PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG NOMOR : 01/PER/RSI-SA/I/2014 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DI LINGKUNGAN RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG
Jl. Raya Kaliga! KM. 4 S!"a#a$g
T!l%. 024 & '()001* +a, 024 & '()1*2)
Halaman |
! : .#ila$g$g.3.i E"ail : #5#ila$ag$g.3.i
PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG NOMOR : 01/PER/RSISA/I/2014 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DI LINGKUNGAN RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG
Ti$a6
Na"
Jaaa$
Ta$aa$g
Ta$ggal
Disiapk an
Munadharoh, SE, MM Kabag Sekretariat
28 Desember 2013
Diperiks a
Mita!hul "#ah, SE, M$Kes
Mana%er SD"
30 Desember 2013
Disetu% ui
Dr$ Mas&hudi 'M, M$Kes
Direktur (tama
2 )anuari 201*
Halaman |
+E'-('. D"EK-( (M'H S'K"- "S/'M S(/-'. '(. .M 01+ES"4S'"201* -E.-'. PEDOMAN TATA NASKAH DI LINGKUNGAN RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG ME."M5'.
a$ 5ah6a pen&iapan naskah merupakan hal pokok di rumah sakit karena merupakan a!uan dalam pelaksanaan pela&anan rumah sakit$ persamaan persepsi dalam b$ 5ah6a untuk pen&usunan naskah rumah sakit, me6u%udkan tertib administrasi dan pen&eragaman sistem administrasi perkantoran sesuai dengan perkembangan rumah sakit, perlu mengatur tata naskah di lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung 7 !$ bah6a sehubungan dengan hal tersebut pada huru a dan b diatas , perlu ditetapkan -ata .askah di lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung dengan +eraturan Direktur umah Sakit
ME.".' 1$ (ndang4undang .omor ** tahun 200 tentang umah Sakit 2$ +eraturan Menteri Kesehatan " .omor 1*9ME.KES +E"2010 -entang +eri%inan umah Sakit7 3$ Keputusan Menteri Kesehatan " nomor HK$09$0:$""" 23910 tentang "%in +en&elenggaraan umah Sakit "slam Sultan 'gung Semarang *$ Surat Keputusan ;a&asan 5adan
$ Surat Keputusan ;a&asan 5adan
Kesatu
Men!abut dan men&atakan tidak berlaku lagi +anduan .omor 09+.DSD"S"4S'=2013, tentang +anduan +embuatan egulasi di umah Sakit "slam Sultan 'gung$
Kedua
Ketiga
Keempat
+eraturan Direktur umah Sakit "slam Sultan 'gung -entang +edoman -ata .askah Di /ingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung +edoman -ata .askah di /ingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung digunakan sebagai a!uan dalam tertib administrasi di lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung
Keputusan ini berlaku se%ak tanggal diterbitkan dan akan dilakukan eAaluasi minimal 1 BsatuC tahun sekali$ 'pabila hasil eAaluasi mens&aratkan adan&a perubahan dan perbaikan, maka akan dilakukan perubahan dan perbaikan sebagaimana mestin&a$ Ditetapkan Di Semarang +ada -anggal 30 S h a a r 1*3* H 02 )anuari 201* M RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG
Dr$H$M'S;H(D" 'M$, M$Kes$ Direktur (tama
-EM5(S'. ;th 1$ Semua unit ker%a S" Sultan 'gung$ 2$ 'rsip
LAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG NOMOR : 01/PER/RSISA/I/2014 TANGGAL : 2 JANUARI 2014
7A7 I PENDAHUL UAN
A. LATAR 7ELAKANG +edoman (mum -ata .askah di /ingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung diperlukan dalam mendukung tugas pokok dan ungsi umah Sakit Salah satu komponen penting dalam ketatalaksanaan umah Sakit "slam Sultan 'gungadalah administrasi umum$ uang lingkup administrasi umum meliputi tata naskah penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, dan tata ruang perkantoran$ -ata .askah di /ingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung sebagai salah satu unsur administrasi umum men!akup pengaturan tentang %enis, pen&usunan, penggunaan lambang rumah sakit, logo, stempel, penggunaan bahasa "ndonesia &ang baik dan benar dalam naskah$ Keterpaduan tata naskah di lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung sangat diperlukan untuk menun%ang kelan!aran komunikasi tulis dalam pen&elenggaraan tugas umah Sakit "slam Sultan 'gung se!ara berda&a guna dan berhasil guna$ (ntuk itu diperlukan +edoman (mum -ata .askah di lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung sebagai a!uan dalam melaksanakan tata naskah di lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung$ 5$ MAKSUD DAN TUJUAN
1. Ma6 +edoman (mum -ata .askah di /ingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung dimaksudkan sebagai a!uan pengelolaan dan pembuatan naskah dinas di lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung$ 2$ T8a$
+edoman (mum -ata .askah di /ingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung bertu%uan men!iptakan kelan!aran komunikasi tulis &ang berhasil guna dan berda&a guna dalam pen&elenggaraan tugas pokok pokok dan ungsi di /ingk /ingkung ungan an umah umah Sakit Sakit "slam "slam Sul Sultan tan 'gung$
$ SASARAN -er!apain&a n&a kesamaan kesamaan pengertian, pengertian,bahasa bahasa,, dan penasiran penasiran 1$ -er!apai dalam pen&elenggaraan tata naskah di /ingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung7 -er6u%udn&a a keterpadua keterpaduan n pengelolaan pengelolaan tata tata naskah naskah dengan dengan 2$ -er6u%udn& unsure lainn&a dalam lingkup administrasi umum7 -er!apain&a n&a kemudaha kemudahan n dalam pengendalia pengendalian n komunika komunikasi si tulis7 3$ -er!apai *$ -er!apai -er!apain&a n&a pen&elengga pen&elenggaraan raan tata naskah naskah di /ingkungan /ingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung &ang esien dan eekti7 D$ ASAS 1$ Aa Daya G$a a$ Hail G$a +en&e en&ele leng ngga gara raan an tata tata nask naskah ah se!a se!ara ra berd berda& a&a a gu guna na dan dan berhasil guna dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah, spesikasi inormasi, serta dalam penggunaan bahasa "ndonesia &ang baik, benar dan lugas$ 2$ Aa P!"a6a$ .askah .askah diproses diproses dan disusun disusun menurut menurut tata !ara dan bent bentuk uk &ang telah dibakukan, termasuk %enis, pen&usun naskah, dan tata !ara pen&elenggaraann&a$ 3$ Aa P!#a$gg$g8aaa$ +en&elenggaraan tata naskah dapat dipertanggung%a6abkan dari segi isi, ormat, prosedur, kearsipan, ke6enangan , dan keabsahan$ *$ Aa K!!