06.Tahapan Penerapan PCRA

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

PRA-CONTRACTOR RISK ASSESSMENT (PCRA) DALAM SISTEM MANAJEMEN K3 KONTRAKTOR

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Apa Itu Sistem Manajemen K3 Kontraktor ? Dokumen SMK3 Kontraktor berisi suatu mekanisme kontrol dalam bentuk panduan untuk menjamin standar usaha dalam pengelolaan kinerja K3 dari para kontraktor.

2

1

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Apa Itu PCRA? •

PCRA adalah suatu mekanisme/sistem untuk mengendalikan semua potensi bahaya dan risiko yang dapat ditimbulkan pada saat pelaksanan pekerjaan konstruksi (renovasi, pembangunan, pembongkaran, perbaikan, dll) di Rumah Sakit yang dapat berdampat pada pekerja, pasien, pengunjung maupun masyarakat disekitar rumah sakit. (A. Ismail, 2018) H ea ealth, lth, S afety afety,, Pr P r otection Academy Academy

3

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Tujuan adanya SMK3 Kontraktor? •

•

•

Menyediakan proses kontrak kerja antara Operator (Rumah Sakit) dan kontraktor dengan melihat aspek K3, sehingga kedua belah pihak dapat saling mendukung kegiatan K3 dalam proyek. Memastikan kontraktor mempunyai sistem Manajemen K3 dan program K3 sesuai dengan risiko pekerjaan. pekerjaan. Memfasilitasi aktivitas K3 kontraktor terhadap









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Untuk Apa SMK3 Kontraktor diterapkan di RS? •

•

•

Sistem ini dipakai oleh RS di dalam pemilihan kontraktor, pengawasan pelaksanaan proyek dan mengevaluasi pada saat proyek telah selesai. SMK3 Kontraktor juga dapat dipakai oleh kontraktor utama dalam mengelola sub kontraktor mereka. Untuk menerapkan PCRA secara komprehensif sehingga sasaran PCRA dapat tercapai.

5

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Pendahuluan Mengapa PCRA harus dikembangkan dan diimplementasikan? •

Persyaratan peraturan dan perundangan.

•

Kemanusiaan.

•

Dampak terhadap operasi / aktifitas Operator.

•

Dampak Lingkungan.

•

Tujuan Bisnis. Peningkatan K3.









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Tahapan PCRA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Perenncanaan. Pere Pra-Kuali Pra-K ualifiaka fiakasi si (Penilaia (Penilaiann Kemampua Kemampuann K K3) 3) Tender ender dan dan Pemenan Pemenangg Tend Tender er.. PrePr e-mo mobi bililisa sasi si.. Mob Mobilis lisasi. Ekse Ekseku kusi si / Pel Pelak aksa sana naan an.. De-m De-moobilis ilisaasi. si. Evalua Evaluasi si Akhir Akhir dan dan Pen Penut utup upan an.. 7

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

(1) Perencanaan (Ruang Lingkup) •

•

Rumah Sakit (Operator) bertanggung jawab atas penjelasan Ruang Lingkup pekerjaan yang ditawarkan. Penjelasan di lengkapi dengan : •

Desain / spesifikasi pekerjaan.

•

Standar.

•

Gambar.









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Perencanaan (Ruang Lingkup) •

Diskripsi dari ruang lingkup, termasuk aktivitas aktivitas K3 yang harus dipenuhi oleh kontraktor, meliputi : • •

• • • • • • •

Waktu Pelaksanaan. Penjelasan terhadap lokasi pekerjaan, isu K3, keamanan, penggunaan tenaga setempat, dll. Penanganan Emisi dan Limbah. Kompetensi personel. Kebijakan K3L, Alkohol, Obat terlarang. Higine Industri. Pengendalian Infeksi Asuransi. Pelaporan, Pelaporan, insiden, dll. 9

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Perencanaan (Penilaian Resiko) •

•

Operator bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan menilai risiko atas pekerjaan yang akan ditawarkan. Penilaian Risiko, mempertimbangkan mempertimbangkan aspek : •

•

•

Manusia. Aset. Lingkungan.









