No. Dokumen : SOP/9/001/01 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 03 April 2016 Halaman : 1/2
Puskesmas Selemadeg Barat 1. Pengertian
2. Tujuan
dr. IGK Hadi Suryanto NIP 197005072000031011 Suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi 1. Memperoleh informasi terutama tentang kegiatan apakah telah dilaksanakan sesuai dengan rencana dan memberikan umpan balik 2. Mempertanggung jawabkan tugas/kegiatan yang telah dilakukan 3. Sebagai bahan untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan program/kegiatan dan tindak lanjut dari aktifitas monitoring. 4. Untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas
3. Kebijakan
SK Kepala UPTD Puskesmas tentang Monitoring Program dan Pelayanan
4. Referensi
1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006 2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur 3. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas
5. Persiapan
Alat dan Bahan : Checklist monitoring Alat tulis Buku catatan
1. 2. 3.
6. Prosedur/ LangkahLangkah
7. Diagram Alir
1. Pj program/pelayanan merancang sistem monitoring (target, sasaran, jadwal, instrumen dan metode) 2. Pj program/pelayanan melakukan pengumpulan data 3. Pj program/pelayanan melakukan tabulasi dan analisis data (membandingkan temuan atau pencapaian aktual dengan rencana) 4. Pj program/pelayanan mengidentifikasi temuan dalam monitoring: apakah ada penyimpangan, bila ada perlu diidentifikasi penyebab masalahnya. Bila tidak ada, hasil temuan di "feedback" kan kepada pelaksana program/pelayanan. 5. Pj program/pelayanan mem"feedback"kan temuan kepada pelaksana 6. Pj program/pelayanan mengidentifikasi penyebab masalah. 7. Pj program/pelayanan menyusun rencana tindak lanjut perbaikan. 8. Pelaksana program/pelayanan melakukan tindak lanjut perbaikan. 9. Pj program/pelayanan melakukan monitoring perbaikan kinerja pelaksana. 10. Pj program/pelayanan menyusun laporan kegiatan monitoring. 11. Pj program/pelayanan mendokumentasikan hasil kegiatan monitoring. 12. Pj program/pelayanan melaporkan hasil monitoring kepada Kepala Puskesmas.
Merancang system monitoring
Melakukan pengumpulan data
Melakukan tabulasi & analisis data
Mengidentifikasi temuan monitoring
Menyusun rencana tindak lanjut perbaikan
Mengidentifikasi penyebab penyimpangan
Ya
Apa ada penyimpangan?
Tdk Melakukan tindak lanjut perbaikan
Mem"feedback"kan temuan
Melakukan monitoring tindak lanjut perbaikan
Menyusun dan mendokumentasikan laporan hasil monitoring
Melaporkan hasil monitoring
8. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan
Proses monitoring harus dilaksanakan secara rutin dan dibuat rencana tindak lanjut perbaikan, agar kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana
9. Unit Terkait
1. Kepala Puskesmas 2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan 3. Pelaksana Program/Pelayanan