#6aia$ Kegiatan pen&elenggaraan tata naskah terkait dengan kegiatan administrasi umum dan unsur administrasi umum lainn&a$ >$ Aa K!!%aa$ a$ K!!%aa$ (ntuk (ntuk menduk mendukung ung kelan kelan!aran !aran tug tugas as dan ung ungsi si satuan satuan ker%a ker%a atau satuan organisasi, tata naskah harus dapat diselesaikan tepat 6aktu dan tepat sasaran, antara lain dilihat dari ke%elasan redaksional, redaksional, kemudaha kemudahan n prosedural, prosedural, ke!epatan ke!epatan pen&empaian dan distribusi$ :$ Aa K!a"a$a$ -ata -ata naskah naskah harus aman se!ara sik dan substansi substansi BisiC mulai dari pen&usunan, klasikasi, pen&aian kepada &ang berhak, pemberkasan, kearsipan dan distribusi$ E$ RUANG LINGKUP uang lingkup +edoman (mum -ata .askah di /ingkungan umah umah Sakit Sakit "slam "slam Sul Sultan tan 'gung 'gung meliput meliputii pengat pengaturan uran tentan tentang g %enis, bentuk, dan pen&usunan pen&usunan naskah, naskah, serta kelengkapa kelengkapan n naskah naskah
termasuk penggunaan logo, stempel dan amplop serta ke6enangan penandatanganan naskah$
F$
PENGERTIAN UMUM 1$ Naskah adalah semua inormasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan &ang dikeluarkan oleh pe%abat &ang ber6enang$ 2$ Tata Naskah adalah pengelolaan inormasi tertulis BnaskahC &ang men!akup pengaturan %enis, ormat, pen&iapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan pen&impanan serta media &ang digunakan dalam komunikasi$ 3$ Administrasi Umum adalah rangkaian kegiatan administrasi &ang meliputi tata naskah Btata persuratan, distribusi, ormulir, dan mediaC, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, dan tata ruang perkantoran$ *$ Komunikasi Intern adalah tata hubungan dalam pen&aian inormasi &ang dilakukan antar unit ker%a di lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung, se!ara Aertikal dan horisontal$ >$ Komunikasi Ekstern adalah tata hubungan pen&aian inormasi &ang dilakukan oleh umah Sakit "slam Sultan 'gung dengan pihak lain di luar lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung$ susunan dan bentuk naskah &ang adalah :$ Format menggambarkan bentuk redaksional, termasuk tata letak dan penggunaan lambang, logo, dan stempel$ 9$ Kewenangan Penandatanganan Naskah adalah hak dan ke6a%iban &ang ada pada seorang pe%abat untuk menadatangani naskah sesuai dengan tugas dan tanggung %a6ab pada %abatann&a$ 8$ Kode Klasifkasi Naskah adalah tanda pengenal isi inormasi dalam naskah berdasarkan sistem tata berkas instansi bersangkutan$ $ Logo adalah tanda pengenal atau identitas dalam bentuk gambar atau tulisan$
7A7 II TATA NASKAH
1. JENI .askah di lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung terdiri S dari dua %enis,
&aitu 1$ .askah &ang dirumuskan dalam susunan dan bentuk produk4 produk hukum berupa regulasi$ 2$ .askah &ang dirumuskan dalam bentuk bukan produk4produk hukum berupa surat$
(ntuk memberikan gambaran se!ara terperin!i mengenai %enis naskah tersebut, dapat di%elaskan sebagai berikut 1$ Na6a9 ya$g i#"6a$ ala" $a$ a$ !$6 %#36-%#36 96" !#%a #!glai.
a.P!#a#a$ Di#!6# +eraturan Direktur umah Sakit "slam Sultan 'gung adalah naskah &ang berbentuk peraturan, &ang mengatur urusan S "slam Sultan 'gung untuk me6u%udkan kebi%akan dan kebi%aksanaan baru, melaksanakan peraturan perundang4 undangan &ang lebih tinggi dan menetapkan sesuatu dalam lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung$ b$ K!%a$ Di#!6# Keputusan adalah naskah &ang bersiat penetapan, dan memuat kebi%akan pokok atau kebi%akan pelaksanaan &ang merupakan pen%abaran dari peraturan perundang4undangan, &aitu kebi%akan dalam rangka ketatalaksanaan, pen&elenggaraan tugas umum dan pembangunan, misaln&a penetapan organisasi dan tata ker%a (nit +elaksana -eknis, penetapan ketatalaksaan organisasi, program ker%a dan anggaran, pendelegasian ke6enangan &ang bersiat tetap$ !$ I$#6i Di#!6# "nstruksi adalah naskah &ang memuat arahan atau perintah tentang pelaksanaan kebi%akan$
d$ S#a Ea#a$ Di#!6# Surat Edaran adalah naskah &ang memuat pemberitahuan tentang hal tertentu, bisa berupa perintah, petun%uk, atau pen%elasan &ang dianggap penting dan
mendesak$ e$ Sa$a# P#3!# O%!#ai3$al Standar +rosedur perasional BS+C adalah naskah &ang memuat serangkaian petun%uk tentang !ara serta urutan suatu kegiatan operasional atau administrati tertentu &ang harus diikuti oleh indiAidu pe%abat atau unit ker%a$ $ P!#8a$8ia$. Surat per%an%ian adalah naskah &ang berisi kesepakatan bersama tentang suatu ob%ek &ang mengikat antara kedua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan suatu tindakan atau perbuatan hukum &ang telah disepakati bersama$ 2$ Na6a9 ya$g i#"6a$ ala" !$6 6a$ %#36%#36 96" !#%a #a.
a. S#a 7iaa Surat 5iasa adalah alat pen&aian berita se!ara tertulis &ang berisi pemberitahuan, pertan&aan, permintaan %a6aban atau saran dan sebagain&a$ b$ S#a K!!#a$ga$ Surat keterangan adalah naskah &ang berisi inormasi mengenai hal atau seseorang untuk kepentingan kedinasan$ !$ S#a I;i$ Surat i#in adalah surat &ang berisi inormasi tentang pemberian i#in kepada seseorang untuk melakukan sesuatu atau tidak melakukan sesuatu$ d$ S#a Kaa Surat kuasa adalah surat pern&ataan pelimpahan 6e6enang dari pimpinan kepada pe%abatpega6ai ba6ahann&a atau orang lain guna bertindak dan atas naman&a melakukan suatu perbuatan hukum mengenai hak dan 6e6enang &ang tersebut di dalamn&a$ e$ S#a U$a$ga$ Surat undangan adalah surat &ang memuat undangan kepada pe%abatpega6ai pada alamat tu%uan untuk menghadiri suatu a!ara tertentu, misaln&a rapat, pertemuan, dan sebagain&a$
$ S#a Pa$ggila$ Surat +anggilan adalah memanggil pe%abat
.askah &ang dipergunakan untuk
