costos consiste en sumar (integrar) el costo directo mas el costo indirecto, lo que nos da EL COSTO TOTAL INTEGRADO , con él, pueden calcularse los Costos Unitarios por renglón, con los cuales se hace el cuadro resumen de presentación del presupuesto. Los costos unitarios por renglón se obtienen dividiendo el costo total integrado por renglón, entre el número de
COSTO UNITARIO La elaboración de un costo unitario consiste en la determinación organizada del costo de ejecución de una unidad de un rubro dado, con especificaciones técnicas definidas previamente. •
Debe tomarse en cuenta en este punto que un mismo rubro, con la misma especificación técnica, podrá tener costos unitarios diferentes para el mismo constructor, dependiendo de distintos factores como: El
costo en obra de los materiales, que puede variar dependiendo de la distancia a los centros principales de distribución La cantidad que debe ejecutarse de ese rubro, pues una mayor cantidad de obra de un rubro puede permitir mejorar los procesos de ejecución, e inclusive su
El
sitio dentro de la obra en que va a ser realizado el rubro, ya que, por ejemplo, la ejecución de obras en los niveles superiores de un edificio alto o en sitios alejados de obras extensas puede provocar un incremento en el costo del rubro por transporte interno.
La
disponibilidad de mano de obra calificada en el sitio, pues ocasionalmente puede ser necesario llevar mano de obra calificada desde otras regiones.
Las
condiciones económicas de la construcción, ya que un anticipo muy pequeño puede obligar a incrementar los costos de financiamiento, y un anticipo muy grande puede provocar la imposibilidad de utilizar adecuadamente todos los recursos.
Las
características de cumplimiento del propietario, ya que, por ejemplo, los contratos con el estado generalmente producen retrasos en el reembolso oportuno de las
Factor de costo unitario= costo directo + costo indirecto costo directo
ELEMENTOS QUE COMPONEN LOS COSTOS INDIRECTOS Y DIRECTOS •
COSTO: Es el precio que se aplica a los bienes que se pueden aumentar a voluntad. Se fundan en las estimaciones de valor de las partes del mercado. Constituyen un punto importante de partida para la valoración de las mercancías por parte de la oferta.
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PRECIO: Proporción en que se pueden intercambiar dos bienes.
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VALOR: Es la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo, una necesidad o una aspiración humana. Valores: Son las acciones, títulos u obligaciones que se negocian en la bolsa o en los bancos.
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BIENES: Por bienes se entienden los medios que no existen en demasía y con los cuales se satisfacen necesidades. Se dividen en: Bienes de consumo. Todo lo que sirve para satisfacer algunas necesidades humanas. Bienes de dominio público. Parques, jardines, etc. Bienes raíces o inmuebles.- Terrenos, casas, etc. Bienes semovientes.- Ganado, casas-remolque, etc. –
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