Guía Práctica -Word 2007
Lic. Carlos Ruiz
Actividad Nro. 1 Microsoft Word 2007 Generalidades- Partes
Word –manejo de texto: palabras, oraciones, párrafos
o
Excel – –manejodenúmeros
o
PowerPoint – manejodetextoygráficos para crear una
o
presentación
Access –manejodedata(inventarios)
o
Outlook –manejode información personal como los e-mails
o
ynúmeros de teléfono
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Ambiente de Trabajo de Microsoft Word 2007
2. Barra de herramienta 1.Botón office
de ac acce ceso so rá ido ido
3. Barra de titulo
4.Botones de control
6. Botón Regla
5.cinta o banda de o ciones 13. Área de Trabajo
7. Barra Desplazamiento Vertical
12. Dess la De laza zami mien ento to
11. Barra de estado
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Barra
8. Pagina siguiente o anterior
10. Diseño o botones
9. Botón zoom
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Partes del Ambiente de Trabajo de Microsoft Word.2007 1) Botón de office: Nos permite realizar diversas funciones como abrir un documento. Nuevo, Nuevo, abrir un documento, Guardar, Guardar como, imprimir preparar, enviar (correo electrónico, fax) publicar (blog) y cerrar.
2) Barra de herramientas de acceso rápido: Nos permite aplicar desde ahí modificaciones al documento. Sin tener que abrir pestaña por pestaña, además podemos agregar y quitar los accesos rápidos.
3) Barra de titulo: muestra el titulo del documento. Y el nombre del programa. 4) Botones de control:
Minimizar: hace pequeño el documento. Maximizar /restaurar: agranda al tamaño normal. Cerrar: cierra el documento.
5) Cinta o banda de opciones: Se divide en 7 pestañas que son inicio, insertar, diseño de página, referencia, correspondencia revisar, vista. Cada pestaña se divide en “apartados o grupos”.
6) Botón regla: Sirve para ocultar ocultar o mostrar la regla y es importante para tomar como referencia el tamaño de la sangría en la hoja.
7) Barras de desplazamiento vertical: Nos permite ver el documento por partes y podemos desplazarnos hacia arriba o hacia abajo (vertical). otr a 8) Página siguiente /anterior: Nos sirve para movernos de una página a otra
9) Zoom: Nos permite agrandar o alejar el documento. 10) Diseño o botones de vista: Nos sirve para ver el documento en diferentes formas
11) Barra de estado: aquí podemos observar el número de páginas, cantidad de palabras y el idioma.
12) Barra de de desplazamiento horizontal: Nos permite desplazarnos hacia la izquierda y derecha (horizontal)
13) Área de trabajo: Básicamente es la hoja en la cual nos apoyamos para realizar nuestro documento
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CINTAS DE OPCIONES WORD
Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos. Las fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas o elementos relacionados entre sí. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. CINTA INICIO Inicio: con los comandos necesarios para trabajar con el portapapeles, fuentes, alineación de los contenidos de las celdas, formatos de números y estilos; búsqueda, ordenamiento y edición de datos.
CINTA INSERTAR Insertar: incluye los comandos para agregar todo tipo de contenido a la planilla, tales como tablas, gráficos, imágenes y links.
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CINTA DISEÑO DE PAGINA Diseño de Página: desde aquí configuraremos los temas, controlaremos el tamaño de cada objeto, y varias opciones de la hoja de cálculo.
CINTA REFERENCIAS Referencias: este tab tiene todas las herramientas necesarias para trabajar con documentos extensos, tales como libros o tesis que requieren de una estructura más profesional. Incluye opciones para crear tablas de contenido, citas y bibliografías, índices, etc.
CINTA CORRESPONDENCIA Correspondencia: Este tab permite evitar el engorro que suponían los antiguos asistentes para combinar correspondencia. Cuando necesitemos crear algún mailing, desde aquí vincularemos nuestro documento con una lista de distribución de Outlook 2007
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CINTA REVISAR Revisión: todo lo necesario para revisar y proteger la planilla esta en este tab
CINTA VISTA Vista: comandos para ocultar y mostrar elementos de la hoja de cálculo, trabajar con vistas, tamaño de la pantalla, y opciones relacionadas.
