003. Sk Lakmud Fix

PIMPINAN KOMISARIAT PERGURUAN TINGGI IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG Sekretariat: Jl. Joyosuko Metro 3 No.4 Merjosari Malang, Telp: 085731622216 e-mail: [email protected]

SURAT KEPUTUSAN BERSAMA Nomor : 003/SKB/PKPT/A/735 003/SKB/PKPT/A/7354-7455/V/16 4-7455/V/16 Tentang PANITIA MAKESTA, LAKMUD XIV dan FOLLOW UP PKPT IPNU- IPPNU UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

Bismillahirrahmanirrahim Pimpinan Komisariat Perguruan Tinggi (PKPT) Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama’ (IPNU) – Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama’ (IPPNU) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang setelah : Menimbang: 1) Bahwa guna mempertahankan eksistensi dan guna menjaga keberlangsungan organisasi kedepan serta dalam mengatur tata tertib berjalannya suatu organisasi 2) Bahwa guna meligitimasi berjalannya sebuah kerjasama panitia, maka perlu dikeluarkan Surat Keputusan Bersama PKPT IPNU-IPPNU UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 3) Bahwa nama-nama yang tercantum telah dianggap mampu dan berhak untuk menjadi Panitia Makesta, Lakmud XIV dan Follow Up PKPT IPNU-IPPNU UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Mengingat: 1) Peraturan Dasar IPNU-IPPNU 2) Peraturan Rumah Tangga IPNU-IPPNU 3) Pedoman Organisasi dan Administrasi IPNU-IPPNU Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah dan ridlo Allah SWT MEMUTUSKAN Menetapkan: 1) Mengesahkan nama-nama Panitia Makesta, Lakmud XIV dan Follow Up PKPT IPNU-IPPNU UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sebagaimana terlampir 2) Mengamanatkan Mengamanatk an kepada seluruh Panitia Makesta, Lakmud XIV dan Follow Up untuk menaati dan menjalankan tugas dengan sungguh-sungguh dan sebaik-baiknya 3) Surat Keputusan Bersama ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya ditetapka nnya dan akan diatur dikemudian hari jika terdapat kekeliruan

Wallahul Wallahul Muwafiq Muwafiq Ilaa Aqwamit Aqwamit T hori q Ditetapkan di Malang Tanggal : 23 Sya’ban 1437 H 30 Mei 2016 M PIMPINAN KOMISARIAT PERGURUAN TINGGI IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA UNIVERSITAS UNIVERSITAS ISLAM ISL AM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

Nurul Fahmi Faris Ketua IPNU

Nurul Hasanah Ketua IPPNU


Lampiran SK Nomor : 03/SKB/PKPT/A/7354-7455/V/16 SUSUNAN PANITIA MAKESTA, LAKMUD XIV dan FOLLOW UP PIMPINAN KOMISARIAT PERGURUAN TINGGI IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG Penanggung Jawab Pengurus Harian PKPT IPNU-IPPNU UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Steering Committee (SC) Ketua : Ari Iswahyudi Wakil ketua 1 : Ulfa Mahendra Pradila Sari Wakil ketua 2 : Yayuk Sri Lestari Sekretaris : Moch Nasruddin Organization Committee (OC) Ketua : M. Faiq Hasan (081331936848) Sekretaris : Ainun Rizki Amalia (081 555 411 495) Bendahara 1 : Farah Aulan Nisa (0857 3147 9290) Bendahara 2 : Dimas Bima S (085745528942) Sie. Acara

M. S yi hab (085288884753) Amrul Latif (085606968020) Ulin Niam (085740770535) Linda Stianing Tanti (081235251117) Tutut hartina I.N (085755158518) Nihayatul Faizah (085708457849) Mustika (08347613029)

Sie. Kesekretariatan M. Faizal Ari fin (081654973754) Andi Sholihudin Mahfuzd (085786607627) M. Fathurrozaq (087755200848) Nindy Agustina (085608070217) Lilis Dwi Muthma’inah( 085749841861) Elok Faiqotul Husna (085730238643)