instansi +emerintah5adan HukumS6asta+erorangan, guna diminta keterangan mengenai sesuatu permasalahanpersoalan$ g$ M!"3#a$" Memorandum adalah bentuk naskah intern &ang dibuat oleh seorang pe%abatpega6ai dalam melaksanakan tugas guna men&aikan pemberitahuan, pern&ataan atau permintaan pe%abat lain$ Memorandum memuat hal &ang bersiat rutin, berupa !atatan ringkas &ang tidak memerlukan pen%elasan &ang pan%ang dan dapat langsung di%a6ab dengan disposisi oleh pe%abat &ang ditu%u$ Memorandum dibuat dengan menggunakan kertas setengah olio$ h$ P!$g""a$ +engumuman adalah naskah &ang memuat pemberitahuan &ang ditu%ukan pada pega6ai di lingkungan umah Sakit "slam Sultan 'gung$ i$ La%3#a$ /aporan adalah naskah &ang berisi inormasi mengenai pertanggung %a6aban seorang pe%abat atau pega6ai kepada atasann&a sehubungan dengan pelaksanaan tugas &ang diberikandiper!a&akan kepadan&a$ /aporan dibuat dan ditandatangani oleh pe%abat atau pega6ai &ang diserahi tugas %$ S#a P!$ga$a# Surat pengantar adalah naskah &ang berisikan pen%elasan singkat atau inormasi mengenai suatu pengiriman &ang digunakan untuk mengantar men&aikan barang atau naskah$ k$ L!"a# Di%3ii /embar Disposisi adalah alat komunikasi tertulis &ang ditu%ukan kepada ba6ahan &ang berisi inormasi atau perintah$ /embar disposisi dibuat diatas kertasGolioukuran$ l$ 7!#ia Aa#a 5erita '!ara adalah .askah &ang berisi pern&ataan &ang bersiat pengesahan atas sesuatu ke%adian, peristi6a, perubahan status dan lain4lain bagi suatu permasalahan baik berupa peren!anaan, pelaksanaan maupun pengendalian kebi%aksanaan pimpinan$
m$ T!laa9a$ Sa< -elaahan Sta adalah .askah &ang dibuat oleh sta atau ba6ahan &ang memuat analisis pertimbangan4pertimbangan, pendapat dan saran4saran tentang sesuatu masalah$ n$ Da<a# Hai# Datar Hadir adalah .askah &ang dipergunakan men!atat dan mengetahui kehadiran seseorang$
untuk
o$ S!#i=6a P!lai9a$ Sertikat +elatihan adalah surat tanda bukti seseorang telah mengikuti kegiatan$ p$ N3l!$. .otulen adalah .askah Dinas &ang memuat !atatan %alann&a kegiatan sidang, rapat, mulai dari a!ara pembukaan, pembahasan masalah sampai dengan pengambilan +eraturan serta penutupan$ 2$ PENER7ITAN DAN PENGESAHAN NASKAH
.askah &ang dirumuskan dalam susunan dan bentuk produk4produk hukum berupa regulasi maupun surat di umah Sakit "slam Sultan 'gung dalam penerbitann&a memerlukan pengesahan &ang di%abarkan dalam tabel ke6enangan pengesahan berikut J!$i
.askah dirumuskan
Diia%6a$ Mana%erKomite Kepala "nstalasi
produk
Di%!#i6a
Direktur 5idan
.askah
Direktur (tama Direktur 5idang
Kesekretariatan &ang
Dia96a$
Mana%er SD"
Direktur (tama
Halaman |
3$ PENOMORAN
1. R" %!$3"3#a$ : 00/>>> /RSI-SA/????/ @@@ 00 .omor (rut Dokumen ??? )enis Dokumen S"4S' Singkatan umah Sakit "slam Sultan 'gung IIII 5ulan pembuatan penerbitan ;;;; -ahun pembuatan penerbitan regulasi 2$ Iila9 a6 $6 N3. # D36"!$ adalah 01, 02, 03, 0*, 0>, 0:, 09$$$dstn&a$
00 !ontohn&a
3$ Iila9 a6 $6 J!$i D36"!$ >>> 8!$i$ya aala9
@ @ @ @
@ @ @
@ +E +eraturan K5) Kebi%akan +DM +edoman +.D +anduan S+ +rosedur Surat &ang berhubungan dengan dinas @ 5 instansi pemerintahan ataupun s6asta lainn&a$ @ K Surat &ang berhubungan dengan Keterangan tentang kar&a6an Ba%i, Ker%a, dllC$ K+-S Surat Keputusan (rt (ndangan atau surat &ang bersiat internal rumah sakit$ ; Surat &ang ditu%ukan kepada ;5
*$ 7ENTUK NASKAH 1$ .askah &ang dirumuskan dalam susunan dan bentuk produk4 produk hukum berupa regulasi$ a$ P!#a#a$ 5entuk dan susunan naskah +eraturan di umah Sakit "slam Sultan 'gung adalah sebagai berikut 1C K!%ala
aC Kop naskah peraturan terdiri atas gambar logo umah Sakit "slam Sultan 'gung$
bC Kata peraturan dan nama jabatan pe%abat &ang menetapkan, ditulis simetris dengan huru kapital$ !C .omor peraturan ditulis dengan huru kapital di ba6ah kata +eraturan$
+enomoran .askah +eraturan Direktur 01 +E S"4S' "= 2013
-ahun penerbitan surat
5ulan penerbitan surat Singkatan rumah sakit
Singkatan %enis naskah .omor
urut penerbitan surat berdasarkan %enis
dC Kata penghubung tentang ditulis dengan huru kapital$ eC )udul peraturan ditulis dengan huru !apital$ C .ama %abatan &ang menetapkan peraturan ditulis dengan huru kapital$ 2C P!"6aa$ aC )abatan pembentuk peraturan ditulis simetris, diletakkan di tengah margin serta ditulis dengan huru kapital$ bC Konsiderans Konsiderans enimbang, memuat uraian singkat tentang pokok4 pokok pikiran &ang men%adi latar belakang dan alasan pembuatan peraturan$ Huru a6al kata menimbang ditulis dengan huru kapital diakhiri dengan tanda ba!a titik dua BC dan diletakkan di bagian kiri7 Konsiderans engingat! &ang memuat dasar ke6enangan dan peraturan perundang4undangan &ang memerintahkan pembuatan peraturan tersebut$ +eraturan perundang 4 undangan &ang men%adi dasar
hukum adalah peraturan &ang tingkatann&a sedera%at atau lebih tinggi$ Konsiderans engingat diletakkan di bagian kiri tegak lurus dengan kata menimbang.
!C Di6" Diktum emutuskan ditulis simetris di tengah, seluruhn&a dengan huru kapital, serta diletakkan di tengah margin7 Diktum enetapkan di!antumkan setelah kata memutuskan dise%a%arkan ke ba6ah dengan kata menimbang dan mengingat , huru a6al kata enetapkan ditulis dengan huru kapital, dan diakhiri dengan tanda ba!a titik dua7 nama peraturan sesuai dengan %udul BkepalaC tanpa ", seluruhn&a ditulis dengan huru kapital dan diakhiri dengan tanda ba!a titik$
3C 7aa$g T9 aC 5atang tubuh memuat semua substansi peraturan &ang dirumuskan dalam diktum4diktum, misaln&a KES'-( KED(' dst bC Di!antumkan saat berlakun&a peraturan, perubahan, pembatalan, pen!abutan ketentuan, dan peraturan lainn&a, dan !C Materi kebi%akan dapat dibuat sebagai lampiran peraturan, dan pada halaman terakhir ditandatangani oleh pe%abat &ang menetapkan peraturan$ *C Ka6i Kaki peraturan merupakan bagian akhir substansi peraturan &ang memuat penanda tangan penetapan peraturan, pengundangan peraturan &ang terdiri atas tempat dan tanggal penetapan, nama %abatan, tanda tangan pe%abat, dan nama lengkap pe%abat &ang menandatangani$ >C P!$a$aa$ga$a$. +eraturan Direktur ditandatangani oleh Direktur umah Sakit "slam Sultan 'gung dan keabsahan salinan dilakukan oleh 5agian Sekretariat $
Format .askah +eraturan @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
TENTANG
PERATURAN DIREKTUR NOMOR : ...... /PER/RSI-SA/............/........... >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> DIREKTUR RUMAH S'K"- "S/'M S(/-'. '(. ME."M5'.
