1. Manual Aplikasi New Edabu 2.5 (versi BU).pdf

6/2/2016

New e-DABU v2.5 USER MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGEMBANGAN PENGEMBANG AN TEKNOLOGI INFORMASI

KATA PENGANTAR Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim Pembangunan Aplikasi atas telah selesainya pengembangan Aplikasi New e-Dabu versi 2.5 ini dengan baik. Aplikasi New e-Dabu versi 2.5 berfungsi untuk melakukan manajemen peserta penerima upah (PPU) badan usaha. Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik lagi sangat kami harapkan

Jakarta, 24 Agustus 2016

Tim New e-Dabu

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n |

DAFTAR ISI KATA

PENGANTAR...........................................................................................................................................

DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................... i DAFTAR TABEL ............................................................................................................................................. iii DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................................................... iii Change Log .................................................................................................................................................... v 1.

Petunjuk Pet unjuk Pengguna Pen gguna an Aplikas i .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. ................ ....... 1

2.

Login ................................. ................ ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ............................. ............ 1

3.

Home ................................... .................. ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... .......................... ......... 2 3.1.

Data Peserta Peser ta .................................. ................. .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... .......................... ........ 3

3.2.

Tambah Peserta Peser ta .................................. ................. .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... .................... .. 3

3.3.

Tambah Keluarga Keluar ga ................................... .................. .................................. .................................. ................................... .................................... ................................... ................. 5

3.3.1.

Entri Manual ................................... .................. .................................. .................................. ................................... .................................... ................................... ................. 6

3.3.2.

Entri by Inquery KK KK ................................................................................................................ 7

3.4.

Edit Peserta Peser ta ................................... .................. .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ........................ ...... 11

3.5.

Mutasi Peserta Peser ta ................................. ................ .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ..................... ... 14

3.6.

Mutasi Masal ................................. ................ .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ........................ ...... 19

3.7.

Nonaktif Nonakti f Peserta Peser ta ................................. ................ .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... .................. 21

3.8.

Upload Peserta Pesert a ................................. ................ .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ..................... ... 23

3.9.

Monitoring Hasil Upload ............................................................................................................. 25

3.10.

Download Downlo ad Peserta Peser ta ................................... .................. ................................... ................................... ................................... ................................... ........................... .......... 28

4.

Approval Approva l ................................. ................ ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ..................... .... 28

5.

Laporan Lapor an .................................. ................. ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ..................... .... 28

6.

5.1.

Laporan Lapora n Daftar Dafta r Peserta Peser ta .................................. ................. ................................... ................................... ................................... ................................... ........................ ....... 34

5.2.

Mutasi Peserta Peser ta ................................. ................ .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ..................... ... 35

5.3.

Perkiraan Perki raan Iuran ................................. ................ .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ..................... ... 35

5.4.

Peserta Peser ta per Faskes ................................... .................. ................................... ................................... ................................... ................................... .............................. ............. 36

Referensi Refer ensi ................................... .................. ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................... 36 6.1.

Daftar Provinsi................. Provins i.................................. .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ..................... ... 37

6.2.

Daftar Dati II .................................. ................. .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ........................ ...... 38

6.3.

Daftar Kecamatan Kecam atan .................................. ................. .................................. .................................. ................................... .................................... ................................. ............... 38

6.4.

Daftar Desa ................................... .................. .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ........................ ...... 39

6.5.

Daftar Faskes ................................. ................ .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ........................ ...... 40


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | i

7.

8.

6.6.

Download Downloa d Excel 16 Kolom ................................. ................ ................................... ................................... ................................... ................................... ..................... .... 41

6.7.

Download User Manual .............................................................................................................. 41

Cetak Kartu & Tagihan ................................... .................. .................................. .................................. ................................... .................................... ................................. ............... 41 7.1.

Cetak Kartu ................................. ................ .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ........................... ......... 41

7.2.

Tagihan ................................. ................ ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................. ............... 42

Profil Profi l ................................. ................ ................................... ................................... ................................... ................................... ................. Error! Bookmark not defined. 8.1.

Ganti Password Passwor d ................................... .................. .................................. ................................... .......................... ........ Error! Bookmark not defined.

8.2.

Log Out ................................. ................ ................................... ................................... ................................... ....................... ..... Error! Bookmark not defined.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | ii

DAFTAR TABEL Table 1 rincian format excel 34 kolom ........................................................................................................ 23

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 –1 Diagram Pendaftaran peserta baru.......................................................................................... 1 Gambar 2 –1 Form Login eDabu .................................................................................................................... 1 Gambar 3 –1 Daftar tiket yang telah diajukan ............................................................................................... 2 Gambar 3 –2 tabel detail tiket dan detail peserta ............... ........................ .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. ........... 3 Gambar 3 –3 Form entri data peserta (tabular fasilitas kesehatan)....................... kesehatan)................................ .................. .................. .................. ............ ... 4 Gambar 3 –4 Form entri data peserta(tabular data pribadi)................. .......................... ................... ................... .................. .................. .................. ........... 4 Gambar 3 –5 Form entri data peserta (tabular unit kerja) ................ ......................... .................. .................. .................. .................. ................... ............... ..... 5 Gambar 3 –6 Form Tambah keluarga (entri manual) .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................... ................... ........... .. 6 Gambar 3 –7 Form tambah keluarga (entry manual) .................................................................................... 7 Gambar 3 –8 Form daftar anggota keluarga.................................................................................................. 8 Gambar 3 –9 Form tambah anggota keluarga ............................................................................................... 8 Gambar 3 –10 Form inquery data keluarga ................................................................................................... 9 Gambar 3 –11 Daftar anggota keluarga hasil inquiry .................................................................................... 9 Gambar 3 –12 Form data anggota keluarga ................................................................................................ 10 Gambar 3 –13 Form pencarian data peserta tidak aktif ........... .................... .................. .................. .................. .................. ................... ................... ............ ... 11 Gambar 3 –14 Daftar peserta tidak aktif/baru ............................................................................................ 12 Gambar 3 –15 form edit data keluarga k eluarga peserta (tabular data pribadi) ........... .................... .................. .................. .................. ................. ........ 12 Gambar 3 –16 Form edit e dit data keluarga peserta (tabular fasilitas kesehatan) ............... ........................ .................. .................. ........... .. 13 Gambar 3 –17 Form edit peserta (tabular unit kerja) .................. ........................... ................... ................... .................. .................. .................. ................. ........ 13 Gambar 3 –18 Form pencarian peserta aktif ............................................................................................... 14 Gambar 3 –19 Daftar peserta aktif (hasil pencarian) .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................... ................... ......... 15 Gambar 3 –20 Form mutasi peserta (tabular data pribadi).................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................... .......... 16 Gambar 3 –21 Form mutasi peserta (tabular fasilitas kesehatan) .................. ........................... .................. .................. .................. ................. ........ 16 Gambar 3 –22 Form mutasi peserta (tabular unit kerja) .............. ....................... ................... ................... .................. .................. .................. ................. ........ 17 Gambar 3 –23 Form nonaktif peserta.......................................................................................................... 18 Gambar 3 –24 form mutasi masal ............................................................................................................... 19 Gambar 3 –25 form mutasi masal gaji ......................................................................................................... 20 Gambar 3 –26 Form mutasi masal non aktif................................................................................................ 21 Gambar 3 –27 Form mutasi ......................................................................................................................... 22 Gambar 3 –28 Form Nonaktif Peserta ......................................................................................................... 22 Gambar 3 –29 Form upload peserta ............................................................................................................ 23 Gambar 3 –30 Daftar file yang telah di-upload ........................................................................................... 25 Gambar 3 –31 Daftar peserta pada file upload ........................................................................................... 25 Gambar 3 –32 Form download Peserta ....................................................................................................... 28 Gambar 4 –1 Form Mutasi .............................................................................. Error! Bookmark not defined. Gambar 5 –1 laporan data peserta aktif dan non aktif................ aktif......................... .................. .................. .................. .................. ................... ................... ......... 34 Gambar 5 –2 Laporan Mutasi Peserta ......................................................................................................... 35 Gambar 5 –3 Laporan Perkiraan Iuran ......................................................................................................... 36 Gambar 5 –4 Laporan peserta per faskes .................................................................................................... 36


