Ventajas y Desventajas de los tipos tip os de Empresas * TIPO DE EMPRESA
INDIVIDUAL
SOCIEDAD COLECTIVA
Nº CAPITAL RESPONSABILIDA RAZÓN SOCIAL SOCIOS MÍNIMO D Ilimitada: El propietario es No hay restricción. 1 responsable con su Puede ser cualquier propietari Q2000.00 patrimonio, de las denominación que el o obligaciones de la propietario decida. empresa. Se forma con el nombre y apellido Todos los socios de uno de los socios o responden con ilimitadamente o es los apellidos de dos o No existe posible limitar la mas de 2 o más mínimo responsabilidad a ellos, con el agregado inicial determinado monto obligatorio en común acuerdo al de la leyenda: y momento de inscribir compañía la sociedad. Sociedad Colectiva, ó abreviarse como: y Cía. S. C. Puede ser:
SOCIEDAD DE No existe RESPONSABILIDA Mínimo 2 mínimo D LIMITADA inicial
Limitada. El patrimonio de la sociedad responde a las obligaciones sociales.
Denominación social libre: esta debe hacer referencia a la actividad social principal. Razón Social: Se forma con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o mas de ellos.
En ambos casos debe agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compañía Limitada Que podrá abreviarse como: Ltda.. o Cía.
Ltda.. Limitada al capital aportado. SOCIEDAD ANÓNIMA
Q.5000.00.0 Limitada al capital Mínimo 2 0 aportado
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
No existe Mínimo 2 mínimo inicial
SOCIEDAD EN No existe COMANDITA POR Mínimo 2 mínimo ACCIONES inicial
Denominación social libre, con el agregado: Sociedad Anónima ó S.A.
Comanditados: responden de manera ilimitada, subsidiaria y solidaria a las obligaciones sociales.
Se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o mas de ellos si fueren varios y con el agregado: y Compañía, Sociedad en Comanditarios: Responden de manera Comandita o limitada al monto del abreviarse: y Cía. S..en C. capital aportado Se forma con el nombre Comanditados: de uno de los socios responden de manera comanditados o con los ilimitada, subsidiaria apellidos de dos o mas y solidaria a las de ellos, si fueren obligaciones sociales. varios y con el agregado: y Compañía Comanditarios: Sociedad en Comandita Responden de manera por Acciones o limitada al monto de abreviarse: y Cía. , sus acciones. S.C.A.
Cuadro. 2.1: Comparación de los distintos tipos de empresa
Ventajas y Desventajas de los tipos de Empresas Ventajas
COMERCIANTE / EMPRESA INDIVIDUAL Desventajas
No tiene que dividir los beneficios con socios. Tiene entera libertad para decidir. Puede responder sin demora las
La responsabilidad del propietario es única e ilimitada por lo que deberá responder por la totalidad de las deudas contraídas por la empresa con todo lo que posee, incluidos su vivienda y otros bienes. Dispone de menor capital que otras ya
oportunidades a medidas que se presentan. Puede elegir cualquier denominación social No está sometido a muchos trámites para su constitución.
que es solo una persona la que aporta. El mínimo es de Q.2000.00 Puede tener dificultades en la obtención de financiamiento a largo plazo por carecer de bienes como garantías. La empresa depende de una sola persona, por tanto es menos estable y puede disolverse con la muerte del propietario.
SOCIEDADES Ventajas
La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitadamente a las obligaciones de la Sociedad. Cada socio tiene derecho a un voto salvo pactado en lo contrario.
Ventajas
SOCIEDAD COLECTIVA Desventajas
La sociedad se disuelve con la muerte de uno de sus socios. La admisión de nuevos socios requiere el consentimiento de los otros. El financiamiento por incremento de capital social a largo plazo es más difícil
SOCIEDADES EN COMANDITA Desventajas
No requiere capital mínimo para su constitución. La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que
Los socios comanditarios no pueden votar. Los socios comanditarios tienen prohibido cualquier acto de administración de la sociedad. Los socios comanditados tienen a su cargo la administración de la sociedad
se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa son establecidas según el tipo de socios, Comanditarios o comanditados.
y la representación legal de la misma (Comandita por acciones). Gran cantidad de trámites, procedimientos y requisitos que la ley establece. (Comandita por acciones.)
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Ventajas Desventajas
No requiere capital mínimo para su constitución. La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa están limitadas al patrimonio de ésta La sociedad se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios.