ME.".'-
?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Dst 1$?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ 2$dst
MEM(-(SK'. ME.E-'+K'. KES'-(?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ KED('dst Ditetapkan di Semarang -anggal JJJJJJJJJJJJJ JJJJ H JJJJJJJJJJJJJ JJJJ M
?????????????????????? ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
+eraturan Direktur umah Sakit "slam Sultan 'gung berupa 1$ +edoman a$ +edoman +engorganisasian b$ +edoman +ela&anan 2$ +anduan 3$ Kebi%akan
b$ S#a K!%a$ 5entuk dan susunan naskah Surat Keputusan di umah Sakit "slam Sultan 'gung adalah sebagai berikut 1C K!%ala K!%ala aC Kop naskah keputusan terdiri atas gambar logo umah Sakit "slam Sultan 'gung bC Kata "urat keputusan pe%abat &ang menetapkan ditulis simetris di tengah margin dengan huru kapital$ !C Nomor keputusan ditulis dengan huru kapital$ +enomoran Surat Keputusan Direktur
01 K+-S S"4S' " 2012 -ahun penerbitan surat 5ulan penerbitan surat Singkatan S "slam Sultan 'gung Singkatan untuk %enis surat .omor urut penerbitan surat berdasarkan %enis dC Kata penghubung tentang ditulis dengan huru kapital$ eC #udul keputusan ditulis dengan huru kapital$ 2C P!"6aa$ aC .ama %abatan pe%abat &ang menetapkan keputusan ditulis simetris di tengah dengan huru kapital$ bC Konsiderans B1C Konsiderans enimbang , memuat uraian singkat tentang pokok4 pokok pikiran &ang men%adi latar belakang dan alasan pembuatan keputusan$ kata menimbang ditulis dengan huru kapital, diakhiri tanda ba!a titik dua, dan diletakkan di bagian kiri$ engingat B2C Konsiderans memuat dasar ke6enangan dan keputusan &ang memerintahkan pembuatan keputusan tersebut$ Keputusan &ang men%adi dasar hukum adalah keputusan &ang tingkatann&a sedera%at atau lebih tinggi$ B3C Diktum BaC Diktum emutuskan ditulis seluruhn&a dengan huru kapital tanpa spasi di antara suku kata dan diletakkan di tengah margin$ BbC Diktum enetapkan di!antumkan sesudah kata emutuskan! dise%a%arkan ke ba6ah dengan kata menimbang dan mengingat , huru a6al kata B!C enetapkan ditulis dengan huru kapital, dan diakhiri dengan tanda ba!a titik dua$
BdC .ama keputusun sesuai dengan %udul BkepalaC keputusan seluruhn&a ditulis dengan huru kapital dan diakhiri dengan tanda ba!a titik$
3C 7aa$g T9 aC 5atang tubuh memuat semua substansi keputusan &ang dirumuskan dalam diktum4diktum, misaln&a KES'-( dst pembatala bC Di!antumkan saat berlakun&a keputusan, n, perubahan, pen!abutan ketentuan, dan peraturan lainn&a, dan !C Materi kebi%akan dapat dibuat sebagai lampiran keputusan, dan pada halaman terakhir ditandatangani oleh menetapk pe%abat &ang an keputusan$ *C Ka6i nama tempat, tanggal, bulan, dan tahun, nama %abatan, dan stempel %abatan serta nama Kaki lengkap pembuat memuat tanda tangan keputusan$
>C P!$a$aa$ga$a$. Surat Keputusan Direktur ditandatangani oleh Direktur umah Sakit "slam Sultan 'gung dan keabsahan salinan dilakukan oleh 5agian Sekretariat $
Format .askah Surat Keputusan @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128 >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> DIREKTUR RUMAH S'K"- "S/'M S(/-'. '(. ME."M5'.
ME.".'-
?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Dst 3$?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ *$dst
MEM(-(SK'. ME.E-'+K'. KES'-(?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ KED('dst Ditetapkan di Semarang -anggal JJJJJJJJJJJJJ JJJJ H JJJJJJJJJJJJJ JJJJ M
?????????????????????? JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
!$ I$#6i 5entuk dan $a$ naskah instruksi adalah sebagai berikut 1C Kepala aC Kop naskah instruksi terdiri atas gambar logo umah Sakit "slam Sultan 'gung bC Kata instruksi dan nama jabatan pe%abat &ang menetapkan ditulis dengan huru kapital$ !C .omor instruksi ditulis dengan huru kapital$ +enomoran surat instruksi
01 ".S S"4S' " 2012 -ahun penerbitan surat 5ulan penerbitan surat Singkatan S "slam Sultan 'gung Singkatan untuk %enis surat .omor urut penerbitan surat berdasarkan %enis dC Kata penghubung tentang ditulis dengan huru kapital$ eC )udul keputusan ditulis dengan huru kapital$ C .ama %abatan pe%abat &ang menetapkan instruksi ditulis dengan huru kapital$ 2C +embukaan .ama %abatan pe%abat &ang menetapkan instruksi ditulis simetris ditengah dengan huru kapital, diakhiri dengan tanda ba!a koma$ aC Konsiderans B1C Konsiderans enimbang , memuat uraian singkat tentang pokok4 pokok pikiran &ang men%adi latar belakang dan alasan pembuatan instruksi$ B2C Konsiderans Mengingat &ang memuat dasar ke6enangan dan peraturan perundang4undangan &ang memerintahkan pembuatan peraturan
tersebut$ +eraturan perundang undangan men%adi dasar hukum adalah peraturan tingkatann&a sedera%at atau lebih tinggi$
&ang &ang
bC Diktum B1C Kata Menginstruksikan ditulis simetris di tengah dengan huru kapital diakhiri dengan tanda ba!a titik dua$ B2C Kata Kepada ditulis dengan huru a6al kapital dan diletakan sesudah kata Menginstruksikan &ang dise%a%arkan ke ba6ah dengan kata menimbang dan mengingat, dan diakhiri dengan tanda ba!a titik dua$ B3C Kata Kepada diisi dengan men&ebutkan kepada siapa instruksi ditu%ukan B*C Kata (ntuk ditulis dengan huru a6al kapital, dan diletakkan pada bagian pinggir tegak lurus dengan kata Kepada$ B>C Kata (ntuk ditulis diisi dengan men&ebutkan instruksi apa &ang harus dilaksanakan$ 3C 5atang -ubuh 5atang -ubuh tidak dirumuskan dalam bentuk pasal4pasal, tetapi dirumuskan dalam bentuk +E-'M', KED(', dan seterusn&a$ Kata +E-'M', KED(', KE-"', dan seterusn&a ditulis dengan huru kapital dan diletakkan pada bagian pinggir tegak lurus dengan letak kata Untuk $ *C Kaki Kaki memuat nama tempat, tanggal, bulan, dan tahun, nama %abatan, tanda tangan, !ap %abatan, dan nama lengkap pemberi instruksi$ >C +enandatanganan$ "nstruksi Direktur ditandatangani oleh Direktur umah Sakit "slam Sultan 'gung dan keabsahan salinan dilakukan oleh Sekretaris Direksi$
Format .askah "nstruksi @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
TENTANG
INSTRUKSI DIREKTUR NOMOR : ...... /INS/RSI-SA/............/........... >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> DIREKTUR RUMAH S'K"- "S/'M S(/-'. '(. ME."M5'.
