GERENCIA DE PROYECTOS
DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Elementos Elemen tos de la l a gestión de proye proyectos ctos y planif planificación icación de un proyec proyecto to de TIC
PROFESOR – Juan Carlos Reyes Figueroa --
FASES DE PLANEACIÓN DE UN PROYECTO EDUCATIVO “Alcance y Estructura de Desglose de Trabajo EDT”
WILLIAM ROBERTO MEDINA RÍOS
UNIVERSIADAD DE SANTANDER MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA DEPARTAMENTO DE POSTGRADOS CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CAMPUS VIRTUAL UDES 2015 Página 1 de 22
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FASES DE PLANEACIÓN DE UN PROYECTO EDUCATIVO “Alcance y Estructura de Desglose de Trabajo EDT”
WILLIAM ROBERTO MEDINA RÍOS
Documento presentado para la Actividad 2.2: Idea de proyecto de incorporación tecnológica en el aprendizaje y determinación del alcance mediante la EDT Del módulo Gerencia de proyectos de Tecnología Educativa [L.000.001.MG]
Presentado al profesor Juan Carlos Reyes Figueroa
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Elementos de la gestión de proyectos y planificación de un proyecto de TIC
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Actividad 2.1: Elabore la planificación de un proyecto de incorporación de tecnologías que atienda a una necesidad u oportunidad dentro de un proceso educativo particular, determinando el alcance del proyecto. Para definir adecuadamente el alcance, el primer paso es la recopilación de requisitos de los distintos interesados en el proyecto. El segundo paso es descomponer las actividades por fases, que serán asignados a los distintos responsables de la ejecución del proyecto. Una herramienta clave para esa descomposición es la estructura de desglose del trabajo (EDT), la cual es “una descomposición jerárquica del trabajo del proyecto.
Elabore la EDT del proyecto TIC. Utilice una herramienta para elaborar la EDT o WBS.
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Desarrollo de la actividad: A.
Idea del proyecto: Proyecto de investigación para el desarrollo de nuevo material educativo de alta
complejidad, que incorpore las TIC en la escuela con un sitio WEB educativo embebido autónomo.
B.
Recopilación de requisitos de los distintos interesados en el proyecto:
Acta de iniciación: CIMEVA ID+I
ACTA DE RECIBO PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
EDUCATIVA
Código: PID.A150201 Versión: 01
Por medio de esta acta de iniciación de anteproyecto cuya información general se presenta a continuación:
NOMBRE
DEL
PROYECTO
DE
INVESTIGACIÓN:
Proyecto de investigación para el desarrollo de nuevo material educativo de alta complejidad, que incorpore las TIC en la escuela con un “Sitio WEB Educativo
Embebido Autónomo”. CÓDIGO DEL PROYECTO:
PID.I150201
NOMBRE DIRECTOR DEL PROYECTO:
William Roberto Medina Rios
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VALOR FINANCIADO: $
16.000.000
DURACIÓN DEL PROYECTO:
18 meses
FECHA DE INICIO:
Enero de 2016
FECHA DE TERMINACIÓN:
Julio de 2016
TIEMPO TOTAL DE EJECUCIÓN:
Dos años
El Director de Investigación del área de Tecnología Educativa, y la junta directiva del Consocio de Inversión MEVA – CIMEVA ID+I CONSIDERANDO: 1.
Que el día 03 del mes de Octubre de 2015, se suscribió el acta de inicio para desarrollar el anteproyecto “Proyecto de investigación para el desarrollo de nuevo material
educativo de alta complejidad, que incorpore las TIC en la escuela con un “Sitio WEB Educativo Embebido Autónomo””, código PID.I150201. 2.
Que la junta directiva del Consocio de Inversión MEVA – CIMEVA ID+I hizo desembolsos por la suma de Diez y seis millones de Pesos ($16.000.000,00), para el estudio de factibilidad.