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | iii

Gambar 6 –1 Daftar Provinsi ........................................................................................................................ 37 Gambar 6 –2 Tabel daftar Dati II .................................................................................................................. 38 Gambar 6 –3 Tabel daftar provinsi .............................................................................................................. 39 Gambar 6 –4 Tabel daftar desa .................................................................................................................... 40 Gambar 6 –5 Daftar faskes .......................................................................................................................... 41 Gambar 7 –1 Fom login apikasi kepesertaan ............................................................................................... 41 Gambar 7 –2 form Tagihan iuran Badan Usaha ........................................................................................... 42 Gambar 8 –1 lokasi tombol tampil profil ................. .......................... .................. .................. ................... ............ .. Error! Bookmark not defined. Gambar 8 –2 form ganti password ................................................................. Error! Bookmark not defined. Gambar 8 –3 Tombol logout ........................................................................... Error! Bookmark not defined.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | iv

Change Log Versi 2.3.0

Tanggal 19 Mei 2016

2.4.1

2 Juni 2016

2.5.

23 Agustus 2016

Deskripsi Perubahan Penambahan fitur Cek Menu Inquery Keluarga pada menu Data Peserta. Fungsi : - Inquery seluruh anggota keluarga berdasarkan NIK salah satu anggota keluarga - Menampilkan status penduduk yang telah ter daftar sebagai peserta BPJS Kesehatan Fitur : - Export to excel dalam bentuk form 34 Kolom Penambahan fitur iuran tagihan Fungsi : - Melihat tagihan iuran badan usaha untuk bulan berjalan dan satu bulan sebelumnya Fitur : - Download tagihan iuran Penambahan fitur Mutasi PPU Fungsi : - Melakukan mutasi peserta mandiri dan peserta penerima ubah menjadi peserta badan usaha lainnya. Fitur : - Pindah jenis kepesertaan

Penambahan fitur Upload form excel 34 Kolom Fungsi : - Melakukan penambahan peserta baru menggunakan file excel format 34 kolom khusus peserta degnan NIK tidak ditemukan di dukcapil. Fitur : - Upload form 34 kolom Penambahan Profile Edit Profile Badan Usaha Fungsi: - Melakukan perubahan data profil badan usaha - Melakukan perubahan data PIC Badan usaha - Melakukan perubaan password billing tatement Fitur: - Form data profile badan usaha - Form PIC Badan usaha - Form Tagihan badan usaha Penambahan Klasifikasi kode tiket Fungsi:


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | v

-


Memudahkan dalam pengelolaan tiket badan usaha yang telah disapprove Fitur : Jenis no. tiket untuk Migrasi peserta no tiket diawali huruf "M" Jenis no. tiket untuk Penambahan peserta dan Anggota Keluarga no tiket diawali huruf "T" Jenis no. tiket untuk Mutasi peserta no tiket diawali huruf "K" Jenis no. tiket untuk Mutasi Pindah PPU no tiket diawali huruf "P" Jenis no. tiket untuk Mutasi Pindah PBPU no tiket diawali huruf "B" Jenis no. tiket untuk Mutasi Penonaktifan no tiket diawali huruf "N" Jenis no. tiket untuk Mutasi Gaji no tiket diawali huruf "G" Jenis no. tiket untuk Mutasi Identitas Pekerjaan no t iket diawali huruf "D" Jenis no. tiket untuk Anggota Keluarga no tiket diawali huruf "A" Jenis no. tiket untuk Pindah Faskes no tiket diawali huruf "F"

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | vi

1. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sebagai gambaran untuk Badan Usaha dalam proses pendaftaran peserta baru hingga proses mutasi peserta (jika diperlukan), dapat disajikan dalam alur sebagai berikut:

PESERTA BELUM AKTIF

 

TAMBAH PESERTA BARU Menu Tambah Peserta (input peserta satu per satu) Menu Upload Peserta 16 Kolom (input peserta > 1 jiwa)

UBAH DATA

PESERTA AKTIF

YA

MENU EDIT DATA PESERTA

SETUJUI

YA

MENU MUTASI PESERTA -> MUTASI

YA

MENU MUTASI PESERTA -> NON AKTIF SELESAI

APPROVAL KANTOR CABANG BPJS KESEHATAN

MENU MUTASI PESERTA -> TAMBAH KELUARGA MENU MUTASI MASSAL -> MUTASI GAJI MENU MUTASI MASSAL -> NON AKTIF

MENU APPROVAL PESERTA BARU

YA

YA,TIDAK

YA

BAYAR IURAN

YA

Gambar 1– 1 Diagram Pendaftaran peserta baru

2. Login

Untuk dapat mengakses aplikasi e-Dabu, user perlu perlu melakukan proses login sebagai login sebagai bentuk otentikasi user . Untuk melakukan login, login, user mengakses mengakses aplikasi menggunakan web browser dengan alamat https://new-edabu.bpjs-kesehatan.go.id/new .

Form Login Input username dan username dan password digunakan untuk menerima data login, field captcha

Kode captcha

sebagai verifikasi robot serta tombol sign in untuk proses login. Gambar 2– 1 Form Login eDabu


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 1

Apabila user berhasil berhasil melakukan otentikasi maka sistem akan menampilkan halaman home. home. Langkah-langkah Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login (login)) adalah sebagai berikut: 1) Ketikan username pada username pada input username 2) Ketikan password Ketikan password pada pada input passwor input password d 3) Ketikan kode captcha yan captcha yan tampil pada form login pada input captcha 4) Tekan tombol Sign In

Pada New e-Dabu terdapat dua tingkatan user dengan dengan penjelasan sebagai berikut : Menu Data Peserta Tambah Peserta Edit Peserta Mutasi Peserta Approval

Super Admin - Mutasi nonaktif peserta

User - Tidak dapat melakukan mutasi nonaktif peserta

- Dapat melakukan approval

- Tidak dapat melakukan approval

3. Home Halaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila apabila user berhasil berhasil login. login. Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah di-submit di- submit oleh oleh user . Tombol cek digunakan untuk konfirmasi status tiket

Digunakan untuk mengunduh data peserta Gambar 3– 1 Daftar tiket yang telah diajukan

dari tiket terpilih

Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk tabel yang tampak pada screenshoot 2, terdapat 2 tombol yaitu : a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila tiket yang diperiksa merupakan merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan menampilkan tabel detail tiket dan tabel detail peserta.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 2

Tekan untuk menampilkan daftar detail peserta

Tekan untuk mengedit data Tekan untuk menghapus data

Gambar 3– 2 tabel detail tiket dan detail peserta

ulang, tombol ini untuk melakukan proses 1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, approval tiket tiket ulang 2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut : - hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih. - Edit : : untuk mengubah (memperbaiki) data peserta yang bermasalah b) Tombol download digunakan digunakan user untuk untuk mendownload mendownload seluruh seluruh data peserta pada tiket dan disimpan dalam bentuk file Microsoft excel.

3.1.

Data Peserta

3.2.