La admisión de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros. Existe un límite de 20 socios máximo. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa están limitadas al patrimonio de ésta. El capital de la empresa no puede aumentar a menos que este sea integra y efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en los procesos de expansión de la empresa.
Ventajas
SOCIEDAD ANÓNIMA Desventajas
La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa La empresa se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios. Acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia. La responsabilidad de los socios está limitada a sus aportaciones. Se pueden transmitir las acciones mediante su venta. Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporación, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una Soc. Anónima se limita al valor de su inversión. Es relativamente fácil conseguir capital considerable, ya que puede emitir acciones según sus necesidades. Le resulta relativamente fácil obtener crédito a largo plazo ofreciendo grandes activos como garantía.
Requiere capital mínimo de Q.5000.00 para su constitución. Requiere una forma mas compleja de organización y una Junta de Accionistas al año como mínimo. Su constitución es costosa en relación a las otras formas de sociedad. Mayor cantidad relativa de trámites, procedimientos y requisitos que la ley establece.
ABC de la Pyme
La SAS gana terreno en Colombia
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(161 votos) Viernes, 06 de Marzo de 2009 Colombia cuenta ahora con un nuevo tipo de asociación empresarial. Se trata de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), que ha sido diseñada para facilitar trámites, reducir costos y tener más flexibilidad en las organizaciones colombianas. Este nuevo modelo les ayudará a las empresas a desarrollar mecanismos de gobierno corporativo a la medida de sus necesidades, entre otras ventajas. Desde diciembre y hasta mediados de febrero se habían conformado más de 500 empresas bajo este nuevo esquema societario. El ministro de Comercio, Industria y Turismo, Luis Guillermo Plata, informó que el nuevo tipo societario brinda a los empresarios las ventajas de las sociedades anónimas e incluso en algunos aspectos las mejora. También señaló que este tipo de sociedades son un vehículo flexible y menos costoso para hacer negocios, ya que le sirve a las empresas para crecer, con todas las posibilidades de recibir capitales de inversionistas ángel, de riesgo y semilla. “Es importante que todo el país conozca la razón de ser de esta nueva herramienta cuyo propósito principal es la facilitación de negocios, en la medida en que los empresarios pueden acceder a un modelo societario que les permite crear empresa y hacerla crecer rápidamente, sin tener que cambiar de clase de asociación en el transcurso del tiempo, como sucede en la actualidad”, explicó el titular de esa cartera.
*La ley 1258 que dió vida a esta tipología empresarial reza en sus tres primeros artículos: La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias
personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Personalidad jurídica: La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas. Naturaleza: La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. El Superintendente de Sociedades, Hernán Ruíz López, dijo que las empresas familiares se verán muy beneficiadas con la iniciativa. "Esperamos que la flexibilización que consigue la SAS facilite la formalización empresarial. Existen muchas empresas que nunca se formalizan y al pasar a la segunda generación no logran mantenerlas, porque no tienen una estructura adecuada. La formalización, le da mejores posibilidades de perdurabilidad a la empresa, para hacerla competitiva y sostenible en el tiempo. En esa medida, la segunda generación contará con mejores herramientas para poder mantener esa unidad productiva”. Al respecto, durante el acto de presentación del libro “ Empresas Colombianas: Actualidad y Perspectivas”, editado por esa superintendencia, se hicieron valiosos aportes al respecto. Andrés Gaitán, asesor de la Superintendencia, y director de la publicación, señala: “Este modelo societario es un valioso instrume nto que permite ponerle la empresa "un traje a la medida" y le ayuda a desarrollar más facilmente procesos internos que son importantes para su desarrollo. Los podrán adaptar a su necesidad. Eso es lo importante”.
