1 Estructura General de La Cuenta

.1 ESTRUCTURA GENERAL DE LA CUENTA 2.1.1 CONCEPTO DE CUENTA: Es el registro donde se controla ordenadamente las ariaciones !"e #rod"cen las o#eraciones reali$adas en los di%erentes conce#tos del Actio& Pasio ' del Ca#ital. Se le da el nom(re de c"enta& a cada "no de los registros en los !"e se controlar)n todos los moimientos *entradas o a"mentos+ salidas o dismin"ciones, de cada "na de las o#eraciones reali$adas en "na negociaci-n o em#resa. Cada "na de estas o#eraciones modica dos de los renglones del (alance& a"mentando o dismin"'endo s" im#orte+ #ero en ning/n caso a%ectan s" e!"ili(rio re#resentado #or la %-rm"la de actio ig"al a #asio m)s ca#ital. Las c"entas mantienen "na estrec0a relaci-n con "no de los li(ros #rinci#ales de conta(ilidad& !"e las le'es consideran como o(ligatorio #ara todas las negociaciones o em#resas !"e act/en como ca"santes ma'ores& dic0o li(ro es conocido con el nom(re de Li(ro a'or. Dic0a relaci-n tiene s" (ase en !"e& en el mencionado li(ro& de(er) dedicarse "na 0oa o %olio #ara cada "na de las c"entas& registrando& de "n lado& todos los a"mentos o entradas ' del otro& las dismin"ciones o salidas& #ero de#ende de !"3 clase de c"enta se trate. Las c"entas& #"es no son m)s !"e doc"mentos en los c"ales se descri(e la 0istoria de cada "no de los renglones del (alance& de donde res"lta !"e e4isten c"entas de actio& c"entas de #asio ' c"entas de ca#ital& seg/n !"e se reeran a las #ro#iedades de la em#resa& a s"s acreedores o a s"s d"e5os& res#ectiamente. Por lo !"e 0ace a los conce#tos de actio ' #asio& "na c"enta es s"ciente #ara cada #ro#iedad o #ara cada acreedor seg/n a#are$can en el (alance+ #ero al tratarse del ca#ital res"ltar) m"' con%"so "tili$ar "na sola c"enta #ara registrarla a#ortaci-n del& o de los d"e5os de la em#resa '& adem)s todas las o#eraciones !"e #rod"eron "tilidad o #3rdida& las c"ales #"eden ser m"' n"merosas ' de m"' distinta 6ndole. Para eitar esta dic"ltad& ' como "na medida de orden& se acost"m(ra a(rir "na c"enta destinada a registrar el ca#ital !"e el d"e5o o d"e5os de la em#resa 0a'an a#ortado+ '& adem)s& em#lear "n n/mero ilimitado de c"entas adicionales #ara todos los conce#tos de "tilidad o #3rdida& seg/n conenga en ista de la ma'or o menor in%ormaci-n !"e sea necesaria. A estas /ltimas c"entas se llama c"entas de res"ltados& c"entas de o#eraci-n& o c"entas de