Tambah Peserta Untuk menambah peserta perorangan user harus harus mengakses form mengakses form peserta peserta pada menu Data Peserta Tambah Peserta lalu mengisi data pada form pada form tambah tambah peserta. Pada Form terdapat 3 tabular, yaitu : 1) Data Pribadi Berisikan identitas diri peserta (screenshoot (screenshoot 3). 3 ). Pada tabular ini terdapat beberapa field yang wajib diisi yaitu : 1) No Induk Kependudukan, untuk kemudian dilakukan inquiry dari database Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil). Ketika proses inquiry berhasil, maka secara otomatis beberapa kolom terisi sesuai dengan data yang ada dari database Dukcapil 2) PISA (Peserta / Istri / Suami / Anak) 2) Fasilitas Kesehatan


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 3

Berisikan lokasi faskes tk.1 yang akan peserta gunakan (screenshoot (screenshoot 4). 4). Pada tabular ini terdapat filter-filter yang dapat membantu untuk mentukan faskes mana yang menjadi pilihan peserta. Dalam memilih Faskes tk. 1 terdapat terdapat beberapa ketentuan ketentuan yaitu : 1) Faskes tk. 1 / Faskes Primer harus bertipekan Dokter Umum/Keluarga/Pribadi, Puskesmas, Klinik/Balai Pengobatan (dapat melakukan pencarian inquiry ) 2) Dokter gigi hanya dapat dipilih bila faskes tk.1 bertipekan Dokter Umum (dapat melakukan pencarian inquiry ) 3) Unit Kerja Berisikan in formasi formasi tentang pekerjaan user (screenshoot 5). 5 ). Pada tabular ini terdapat beberapa isian yang wajib diisi diantaranya : 1) Unit Kerja akan dipilih sesuai dengan user terdaftar terdaftar (khusus untuk super admin, dapat memilih seluruh unit kerja) 2) No pokok pegawai 3) Gaji Pokok + Tunjangan Tetap Akan dihitung secara otomasi gambaran iuran peserta (hanya akan muncul bila login sebagai Admin Badan Usaha atau Super Admin Badan Usaha). 4) Kewarganegaraan

Gambar 3– 3 Form entri data peserta (tabular fasilitas kesehatan)

Screenshoot Gambar 3– 4 4 3Form formentri entridata datapeserta(tabular peserta (tabular peserta(tabular data data data pribadi) pribadi) pribadi)


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 4

Gambar 3– 5 Form entri data peserta (tabular unit kerja)

Pada form Pada form tambah tambah peserta, terdapat pula 3 tombol dengan penjelasan fungsinya f ungsinya sebagai berikut : 1) Simpan, tombol yang berfungsi untuk melakukan proses validasi dan simpan data peserta. Proses simpan akan berhasil jika sudah melengkapi semua kolom yang wajib terisi (ditandai dengan simbol *) pada ketiga tab yaitu Data Pribadi, Fasilitas Kesehatan, dan Unit Kerja 2) Tambah Keluarga, tombol yang digunakan untuk menapilkan form tambah form tambah keluarga peserta. Tombol ini secara default tidak tidak dapat digunakan (disabled ( disabled ). ). Tombol ini dapat digunakan begitu proses tambah peserta berhasil dilakukan. 3) Reset, tombol yang digunakan untuk mereset inputan form inputan form.

3.3.

Tambah Keluarga Fitur ini digunakan oleh user untuk menambahkan anggota keluarga menjadi tanggungan peserta. peserta. Menu ini dapat diakses diakses melalui 3 cara yaitu : o

o o

Pada saat menambah peserta perorangan (penjelasan pada point 3.1). Secara default menu ini tidak dapat diakses, menu ini dapat diakses setelah proses penambahan peserta perorangan berhasil dilakukan. Melalui menu data peserta edit peserta peserta (penjelasan point 3.3). cari peserta (penjelasan point 3.4). Melalui menu data peserta

Untuk menambahkan data keluarga, disediakan dua cara yaitu entry manual atau entry data berdasarkan inquiry Nomor Nomor Kartu Keluarga.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 5

3.3.1. Entri Manual Menu ini digunakan apabila user hendak melakukan penambahan anggota keluarga peserta, dalam menu ini terdapat beberapa kolom pengisian yaitu : 1) Nomor Kartu Keluarga 2) Nomor Induk Kependudukan 3) Nama 4) Jenis Kelamin 5) PISA 6) Status Kawin 7) Tempat Lahir 8) Tanggal Lahir 9) Filter Provinsi 10) Filter Dati 2 11) Faskes Primer 12) Dokter gigi

Gambar 3– 6 Form Tambah keluarga (entri manual)

Pada form form tambah keluarga keluarga ini terdapat terdapat beberapa beberapa ketentuan pengisian data keluarga diantaranya : 1) Nomor Kartu keluarga, input ini akan terisi secara otomatis 2) Nomor Induk Kependudukan, input ini diisi hanya dengan angka dengan jumlah karakter 16 digit. Apabila telah mengisi sebanyak 16 digit angka NIK, tekan tombol tab maka tab maka sistem akan melakukan melakukan validasi data NIK sebanyak 2x. Pertama, adalah pengecekan apakah NIK tsb sudah terdaftar atau belum terdaftar sebelumnya di master file kepesertaan BPJS Kesehatan. Jika sudah terdaftar, yang ditandai dengan keterangan di bawah kolom, maka proses tambah tidak berlanjut. Kedua, adalah kondisi bila NIK belum terdaftar sebelumnya di master file kepesertaan BPJS Kesehatan maka sistem akan melakukan inquiry data ke database kependudukan (dukcapil), bila ditemukan data yang sesuai dengan NIK yang diinput, kemudian sistem akan mengisi beberapa kolom pada form secara otomatis. 3) Dalam pengisian PISA (jenis kepesertaan) terdapat terdapat beberapa ketentuan yaitu: a. Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi Laki-laki (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjadi kawin (otomatis terkunci).


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 6

b. Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin (otomatis terkunci). c. Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis terkunci). Maksimal umur anak yang diterima yaitu 25 tahun dan jumlah anak adalah 3. d. Tanggal Lahir, tidak boleh lebih dari tanggal hari ini .

NIK akan divalidasi

Form tambah keluarga manual

Tombol simpan

Gambar 3– 7 Form tambah keluarga (entry manual)

Untuk melakukan penambahan anggota keluarga dengan cara entri manual, user dapat melakukan standar proses berikut : 1) Akses form Akses form tambah tambah peserta entri manual 2) Masukan NIK anggota keluarga (16 digit angka). NIK tersebut akan divalidasi lalu bila validasi lolos (tidak terdapat data ganda pada database) maka sistem akan inquiry dengan dengan data dukcapil (data kependudukan). 3) Lengkapi data pada inputan form inputan form (bila (bila data tidak terdapat pada dukcapil atau ada ketidak sesuaian data) 4) Tekan tombol simpan.

3.3.2. Entri by Inquery KK KK Menu ini digunakan oleh user apabila apabila user hendak menambahkan data anggota keluarga peserta dengan cara inquiry Nomor Kartu Keluarga. Pada form form ini terdapat masukan yaitu Nomor Kartu Keluarga (otomatis terisi).


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 7

Form inquiry nomor nomor KK, terdapat input no kk yang berfungsi menerima masukan nomor kartu keluarga peserta.

Daftar anggota keluarga yang terdapat pada nomor kartu keluaga yang telah dimasukan pada form.

Gambar 3– 8 Form daftar anggota keluarga

Gambar 3– 9 Form tambah anggota keluarga

Pada daftar anggota keluarga (screenshoot (screenshoot 8) 8 ) terdapat dua tombol yaitu tombol tamb tamba ah ( I.

) dan dan hapu hapuss (

) den denga gan n fun fungs gsii mas masin ingg-ma masi sing ng seba sebaga gaii ber berik ikut ut::

Tombol tambah, berfungsi untuk menampilkan form form tambah anggota keluarga (screenshoot (screenshoot 9). 9 ). Pada form Pada form ini ini terdapat beberapa inputan yang wajib diisi, yaitu 1) PISA, status kepesertaan ini memiliki ketentuan yaitu


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 8

II.

a) Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi Laki-laki (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjadi kawin (otomatis terkunci). b) Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin (otomatis terkunci). c) Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis terkunci). 2) Faskes Primer, faskes primer akan dapat diakses apabila user telah melakukan filter/input pada input filter provinsi Tombol hapus, berfungsi untuk membatalkan anggota keluarga yang sebelumnya telah ditambahkan tetapi belum disimpan.