HAN ACORDADO GENERAR CONOCIMIENTO PARA CUMPLIR CON:
PRIMERO – Requisitos entregados por el cliente potencial:
Se requiere que el sitio WEB sea capaz de generar de forma automática el boletín de calificaciones, que se genere en la web a medida que los profesores van ingresando las notas Página 5 de 22
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y luego se pueda imprimir en digital (PDF con seguridad) o papel sin necesidad de personal especializado, ni depender de un proveedor.
Además que el sitio WEB no requiera de computadores para funcionar. SEGUNDO – Requisitos entregados por el patrocinador:
Que el sitio institucional esté publicado en un servidor WEB embebido e integrado en el dispositivo electrónico.
De fácil operación, con un HMI web, que sea compatible con Windows, Mac, Linux y otras tecnologías.
Que la Web institucional tenga un servidor de recursos administrativos, por ejemplo una forma de generar documentos electrónicos como certificaciones y constancias de estudio.
Debe tener un servidor para material didáctico portable, para uso fuera de línea en las aulas.
Que tenga un Entorno Virtual de Aprendizaje.
Que integre una Intranet con VPN y red ubicua.
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Que tenga suficiente autonomía energética y de comunicaciones para una jornada escolar.
TERCERO – Requisitos entregados por los interesados:
Que la Web institucional se pueda crear en una herramienta profesional y luego se incorpore al servidor, que se tenga plantillas o que se pueda crear con una aplicación propia del servidor de fácil utilización.
Que el sitio tenga una plataforma para gestionar las notas de los profesores.
CUARTO – Necesidades propias del proyecto:
Se requiere que le sitio web cumpla con los lineamientos de la tecnología educativa crítica como corriente pedagógica.
Que la gestión de notas disponga de herramientas importantes para lograr cambiar el sistema de calificación en las escuelas, para implementar pedagogías activas.
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Dar un valor agregado a la administración de la institución lo suficiente, para hacer sostenible por sí mismo el sitio web, si se omite los gastos de mantenimiento administrativo son mayores.
Que la web institucional sea un puente que cierre brechas tecnológicas y culturales de la comunidad educativa.
Que el sitio web forme por sí mismo y dé el lugar protagónico al maestro como sujeto de enseñanza.
Generación de conocimiento científico, tecnológico y pedagógico en el proceso de ejecución.
QUINTO – Requisitos del producto que el proyecto debe generar:
El producto demanda un sistema de alimentación eléctrica autónomo, de bajo consumo y aprovechamiento de energías limpias.
El producto demanda conocimiento en la generación de energías alternativas.
El producto requiere conocimiento para la construcción de un sistema de comunicaciones basado en protocolo de Internet autónomo e independiente de los proveedores actuales.
El producto necesita conocimiento para la implementación de una red ubicua, sus protocolos y conectividad.
El producto requiere generar conocimiento para que la implementación del sitio web sea posible en el aula de una escuela sin energía eléctrica, comunicaciones, ni proveedor de internet. SEXTO
– Finalidad y justificación del proyecto:
La finalidad del proyecto es la producción de conocimiento para la gestión tecnológica de infraestructura que permita que las TIC se incorporen en el aula interviniendo el currículo, para acercar la escuela al sector productivo.
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La escuela como institucionalización de la educación requiere de la inversión del sector productivo, debe salir de sus instalaciones e interactuar con su entorno productivo y social, pero ocupar el lugar que le corresponde en la locomotora del desarrollo. La premisa “La educación forma para la vida intelectual, la vida social, la vida financiera y la vida productiva”, solo es posible si existe la infraestructura que lo permita.