Gaitán, experto en el análisis de las pymes familiares, añadió, que esta regulación llega en un momento clave en el cual muchas pymes están ad portas de asumir los procesos de sucesión. “Existen una cantidad de elementos importantes que los empresarios deben revisar. Igualmente pueden aprovechar para realizar protocolos de familia y definir una mejor estructura para sus organizaciones en estos momentos claves que son claves para definir como van a trabajar en el futuro.” concluyó. Información suministrada por el Ministerio de Comercio señala, que hasta el momento, en Bogotá se ha registrado el mayor número de SAS, que suman 145, mientras que en Medellín ya se han formalizado 129. Otras ciudades y regiones que han registrado nuevas sociedades bajo esta figura son Cali (55), la zona sur del Valle de Aburrá (45), Barranquilla (20), Armenia (16), Ibagué (13), Bucaramanga (10) y Cúcuta (10). Este tipo de sociedad, permite a los pequeños empresarios escoger las normas societarias más convenientes a sus intereses, ya que gracias a su carácter de regulación flexible puede ser adaptada a las condiciones y requerimientos especiales de cada una. En tal sentido, esto significa un gran beneficio para los nuevos emprendedores que quieran formalizar su actividad económica. Algunas de las ventajas de las sociedades por acciones simplificadas son:
Al constituir la empresa, sus propietarios podrán ahorrar tiempo y dinero dado que pueden hacerlo a través de un documento privado. Esto también aplica a la reforma de estatutos durante el desarrollo de la actividad económica que desempeña la empresa. Otro punto destacable consiste en que los empresarios pueden beneficiarse de la limitación de la responsabilidad sin tener que acudir a la estructura de la sociedad anónima: por ejemplo, la SAS no obliga al empresario a crear ciertos órganos, como la junta directiva, o a cumplir con otros requisitos, como la pluralidad de socios. Además, el modelo da libertad para crear diversas clases y series de acciones, como son las acciones ordinarias; con dividendo preferencial y sin derecho a voto; con voto múltiple; privilegiadas; con dividendo fijo; o con acciones de pago. De este modo, los empresarios aumentan sus posibilidades de acceder a capital a través de los socios de la empresa. Una sociedad anónima simplificada es más fácil de gobernar, en la medida en que permiten los acuerdos de accionistas sobre cualquier asunto lícito. El pago de los aportes de los socios de la compañía puede diferirse hasta por un plazo máximo de dos años y no se exige una cuota o porcentaje mínimo para iniciar. Este aspecto facilita su constitución y da un crédito de dos años para que los socios consigan el capital necesario para pagar sus acciones. *Tomado de Secretaria del Senado de la República.
Continúan las sociedades unipersonales: Una aproximación a las características de las SAS – Gustavo Adolfo López Díaz Por: Gustavo Adolfo Lopez Diaz Imprimir Publicado: 14 de Enero de 2009
Con la expedición de la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, se crea en Colombia las SAS – Sociedades por Acciones Simplificadas; luego de casi dos años de discusión. Con profundos contradictores y apasionados impulsores y defensores. La Ley contiene 46 artículos y, adiciona al Código de Comercio, ya que crea una nueva figura societaria, su constitución y prueba, reglas
especiales sobre el capital y las acciones, organización, reformas estatutarias y reorganización, disolución y liquidación y, disposiciones finales.
Definición y constitución El artículo 1 ya define que las SAS podrán ser constituidas por una o varias personas naturales o jurídicas y ésta normativa, en concordancia con el inciso segundo del artículo 46, es la que le da permanencia en la legislación mercantil colombiana a las sociedades unipersonales pero bajo esta ley y no como fueron creadas en la ley de emprendimiento, artículo 22 de la Ley 1014 de 2.006. Esto es, que no se les aplicará la legislación vigente a las empresas unipersonales de donde deviene su nombre. Lo anterior significa que una persona natural se podrá constituir en sociedad por acciones simplificada, con los beneficios de la ley de emprendimiento pero con las formalidades y efectos de las SAS, igual puede suceder con una persona jurídica; es decir ya no se les dará el tratamiento establecido en la Ley 222 de 1995 y por tanto se asimilarán a sociedades anónimas y no a limitadas. Así se puede inferir de la lectura de los artículos 1 y 2 de la nueva ley, puesto que el segundo es claro en señalar que para efectos tributarios se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas, pero igual dice que esta sociedad es una sociedad de capitales y ello implica que, no de personas ampliando su tratamiento del efecto tributario a todos los demás.
Responsabilidades Para los propósitos perseguidos por las personas naturales al constituirse en empresas unipersonales (Ley 222 de 1995) ó sociedades unipersonales (Ley 1014 de 2006), pues será esta nueva norma una mejor opción para su operatividad y su limitación de
responsabilidades, pues el mismo inciso segundo del artículo primero señala que “el o los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad”. Queda la duda sobre el alcance de la última frase resaltada. (Negrilla fuera de texto) Este tipo de sociedad se puede constituir mediante documento privado, pero si para su constitución se involucran activos que requieren de transferencia mediante escritura pública entonces deberá hacerse por escritura pública. Si se realiza con documento privado, éste requerirá de una autenticación antes de ser registrado en la Cámara de Comercio. Si es documento privado o público no es inscrito en la Cámara de Comercio se entenderá, que si son varias personas las constituyentes, es una sociedad de hecho y, si es una persona se la asumirá como una persona natural y las responsabilidades se asumirán como tal. Es decir no basta con la simple constitución sino que deberá registrarse en la Cámara de Comercio.