Untuk melakukan proses penambahan anggota keluarga berdasarkan inquiry nomor kartu keluarga, user dapat dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut : Inputan nomor KK

Gambar 3– 10 10 Form inquery data keluarga

Tombol entri manual

Tombol inquery

Tombol tambah keluarga eserta Tombol kurang keluarga peserta

Gambar 3– 11 11 Daftar anggota keluarga hasil inquiry


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 9

Otomatis terisi berdasarkan data dari dinas kependudukan

Tombol simpan

Gambar 3– 12 12 Form data anggota keluarga

1) 2) 3) 4) 5) 6)

User akses form akses form tambah tambah anggota keluarga inquiry User memasukan memasukan nomor kartu keluarga User menekan menekan tombol check User menekan menekan tombol tambah pada salah satu daftar anggota keluarga User mengentri mengentri data anggota keluarga yang akan ditambahkan User menekan menekan tombol simpan pada form data form data anggota keluarga (screenshoot ( screenshoot 12) 7) User menekan menekan tombol kurang bila ada anggota keluarga yang sebelumnya telah ditambahkan tetapi dibatalkan. 8) User menekan menekan tombol simpan pada form pada form daftar daftar anggota keluarga.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 10

3.4.

Edit Peserta Menu ini menyediakan fungsi edit peserta, peserta, tambah keluarga dan hapus peserta yang belum aktif/peserta baru. Pada menu ini terdapat form yang form yang berfungsi sebagai media mesin pencari peserta tidak aktif.

Gambar 3– 13 13 Form pencarian data peserta tidak aktif

Pada form Pada form cari cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya : 1. No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu di entri data NPP, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP. 2. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK. 3. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan. 4. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP. 5. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama. 6. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal. 7. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan parameter yang telah dipilih 8. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak aktif/baru.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 11

Tombol untuk menampilkan form tambah keluarga

Tombol untuk menghapus data peserta/keluarga

Tombol untuk menampilkan form edit data peserta/keluarga

Gambar 3– 14 14 Daftar peserta tidak aktif/baru

Gambar 3– 15 15 form edit data keluarga peserta (tabular data pribadi)


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 12

Gambar 3– 16 16 Form edit data keluarga peserta (tabular fasilitas kesehatan)

Gambar 3– 17 17 Form edit peserta (tabular unit kerja)

Pada dasarnya, perbedaan bentuk isian form untuk Peserta dan Keluarga Peserta yaitu pada Tab Unit Kerja. Tab Unit Kerja hanya muncul di form Peserta, sedangkan sedangkan Keluarga Peserta tidak disediakan profil Unit Kerja. Untuk melakukan perubahan (edit ( edit ) data peserta atau anggota keluarga, user dapat dapat mengikuti prosedur berikut: 1. 2. 3. 4. 5.

User menampilkan form menampilkan form pencarian pencarian peserta dengan memilih menu data peserta edit data data peserta. User melakukan melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter atau menampilkan seluruh data. User menekan menekan tombol edit peserta. peserta. User menyesuaikan menyesuaikan data sesuai dengan keperluan. User menekan menekan tombol simpan.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 13

Untuk melakukan penghapusan (delete ( delete)) data peserta atau anggota keluarga, user dapat dapat mengikuti prosedur berikut 1. User menampilkan form menampilkan form pencarian pencarian peserta dengan memilih menu data peserta edit data data peserta. 2. User melakukan melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter atau menampilkan seluruh data. 3. User menekan menekan tombol Hapus.

3.5.

Mutasi Peserta Menu ini menyediakan fungsi mutasi peserta atau anggota keluarga yang aktif atau telah terdaftar. Pada menu ini terdapat form form yang berfungsi sebagai media mesin pencari peserta aktif.

Gambar 3– 18 18 Form pencarian peserta aktif

Pada form Pada form cari cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya : 1. 2. 3. 4.

No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka sistem akan menambahkan menambahkan parameter pencarian berdasarkan berdasarkan NPP. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KT P, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 14

5. 6. 7. 8.

Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan parameter yang telah dipilih Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak aktif/baru.

Fitur Mutasi dan Fitur Nonaktif akan muncul jika sudah dilakukan pembayaran

Tombol untuk menonaktifkan data peserta/keluarga Tombol untuk menampilkan form mutasi peserta / anggota keluarga

Gambar 3– 19 19 Daftar peserta aktif (hasil pencarian)


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 15

Combo box pilihan jenis mutasi Akan dapat diubah bila user memilih jenis mutasi identitas

Akan dapat diubah bila user memilih jenis mutasi domisili

Gambar 3– 20 20 Form mutasi peserta (tabular data pribadi)

Akan dapat diubah bila user memilih jenis mutasi Faskes

Gambar 3– 21 21 Form mutasi peserta (tabular fasilitas kesehatan)


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 16

Akan dapat diubah bila user memilih jenis mutasi Asuransi

Akan dapat diubah bila user memilih jenis mutasi Passport

Gambar 3– 22 22 Form mutasi peserta (tabular unit kerja)

Pada form Pada form mutasi mutasi ini terdapat perbedaan dengan form dengan form lainya, lainya, yaitu adanya jenis mutasi. Jenis mutasi akan membuka isian yang tidak dapat diedit di edit (disable) (disable) secara default secara default . 1.

Identitas

2.

Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk isian NoKK, NIK, Nama, Peserta, Tempat lahir dan Tgl. Lahir. Domisili

3.

Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk isian Alamat, RT, RW, Kodepost, Provinsi, Dati II, Kecamatan, dan Desa. Faskes Bila jenis mutasi faskes dipilih, maka user dapat dapat melakukan perubahan dapat untuk isian propinsi, dati2, faskes primer, dan dokter gigi.

4.

Pekerjaan (hanya berfungsi untuk peserta)

5.

Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja. Pada tabular ini terdapat beberapa isian yang dapat diubah diantaranya Unit Kerja, No. Pokok Pegawai, Jabatan, Status Pegawai, TMT Terdaftar di BPJS, Gaji Pokok + Tunj. Asuransi (hanya berfungsi untuk peserta) Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja. Pada tabular ini terdapat dua isian yang dapat diubah yaitu No. Asuransi Lain dan nama asuransi lain.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 17

6.

Passport (hanya berfungsi untuk peserta) Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja. Pada tabular ini terdapat terdapat isian nomor passport.

Untuk melakukan mutasi peserta/anggota keluarga, user dapat melakukan standar prosedur berikut ini : 1) User mengakses mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form menampilkan form cari peserta aktif. 2) User melakukan melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan seluruh data 3) User menekan menekan tombol mutasi pada baris peserta untuk menampilkan form menampilkan form peserta peserta 4) User memilih memilih pilihan mutasi pada combobox jenis jenis mutasi. Jika ingin mengubah jenis pilihan mutasi lain, maka refresh halaman web (F5) 5) User melakukan melakukan perubahan data sesuai kebutuhan. 6) User menekan menekan tombol simpan. Untuk melakukan penonaktifkan peserta maupun anggota keluarga, user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut ini : cari peserta aktif untuk menampilkan form 1) User mengakses mengakses menu Data peserta menampilkan form cari peserta aktif. 2) User melakukan melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan seluruh data 3) User menekan menekan tombol nonaktif pada baris peserta untuk menonaktifkan peserta

Pilihan jenis nonaktif dibagi menjadi 3 jenis untuk membedakan treatement nonaktif

Gambar 3– 23 23 Form nonaktif peserta


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 18

4) Setelah tombol Nonaktif ditekan muncul form nonakitf. Pada form ini terdapat 3 parameter yaitu Noka, Nama dan Jenis Nonaktif. Parameter Jenis Nonaktif ter diri 3 jenis yaitu : Keluar karena kemauan sendiri / re sign Meninggal Habis Kontrak ( Hanya peserta) Pilih salah satu jenis nonaktif lalu tekan tombol simpan untuk mengupdate. 5) Selanjutnya data akan muncul di menu approval.

