SURAT KEPUTUSAN No. 10/01/VIII/SK_Dir_Keb/201 10/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012 2
TENTANG KEBIJAKAN PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
DIREKTUR RS BAPTIS BATU MENIMBANG
: a.
Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit Baptis Batu, maka diperlukan penyelenggaraan pelayanan Administrasi perkantoran yang bermutu tinggi; tinggi; b. Bahwa agar pelaksanaan Administrasi Perkantoran di Rumah Sakit Baptis Batu dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu sebagai landasan bagi penyelenggaraan pelayanan Administrasi Perkantoran di Rumah Sakit Baptis Batu; c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu.
MENGINGAT
: a.
Undang-Undang RI Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit b. Undang-Undang RI Nomor Nomor 36 tahun 2004 tentang tentang Kesehatan c. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia Indonesia Nomor 014/SK/YBI/VIII/2009 tentang Penunjukan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu d. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia Indonesia Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang t entang Struktur Organisasi Rumah Sakit Baptis Batu
MEMPERHATIKAN : Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas Admnistrasi Perkantoran di RS Baptis Batu.
pelayanan
MEMUTUSKAN MENETAPKAN : PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BAPTIS BATU TENTANG KEBIJAKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN RUMAH SAKIT BAPTIS BATU KEDUA
:
Kebijakan pelayanan Administrasi Perkantoran Rumah Sakit Baptis Batu sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA
:
Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pelayanan Administrasi Perkantoran Rumah Rumah Sakit Baptis Batu dilaksanakan oleh Wakil Direktur Umum Keuangan Keuangan RS Baptis Batu Batu .
KEEMPAT
:
Keputusan ini berlaku sejak tanggal tanggal ditetapkannya, ditetapkannya, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : Batu Pada tanggal : 01 Agustus 2012 Direktur RS. Baptis Batu
Arhwinda Pusparahaju A.dr.SpKFR.,MARS
L ampi r an Sura Sur at Keputus Keputusa an Di D i r ektur R S B aptis B atu Nomo Nomor 10/01/ 10/01/V V I I I /SK _Di _D i r _K eb/2012 2012 Tertangg Tertangga al 01 A gustus 2012
KEBIJAKAN PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN RUMAH SAKIT BAPTIS BATU
Kebijakan Umum 1.
Pelayanan di Administrasi harus selalu berorientasi berorienta si kepada mutu dan berkualitas
2.
Peralatan di unit harus selalu dilakukan pemeliharaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3.
Dalam melaksanakan tugasnya setiap petugas wajib mematuhi ketentuan dalam K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
4.
Setiap petugas harus bekerja sesuai dengan standar profesi dan standar prosedur operasional yang berlaku.
5.
Pelayanan Administrasi Perkantoran dilaksanakan setiap hari Senin-Jumat pukul 07.00 s/d 15.30 WIB
6.
Penyediaan tenaga harus mengacu kepada pola ketenagaan.
7.
Setiap bulan wajib membuat laporan dan dilaporkan dalam Rapat Kerja bulanan.
Kebijakan Khusus 1.
Administrasi Perkantoran meliputi administrasi umum RS dan administrasi Komite Medik, bukan administrasi pasien
2.
Segala bentuk dokumen milik Rumah Sakit yang dikeluarkan dari Administrasi akan disimpan oleh Unit Administrasi
3.
Administrasi Perkantoran yang mengatur segala penomoran untuk surat-surat yang dikeluarkan oleh Rumah Sakit
4.
Sebagai salah satu upaya untuk menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit, setiap unit wajib menyelenggarakan rapat. Pengaturan dan penjadwalan rapat akan dikoordinir oleh Bagian Administrasi Perkantoran
5.
Pendokumentasian atas catatan hasil rapat (notulen) wajib dilaksanakan, demikian juga tindaklanjut atas keputusan rapat wajib didokumentasikan secara tertulis. tert ulis. Notulen rapat wajib ditembuskan kepada pejabat diatasnya.
6.
Untuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi, setiap petugas wajib mengikuti pelatihan yang diselenggarakan.
7.
Untuk melaksanakan koordinasi dan evaluasi wajib dilaksanakan rapat rutin bulanan minimal satu bulan sekali.