Control A diferencia de lo que planteaba el primer proyecto de ley, que el Estado brillaba por su ausencia en acto de coherencia total con el modelo socioeconómico neoliberal de cero intervencionismo; aquí se entrega a las Cámaras de Comercio una función de control de formalidades legales establecidas, que básicamente será la misma que ejercen en la actualidad antes de proceder al registro de las sociedades o personas naturales como comerciantes.
Mercado de valores
Es importante resaltar que las SAS serán unas incapacitadas para cotizar sus acciones y demás valores que emitan en el mercado de valores abierto a través del Registro Nacional de Valores y Emisores. Suscripción y pago de capital Para constituir este tipo de sociedad no se requiere de los mínimos señalados en el estatuto mercantil en cuanto a la suscripción no inferior al 50% del capital autorizado y el pago de la tercera parte de lo suscrito. Las acciones se podrán pagar en un máximo de dos años. Queda a libertad de los socios establecer porcentajes mínimos o máximos para suscripción y pagos.
Fiducia mercantil De vital importancia la permisividad que da la norma para que las acciones de este tipo de sociedades puedan estar radicadas en una fiducia mercantil formando patrimonio autónomo, con el cumplimiento de los requisitos allí establecidos.
Revisoría fiscal De especial interés es lo que la ley hace con esta figura, puesto que textualmente dice: “En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deberá ser contador público titulado con tarjeta profesional vigente”. Cuando el texto expresa que por exigencia de la ley, la primera pregunta que surge es cuál ley?. Podría pensarse que la Ley 43 de 1990 en su artículo 13, parágrafo segundo, pero también podría ser el Decreto-Ley 410 de 1971 (Código de Comercio), puesto que si para efectos tributarios la asimila a sociedad anónima entonces deberá recurrirse al artículo 596 del Estatuto Tributario que en su numeral 6
establece que como contenido de la declaración de renta se requiere de la firma del revisor fiscal cuando se trate de contribuyentes obligados a llevar contabilidad y que de conformidad con el Código de Comercio están obligados a tener revisor fiscal, y dado que el artículo 203 del normado mercantil ordena que deberán tener revisor fiscal las sociedades por acciones y ésta nueva sociedad es por acciones. Queda planteada la inquietud. Lo cierto es que desde el primer borrador, que eliminaba prácticamente la revisoría fiscal de estas nuevas sociedades y, si por decisión voluntaria lo proveían no sería obligatorio que sea Contador Público el que lo ejerza, al texto definitivo se avanzó sustancialmente en beneficio del interés público. Un pequeño tema de forma que se aprecia aquí y debe eliminarse del lenguaje de los Contadores es la palabra resaltada con negrilla, puesto que en Colombia desde la vigencia de la Ley 43 de 1990 solo se habla de Contador Público y no se hace distinción entre titulado y autorizado. De otra parte el segundo inciso del artículo 28 de esta ley que trata de revisoría fiscal señala que: “En todo caso las utilidades se justificarán en estados financieros dictaminados por un Contador Público independiente”. En virtud de una primera interpretación teleológica se debería entender que cuando se habla de utilidades se refiere a resultados, puesto que sólo se dictaminarían estados financieros de sociedades por acciones simplificadas que reflejen utilidades y, qué pasaría con aquellos que presenten pérdidas.
Transformación En el artículo 31 de la ley se permite que cualquier sociedad podrá transformarse en SAS, previo cumplimiento de los requisitos allí establecidos.
Eliminan prohibiciones La SAS puede repartir utilidades sin la mayoría y condiciones señaladas en los artículo 155 y 454 del Código de Comercio, los administradores y empleados de este tipo de sociedad si podrán representar acciones distintas de las propias y podrán votar en la aprobación o no de estados financieros, los miembros de juntas directivas que ostenten simultáneamente cargos directivos lo podrán ser de mas de cinco juntas, los administradores podrán enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad aún estando en ejercicio de sus cargos, si podrán formar parte de las juntas directivas haciendo mayoría personas ligadas entre por matrimonio o por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil. Esta eliminación desde la lógica de su facilidad para la creación y quienes pueden formar parte de ella están puestas en razón, el problema es que el blindaje para evitar fraude que se pretende con el artículo 42 deberá reglamentarse de manera tal que sea viable llevar a cabo la demostración de la acción fraudulenta y su castigo.