Con la ejecución de este proyecto se generará conocimiento nuevo para la implantación y generación de tecnologías de base, para que las escuelas puedan implementar las corrientes pedagógicas activas, será muy importante la labor del maestro, su profesionalismo como sujeto de enseñanza para educar, formar y transformar la sociedad. Además este proyecto generará conocimiento científico en la gestión y posible fabricación de nuevos materiales, la generación de conocimiento en la adquisición tecnológica de punta y posible implementación de las mismas en el país. El proyecto permitirá hacer el primer intento en Colombia de integrar la academia, la escuela pública y la CTS a nuevos Clusters industriales.
SEPTIMO – Influencias de los interesados:
Los interesados en el proyecto son diversos, más los externos que los internos y se puede inicialmente detectar las siguientes:
Sector educativo: Las organizaciones oficiales apoyan la iniciativa, pero los gestores tecnológicos son escépticos a la generación de conocimiento y a la generación de tecnologías nuevas especialmente para el sector educativo. La influencia es que son una barrera para que el estado apoye financieramente la iniciativa.
Sector CTS: Las políticas institucionales promueven estas iniciativas, pero muchos funcionarios están a la defensiva ya que existe la cultura de que no es necesario hacer tanta
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inversión al sector educativo y que la ciencia solo se debe trabajar para la tecnología industrial y para avance de las ciencias duras.
Sector productivo: La expectativa de algunas empresas de tecnología sobre los resultados del proyecto, es validar la eficacia para la culturización tecnológica especialmente en el área de robótica y la industria de tecnologías de control industrial. Apoyarán la ejecución del proyecto demostrados los resultados, para expandir el rango de acción en América Latina.
Sector de las comunicaciones: Existe resistencia a esta iniciativa en Bogotá, especialmente por las empresas proveedoras de conexión de internet.
Instituciones externas: Quieren el producto final pero no están dispuestos a invertir en su desarrollo.
Algunos patrocinadores infieren en el control de licencias comerciales y patentes que puedan generarse.
La junta directiva de la corporación Cimeva apoya la iniciativa dentro de los plazos propuestos para el proyecto de investigación, pero que genere nuevos proyectos productivos, proyectos de desarrollo y proyectos sociales.
OCTAVO – Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto incluido el retorno de la inversión:
Las oportunidades de negocio son:
Generar Clusters industriales con la inclusión de la escuela.
Implantar un nuevo sistema de ejecución de CTS en Colombia, alineado con las metas del tercer milenio.
Hacer que el Consorcio de Inversiones Cimeva ID+I, incursione en la aplicación de tecnologías producto de la investigación y desarrollo tecnológico y científico en Colombia.
Con el conocimiento de la investigación se generará la producción de dispositivos electrónicos a nivel masivo, en los siguientes 24 meses terminada la investigación. Página 11 de
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El proyecto da la oportunidad de generar los primeros prototipos tecnológicos aplicados a los dispositivos autónomos inteligentes de un ecosistema digital integrado a la web 5.0, preparando a Cimeva para competir con sus dispositivos en la red ubicua del 2025.
La investigación permitirá la venta de prototipos y licencias beta de su tecnología con retorno de la inversión por medio de: o
Venta del reconocimiento de marcas tecnológicas reconocidas que no han podido incursionar en el mercado nacional, las ventas serán realizadas a los departamentos de mercadeo de la industria tecnológica en especial la de robótica industrial.
o
o
o
o
o
Venta de dispositivos de patrocinadores de la industria pesada en tecnología de control. Venta de productos de empresas de estándares internacionales. Preventa de productos tecnológicos inteligentes desarrollados en otros departamentos de desarrollo del patrocinador principal. Generación de 25 empleos fijos tres meses iniciada la ejecución del proyecto hasta un mínimo de dos años. Apoyo financiero por asociaciones e inversionistas privados interesados en los productos de la investigación.
Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de Bogotá, a los 03 días del mes de Octubre de 2015.