¿Qué ha sucedido con la barra de herramientas Dibujo? Tras insertar una forma, línea, imagen, imagen prediseñada, gráfico SmartArt o WordArt, aparecen fichas adicionales que contienen formatos y efectos que anteriormente había en la barra de herramientas Dibujo, así como nuevas características como Estilos rápidos. Nota Si no ve estas fichas, asegúrese asegúrese de que ha seleccionado seleccionado una forma, una línea, una imagen, una imagen prediseñada, un gráfico SmartArt o WordArt.
CINTA FORMATO
CINTA DISEÑO
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1. Encuentra los sgtes Comandos (botones) de Word en su cinta correspondiente correspondiente Digite su
numero que indica
opciones de la parte inferior de la hoja.
A)
J)
B)
K)
C) L) D) M) E) N)
F)
O)
G)
P)
H)
I) LISTA DE OPC IONES IONES : 1.
Cinta Inicio
6.
Cinta Revisar
2.
Cinta Insertar
7.
Cinta Vista
3.
Cinta Diseño de Pagina
8.
Cinta Diseño
4.
Cinta Referencias
9.
Cinta Formato
5.
Cinta Correspondencia
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en la lista de
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Relacionar los sgtes Ítems Funciones + alcances , colocar el numero indicado en la figura Función
1.
Negrita
Alcances
Alt + Ctrl + K
2. Cursiva
Ctrl + T
3. Subrayado
Ctrl + D
4. Subíndice
Ctrl + Q
5. Superíndice
Ctrl + =
6. Interlineado Doble
Ctrl + 1
7. Alinear texto a la izquierda
Ctrl + Y
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Nro
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8. Alinear texto al centro
Ctrl + >
9. Alinear texto a la Derecha
Ctrl + +
10. Justificar márgenes
Ctrl + A
11. Salto de Página
Ctrl + <
12. Insertar hipervínculo
Ctrl + U
13. Insertar ecuación matemática
Alt + Ctrl + L
14. Insertar nota a pie de página
Ctrl + Z
15. Interlineado sencillo
Alt + Mayúsculas + X
16. Corrección ortográfica
Ctrl + G
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17. Sinónimos
Mayúsculas + F7
18. Interlineado Sencillo(normal)
Ctrl + 2
19. Ver macros
Ctrl + 5
20. Un Paso atrás
Ctrl + P
21. Volver a paso desecho
Ctrl + J
22. Interlineado medio(1,5)
Ctrl + Enter
23. Cuadro Imprimir
Ctrl + 1
24. Guardar los cambios en el Doc
Alt + =
25. Crear un nuevo Doc
Ctrl + S
26. Abrir un nuevo Doc
F7
27. Aumentar el tamaño de texto
Ctrl + K
28. Disminuir el tamaño de texto
Alt + F8
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Cuestionario del Lic Ruiz 1. El Concepto de Microsoft Word es:
………………………………………………………………………
…………………………………………………………………….
………………………………………………………………………
o Un procesador de cálculo
…………………………………………………………………….
o Es una hoja electrónica que permite
calcular medidas de calculos tanto numéricos, escritos y de tipos lógicos. Para ello emplea bases y datos. o Es un procesador de texto, con el cual
realizamos documentos como cartas, Currículos, Etc.
4. Los pasos para iniciar word son. Elija 2 opciones. o
Click en Inicio y luego programas.
o
Click en Ejecutar y luego winword.
o
Click en inicio, todos los programas, microsoft office, word.
o
Click en Ejecutar y luego word2007
o
Click en inicio, accesorios, microsoft office, word.
o
Ninguna de las anteriores.
o Ninguna de las Opciones.