ME.".'-
?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Dst >$?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ :$dst
MEM(-(SK'. ME.E-'+K'. KES'-(?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ KED('dst Ditetapkan di Semarang -anggal JJJJJJJJJJJJJ JJJJ H JJJJJJJJJJJJJ JJJJ M
?????????????????????? JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
d$ S#a Ea#a$ Di#!6#
5entuk dan susunan naskah dinas surat edaran adalah sebagai berikut$ 1C Kepala aC Kop naskah dinas surat edaran terdiri atas gambar logo umah Sakit "slam Sultan 'gung$ bC -ulisan surat edaran di!antumkan di ba6ah logo umah Sakit "slam Sultan 'gung, ditulis dengan huru kapital$ !C .omor surat edaran ditulis diba6ah surat edaran dengan huru kapital$
+enomoran surat edaran 01 SE S"4 S' " 2012 -ahun penerbitan surat 5ulan penerbitan surat Singkatan S "slam Sultan 'gung Singkatan untuk %enis surat .omor urut penerbitan surat berdasarkan %enis dC Kata tentang di!antumkan diba6ah surat edaran ditulis dengan huru kapital$ eC umusan %udul BkepalaC S('- ED''. ditulis dengan huru kapital simetris di ba6ah tentang$ 2C 5atang -ubuh 5atang tubuh surat edaran memuat pemberitahuan tentang hal tertentu &ang dianggap mendesak7 3C Kaki Kaki sebelah kanan ba6ah memuat aC tempat dan tanggal penetapan7 bC nama %abatan &ang menandatangani, ditulis dengan huru a6al kapital dan diakhiri dengan tanda ba!a koma$ !C tanda tangan pe%abat &ang menetapkan7 dC nama lengkap &ang menandatangani ditulis dengan huru a6al kapital7 eC Stempel umah Sakit "slam Sultan 'gung$ *C +enandatanganan$ Surat Edaran Direktur ditandatangani oleh Direktur umah Sakit "slam Sultan 'gung dan keabsahan salinan dilakukan oleh Sekretaris Direksi$
Halaman |
Format .askah Surat Edaran @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8 SEM''.
TENTANG ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
SURAT EDARAN NOMOR : ...... /SE/RSI-SA/............/........... >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
Dkeluarkankan di Semarang -anggal JJJJJJJJJJJJJ JJJJ H JJJJJJJJJJJJJ JJJJ M
?????????????????????? JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
e$ P#3!# +rosedur dibuat dalam bentuk dan susunan naskah dalam standar prosedur operasional BS+C sebagai berikut 1C K!%ala aC Kepala sebelah kiri memuat B1C Ko naskah standar prosedur terdiri atas p operasional gambar logo umah Sakit "slam Sultan serta 'gung umah Sakit "slam Sultan 'gung alamat di ba6ahn&a$ B2C -ulisan "tandar Prosedur %perasional di!antumkan di ba6ah logo umah Sakit "slam Sultan 'gung$ bC Kepala sebelah kanan memuat B1C #udul standar prosedur operasional &ang ditulis dengan huru kapital$
B2C Nomor &okumen! Nomor 'e(isi! dan )alama n di!antumkan se!ara simetris diba6ah +enomora %udul$ dokumen n
+enomoran prosedur 01S+ S"4S'2012 -ahun pembuatan S+
Singkatan dari umah Sakit 'gung
"slam Sultan
Singkatan dari instalasi Singkatan Standar +rosedur perasional .omor urut S+ B3C Tanggal Terbit di!antumkan diba6ahnomor dokumen$ B*C Tanda Tangan dan Nama #elas pe%abat &ang menetapkan standar prosedur operasional di!antumkan diba6ah nomor reAisi dan halaman$ 2C 7aa$g T9 5atang tubuh
standar prosedur terdiri atas
operasional
pengertia n,
tu%uan, kebi%akan, prosedur, dan instalasi terkait$ Format .askah Sandar +rosedur perasional >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
.omor Dokumen $$$$$$$$$$ S+S"4 S'$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
RS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG
-anggal -erbit STANDAR PROSEDU R OPERASIO NAL +engertian -u%uan Kebi %akan +rosedur
JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
.omor
Halama
eAisi
nJ
JJ
J
Ditetapkan Direktur (tama
JJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJ JJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ 1$
?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJ
2$
?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJ
(nit t erkait
JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
$
P!#8a$8ia$
5entuk dan susunan naskah per%an%ian adalah sebagaiberikut 1C Kepala naskah per%an%ian aC -ulisan Surat +er%an%ianL &ang ditempatkan ditengah lembar naskah dinas7 bC .omor dan tahun7 !C -ulisan -entangL7 dC )udul Surat +er%an%ian$ 2C "si naskah per%an%ian aC Hari, -anggal, 5ulan dan -ahun serta tempat pembuatan7 bC .ama, pangkat, ."+ Bbagi +.SC, peker%aan dan alamat pihak4pihak &ang terlibat dalam per%an%ian7 !C +ermasalahan4permasalahan &ang diper%an%ikan, dirumuskan dalam bentuk uraian atau dibagi dalam pasal4pasal dan dikemukakan &ang men&angkut hak dan ke6a%iban dari masing4masing pihak serta tidak bertentangan dengan peraturan perundang4undangan &ang berlaku7 dC Sanksi @ sanksi Hukum7 eC +en&elesaian4pen&elesaian$ 3C 5agian akhir naskah per%an%ian aC -ulisan +ihak ke $$L7 bC .ama %abatan pihak4pihak &ang membuat per%an%ian7 !C -anda tangan pihak4pihak &ang membuat per%an%ian7 dC Materai7 eC .ama %elas pihak4pihak penandatangan7 C +angkat dan ."+ bagi +.S7 gC Stempel )abatan"nstansi7 hC Saksi4saksi Bnama %elas dan tandatanganC$
Format .askah +er%an%ian @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
TENTANG
SURAT PERJANJIAN NOMOR : ...... /PKS/RSI-SA/............/........... >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
+ada hari JJJJJJJJJJJJ, -anggal JJJJJJJJJ, 5ulan JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ dan -ahun JJJJJJJ, bertempat di JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ, kami &ang bertan ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
+"H'K ""
+H'K "
?JJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJ
?JJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJ
Saksi 4 saksi 1$?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Btanda tanganC 2$?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Btanda tanganC
2$ .askah &ang dirumuskan dalam bentuk surat$ a$ S#a 7iaa 5entuk dan susunan surat dinas adalah sebagai berikut$ 1CKepala aC Kop surat dinas terdiri atas logo umah Sakit "slam Sultan 'gung7 bC -anggal pembuatan surat diletakkan di sebelah kananatas7 !C .omor, lampiran, dan perihal ditulis di sebelah kiri7 +enomoran naskah surat biasa dC Kata Kepada *th ditulis tegak lurus di ba6ah kata Perihal
+enomoran surat 001??S"4 S'"""2011 -ahun penerbitan surat
5ulan
penerbitan
surat
Singkatan
rumah
sakit Kode Surat berdasarkan %enis .omor urut penerbitan
2C5atang -ubuh 5agian batang tubuh terdiri atas alinea pembuka, isi dan penutup$ 3CKaki 5agian kaki terdiri atas aC nama %abatan7 bC tanda tangan7 !C nama lengkap7 dC stempel digunakan sesuai dengan ketentuan penggunaan7 eC tembusan, memuat nama %abatan pe%abat penerima tembusan$
Format Surat 5iasa
@A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
.omor $$$$$$$$S"4S'$$$$$$$$$$ /amp$ Hal JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
Semarang, JJ JJJJJJJJJJJJ JJJJ H JJ JJJJJJJJJJJJ JJJJ M
Kepada ; h ?JJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJ 'ssalamuNalaikum