DIRECTOR DEL PROYECTO
R.L. CIMEVA ID+i – Educativa Elaborado: WRMR
INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO – ÁREA EDUCATIVA
Parque Empresarial, Carrera 7 - calle 34, Edificio Administración 2, Piso 3. PBX: (1) 3676152 Ext. 2221 FAX: 5693998 A.A 1939 Bogotá, Colombia. E-mail:
[email protected] http://www.cimeva.org.co
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C.
Descomposición de las actividades por fases, que serán asignados a los distintos responsables de la ejecución del proyecto, con la herramienta “Estructura de Desglose del Trabajo” (EDT).
Identificación del alcance El EDT es la encargada de organizar y definir el alcance total del proyecto, subdividiendo el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, dónde cada nivel pueda ser controlado y adecuado para que con una planificación adecuada pueda programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costes.
Elementos del Alcance del Proyecto
Objetivos del proyecto: o
Criterios medibles de éxito social: El criterio para medir el éxito del proyecto es que la corporación Cimeva esté posicionada como una entidad privada dedicada a la investigación científica y desarrollo tecnológico sostenible financieramente. Que al menos diez de sus productos tecnológicos intervengan la Tecnología Educativa.
o
Criterios medibles de éxito comercial: El criterio para medir el éxito es que por diez alternativas dadas por el conocimiento generado del proyecto tres puedan ser prototipadas, dos vendibles y una de ellas devengue ingresos mayores a diez veces su implementación.
o
Metas relativas a costes, cronograma y calidad: La meta relativa a costes es que en los primeros tres meses el proyecto participe en convocatorias de desarrollo a nivel nacional en búsqueda de apoyo financiero para su sostenimiento. En el noveno mes de ejecución cuente con un mínimo de cien millones de pesos en
su
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presupuesto. En el año de ejecución tenga ventas proyectadas con clientes fijos por el 500% de los gastos hasta el momento del corte. Que al cierre de la ejecución del proyecto de investigación tenga una infraestructura adecuada para seguir las operaciones de investigación y desarrollo, y un capital líquido de cien mil dólares.
Descripción del Alcance del Producto o
Características del producto o servicio: El producto es conocimiento nuevo, que sea aplicable en la fabricación de tecnologías exitosas comercialmente y cumpla las metas del ítem “objetivos del proyecto” y además supla las necesidades del producto WEB institucional y los requisitos del cliente potencial y el patrocinador.
o
Descripción detallada para etapas posteriores: El proyecto en el cierre, debe seguir una etapa posterior de mínimo tres proyectos de investigación nuevos generados por el proyecto.
Requisitos del proyecto o
Condiciones de los productos entregables no tangibles del proyecto: *El primer producto entregable es el conocimiento: Un artículo científico sobre la
tecnología y la aplicación de ella en el proyecto de la web institucional. Una monografía detallada sobre los procesos, productos alternos tangibles del proyecto y el conocimiento generado en el mismo. Unas base de conocimientos del proyecto.
o
Condiciones de los productos entregables tangibles del proyecto: *El segundo producto entregable es un sitio web educativo que tenga cuatro áreas
de acción así: Primer cuadrante, corresponde a la web institucional, el segundo cuadrante a la teleformación, el tercer cuadrante a los recursos administrativos y bases de datos, y el cuarto cuadrante al material didáctico web, software y hardware. La condición es que sea funcional en un colegio privado y en un colegio estatal.
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*El tercer producto entregable es de infraestructura en comunicaciones para el óptimo funcionamiento del sitio web. La condición es que sea de bajo consumo, de gestión autónoma e inteligente de su consumo de energía, que sea funcional a un aula de clase. *El cuarto producto entregable es la infraestructura hardware del material pedagógico de alta complejidad. La condición es que se produzcan cinco aparatos funcionales en el aula de clase. *El quinto producto entregable es la infraestructura hardware del sistema de alimentación eléctrica autónoma. La condición es que se fabrique y utilice para el funcionamiento del sitio web educativo con varias alternativas de alimentación, incluyendo la energía solar, eólica y magnética.