2. Une los items con su respectivo numero con su significado, según corresponda. o Encabezado y pie de página
………
………. o Letra Capital ………. o Columnas……….. o Orientación..…….. o
5. ¿Qué es lo primero que debo hacer antes de empezar a escribir en Word? o
Margenes Columnas Estilos Encabezamiento /Pie De Página Numeración De Páginas - Alineación De Páginas - Preparar El Diccionario
o
Márgenes Espacios - Tamaño Y Tipo De Letra - Encabezamiento /Pie De Página - Numeración De Páginas Alineación De Páginas - Preparar El Diccionario
o
Márgenes Orientacion de hoja Tamaño Y Tipo De Letra Encabezamiento /Pie De Página Numeración De Páginas - Alineación De Páginas Sinonimos
Sangria………
1. Se le aplica a la primera letra de los párrrafos. 2. vertical u horizontal de una página en word 3. Se utilizan en Periódicos. 4. distancia entre el margen izquierdo y el lugar donde se desea escribir el texto
–
–
–
–
–
5. sirve para un titulo en general de tu
o
Márgenes Negrita - Tamaño Y Tipo De Letra - Encabezamiento /Pie De Página - Numeración De Páginas Alineación De Páginas - Preparar El Diccionario
o
Márgenes Borde Borde - Tamaño Tamaño Y Tipo De Letra - Encabezamiento /Pie De Página - Numeración De Páginas Alineación De Páginas Sinonimos
documento, para la fecha, numero de paginas etc.
3.¿que es el espaciado y el interlineado? ¿donde se encuentra la sección espaciado en word? ¿que es el espaciado anterior y posterior?
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–
–
–
o
N.A
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Lic. Carlos Ruiz o
Son los amigos de Victor Apa pueden ver sus fotos, videos y sus trabajos de word
o
Opcion 1 y 3
o
N.A.
6. ¿Qué es y para qué sirve la herramienta de WordArt? o
Sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando.
o
Son textos diseñados para insertarlos en la hoja
o
Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra.
o
El índice está ordenado alfabéticamente
o
Es una herramienta que genera texto como si fuera una imagen, dándole efectos especiales como rotaciones, sombreados, etc
o
Ninguna de las anteriores La segunda y la quinta son correctas.
7. Los documentos de word 2007, tienen la extensión: o
docx
o
doc
o
docs
o
N.A.
9. Puede haber dos documentos con el mismo nombre o
No
o
Tal Vez
o
Si
o
Sí, pero en distintas carpetas
o
Nunca
10. La tecla F12, sirve para o
Aparece el nro 12 en la hoja
o
Cortar todo
o
Guardar como pdf
o
Abrir el cuadro guardar como
o
Seleccionar todo
o
N.A.
11. Para activar la revisión ortográfica, presionamos las teclas: o
Ctrl + 1
8. ¿ que es APA?
o
Ctrl + enter
o
o
Alt + F7
o
F5
o
F7
o
Es una guía que proporciona las normas para la elaboración y presentación trabajos escritos La Asociación de Productores Avícolas agrupa a las principales empresas productoras de carne.
o
Para la elaboración de documentos académicos
o
Asociacion Peruana de Astronomia Proyección digital en el Planetario de Lima
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12. A que se refiere configurar los márgenes del papel o
Distancia entre la hoja y la regla
o
Distancia desde el borde del texto a la pantalla
o
Distancia entre la hoja y la pantalla
o
Distancia entre el texto y la hoja
Guía Práctica -Word 2007 o
N.A.
13. Se puede abrir un archivo creado en Word 2007, en el Office 2003 o
Si, pero depende del contenido del documento
14. Es falso que al abrir un documento existente de Word: o
Se abre el documento original sobre el que podremos actuar
o
Se abre una copia del documento
o
Se puede modificar sin que por ello se modifique el documento guardado en disco
o
Este aparece en una ventana de documento almacenada en memoria RAM
Lic. Carlos Ruiz o
No
o
Si, pero pierde algunos formatos
o
N.A.
o
Ficha diseño de página>Numeración y viñetas
o
Ficha Inicio ->Numeración y viñetas
o
Ficha Inicio -> viñetas
o
N.A
18. Mediante que opción, ¿se puede reiniciar la cuenta en una numeración?: o
Esta opción no existe
o
En la ficha Inicio, seleccionamos Reiniciar numeración
o
El ordenador la reinicia automáticamente
Point, nos ofrece el corrector ortográfico?