3.6.

Mutasi Masal Menu ini berfungsi untuk melakukan mutasi peserta secara kolektif (bisa lebih dari satu peserta). Pada menu terdapat dua dua jenis mutasi yang disediakan yaitu yaitu mutasi gaji dan mutasi non aktif peserta.

Gambar 3– 24 24 form mutasi masal

Pada form Pada form mutasi mutasi terdapat dua combobox yaitu yaitu combobox dengan pilihan unit kerja (sub bu) dan combobox dengan dengan pilihan mutasi dan non aktif. Untuk pilihan mutasi gaji sistem akan menampilkan seluruh peserta aktif dan inputan gaji pokok+tunjangan. Sedangkan untuk pilihan mutasi non aktif sistem akan menampilkan seluru peserta aktif. Seluruh data pada menu mutasi masal ini i ni ditampilkan berdasarkan unit kerja yang dipilih.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 19

Combobox menu menu unit kerja Combobox menu menu jenis mutasi

Checkbox button button peserta

Inputan gaji peserta Tombol simpan mutasi Gambar 3– 25 25 form mutasi masal gaji

Pada form Pada form mutasi mutasi masal gaji, terdapat beberapa komponen yaitu : 1) Tabel yang berisikan data peserta aktif, pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang button yang bila dipilih berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih. 2) Inputan gaji, berfungsi untuk menerima entri gaji baru sebagai nilai gaji peserta yang baru. Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat dapat mengikuti langkah-langkah prosedur standar sebagai berikut : 1) User mengakses mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form menampilkan form cari peserta aktif. 2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja 3) Pada combobox user combobox user memilih memilih mutasi gaji 4) User memasukan memasukan nilai gaji yang baru pada inputan gaji pokok. 5) User mencentang mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan perubahan gaji. 6) User menekan menekan tombol simpan


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 20

Combobox menu menu unit kerja Combobox menu menu jenis mutasi

Checkbox button peserta

Combobox menu menu alasan mutasi non aktif Tombol simpan mutasi

Gambar 3– 26 26 Form mutasi masal non aktif

Pada form Pada form mutasi mutasi masal non aktif, terdapat komponen yaitu tabel yang berisikan data peserta aktif dimana pada setiap barisnya terdapat checkbox button button yang bila dipilih berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih. Untuk melakukan mutasi masal non aktif pegawai, user dapat mengikuti langkahlangkah prosedur standar sebagai berikut : cari peserta aktif untuk menampilkan form 1) User mengakses mengakses menu Data peserta menampilkan form cari peserta aktif. 2) User memilih unit kerja pada combobox unit unit kerja 3) Pada combobox user combobox user memilih memilih non aktif 4) User mencentang mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan dinonaktifkan. 5) User menekan menekan tombol simpan.

3.7.

Nonaktif Peserta Fitur nonaktif digunakan user untuk untuk melakukan penonak melakukan penonaktifkan tifkan peserta maupun keluarga peserta. Fitur ini dapat ditemukan saat berada di halaman Mutasi Peserta Penonaktifkan yang disediakan sesuai dengan jenisnya, yaitu : -

Peserta Mengundurkan diri (resign (resign), ), meninggal, PHK dan Habis kontrak. Keluarga peserta Tidak ditanggung, meninggal, PHK dan Habis kontrak.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 21

Tombol nonaktifkan peserta

Gambar 3– 27 27 Form mutasi

Jenis nonaktif peserta

Gambar 3– 28 28 Form Nonaktif Peserta

Untuk melakukan nonaktif peserta, user dapat dapat melakukan prosedur standar berikut : 1) 2) 3)

Akses menu nonaktif peserta dengan memilih menu Data Peserta Mutasi Peserta Non Aktif . Pilih jenis mutasi sesuai dengan keterangan peserta. Data peserta yang telah dimutasikan akan muncul pada menu approval dengan jenis mutasi  mutasi.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 22

3.8.

Upload Peserta Menu upload ini digunakan user untuk melakukan upload peserta menggunakan file excel form 16 ( format format file excel dapat diunduh/download diunduh/ download pada menu Referensi Download File Excel 16 Kolom) Kolom ). Checkbox Unit Unit Kerja Input jumlah baris Tombol Upload

Gambar 3– 29 29 Form upload peserta

Pada form Pada form upload , terdapat beberapa komponen yaitu : 1) Input text, untuk menampung inputan keyword badan usaha baik berupa kode entitas maupun nama badan usaha. Kolom ini akan menampilkan data hasil dari inquery berdasarkan berdasarkan keyword yang yang telah diinput. 2) Dropdown, Dropdown , berisikan pilihan sub badan usaha yang dimiliki oleh badan usaha yang dipilih. 3) Input text , menampung entri jumlah peserta yang akan diinput. 4) Tombol browse file form 16 form 16 kolom, digunakan untuk melakukan melakukan pemilihan file excel 16 kolom. 5) Tombol upload , untuk melakukan proses upload file excel. Pada proses upload , terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan badan usaha mengenai form mengenai format at pada file excel 16 kolom, berikut ini adalah ketentuan format format yang dimaksud:

Table 1 rincian format excel 34 kolom

Kolom Jenis File Nama Sheet Baris Pertama Nomor Nomor KK NIK/KITAS/KITAP Nama Lengkap Kode Hub Keluarga

Tipe Data .xlsx general Teks general Teks general

Tempat Lahir Tanggal Lahir Status Kawin Kode Faskes Tk. 1 Nama Faskes Tk. 1

Teks Teks general Teks Teks


Keterangan Microsoft Excel (minimal MS Excel 2007) Nama sheet harus “PESERTA” (tanpa kutip) Baris data peserta pertama baris ke 17 Maksimal 8 digit Maximal 35 digit 16 digit 150 Karakter 1 = Peserta, 2 = Suami, 3 = Istri, 4 = Anak, 5 = Keluarga Tambahan Maksimal 50 digit DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014 1 = Belum Kawin, 2 = Kawin, 3 = Cerai 8 digit Maksimal 150 digit

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 23

Kode Dokter Gigi Nama Dokter Gigi Nomor Telepon NIP Gaji Pokok + Tunjangan NPWP

Teks Teks Teks Teks general general

8 digit Maksimal 150 karakter Maksimal 20 digit Maksimal 20 digit Maksimal 8 digit Maksimal 25 digit

File yang diupload akan disimpan dalam penampungan sementara , selanjutnya akan diproses oleh sistem secara otomatis berdasarkan posisi antrian proses . User Badan Usaha dapat memeriksa status file yang telah diupload pada menu monitoring hasil upload. upload.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 24

3.9.