Límites del proyecto o
Identifique que está incluido y excluido del proyecto: *Se incluye: la corriente pedagógica de Tecnología Educativa Crítica. *Se excluyen métodos de mercadeo dentro del tema océano rojo ya que no es del interés del proyecto competir por ganar canales y mercados ya constituidos, el proyecto está orientado a mercados dulces en el océano azul definido por la innovación con base en la investigación y desarrollo proactivo de tecnologías.
Productos Entregables o
Productos: *Material didáctico con recursos web, área de tecnología y física *Software pedagógico para aplicación de contenidos educativos *Dispositivo electrónico con servidor web embebido *Puente Bridge de comunicaciones wifi con potencia de 50w y alcance de 500 metros *Cortafuegos y pasarela para la red interna e internet
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*VPN propietario *Material pedagógico hardware de alta complejidad, pizarra inteligente, convertidor y lector de libros digitales, micro PLC, banco de trabajo de electromecánica, electroneumática y automatismos industriales. *Mecanismo convertidor de energía solar a eléctrica *Mecanismo convertidor de energía eólica a eléctrica *Mecanismo convertidor de energía magnética a eléctrica, con base en la amplidina *Mecanismo sincronizador de fase eléctrica y distribución de corriente eléctrica *Sistema domótica para el aula de clase o
Servicios: *Sitio web educativo de una institución educativa. *Una plataforma EVA, para una institución educativa. *Recursos administrativos automatizados de una institución educativa. *Base de datos compatible con xml para el fondo documental de la institución educativa. *Servidor de servicios de intranet e internet
o
Informes: *Informes online de las operaciones de investigación y desarrollo. *Informes semanales de avances *Informes mensuales sobre productividad *Informe y balance de final de año.
o
Documentación: *Un artículo científico sobre la tecnología y la aplicación de ella en el proyecto de la web institucional. *Una monografía detallada sobre los procesos, productos alternos tangibles del proyecto y el conocimiento generado en el mismo. *Unas base de conocimientos del proyecto.
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Criterios de Aceptación del Producto o
Definición del proceso: *Se presenta en junta directiva el prototipo funcional exponiendo las características innovadoras con respecto a otros productos del mercado. *Se realiza una prueba de campo recogiendo los resultados de los instrumentos estadísticos de funcionalidad e impacto social *Se elige entre diez posibles soluciones, tres prototipos según la calificación de los instrumentos de medida *Se realiza un piloto de mercado con los tres prototipos en su segunda versión funcional *Se aplican instrumentos de campo para el impacto al cliente y eficiencia financiera *Se presentan tres propuestas de fabricación de los dos prototipos pilotos más eficientes financieramente *Se realiza un piloto de la fabricación de los dos productos *Se mide el efecto en la participación de la necesidad creada en los compradores *Se genera un proyecto de fabricación del producto más viable *Se acepta y aprueba el producto final.
o
Criterios para aprobar los resultados *Para la aprobación de los resultados se realiza en junta directiva de la corporación con un soporte escrito, presentación del producto y criterios de un comité interdisciplinario designado para este producto en particular, un análisis de la documentación del producto y del impacto en la sociedad. Luego del análisis se realiza una votación de aceptación del mismo por los socios inversionistas. Se realiza un acta de aceptación y aprobación para la siguiente fase.
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Restricciones del Proyecto o
Asociadas al alcance: *Las restricciones del proyecto es la investigación para el desarrollo de los
productos y sus prototipos funcionales. La fabricación se reserva para otras áreas de la corporación pero están asociadas al retorno de ingresos presupuestales por venta de conocimiento para el desarrollo tecnológico dentro de la misma compañía. Se vende conocimiento al: *Área de tecnología *Área de manufactura y fabricación *Área de mercadeo y ventas
o
Definidas en el acta de iniciación: *El proyecto cuenta con un presupuesto inicial y un presupuesto por resultados
de las operaciones *El tiempo de operaciones son 18 meses *Se requiere apoyo interinstitucinal para la ejecución de prototipos
Limitaciones de fondos o
Desde la proyección del proyecto: *Para el inicio de operaciones se cuenta con 16 millones de pesos *Se está sujeto a la aprobación de presupuesto externo de cien millones por
entidades funcionales, no proyectizadas *Se limitan los fondos a los resultados en las ventas de productos o
Desde la financiación del proyecto: *La financiación del proyecto se realizará por Bancolombia, y depende del
capital de riesgo aportados por los socios inversionistas.