o
Dentro de un mismo documento, la numeración es siempre secuencial
o
Ficha Insertar y Revisar
o
o
Ficha Insertar
o
Ficha Referencias y Revisar
En la ficha Inicio, seleccionamos numeración. Establecer valor de numeración
o
o
Ficha Revisar
N.A.
o
Ficha Referencia
o
N.A.
o
N.A
15. ¿Qué Ficha de Word, Excel, Power
16. Para salir de la APLICACIÓN DE WORD y volver al sistema operativo Windows Xp: o
Se pulsa sobre el botón Office , luego Cerrar
o
Se pulsa sobre el botón Office, Salir
o
Se pulsa sobre el botón Office, Guardar
o
Se Pulsa La Tecla ALt + F4
o
b) y d) son correctas
o
N.A
17. ¿cómo llegamos a las viñetas? o
Ficha Insertar-> Viñetas
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19. Dentro de un lista Multinivel, el número máximo de niveles que nos ofrece el Word, es: o
a) 5
o
b) 7
o
c) 9
o
d) 11
20. ¿En qué tipo de presentación proporciona Word una VISTA EN MINIATURA del aspecto que tendrá el documento cuando se imprima? o
Presentación preliminar
o
Presentación Borrador
o
Presentación esquema
Guía Práctica -Word 2007 o
Presentación pantalla completa
o
Presentación diseño de Impresión
o
a) y d)
o
N.A
21. En Word no es necesaria la utilización de la tecla
Lic. Carlos Ruiz o
Symbol
o
Ninguna de las anteriores
25. El comando "Guardar como" se utiliza para: o
Poder guardar un documento con su nombre actual y en su ubicación actual
o
Poder guardar un documento con un nombre nuevo
o
Poder actualizar un documento ya guardado
o
Todas son correctas
"Intro"”Enter” para: o
Finalizar una línea corta
o
Finalizar un párrafo
o
Pasar una palabra que no cabe en una línea a la línea siguiente
o
Crear una línea en blanco
o
N.A
22. El número máximo de columnas a insertar en un folio, es: o
7
o
9
o
Depende de los márgenes
o
No hay límite
23. Una de las opciones para pasarnos a la columna siguiente es: o
Basta con hacer clic en el trozo del folio donde está la siguiente columna
o
Nos vamos a ficha Insertar->Salto>Salto>columna
o
Nos vamos a ficha diseño de página ->Columnas->nueva ->Columnas->nueva columna
26. El comando "Guardar" de Word sobre un documento previamente guardado, se utiliza para: o
Actualizar el documento que ya está guardado
o
Guardar el documento en una ubicación diferente
o
Guardar el documento con un nombre nuevo
o
b) y c) son correctas
o
N.A.
27. La presentación predeterminada de un documento Word es: o
Presentación preliminar
o
Presentación Diseño de página
o
Presentación Diseño de Impresión
o
Presentación Diseño Esquema
o
Presentación pantalla completa
o
N.A
o
Nos vamos a ficha diseño de página ->Salto-> columna
28. ¿Cuál es la tecla que borra el carácter que hay a la izquierda del punto de inserción?
o
d) Ninguna de las anteriores
o
Supr
o
Retroceso
o
BackSpace
24. ¿Cuál de las siguientes fuentes, ofrece una gran variedad gráfica de dibujos? o
Courier
o
Wingdings
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o
a) y b) son correctas
o
N.A.
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29. Combinar correspondencia de Word permite:
30. Una de las opciones del Lápiz en las tablas, es:
o
o
a) Cambiar los bordes
o
b) Combinar celdas
o
c) Escribir palabras
o
d) Ninguna de las anteriores
Generar documentación genérica como un mailing
o
Una comunicación personalizada
o
Generar cartas modelo, etiquetas postales, sobres o catálogos, donde exista
o
Una parte que no cambia y otra variable
o
Todas las opciones anteriores son correctas
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