Monitoring Hasil Upload Menu ini digunakan oleh user untuk untuk melakukan pemantauan (monitoring ( monitoring)) file yang telah di-upload . Pada menu ini user dapat dapat melakukan edit data data peserta maupun menghapus data file yang telah gagal diproses . Tombol Cek Data

Tombol Hapus

Gambar 3– 30 30 Daftar file yang telah di-upload

Pada tabel daftar file upload (screenshot (screenshot 30), 30), terdapat dua tombol yaitu tombol cek data dan tombol hapus, dengan rincian sebagai berikut : 1) Tombol Cek Data Tombol cek digunakan oleh user untuk untuk memeriksa data peserta yang berhasil diupload . Bila tombol cek data ditekan, ditekan, maka sistem distem akan akan menampilkan data data peserta yang error beserta keterangan erronya dalam bentuk tabel. Pada tabel data ini terdapat dua tombol yaitu : a) Edit, tombol ini digunakan untuk menampilkan form menampilkan form edit data data peserta b) Hapus, digunakan untuk menghapus data peserta hanya untuk error NIK Ganda. 2) Tombol Hapus Tombol ini digunakan oleh user untuk menghapus data file upload dengan keterangan “File Gagal Diproses”

Tombol Hapus

Tombol Pindah

Tombol Edit Gambar 3– 31 31 Daftar peserta pada file upload

Pada menu monitoring terdapat beberapa tombol yaitu edit, delete dan pindah yang berfungsi sebagai berikut :


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 25

1) Tombol Edit Berfungsi untuk melakukan perubahan data peserta yang gagal karena tidak sesuai dengan ketentuan validasi pasca proses upload. Bila tombol ini ditekan maka akan tampil halaman form edit (point 3.4). 2) Tombol Delete Bila tombol ini ditekan maka peserta akan dihapus dari daftar peserta y ang terdapat pada file excel yang telah diupload. 3) Tombol Pindah Bila tombol ini ditekan maka akan muncul halaman form mutasi Peserta Penerima Upah(PPU). Adapun ketentuan dalam melakukan mutasi sebagai berikut : Khusus Peserta Bukan Penerima Upah (Mandiri), peserta tidak boleh memiliki o tunggakan iuran Peserta tidak boleh memiliki anak yang berumur lebih dari 25 t ahun o Peserta tidak boleh memiliki keluarga tambahan o Peserta hanya boleh miliki jumlah anggota keluarga yang ditanggung maksimal 4 o anggota dengan rincian 1 anggota sebagai suami/istri dan 3 anggota sebagai anak.

Tekan tombol inquery untuk melengkapi data pribadi peserta

Adapun ketentuan tahapan dalam pengisian data pindah peserta yaitu : a) Tekan tombol inquery NIK untuk melengkapi data identitas pribadi peserta b) Data faskes dan identitas pekerjaan akan terinput secara otomatis c) Lengkapi data pada tabular unit kerja peserta (status pegawai, jabatan, dll) d) Tekan tombol simpan 4) Tombol export Excel Tombol ini berfungsi bila admin badan usaha ingin melakukan download data peserta yang gagal proses upload karena tidak sesuai dengan data validasi. 5) Tombol Export NIK Tombol ini berfungsi untuk mendownload data peserta yang gagal proses upload karena validasi NIK peserta tidak ditemukan dite mukan pada dukcapil. File yang didownload merupakan file excel 34 kolom dengan beberapa kolom telah ter input sesuai dengan data yang terdapat pada form 16 kolom yang telah diupload sebelumnya.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 26

Disamping ketiga tombol tersebut terdapat form upload excel format 34 kolom yang terdapat pada bagian bawah halaman yang berfungsi untuk mengupload file excel 34 kolom dengan ketentuan sebagai berikut : a) File excel yang diupload haruslah file format 34 kolom yang didapat didownload dengan menekan tombol Export Excel. b) Data peserta yang diupload merupakan data peserta baru yang NIK tidak/belum terdaftar di server dukcapil c) Data peserta pada file excel format 34 kolom harus sama dengan file excel pada format 16 kolom yang telah diupload sebelumnya, adapun kolom-kolom yang harus sama sebagai berikut : o Nomor Kartu Keluarga o Nomor Induk Kependudukan Nama Lengkap o PISA o Tempat Lahir o Tanggal Lahir o Status Kawin o Kode Faskes o Nomor Telepon o Nomor Pokok Pegawai o Gaji Pokok o Bila terdapat salah satu data yang berbeda untuk kolom diatas maka peserta tidak dapat dimutasikan.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 27

3.10. Download Peserta Menu ini digunakan untuk mendownload men download seluruh seluruh daftar peserta yang telah terdaftar di BPJS Kesehatan sebagai peserta badan usaha baik sebagai peserta aktif maupun peserta tidak aktif . Combobox Badan Usaha Combo Box Cabang BU Tombol Download Gambar 3– 32 32 Form download Peserta

Untuk mendownload mendownload daftar daftar peserta, user melakukan melakukan prosedur berikut: 1. User mengakses mengakses menu data peserta

download peserta peserta

2. Memilih badan usaha (otomatis terpilih berdasarkan login BU login BU terpilih) 3. Memilih cabang usaha (Bila memiliki sub menu) 4. Tekan tombol download untuk untuk melakukan download dalam dalam bentuk excel.

4. Approval Menu ini berisikan submenu yang berfungsi untuk melakukan menyetujui pengajuan perubahan/penambahan data peserta beserta keluarganya. Pada menu ini terdapat dua menu yaitu approval entri entri baru dan approval mutasi mutasi yang dijelaskan sebagai berikut.

4.1.

Approval Entri Baru Menu approval entri baru digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan penambahan data peserta baru badan usaha untuk selanjutnya dilakukan pemrosesan lebih oleh system. Pada menu approval entri baru terdapat 6 inputan diantaranya: 1.

Badan Usaha Parameter input ini merupakan pilihan badan usaha yang akan dilakukan approval entri peserta baru. Pada parameter input dapat dilakukan inquery berdasarkan kode maupun nama badan usaha (minimal 3 karakter).

2.

Unit Kerja Parameter input ini otomatis terpilih unit kerja utama/pusat (kode 0001) dari badan usaha yang telah dipilih pada point 1. User KC dapat juga melakukan pemilihan unit kerja lain/cabang lain dari badan usaha tersebut bila tersedia.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 28

3.

Pilih Jenis Mutasi Jenis Mutasi hanya terdapat satu yaitu Entri baru. Jenis mutasi ini akan menampilkan data calon peserta dan anggota keluarganya menjadi peserta BPJS Kesehatan (khusus entri baru) untukdiproses lebih lanjut.

4.

Masukan Tanggal Entri Tanggal entri yang dimasukan dibagi menjadi 2 yaitu tanggal mulai tanggal mulai (start date) dan tanggal akhir (end date) saat melakukan penambahan peserta beserta anggota keluarganya.

5.

Checkbox EULA ( EULA (End End User License Agreement ). ). Checkbox ini ini sebagai bentuk license agreement bagi bagi badan usaha yang menyatakan bahwa data yang diinput itu adalah benar dan sah. Proses persetujuan/approval tidak dapat dilakukan apabila user belum mencentang checkbox ini.

6.

Tombol Cek & Approve & Approve Tombol ini berfungsi untuk mengirim data yang yang telah diinput pada form untuk dilakukan validasi dan migrasi bila data yang dikirim sudah valid.

7. Form Cek Data Tidak Valid Form ini akan muncul setelah tombol cek & approve telah ditekan. Hasil yang dimunculkan berbeda antara data valid dan tidak valid dengan ketentuan sebagai berikut : 1) Apabila seluruh data valid maka system akan menampilkan tombol approve dan keterangan semua data valid. 2) Apabila data tidak valid system akan menampilkan seluruh peserta beserta seluruh anggota keluarganya beserta menu edit dan hapus data.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 29

Valid

Screenshot 4:1 Form Approval Peserta

Screenshot 4:2 Form Validasi Approval bila data valid

Tidak Valid

Screenshot 4:3 Form Validasi Approval bila data tidak valid

Berikut ini langkah kerja yang dilakukan untuk melakukan approval peserta dan anggota keluarga baru : 1.

Isi form approval entri peserta baru sesuai dengan penjelasan sebelumnya.

2.