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Perencanaan (Penilaian Resiko) •

Sifat Pekerjaan dan peralatan yang digunakan.

•

Lokasi kerja / pekerjaan.

•

Potensi bahaya di lokasi kerja.

•

Potensi bahaya terhadap pekerja kontraktor.

•

•

•

Potensi bahaya terhadap pekerja RS, pasien dan pengunjung. Potensi akibat insiden (lingkungan, keterlambatan pekerjaan, keterlambatan produksi, legal claim). Dampak negatif terhadap pemberitaan. 11

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Perencanaan (Mode Kontrak) •

Strategi Kontrak •

•

Mode 1, Kontrak ke kontraktor yang menyediakan tenaga kerja, proses dan peralatan untuk pelaksanaan dan kontrak dibawah supervisi dan instruksi Operator, dan menjalankan Sistem K3 Operator di lakukan oleh Kontraktor Mode 2, Kontrak ke kontraktor dimana kontraktor menyediakan semua kegiatan, dan mempunyai sistem K3 sendiri disesuaikan dengan K3 Operator, dan Operator menilai efektifitas K3 yang diterapkan kontraktor termasuk











MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Perencanaan (Mode Kontrak) •

Strategi Kontrak (lanjutan) •

Mode 3, Kontrak ke kontraktor dimana kontraktor menyediakan semua kegiatan, dan mempunyai sistem K3 sendiri, dan tidak berhubungan dengan aturan K3 Operator. Tidak Tidak perlu melaporkan melaporka n kinerja K3 ke Operator termasuk jika ade ketidaksesuaian / insiden

13

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Perencanaan Jadwal Kontrak Perencanaan Perencanaan Pre-Mobilisasi.









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

(2) Pra-Kualifikasi (Penilaian Kemampuan) •

Tujuan Menyaring Kontraktor, seusai dengan pengalaman dan kemampuan yang diharapkan .

•

Proses Semua kontraktor harus melalui Prakualifikasi kecuali: - Pekerj Pekerjaan aan dengan dengan rresi esiko ko rendah. rendah. - Masih Masih mempunyai mempunyai nilai nilai PQ (Pra-Qual (Pra-Qualifi ificat cation) ion) yang yang berlaku. - Jika tanggung tanggung jawab K3-nya di ambil ambil alih oleh User. User. 15

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Pra Kualifikasi (Penilaian Kemampuan) Sasaran penilaian Kemampuan K3 Kontraktor : Menyaring kontraktor potensial yang mempunyai









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Pra Kualifikasi (Penilaian Kemampuan) •

•

•

Penilaian kapabilitas K3 kontraktor disesuaikan dengan tingkat risiko pekerjaan. Catatan penilaian kinerja K3 kontraktor, termasuk hasil audit, inspeksi, hasil kerja sebelumnya. Melakukan penilaian terhadap kontraktor baru (yang belum masuk dalam daftar kontraktor disetujui).

17

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Pra Kualifikasi • •

Komitmen dan Kepemimpinan K3. Tujuan, Kebijakan dan Strategi.









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Workshop

•

•

Bekerja dan diskusi dalam Kelompok, selama 15 menit Melakukan isian terhadap Form Pra Kualifikasi –

–

Kriteria Pemilihan dan Penilaian Penilai an Tender Tender Untuk Calon Kontraktor Formulir Evaluasi Tender Tender K3 Kontraktor 19

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

(3) Tender •

Penyiapan Dokumen lelang Operator •

Sasaran dan Program K3









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Tender Menetapkan Kriteria Evaluasi Tender •

Biaya.

•

Kemampuan teknis.

•

Reputasi kontraktor.

•

Jadwal pekerjaan.

•

Metode kerja dan Rencana K3 Proyek.