ca#ital #recisamente #or re%erirse a los #rod"ctos ' a los gastos del negocio& !"e en todo caso a%ectan el im#orte de s" ca#ital. En "na em#resa mercantil& las c"entas destinadas a registrar las a%ectaciones al ca#ital& generalmente com#renden los sig"ientes conce#tos: entas& costo de entas ' gastos& o (ien& dic0o en otras #ala(ras: #rod"ctos ' costos7gastos. El res"ltado neto de com#ensar estos conce#tos& antag-nicos #or nat"rale$a& ser) la "tilidad o la #3rdida neta del negocio& !"e a"menta& o dismin"'e& seg/n el caso& el im#orte de s" ca#ital inicial El nom(re !"e a#are$ca como enca(e$ado en toda c"enta de(er) e4#resar& de "na manera clara ' concisa& la inersi-n& la o(ligaci-n o el ca#ital de !"e se trate& de tal %orma !"e s"giera el gr"#o del (alance a !"e se reere. As6& #or eem#lo& las c"entas del actio #odr6an llamarse sim#lemente Caa& Clientes& Almac3n& E!"i#o& etc.& las de #asio se llamar)n con el nom(re del acreedor a !"e se reeren& o con alg/n nom(re gen3rico como el de Proeedores& Doc"mentos #or Pagar& etc.& '& #or /ltimo& la c"enta !"e re#resente la a#ortaci-n 0ec0a al negocio #or el d"e5o& se llamar) sim#lemente Ca#ital. So(re este #artic"lar coniene aclarar& sin em(argo& !"e& en la #r)ctica& las c"entas !"e se 0an llamado de o#eraci-n o de res"ltados& se a(ren con nom(res !"e denoten los conce#tos #or los c"ales el d"e5o del negocio 8el ca#ital& reci(a a"mentos o dismin"ciones. 9 de esta manera se tendr)n c"entas de entas& de Costo de entas& Gastos& etc.& destinadas a reci(ir esta clase de o#eraciones ' a #ro#orcionar& en s" o#ort"nidad& los datos #ara conocer la "tilidad o #3rdida neta !"e el d"e5o del negocio 0a'a o(tenido como res"ltado de s"s actiidades. Estas c"entas son com#lementarias de la c"enta de Ca#ital Una e$ esta(lecidas las c"entas& ser) necesario registrar las o#eraciones del negocio a medida !"e se realicen. Si de ellas res"lta !"e los actios a"mentan& las c"entas corres#ondientes de(er)n incrementarse& s"mando las n"eas #ro#iedades a las 'a e4istentes& #ara lo c"al ser) necesario 0acer "n a n"ea anotaci-n en 3l de(e& llamada cargo o d3(ito. En cam(io& si la o#eraci-n reali$ada ocasiona "na dismin"ci-n de los actios& ser) necesario restar s" im#orte a lo anterior& ' #ara ello de(er) 0acerse "na anotaci-n del lado derec0o& registrando lo !"e se llama "n a(ono o cr3dito. En esta %orma& las c"entas de actio& !"e e4#resan #ro#iedades& comien$an #or "n cargo+ todos los a"mentos a esas #ro#iedades de(en tam(i3n cargarse& #ara s"mar s" im#orte al de las e4istentes en "n #rinci#io+ '& en cam(io& todas las dismin"ciones de(er)n a(onarse& #ara restar s" im#orte de la s"ma anterior ' determinar en esta %orma el im#orte de las n"eas e4istencias& o sea el saldo de la c"enta& en este caso saldo de"dor.

Si de las o#eraciones de la em#resa res"lta !"e el #asio o el ca#ital a"mentan& las anotaciones corres#ondientes de(er)n 0acerse del lado derec0o de las c"entas res#ectias& con el n de s"mar s" im#orte a las #artidas anteriores+ es decir& de(er6an a(onarse. En cam(io& si en ista de las o#eraciones reali$adas es necesario dismin"ir el #asio o el ca#ital& las anotaciones res#ectias de(er)n 0acerse del lado i$!"ierdo 8cargos7 #ara dismin"ir& #or s" im#orte& el de los #asios o ca#itales de !"e se trate. En estas condiciones las c"entas relatias a los acreedores ' a los d"e5os tendr)n en todo caso saldos acreedores. Las c"entas de actio tienen el signo m)s& del lado i$!"ierdo ' el signo menos del lado derec0o+ mientras las c"entas de #asio ' de ca#ital tienen el signo menos del lado i$!"ierdo ' el signo m)s del lado derec0o. Este mecanismo es inaria(le. Al con"nto de los cargos se llama moimiento de"dor& ' al de los a(onos& moimiento acreedor. C"ando am(os moimientos s"man la misma cantidad se dice !"e la c"enta est) saldada. C"entas de actio C"entas de #asio ' ca#ital De(e ;a(er De(e ;a(er *<, *7, *7, *<, oimiento de"dor oimiento acreedor oimiento de"dor oimiento acreedor

S=NTES=S En este tema #odemos 0acer re%erencia a !"e #ara #oder crear ecientemente "n estado de c"enta de(emos #rimero& de estr"ct"rarlo o (asarse en el li(ro ma'or #ara #oder 0acer "na re%erencia de las o#eraciones reali$adas& as6 mismo dice !"e de(er)n es#ecicarse todas las c"entas "tili$adas teniendo& de ig"al manera& "na g"6a donde las c"entas se descri(an "na #or "na ' se detallen de(idamente& eso #or "na #arte& #or otra #arte tam(i3n se de(er) es#ecicar en el (alance general la #roeniencia de dic0os ingresos ' as6 mismo& "tili$ando la teor6a de la #artida do(le& esta(lecer c"ando se realicen los cargos ' c"ando se realicen los a(onos& de#endiendo si el actio a"menta o dismin"'e& al ig"al !"e el #asio ' ca#ital conta(le.