Kode Surat &ang berlaku di umah Sakit "slam Sultan 'gung adalah @ 5 Surat &ang berhubungan dengan dinas instansi pemerintahan ataupun s6asta lainn&a$ @ K Surat &ang berhubungan dengan Keterangan tentang kar&a6an Ba%i, Ker%a, dllC$ @ K+-S Surat Keputusan @ (rt (ndangan atau surat &ang bersiat internal rumah sakit$ Surat &ang ditu%ukan kepada ;5
b$ S#a K!!#a$ga$ 5entuk dan susunan surat keterangan adalah sebagai berikut$ 1CKepala aC Kop surat keterangan terdiri logo umah Sakit "slam Sultan 'gung$ bC -ulisan surat keterangan seluruhn&a menggunakan huru kapital dan diletakkan di tengah margin$ !C .omor surat ditulis di ba6ah tulisan surat keterangan dan diletakkan di tengah margin$
+enomoran surat 001??S"4 S'"""2011 -ahun penerbitan surat
5ulan
penerbitan
surat
Singkatan
rumah
sakit Kode Surat berdasarkan %enis .omor urut penerbitan 2C5atang -ubuh
5atang tubuh memuat nama dan %abatan pihak &ang memberikan keterangan dan pihak &ang diterangkan serta maksud dan tu%uanditerbitkan keterangan$ 3CKaki 5agian kaki terdiri atas aC tempat, tanggal, bulan, tahun7 bC nama %abatan7
!C tanda tangan7 dC nama pe%abat &ang membuat surat keterangan, dan eC stempel %abataninstansi$ Hal &ang perlu diperhatikan adalah posisi bagian kaki terletak pada bagian kanan ba6ah$
Format Surat Keterangan @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
SURAT KETERANGAN .omor $$$$$$$$S"4S'$$$$$$$$$$ ang bertanda tangan diba6ah ini Direktur umah Sakit "slam Sultan 'gung, dengan ini menerangkan bah6a .ama?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ abatan?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
Maksud ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana me stin&a
Semarang, JJ JJJJJJJJJJJJ JJJJ H J JJJJJJJJJJJJ JJJJ M S" S(/-'. '(. SEM''.
?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
!$ S#a P!#i$a9 1CKepala aC Kop surat perintah terdiri atas logo umah Sakit "slam Sultan 'gung$ bC Kata S#a P!#i$a9 ditulis dengan huru kapital diletakkan ditengah margin$ !C .omor surat berada di ba6ah tulisan surat perintah$ 2C5atang -ubuh Diktum dimulai ditulis dengan
dengan kata M!"!#i$a96a$
huru kapital
diletakkan di tengah margin, diikuti kata kepada di tepi kiri, serta nama dan %abatan pega6ai &ang mendapat perintah$ Di ba6ah kepada ditulis untuk disertai tugas4tugas &ang harus dilaksanakan$
3CKaki 5agian kaki terdiri atas$ aC tempat dan tangg l surat perintah7 bC %abatan pe%abat &ang menandatangani, ditulis a6al dengan huru diakhiri dengan tanda ba!a koma7 kapital, !C para ba6ahan langsung dari pe%abat penanda tangan surat di sebelah kiri nama %abatan penanda tangan7 dC tanda tangan pe%abat &ang memerintahkan7 eC nama lengkap pe%abat &ang menandatangani surat7 C stempel$
Hal &ang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut 1C )ika perintah merupakan perintah kolekti, datar pega6ai &ang diperintahkan dimasukkan dalam lampiran &ang terdiri atas kolom nomor urut, nama, %abatan, dan keterangan$ 2C Surat perintah tidak berlaku lagi setelah perintah dilaksanakan atau masa berlakun&a berakhir$ +3#"a Na6a9 S#a P!#i$a9 @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
SURAT KETERANGAN .omor $$$$$$$$S"4S'$$$$$$$$$$ .ama B&ang memberikan perintahC ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ )abatan?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ MEME".-'HK'.
Kepada .ama ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ )abatan ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ (ntuk JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Semarang, JJ JJJJJJJJJJJJ JJJJ H J JJJJJJJJJJJJ JJJJ M S" S(/-'. '(. SEM''.
JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
.S#a Bi / I;i$ 5entuk dan susunan surat izin adalah sebagai berikut$ 1CKepala aC +ada bagian tengah di ba6ah tempat, tanggal, bulan dan tahun berisi rasa Permohonan +uti,I-in. bC +ada bagian kiri diba6ah permohonan !utii#in ditulis permohonan !uti i#in ditu%ukan$ 2C5atang -ubuh 5atang tubuh berisi hal4hal berikut$ aC "dentitas &ang diberi i#in, meliputi B1C .ama7 B2C ."K7 B3C (nit ker%a$ bC +okok4pokok &ang memuat materi dan alasan dikeluarkann&a surat i#in ditulis dalam bentuk uraian$ !C 'lamat dan nomor telepon &ang dapat dihubungi padasaat !utii#in$ 3CKaki aCSebelah kanan ba6ah berisi B1C -empat dan tanggal surat7 B2C -anda tangan pemohon7 bC Sebelah kiri ba6ah berisi tanda tangan atasan &ang men&etu%ui dan mengetahui permohonan !utii#in $ !C Kolom &ang berisi keterangan tentang %umlah !uti dan sisa !uti &ang masih ada$
+3#"a Na6a9 S#a Bi/I;i$ @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
uti -ahunan uti 5esar uti Hamil
"#in Dll
Mulai tanggal sampai dengan tanggaldan beker%a Kembali pada tanggal $ Selama !utii#in sa&a dapat dihubungi ke 'lamat -elpon $$
Mengetahui,
?JJJJJJJJJJJJ
N
J!$i
Semarang, $
?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
CBi Mai9
Dia" Sia
K!
P Bharus diisiC
!.S#a Kaa
5entuk dan susunan surat kuasa adalah sebagai berikut$ 1CKepala aC Kop surat kuasa terdiri atas logo umah Sakit "slam Sultan 'gung$ bC -ulisan surat kuasa seluruhn&a menggunakan huru kapital dan diletakkan di tengah margin$ 2C5atang -ubuh 5atang tubuh memuat nama, alamat, %abatan, nomor K-+ pihak pemberi kuasa dan penerima surat kuasa serta ob%ek &ang dikuasakan$
Halaman |
3CKaki 5agian kaki terdiri atas aC tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan7 bC tanda tangan dan nama %elas pihak pemberi kuasa danpenerima kuasa7 !C materai$
Hal4hal berikut perlu diperhatikan$ 1C +enerima kuasa terletak di sebelah kanan dan pemberi kuasa terletak disebelah kiri$ 2C Materai ditempel di tempat pemberi kuasa$ +3#"a Na6a9 S#a Kaa @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
SURAT KUASA
;ang bertanda tangan d iba6ah ini, .ama $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 'lamat $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ abatan $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ .o$ K-+ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ Selan%utn&a disebut +emberi Kuasa, Dengan ini memberi kuasa penuh kepada .ama $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 'lamat $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ abatan $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ .o$ K-+ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ Selan%utn&a disebut +enerima Kuasa KHUSUS ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestin&a$ JJJJJJJJJJJJJ,$$$$$$$$$$$$$$$$$
+emberi Kuasa,
+enerima Kuasa,
Materai .ama )elas
.ama )elas
<. S#a U$a$ga$ 5entuk dan susunan surat undangan adalah sebagai berikut$ 1CKepala aC Kop surat undangan terdiri atas logo umah Sakit "slam Sultan 'gung$ bC -empat dan tanggal pembuatan undangan ditulis di sebelah kanan$ !C .omor, lampiran, dan perihal ditulis di sebelah kiri undangan$ dC 'lamat tu%uan diletakkan tegak lurus dengan kata Perihal $ 2C5atang -ubuh eC 5atang tubuh surat undangan terdiri atas kalimat pembuka7 C isi undangan, terdiri atas hari tanggal, pukul, a!ara, tempat, dan kalimat +enutup$ serta 3CKaki 5agian kaki terdiri atas aC nama %abatan7 bC tanda tangan7 !C stempel %abataninstansi, dan dC tembusan %ika perlu dan diletakkan di sebelah kiriba6ah$ +3#"a Na6a9 U$a$ga$
@A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128 SEM''.