Sie. Akomodasi R izqi Al- Bardi (085649569547) Aziz asari (085601477723) Anwarul Faqih (085846432659) Didik Rohman (085706889054) Abdul Hadi Ipnu Andre

Sie. PUBDEKDOK M. Shidqi Mu’tadil Latif (085749203276) Alif Saida Al-husna (082374502203) Mahmudah (08561940780) Cahyani Setia I. (085790955608) Maulidah Adhiah (085755053887)

Sie. Humas

Sie. Konsumsi Tri Indah Wulandari (085706605553) Fikri Firmansyah (083848719053) M. Zuhrin Nada (085745101495) Muzakki (089601590739) Imadul Iman Al- Qowim (085608522554) Dinar Nisma R (085790891203) Anisah Restika MP (085784146173) Hinun Ayu (082301622118)

Muhammad Iqbal (085724703762) A.Khoirudin (085758928183) Husein (085708880692) Luluk Agustin (085608244483) Nilna Husnatin (085791988732) Ririn Indra D (085702265799) Aniq Shofiudin (085 852 753 096) Madchan Jazuli (085645805898) Ali Mahfudin

Sie. Keamanan

Moch. Ari f R achman (085648282266) Abi Yashfi (085746633597) Arif Hidayatullah (085607733810) Ervina (085707286651) Alisa Sri Wijayati (085748521918)

Sie. Kesehatan

M. Ari s A bdillah (085736539371) Wage Rantau Rofiq R. (082231877081) Lindy C.P.D (085746703305) Ula Mufidah (085646354100) Umi Azizah (085784961186)


PENDAMPING Ni’matul Arofah (08563487254) Fandi Achmad Ramdhani (08973912587) Seftian Fikri (085790881501) Reza Iqbal Ghifari (085730986413) Harits Abdur Rahman (085706276393) Ridho Waalidaihi A (085784269268) M.Luthfan Nabila (085704857850) Faiz Nur Musyafa’ (085648899229) Faizul Munir (085745237405) Ahmad Husain (087849642806) Shonhaji Ahmad Faisal (081235744761) Ahmad Husain (087849642806) Multazam (082138469977) M.Misbahul Munir (085815015213) Mohammad Saiful Mohtar (085258276028) Siti Lestari Afifah (085646526455) Leni Setyowati (085852668434) Lindy C.P.D (085746703305) Risna Zulfa Musriroh (085746599006) Zahrotul Mufida (085790347714) Ainiyah Faiz M (085706643373) Siti Zulin Nurfadlilah (085856969033) Millah Fitriyah (085648894925) Elisa Nur Hidayah (081554110206) Nafisatul Mukhoyyaroh (085755482728) Itsna Asyaroh Makiyah K.S (085731648990) Effa Laila Ghurfiana (085708851231) Lutviatul Qumairoh (082330447157)


JOB DISCRIPTION PANITIA MAKESTA, LAKMUD XIV dan FOLLOW UP PKPT IPNU-IPPNU UIN MALIKI MALANG 2016 













Penanggung Jawab (BPH) • Bertanggung jawab penuh terhadap panitia dan acara • Mengontrol persiapan SC Organizing Committee (OC) Seluruh personil OC: • Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerja lainnya dalam kepanitiaan; • Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan segiatan dan memberikan bantuan lintas bidang/divisi/seksi; • Wajib melaporkan perkembangan kerjanya dalam rapat-rapat/pertemuan kepanitiaan; • Harus mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dan belum dilaksanakan kepada koordinator bidang/divisi/seksi dan/atau ketua pelaksana; • Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi (jarkom) kepanitiaan; • Berhak menyusun dan meminta alokasi anggaran kepada bendahara kegiatan.

