URAIAN TUGAS KEPALA UNIT INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
NO. DOKUMEN UT.. UT
URAIAN TUGAS
Tanggal Terbit
NO. REVISI 0
HALAMAN 1 dari 2
Ditetapan Diret!r RS Harapan "!nda
dr. Ari Hidayat Na#a $abatan Unit Organi%a%i T!ga% '((
Uraian T!ga%
Kepala Unit In%tala%i &ar#a%i RS Harapan "!nda Me#bant! #a #anager pe pen!n)ang #e #edi% da dala# pe pen*elenggaraan egiatan in%tala%i +ar#a%i *ait! #en*iapan perbealan +ar#a%i !nt! #e#en!,i eb!t!,an eb!t!,an R!#a, Sait Harapan "!nda "!nda %erta pen*el pen *eleng enggar garaan aan t!g t!ga%a%-t!g t!ga% a% lai lain n aga agarr pel pela*a a*anan nan in% in%tal tala% a%ii +ar#a%i ber)alan bai dan lanar 1. Men*!%!n lap(ran iner)a b!lanan %eara berala #elip!ti lap(ran pen)!alan/ lap(ran di%trib!%i (bat/ lap(ran %t( (pna#e 2. Meng Mengat!r at!r dan dan #enga #engaa%i a%i eter%e eter%ediaa diaan n (bat-(bat (bat-(batan an di in%tala%i +ar#a%i . Me#b Me#bina ina dan #engara #engara,an ,an baa,a baa,ann*a nn*a !nt! !nt! penap penapaian aian iner)a *ang (pti#al . Meng Mengat!r at!r pela pela%ana %anaan an egiata egiatan n in%tala% in%tala%ii +ar#a%i +ar#a%i 3. Mela Mela!a !an n t!ga% t!ga% 4 t!ga% t!ga% lain dari ata%a ata%an n
Tangg!n $aab
5. Mela!an ((rdina%i r!tin di !nit In%tala%i &ar#a%i 1. Ter,adap di%iplin er)a ar*aan baa,ann*a 2. Ter,adap elanaran dan etepatan pela*anan in%tala%i +ar#a%i dan pelap(ran . Ter,ad er,adap ap elengapa elengapan n (bat-(batan (bat-(batan %e%!ai %e%!ai eb!t!,an eb!t!,an . Ter,ad er,adap ap iner)a iner)a SDM bagian bagian in%tala% in%tala%ii +ar#a%i +ar#a%i
URAIAN TUGAS KEPALA UNIT INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
NO. DOKUMEN UT. Na#a "aa,an Lang%!ng
Spe%i+ia%i $abatan
1. 2. . .
NO. REVISI
'enangg!ng $aab 'engadaan 'enangg!ng $aab 6!dang L(gi%ti &ar#a%i 'enangg!ng $aab 'ela*anan Re%ep 'enangg!ng $aab 'ela*anan Ke+ar#a%ian
1. 'endidian Ap(teer 2. 'engala#an #ini#al 1 7 %at!8 ta,!n di bidangn*a . Tida 9aat +i%i : #ental
HALAMAN 2 dari 2
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB LOGISTIK FARMASI NO. DOKUMEN UT.
URAIAN TUGAS
Tanggal Terbit
NO. REVISI 0
HALAMAN 1 dari 2
Ditetapan Diret!r RS Harapan "!nda
Na#a $abatan
dr. Suheri !e"ti 'enangg!ng $aab L(gi%ti &ar#a%i
Unit Organi%a%i
RS Harapan "!nda
T!ga% '((
Me#bant! Kepala Unit In%tala%i &ar#a%i dala# pen*elenggaraan egiatan peneri#aan dan pendi%trib!%ian (bat dan AMH'/ per!ba,an ,arga (bat/ %erta pen*elenggaraan t!ga%-t!ga% lain agar pela*anan ber)alan bai dan lanar
Uraian T!ga%
1. 'ENERIMAAN a. Meneri#a Obat dan AMH' *ang #a%! e In%tala%i &ar#a%i RS Harapan "!nda dengan 18 Me#eri%a d(!#en pengiri#an. Han*a d(!#en *ang )ela%-)ela% dipe%an !nt! I& RSH$ *ang di tindalan)!ti 28 Men((an d(!#en;+at!r dengan ar%ip S!rat 'e%anan 7dari bagian pengadaan8. Han*a ite# *ang dipe%an *ang ditidalan)!ti 7ite# *ang tida dipe%an die#balian e pengiri# barang8 8 'en((an ter%eb!t #elip!ti ite# dan %pe%i+ia%i (bat;AMH'/ )!#la,/ adal!ar%a (bat/ N( "at,/ ,arga : di%(n/ )at!, te#p( pe#ba*aran. Unt! adal!ar%a (bat dan ,arga *ang tida %e%!ai dengan e%epaatan/ !nt! di ((rdina%ian dengan bagian 'engadaan b. Menandatangani/ #en!li% na#a/ n(#(r %!rat i)in/ tanggal dan )a# di (l(# peneri#aan pada +at!r 18 Unt! pe#belian n(n t!nai. &at!r a%li die#balian e pengiri# barang dan te#b!%an !nt! RSH$ 28 Unt! pe#belian t!nai. Di((rdina%ian dengan bagian pengadaan dan e!angan 7!nt! pen*ele%aian pe#ba*aran8 2. 'EN
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB LOGISTIK FARMASI NO. DOKUMEN UT.