.omor $$$$$$$$S"4S'$$$$$$$$$$ /amp$ Hal JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
Semarang, JJ JJJJJJJJJJJJ JJJJ JJ JJJJJJJJJJJJ JJJJ M
Kepada ; h ?JJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJ 'ssalamuNalaikum
JJJJJJJJJJJJJJJJJJ
Ha i tanggal $ +ukul$ -empat '!ara ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
JJJJJJJJJJJJJJJJJJ
S" S(/-'. '(. SEM''.
?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
g$ S#a Pa$ggila$
5entuk dan susunan surat panggilan adalah sebagai berikut 1CKepala Surat +anggilan terdiri atas aC .ama tempat, -anggal, 5ulan dan -ahun7 bC .ama +erorangan &ang dipanggil7 !C .omor, Siat, /ampiran dan +erihal$ 2C"si Surat +anggilan terdiri atas aC Hari, -anggal, +ukul, -empat, Menghadapkepada, 'lamat pemanggil7 bC Maksud Surat +anggilan tersebut$ 3C5agian 'khir Surat +anggilan terdiri atas aC .ama )abatan7 bC -anda tangan pe%abat7 !C .ama pe%abat$ dC Stempel %abataninstansi7 @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTANS#a AGUNG +3#"a Na6a9
Pa$ggila$
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG
)l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
Halaman | 33
h$ P!$g""a$ 5entuk dan susunan pe 1CKepala
gumuman adalah sebagai berikut$
aC Kop surat terdiri atas logo umah Sakit "slam Sultan 'gung bC Kata P!$g""a$ di!antumkan di tengah margin dan ditulis dengan huru kapital$ !C Kata -entang di!antumkan di ba6ah pengumuman ditulis dengan huru kapital$ dC umusan %udul pengumuman ditulis dengan huru kapital simetris di ba6ah tentang. 2C5atang -ubuh 5atang tubuh memuat aC alasan tentang perlun&a dibuat pengumuman7 bC peraturan &ang men%adi dasar pembuatan pengumuman7 !C pemberitahuan tentang hal tertentu &ang dianggap mendesak7 dC inormasitentangsesuatu&ang perlu diketahui ob%ek oleh pengumuman$ target 3CKaki
5agian kaki terdiri atas aC tempat dan tanggal penetapan7 bC %abatan pe%abat &ang menetapkan, ditulis dengan huru a6al kapital, diakhiri dengan tanda ba!a koma7 !C tanda tangan pe%abat &ang menetapkan7 dC nama lengkap &ang menandatangani7 eC stempel$ +3#"a Na6a9 P!$g""a$ @A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
PENGUMUMAN ?JJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJ J JJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Semarang, JJ JJJJJJJJJJJJ JJJJ H ?J JJJJJJJJJJJJ JJJJ M S" S(/-'. '(. SEM''. ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
Halaman |
i. La%3#a$
5entuk dan susunan laporan adalah sebagai berikut$ 1CSampul +ada sampul laporan memuat %udul laporan &ang ditulis dengan huru kapital, nama pe%abat &ang men&usun laporan, tanggal pen&usunan laporan, dan %umlah halaman laporan$ 2C"si laporan aC +endahuluan memuat pen%elasan umum, maksud dan tu%uan, ruang lingkup, dan dasar laporan$ bC Materi laporan terdiri atas kegiatan &ang dilaksanakan, hasil pelaksanaan kegiatan, hambatan &ang dihadapi, dan hal lain &angperlu dilaporkan$ !C Simpulan dan saran perlu disampaikan sebagai bahanpertimbangan$ dC +enutup merupakan akhir laporan memuat harapan danu!apan terima kasih$ %$ S#a P!$ga$a# 5entuk dan susunan surat pengantar adalah sebagai berikut$ 1CKepala aC Kop surat pengantar terdiri atas logo umah Sakit "slam Sultan 'gung$ bC -empat dan tanggal pembuatan surat ditulis di sebelah kanan$ !C .omor surat ditulis di sebelah kiri se%a%ar dengan tempat dan tanggal pembuatan surat$ dC 'lamat tu%uan ditulis di ba6ah nomor surat$ eC -ulisan S#a P!$ga$a# menggunakan huru kapital diletakkan ditengah margin$ 2C5atang -ubuh 5atang tubuh surat pengantar berbentuk kolom, dan memuat aC nomor urut, bC %enis naskah dinas &ang dikirim, !C ban&akn&a naskahbarang, dan dC keterangan$ 3CKaki Bdi sebelah kanan pengirimC 5agian kaki terdiri atas aC nama %abatan pembuat pengantar, bC tanda tangan, !C nama dan dC stempel %abataninstansi$ *CKaki 5agian kaki terdiri atas aC tempat dan tanggal penerimaan, bC nama %abatan penerima,
!C tanda tangan,
dC nama dan eC stempel %abatan atau instansi$ 5agian kaki kanan terdiri atas nama %abatan dan nama %elas pengirim$ Hal &ang perlu diperhatikan adalah bah6a surat pengantar dibuat rangkap dua, lembar pertama untuk penerima, dan lembar kedua untuk pengirim$
+3#"a S#a P!$ga$a# Kepada ;th$ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJ S('- +E.'.-' .M
N3
J!$i/ ya$g 4i6i#i"
7a$ya6$ya
K!!#a$ga$
Diterima tanggal $ ;ang Menerima )abatan )abatan
.'M' )E/'S
k$ L!"a# Di%3ii
/embar Disposisi terdiri atas aC .omor dan Kode Surat bC -anggal +en&elesaian7 !C Dari7 dC -anggal surat7 eC +erihal7 C .omor Surat7 gC Diteruskan kepada7 hC +en&elesaian iC Diarsip tanggal %C +ara petugas pengolah
.'M' )E/'S
+3#"a L!"a# Di%3ii
l. 7!#ia Aa#a 5entuk dan susunan berita acara serah terima adalah sebagai berikut$ 1CKepala aC Kop berita a!ara terdiri atas logo umah Sakit "slam Sultan 'gung$ bC -ulisan berita acara ditulis seluruhn&a dengan huru kapital dan diletakkan di tengah margin$ 2C5atang -ubuh 5atang tubuh memuat hal4hal berikut$ aC Kalimat pertama dia6ali dengan rasa Pada hari ini diikuti dengan tanggal, bulan, dan tahun; bC "dentitas para pihak &ang melaksanakan kegiatan7 !C Kegiatan &ang dilaksanakan7
d/ Kalimat penutup dengan rasa &emikian berita a0ara ini dibuat Untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestin1a.$
3C Kaki 5agian kaki memuat hal4hal berikut aC .ama tempat7 bC -anggal, bulan, tahun7 !C -anda tangan para pihak7 dC .ama %elas penanda tangan7 eC Stempel %abatan instansi7
Hal &ang perlu diperhatikan adalah bah6a saksi ditulis pada bagian tengah ba6ah dengan men!antumkan nama dan tanda tangan$ +3#"a Na6a9 7!#ia Aa#a
@A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>812 SEM''.