•

Kinerja K3 Kontraktor. 21

MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Tender Kriteria K3 Kontraktor Kontraktor dinilai atas dasar : Hasil Penilaian langsung K3 kontraktor.











MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Tender Dokumen tender yang berhubungan dengan K3, dapat meliputi : •

•

•

•

•

•

•

Kerangka kebijakan K3 Operator Sasaran dan Program K3 Operator Ruang Lingkup, dan bahaya serta resiko pekerjaan Daftar Resiko K3 yang spesifik (mis. Penyebaran P enyebaran infeksi) Mode Kontrak yang ditawarkan Persyaratan Jenis dan Jadwal pelatihan serta induksi Spesifikasi minimum persyaratan pre-mobilisasi dan mobilisasi 23









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Seleksi Peserta Tender Operator melakukan penilaian atas Rencana K3 Proyek yang telah dikirimkan kontraktor, dengan melihat : •

•

•

Identifikasi bahaya dan resiko pekerjaan. Tersedianya pengendalian untuk mengurangi bahaya dan resiko. Efektifitas sistem manajemen K3. (Operator dan kontraktor dapat melakukan klarifikasi atas Rencana K3 yang ditawarkan) 25









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Workshop

•

•

Bekerja dan diskusi dalam Kelompok, selama 15 menit Melakukan isian terhadap Form Tender –

Formulir Evaluasi Tender Tender K3 Kontraktor

27









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Pre-Mobilisasi (kick off meeting) Materi yang dibahas meliputi : Rencana K3 proyek. Sasaran dan program. Identifikasi bahaya dan resiko K3. Kompetensi Kontraktor. Key Personel yang terlibat. Aturan dasar, Prosedur kerja, Metode kerja, dll. Konfirmasi pertemuan K3 dengan pemberi kerja, Jadwal pelaksanaan. Pelaporan kinerja K3. Pelaporan dan penyelidikan jika terjadi insiden. Aspek lingkungan. Dampak sosial terhadap masyarakat setempat.

• • • • • • • • • • •

29









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

(5) Mobilisasi Aktifitas yang prinsip prinsip meliputi : Kick off meeting Lapangan Mobilisasi personil utama dan peralatan kontraktor Meninjau ulang Rencana K3, rencana tindakan serta sasaran dan program Tugas dan tanggung jawab / prosedur komunikasi, antara kilen dan kontraktor Melakukan orientasi dan pelatihan spesifik mengenai Pekerjaan, disesuaikan dengan rencana K3 Melaksanakan Audit Mobilisasi (jika diperlukan) • • •

•

•

•

31











MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

(6) Pelaksanaan •

•

•

Pelaksanaan pekerjaan disesuaikan dengan mode yang ditetapkan, ruang lingkup, li ngkup, risiko proyek, dan tingkat supervisi dari Operator. Operator. Operator dan kontraktor mempunyai personel yang ditunjuk dalam rangka menjalankan sistem K3 yang telah disepakati. Operator dan kontraktor bersama sama melakukan









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Pelaksanaan Dalam pelaksanaan pekerjaan, maka Operator memastikan : •

•

Manajemen Puncak kontraktor mempunyai komitmen terhadap isu-isu K3. Pemenuhan klausul K3 dalam kontrak dan menjalankan Rencana K3.









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

Monitoring & Evaluasi K3 Operator harus melakukan monitoring dan evaluasi kinerja K3 kontraktor secara berkala, dengan cara: •

•

•

Inspeksi K3 Audit K3 Pertemuan / Rapat K3 Berkala









MOD -TR -RS -031 -031.R .R E V.00

(8) Evaluasi Akhir Melakukan penilaian terhadap kinerja kontraktor, dimana dalam kesimpulan minimal menggambarkan : •

•

•

Kualitas pelaksanaan Rencana K3L Aspek positif selama selama kontraktor kontraktor bekerja Referensi terhadap kontraktor

06.Tahapan Penerapan PCRA

Recommend Documents