Tekan to tombol Li Lihat data (

) untuk melakukan pe pencarian data. Se Setelah

tombol ditekan maka sistem akan mencari data dan bila terdapat data yang cocok maka sistem akan menampilkan data tersebut pada tabel 3.

Checklist pernyataan “ Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi

diatas adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta yang sesungguhnya ”.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 30

4.

Tekan tombol approve. approve. Saat tombol approve ditekan system akan melakukan validasi terhadap data.

5.

Bila hasil validasi pada form Cek Data Tidak T idak Valid data valid selanjutnya tekan tombol approve, apabila data hasil validasi data tidak valid maka lakukan pilihan tindak lanjut berikut : -

Tekan tombol edit pada peserta/anggota keluarganya untuk memperbaiki data (untuk data yang terdapat pada tabular unit kerja akan mengupdate seluruh anggota keluarganya secara otomatis).

-

Tekan tombol hapus untuk menghapus data peserta/anggota keluarganya tersebut (bila peserta yang dihapus maka system akan menghapus juga anggota keluarganya)

Bila proses validasi berhasil maka m aka data peserta & anggota keluarga akan dimigrasikan oleh system ke Master File.

4.2.

Approval Mutasi Menu approval entri baru digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan perubahan data peserta pekerja penerima upah (PPU) maupun Peserta Pekerja Bukan Penerima Upah (PBPU) untuk selanjutnya dilakukan pemrosesan lebih oleh system. Pada menu approval entri baru terdapat 6 inputan diantaranya: 1.

Badan Usaha Parameter input ini merupakan pilihan badan usaha yang akan dilakukan approval mutasi peserta. Pada parameter input dapat dilakukan inquery berdasarkan kode maupun nama badan usaha (minimal 3 karakter).

2.

Unit Kerja Parameter input ini otomatis terpilih unit kerja utama/pusat (kode 0001) dari badan usaha yang telah dipilih pada point 1. User KC dapat juga melakukan pemilihan unit kerja lain/cabang lain dari badan usaha tersebut bila tersedia.

3.

Pilih Jenis Mutasi Jenis Mutasi dibagi menjadi 2 bagian yaitu : 1) Perubahan Identitas Jenis mutasi ini akan menampikan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan dilakukan perubahan data identitas pribadi peserta .


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 31

2)

Tambah Keluarga Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan dilakukan penambahan anggota keluarga. Bila proses approval berhasil maka akan terbentuk tiket dengan awalan kode ‘A’.

3)

Pindah Faskes Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan dilakukan pemindahan Badan Usaha. Bila proses approval berhasil maka akan terbentuk tiket dengan awalan kode ‘F’.

4)

Penonaktifan Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan dilakukan perubahan gaji. Bila proses approval berhasil maka akan terbentuk tiket dengan awalan kode ‘G’.

5)

Perubahan Gaji Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan dilakukan pemindahan Badan Usaha. Bila proses approval berhasil maka akan terbentuk tiket dengan awalan kode ‘F’

6)

Perubahan Identitas Pekerjaan Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan dilakukan pemindahan Badan Usaha. Bila proses approval berhasil maka akan terbentuk tiket dengan awalan kode ‘D’

7)

Pindah PPU

8)

Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan dilakukan pemindahan Badan Usaha. Bila proses approval berhasil maka akan terbentuk tiket dengan awalan kode ‘P’. Pindah PBPU Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Bukan Penerima Upah (PBPU) yang akan dijadikan PPU pada badan usaha . Bila proses approval berhasil maka akan terbentuk tiket dengan awalan kode ‘B’

4.

Masukan Tanggal Entri Tanggal entri yang dimasukan dibagi menjadi 2 yaitu tanggal mulai tanggal mulai (start date) dan tanggal akhir (end date) saat melakukan penambahan peserta beserta anggota keluarganya.

5.

Checkbox EULA ( EULA (End End User License Agreement ). ). Checkbox ini ini sebagai bentuk license agreement bagi bagi badan usaha yang menyatakan bahwa data yang diinput itu adalah benar dan sah. Proses persetujuan/appr p ersetujuan/approval oval tidak dapat dilakukan apabila user belum mencentang checkbox ini.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 32

6.

Tombol Cek & Approve & Approve Tombol ini berfungsi untuk mengirim data yang yang telah diinput pada form untuk dilakukan validasi dan migrasi bila data yang dikirim sudah valid.

Screenshot 4:4

Berikut ini langkah kerja yang dilakukan untuk melakukan approval peserta dan anggota keluarga baru : 1.

Isi form approval entri peserta baru sesuai dengan penjelasan sebelumnya.

2.

Tekan to tombol Li Lihat da data (

) untuk melakukan pe pencarian data. Se Setelah

tombol ditekan maka sistem akan mencari data dan bila terdapat data yang cocok maka sistem akan menampilkan data tersebut pada tabel 3.

Checklist pernyataan “ Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi

diatas adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta yang sesungguhnya ”. 4.

Tekan tombol approve. approve .

Setelah tombol di tekan, maka sistem akan melakukan mengirimkan data peserta yang akan dilakukan proses mutasi PPU / PBPU pada aplikasi Mig34.

5. Laporan Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 4 sub menu yaitu: 1.

Daftar Peserta


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 33

5.1.

2.

Mutasi Peserta

3.

Rekap iuran

4.

Peserta Per Faskes

Laporan Daftar Peserta Menu daftar peserta berfungsi untuk menampilkan rekap daftar peserta y ang terdaftar sebagai

peserta badan usaha. Dalam menu ini terdapat beberapa submenu yaitu : 1.

Peserta Aktif

2.

Peserta dan Keluarga Aktif

3.

Peserta Non Aktif

4.

Peserta dan Keluarga Non Aktif

Combo box jenis peserta

Lihat Data Tombol Export to Excel

Gambar 5– 1 laporan data peserta aktif dan non aktif

Dalam form Dalam form ini ini user dapat dapat memilih data yang ingin ditampilkan. Untuk melihat daftar peserta, user dapat dapat melakukan standar prosedur berikut: 1) 2) 3) 4)

User mengakses mengakses menu Laporan  Daftar Peserta Memilih Jenis Peserta Menekan tombol Lihat Peserta Menekan tombol Export to excel bila User ingin ingin melakukan download data data peserta. File hasil export ini akan disajikan dalam bentuk file bentuk file excel 34 34 kolom.

Adapun kondisi berbeda untuk login sebagai user badan usaha dengan hak akses admin dan hak akses user badan usaha, usaha, berikut rincian perbedaannya. No 1

Menu Kolom gaji pokok di menu aplikasi


BPJS KESEHATAN

Admin

User

Tampil

Tidak

H a l a m a n | 34

2

5.2.

Kolom gaji pokok di file excel format 34 kolom hasil export

Tampil

Tidak

Mutasi Peserta Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan peserta yang sedang dalam proses mutasi. Dalam laporan ini terdapat terdapat delapan jenis mutasi yaitu : identitas, identitas, domisili, pindah faskes, pekerjaan, asuransi, passport, non aktif peserta dan tambah anggota keluarga.

Selector Tanggal

Lihat Data

Tombol Export to Excel

Gambar 5– 2 Laporan Mutasi Peserta

Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat dapat melakuan standar prosedur berikut : 1) 2) 3) 4)

5.3.

User mengakses mengakses menu laporan Memilih tanggal (dalam bulan) Memilih jenis mutasi Tekan tombol lihat data

Mutasi peserta

Perkiraan Iuran Menu Perkiraan Iuran berfungsi untuk memberikan perkiraan iuran yang dikategorikan berdasarkan kelas rawat. Untuk melihat perkiraan iuran badan usaha, User mengakses mengakses menu laporan  Perkiraan Iuran


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 35

Gambar 5– 3 Laporan Perkiraan Iuran

5.4.