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D.
Elabore la EDT del proyecto TIC. Utilice una herramienta para elaborar la EDT o WBS.
.1 Descomposición: Es la subdivisión de los entregables del proyecto en componentes más pequeños y manejables en paquetes de trabajo, con costos y duración estimada confiable. .A) Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado .A.1- Entregable general del proyecto: “SITIO WEB EDUCATIVO EMBEBIDO
AUTÓNOMO” .A2- Entregables particulares del proyecto y subproyectos: Subproyecto 1: Base de conocimientos o
Informes: *Informes online de las operaciones de investigación y desarrollo. *Informes semanales de avances *Informes mensuales sobre productividad *Informe y balance de final de año.
o
Documentación: *Un artículo científico sobre la tecnología y la aplicación de ella en el proyecto
de la web institucional. *Una monografía detallada sobre los procesos, productos alternos tangibles del proyecto y el conocimiento generado en el mismo. *Unas base de conocimientos del proyecto. Subproyecto 2: Servicios *Sitio web educativo de una institución educativa. *Una plataforma EVA, para una institución educativa. *Recursos administrativos automatizados de una institución educativa. *Base de datos compatible con xml para el fondo documental de la institución educativa.
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*Servidor de servicios de intranet e internet Subproyecto 3: o
Productos de software: *Material didáctico con recursos web, área de tecnología y física *Software pedagógico para aplicación de contenidos educativos
o
Productos de hardware de comunicaciones: *Dispositivo electrónico con servidor web embebido *Puente Bridge de comunicaciones wifi con potencia de 50w y alcance de 500
metros *Cortafuegos y pasarela para la red interna e internet *VPN propietario o
Productos de hardware pedagógico: *Material pedagógico hardware de alta complejidad, pizarra inteligente,
convertidor y lector de libros digitales, micro PLC, banco de trabajo de electromecánica, electroneumática y automatismos industriales. *Sistema domótica para el aula de clase o
Productos de hardware de fuentes de energía: *Mecanismo convertidor de energía solar a eléctrica *Mecanismo convertidor de energía eólica a eléctrica *Mecanismo convertidor de energía magnética a eléctrica, con base en la
amplidina *Mecanismo sincronizador de fase eléctrica y distribución de corriente eléctrica
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.B) Estructurar y organizar la EDT:
.C) Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior
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Elaborado por: William Roberto Medina Rios Estudiante - CC- MGTE - C2- 2015 - 001 Departamento de Postgrados Ciencias de la Educación Campus Virtual UDES
Referencias
CVUDES. (2015). Capítulo 1, 2, 3, 4. En Tatiana Inés Navas, Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa (pág. 80). Bucaramanga: www.cvudes.edu.co. DOCUMENTO CONPES 3582. (2009). POLÍTICA NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN. Bogotá D.C.: Consejo Nacional de Política Económica y Social, República de Colombia, Departamento Nacional de Planeación. Gabriel Romano y Enrique Yacizzi. (Abril 2011). Documentos de trabajo: Elementos de la Gestión de Proyectos. Buenos Aires, Argentina: Universiad del Cema. Moreira, M. A. (2009). Introducción a la Tecnología Educativa. España: Universidad de La Laguna. PMBOK. (1998). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos. Atlanta, USA: PMI Global Standard, Cuarta Edición. Página 22 de 22