5E"-' ''' -E.-'.
???????????????????????????????
+ada hari ini tanggal JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
Demikian 5erita '!ara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
Semarang, $ +ihak ke "" .'M' )'5'-'.
+ihak ke " .'M' )'5'-'.
.'M' )E/'S
.'M' )E/'S
m$
T!laa9 Sa<
5entuk dan susunan telaahan adalah sebagai berikut$ 1C Kepala 1C5agian kepala memuat aC %udul telaahan dan %udul itu diletakkan di tengah atas7 bC telaah ditu%ukan, tanggal, nomor, siat, lampiran, perihal, dan uraian singkat permasalahan$ 2C5atang -ubuh aC +ermasalahanpersoalan memuat pern&ataan singkat dan %elas tentang permasalahanpersoalan &angakan dipe!ahkan$ bC +raanggapan memuat dugaan &ang beralasan, berdasarkan data &ang ada, saling berhubungan sesuai dengan situasi &ang dihadapi, dan merupakan kemungkinan ke%adian pada masa &ang akan datang$ !C Fakta &ang mempengaruhi memuat akta &ang merupakan landasan analisis dan peme!ahan permasalahanpersoalan$ dC Diskusi kupasan dan analisis pengaruh praanggapan dan akta terhadap permasalahanpersoalan dan akibatn&a, hambatan serta keuntungan dan kerugian, peme!ahan atau !ara bertindak &ang mungkin atau dapat dilakukan$ eC Simpulan memuat intisari hasil diskusi &ang merupakan pilihan !ara bertindak atau %alan keluar$ C Saran memuat se!ara ringkas dan %elas tindakan &ang disarankan untuk mengatasi permasalahanpersoalan &ang dihadapi$ 3CKaki 5agian kaki terdiri atas aC %abatan penelaah &ang ditulis dengan huru a6al kapital7 bC tanda tangan7 !C nama lengkap dC tembusan$
+3#"a Na6a9 T!laa9 Sa<
@A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
TELAAHAN STA+ Kepada?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Dari?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ -anggal?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ .omor?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Siat?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ /ampiran?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ +erihal?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
+okok +ersoalan +ra 'nggapan
Fakta dan data &ang berpengaruh terhadap persoalan
+embahasan 'nalisis Kesimpulan Saran .ama )abatan
.ama )elas -embusan 1$ ? JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
$.Da<a# Hai# Datar Hadir terdiri atas 1C Kepala Datar Hadir terdiri atas aC -ulisan Datar Hadir ditempatkan ditengah4tengah lembar naskah7 bC -empat, Hari, -anggal,
Halaman |
+3#"a Na6a9 Da<a# Hai#
@A@ASAN 7ADAN AKA+ SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG )l$ a&a Kaliga6e Km$* Kotak +os 123> -elp$ B02*C :>8001 FaJ$ B02*C :>8128
DA+TAR HADIR Hari ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ -anggal +ukul -empat +impinan ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ '!ara ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ ?JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ N3
Na"
Jaa
Ta$a Ta$ga$
3.S!#i=6a P!lai9a$
5entuk dan susunan sertikat pelatihan terdiri atas 1C Kepala &aitu tulisan Sertikat +elatihanL 2C "si Sertikat +elatihan berisi uraian kegiatan &ang telah diikuti, nama peserta pelatihan, termasuk 6aktu kegiatan dan tempat$ 3C 5agian 'khir Sertikat pelatihan terdiri atas aC -empat, -anggal, 5ulan dan -ahun7 bC .ama %abatan dan instansi7 !C -anda tangan7 dC .ama %elas$
7A7 III BATATAN MUTU
(ntuk memudahkan mengendalikan dokumen4dokumen &ang sangat ban&ak, maka dibuat umah Sakit "slam Sultan 'gung menetapkan beberapa orm atatan Mutu sebagai berikut 1$ L!"a# Di#ii
+3#"a Na6a9 L!"a# Di#ii Judul Dokumen :
Dokumen No.
: Unit
Nama
Tanda Tangan
2. 7!#ia Aa#a P!"$a9a$ D36"!$ +3#"a Na6a9 7!#ia Aa#a P!"$a9a$ D36"!$ 7ERITA ABARA PEMUSNAHAN DOKUMEN +ada hari ini tanggal bulan -ahun &ang bertanda tangan di ba6ah ini, berdasarkan penilaian kembali dokumen tel
Saksi @ saksi
Ka$ Sub5idang ter
Halama n | *2
3$ Da<a# D36"!$ ya$g i"$a96a$
+3#"a Na6a9 Da<a# D36"!$ @a$g Di"$a96a$ .'M' 5"D'. $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ( . " - $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
N3.
D!6#i%i D36"!$
Ta9$
J"la9
K!!#a$ga$
Ta$ggal :
Halaman |
7A7 I PENGENDALALIAN DOKUMEN
1. DISTRI7USIF PEN@IMPANAN a$ (nit ker%a pembuat dokumen menentukan unit4unit &ang akan menerima salinan dokumen dan menuliskann&a di dalam Q/embar DistribusiQ &ang terdapat pada setiap dokumen tersebut$ b$ Formulir Distribusi +enerima Dokumen diisi dan ditanda tangani oleh penerima dokumen dan disimpan oleh unit ker%a pembuat dokumen$ !$ (nit ker%a pembuat dokumen dan penerima dokumen melakukan pen&impanan dan pemeliharaan dokumen$ Setiap unit ker%a &ang men&impan dokumen bertanggung %a6ab untuk men&impan dan memelihara dokumen dari kemungkinan hilang atau rusak$ d$ 5agian Sekretariat bertanggung %a6ab terhadap peredaran dokumen
2$ PENGENDALIAN DOKUMEN a$ Dokumen terkendali harus memiliki keabsahan seperti nama dokumen, tanggal diterbitkan dan tanda tangan$ b$ Semua dokumen, ke!uali &ang berasal dari luar, harus ada M'S-ELn&a, &ang disimpan oleh 5agian Sekretariat sebagai pengendalidokumen$ !$ Semua dokumen &ang dikendalikan harus %elas distribusin&a, dan bukti telah diterimakann&a dokumen &ang dikendalikan kepada pemegang dokumen disimpan oleh 5agian Sekretariat$
3$ REISI DOKUMEN a$ Siapapun melalui seluruh pimpinan unit dapat menga%ukan usulan reAisi sesuai dengan kebutuhan menggunakan orm usul reAisi$ b$ Dokumen lama, &ang digantikan oleh dokumen &ang direAisi, ditarik kembali oleh 5agian Sekretariat untuk digantikan dengan &ang baru$
7A7 I PENUT UP