Steering Committee (SC) • Mengonsep acara • Melaksanakan rapat koordinai rutin dengan BPH • Memotivasi OC • Melaksanakan evaluasi • Melaporkan dan bertanggung jawab kepada BPH Ketua Pelaksana • Melaksanakan rapat dan koordinasi rutin • Mengontrol dan meminta laporan persiapan kepada setiap seksi • Menandatangani surat keluar • Memotivasi dan mengkondisikan kepanitiaan • Melaksanakan evaluasi • Melaporkan dan bertanggung jawab kepada SC Sekretaris 1 & 2 • Membuat surat keluar • Membuat LPJ Kegiatan • Mencatat hasil di setiap koordinasi • Mengarsip seluruh file kegiatan • Mengabsen semua panitia • Menandatangani surat keluar bersama ketua pelaksana • Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana Bendahara • Bertanggung jawab terhadap keuangan kepanitiaan • Mencatat pengeluaran dan pemasukan keuangan • Mengarsip bukti transaksi keuangan • Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana Acara • Membuat rundown acara secara detail dan spesifik ( memuat waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat) • Bersama sie Akomodasi menyusun daftar perlengkapan dan mengadakanya. • Memberitahukan teknis kegiatan kepada semua panitia • Membuka acara/kegiatan • Menutup acara/kegiatan • Mengatur jalannya kegiatan • Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan SC Kesekretariatan • Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia • Menyiapkan sertifikat MAKESTA & LAKMUD XVI dan id card peserta dan panitia • Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan • Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkanya


• 













•

Ikut membantu Departemen Pengkaderan pada Recruitmen Anggota dan pendaftaran MAKESTA & Lakmud XIV Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan SC

Pubdekdok • Menyiapkan desain dekorasi • Mempublikasikan kegiatan • Mendesain dan membuat sertifikat, benner, dan pamflet • Mendokumentasikan seluruh kegiatan • Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan SC Humas • Mensosialisasikan kegiatan kepada kader IPNU-IPPNU dan umum • Mengantarkan surat • Mencari dan menyiapkan tempat • Menghubungi pemateri • Menyebarkan proposal dan menindak lanjutinya • Mencari donatur • Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan SC Konsumsi • Mengatur segala hal; mengenai konsumsi panitia, peserta, dan pengisi acara. • Menyiapkan dan mengatur menu makanan (Ringan dan Berat) termasuk penjadwalanya • Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkan kepada panitia, peserta serta pengisi acara. • Bersama bendahara mengatur segala sirkulasi keuangan konsumsi • Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan SC Akomodasi • Menyiapkan segala keperluan perlengkapan dalam acara • Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat, dan transportasi yang dibutuhkan • Menjemput peralatan dan pengisi acara jika dibutuhkan • Dengan Bendahara menyiapkan seluruh keuangan perlengkapan dan transportasi • Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana dan SC Keamanan • Mengkondisikan peserta Makesta, Lakmud, dan Follow Up ketika acara • Menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung • Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana dan SC Kesehatan • Menyediakan obat-obatan bagi peserta dan panitia • Mengecek kondisi peserta ketika acara • Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana dan SC Pendamping 1. Pra Lakmud - Memberikan informasi tentang segala hal yang bersangkutan tentang teknis Makesta dan Lakmud - Memfasilitasi kader baru dalam mengkomunikasikan antara peserta – panitia - Mengumpulkan data kader baru selengkapnya 2. Lakmud - Memonitoring dan mengevaluasi penugasan atau perlengkapan yang dibawa saat acara pada tiap sesinya - Melakukan absensi dan pengawasan guna tetap terkontrol kesehatan, keamanan serta konsumsi - Mengumpulkan data absensi dan hasil monitoring setiap selesai sesi pendampingan - Memberikan tugas kepada kader baru untuk selalu mencatat materi dan mengumpulkannya kepada pendamping 3. Pasca Lakmud - Mengusahakan agar selalu memonitoring ke-aktifan kader baru dalam mengikuti kegiatan rutinan IPNU-IPPNU - Melakukan pendekatan emotional agar tetap terangkul kader baru IPNU-IPPNU

003. Sk Lakmud Fix

Recommend Documents