Peserta per Faskes Menu Peserta Per Faskes ini digunakan user untuk untuk melihat rangkuman peserta-peserta yang terdaftar sebagai peserta Badan usaha per fasilitas kesehatan yang terdaftar. Untuk dapat melihat laporan peserta per faskes user dapat melakukanya dengan mengakses laporan peserta per faskes.

Gambar 5– 4 Laporan peserta per faskes

6. Referensi Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user sebagai acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi e-Dabu. Dalam menu ini terdapat 7 sub menu yaitu 1. Daftar Provinsi 2. Daftar Dati II


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 36

3. Daftar Kecamatan 4. Daftar Desa 5. Daftar Faskes 6. Download Format Excel 16 Kolom 7. Download User Manual

6.1.

Daftar Provinsi Menu ini berisikan daftar provinsi yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data

kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form Dalam form ini ini terdapat dua isian, yaitu : 1.

Isian Kode

2.

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama

Untuk dapat menggunakan daftar provinsi ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi mengakses referensi  daftar provinsi 2. user menginput menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode dan nama). Tab pada keyboard 3. User menekan menekan tombol Tab pada

Gambar 6– 1 Daftar Provinsi


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 37

6.2.

Daftar Dati II Menu ini berisikan Dati II yang digunakan digunakan oleh BPJS kesehatan kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form Dalam form ini ini terdapat 3 isian, yaitu : 1.

Isian Kode

2.

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode Isian Nama

3.

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Provinsi Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi

Untuk dapat menggunakan daftar dati ii ini, user dapat dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi mengakses referensi  daftar Dati II 2. user menginput menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi). 3. User menekan menekan tombol Tab pada Tab pada keyboard

Gambar 6– 2 Tabel daftar Dati II

6.3.

Daftar Kecamatan Menu ini berisikan Daftar Kecamatan yang digunakan oleh BPJS kesehatan kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form Dalam form ini ini terdapat 4 isian, yaitu : 1.

Isian Kode

2.


3.

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Provinsi

4.

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi Dati II


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 38

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten Untuk dapat menggunakan daftar kecamatan ini, user dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi mengakses referensi  daftar kecamatan 2. user menginput menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi dan dati 2 ). Tab pada keyboard 3. User menekan menekan tombol Tab pada

Gambar 6– 3 Tabel daftar provinsi

6.4.

Daftar Desa Menu ini berisikan Daftar Desa yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form Dalam form ini ini terdapat terdapat 5 isian, yaitu : 1.

Isian Kode

2.


3.

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Provinsi

4.

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi Dati II Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten

5.

Kecamatan Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kecamatan

Untuk dapat menggunakan daftar desa ini, user dapat dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi mengakses referensi  daftar desa 2. user menginput menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi, dati 2 dan kecamatan).


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 39

Tab pada keyboard 3. User menekan menekan tombol Tab pada

Gambar 6– 4 Tabel daftar desa

6.5.

Daftar Faskes Menu ini berisikan Daftar Faskes yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form Dalam form ini ini terdapat terdapat 6 isian, yaitu : 1.

Isian Kode

2.


3.

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama Alamat

4.

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan alamat faskes Jenis Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Jenis Fasilitas Kesehatan

5.

Provinsi Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Provinsi

6.

Dati II Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten

Untuk dapat menggunakan daftar faskes ini, user dapat dapat melakukanya dengan melakukan standar prosedur berikut : 1. User mengakses referensi mengakses referensi  daftar faskes 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, alamat, jenis, provinsi dan dati 2). 3. User menekan menekan tombol Tab pada Tab pada keyboard


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 40

Gambar 6– 5 Daftar faskes

6.6.

Download Excel 16 Kolom Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload men download Format Excel 16 kolom yang disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan agar dijadikan file excel yang digunakan sebagai standarisasi file excel yang digunakan. Untuk mendownload men download file excel 16 kolom, user dapat mengakses menu referensi download file file excel 16 kolom

6.7.

Download User Manual Manual Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload men download User User Manual Manual yang disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan sebagai panduan penggunaan aplikasi e-Dabu. Untuk download mendownload mendownload file user manual, user dapat mengakses menu referensi user manual manual.

7. Cetak Kartu & Tagihan 7.1.

Cetak Kartu Menu ini akan menampilkan halaman baru untuk login ke login ke website kepesertaan, website kepesertaan, agar user dapat mencetak e-ID.

Gambar 7 – –1 Fom login apikasi kepesertaan


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 41

7.2.

Tagihan Menu ini berfungsi untuk menampilkan tagihan iuran peserta badan usaha dan terdapat fitur download tagihan tagihan iuran peserta tersebut.

–2 form Tagihan iuran Badan Usaha Gambar 7 –

Terdapat beberapa catatan perlu diketahui oleh user dalam mengakses form tagihan ini, yaitu: 1) Tagihan yang dapat dilihat hanyalah untuk bulan berjalan dan satu bulan sebelumnya se belumnya 2) Hanya user login user login dengan dengan hak akses login sebagai Super Admin yang dapat me ngakses menu ini 3) File hasil download tagihan iuran peserta dalam bentuk excel (.xlsx) 4) Tagihan dapat diunduh per tanggal 1 setiap bulannya

Untuk dapat menggunakan menu ini user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut : 1) Mengakses halaman iuran tagihan dengan m emilih menu cetak kartu & tagihan 2) Memilih tanggal tagihan 3) Mendownload tagihan (jika diperlukan).


BPJS KESEHATAN

tagihan.

H a l a m a n | 42

8. Profil Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout, ubah password dang anti profile badan usaha. Untuk memunculkan memunculkan kedua sub menu tersebut tersebut user menekan menekan icon profil yang berada di pojok kanan atas. Tombol profil

Gambar 8-1 lokasi tombol tampil profil

8.1.

Profil Badan Usaha Form ini digunakan untuk mengganti data profil badan usaha yang dibagi menjadi tiga sub form yaitu data badan usaha , data PIC badan usaha dan data tagihan badan usaha (khusus hak akses super admin).

Gambar 8-2 Sub Form Data Badan Usaha

Form data badan usaha berfungsi untuk merubaha nomor telepon Badan Usaha dan Email Badan Usaha.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 43

Gambar 8-3 Sub Form Data PIC Badan Usaha

Form Data PIC Badan Usaha berfungsi untuk mer ubah data PIC Badan usaha yang akan digunakan oleh pihak BPJS bila akan melakukan kontak dengan badan usaha.

Gambar 8-4 Sub Form Data Tagihan Badan Usaha

Form data tagihan badan usaha berfungsi untuk merubah password file .pdf biling statement yang akan dikirim secara rutin setiap bulannya.

8.2.

Ganti Password Untuk mengganti password mengganti password , user dapat dapat mengklik menu ganti password ganti password . Pada form Pada form ganti ganti password terdapat terdapat dua isian, yaitu : 1. Password Lama Lama Isian ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password konfirmasi password yang yang sekarang digunakan. 2. Password Baru Baru Isian ini digunakan untuk menyimpan password yang akan digunakan sebagai password baru. baru.


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 44

Input password lama Input password baru

Tombol simpan Gambar 8-5 form ganti password

Untuk merubah Password User Password User dapat dapat melakukan standar prosedur berikut: 1. User memasukan passwor memasukan password d lama lama ( password password yang yang digunakan pada saat login terakhir). login terakhir). 2. User memasukan password memasukan password baru baru yang akan digunakan untuk login berikutnya. login berikutnya. 3. Menekan tombol simpan.

8.3.

Log Out Menu logout ini digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Untuk melakukan prosedur logout user dapat dapat melakukanya dengan menekan tombol logout

Tombol simpan Gambar 8-6 Tombol logout


BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 45

1. Manual Aplikasi New Edabu 2.5 (versi BU).pdf

Recommend Documents