NO. REVISI 0
HALAMAN 2 dari 2
. Mengi%i di art! %t( data pe#a%!an/ %ealig!% #e#eri%a dan #eng,it!ng )!#la, %t( a,ir %erta #en!li%an ED/ '"&/ N( "at,/ d. Mengi%i ; #enginp!t data pe#a%!an pada Data 'eneri#aan Harian e. K,!%!% !nt! (bat;AMH' *ang tida di tar!, di ra;le#ari/ ditar!, di ata% pallet 7 tida (nta lang%!ng dengan lantai8 . 'ENDISTRI"USIAN a. #eneri#a per#intaan barang dari !nit pela*anan pa%ien RSH$ 7pela*anan re%ep in%tala%i +ar#a%i/ OK/ HD/ URI/ '(lilini/ U6D/ Kebidanan/ dll 8 dengan +(r# *ang tela, di i%i dan di tandatangani (le, epala !nit ata! penangg!ng )aab *ang ber%ang!tan b. #e#eri%a +(r# per#intaan ter%eb!t e#!dian #en*iapan (bat dan AMH' *ang di #inta . %etiap pengel!aran (bat dan AMH' %elal! #engi%i art! %t( d. #en*era,an (bat dan AMH' e !nit *ang #e#inta/ #en((ann*a dan #a%ing-#a%ing #e#b!b!,an tanda tangan di (l(# *ang #en*era,an dan *ang #eneri#a . ADMINISTRASI a. #e#+ile +at!r-+at!r dari %!#ber pengadaan 7'"&/ ap(te/ dll8 ber!r!tan %e%!ai dengan Data 'eneri#aan Harian. K,!%!% +at!r nar(tia/ p%i(tr(pia di +ile terpi%a, b. %eara berala #endata (bat dan AMH' *ang tida perna, el!ar;!n#(=ing/ )arang el!ar;%l( #(=ing/ %erta data ED !nt! %elan)!tn*a di in+(r#a%i an e Kepala Unit &ar#a%i 9. Me#b!at lap(ran data peneri#aan (bat dan AMH'/ per '"&/ per priniple %etiap b!lan d. Me#b!at lap(ran data pengel!aran (bat dan AMH' !nt! #a%ing-#a%ing !nit pela*anan %etiap b!lan dilap(ran e epala !nit in%tala%i +ar#a%i dan #anager 'en!n)ang Medi% 3. K(#!nia%i dan ((rdina%i dengan pi,a intern :e%tern RUMAH SAKIT
URAIAN TU6AS
HARA'AN"UNDA
'ENAN66UN6 $A>A" LO6ISTIK &ARMASI NO. DOKUMEN UT.
NO. REVISI 0
HALAMAN 2 dari 2
5. Dala# #ela%anaan t!ga% ter%eb!t di bant! (le, bagian pengadaan ?. Mela!an t!ga% 4t!ga% lain *ang diberian (le, epala !nit In%tala%i &ar#a%i dan Manager 'en!n)ang Medi% Tangg!ng $aab
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
1. "ertangg!ng )aab ter,adap eter%ediaan (bat dan AMH' %e%!ai eb!t!,an 2. "ertangg!ng )aab ter,adap penanganan (bat-(bat adal!ar%a dan r!%a . "ertangg!ng )aab ter,adap ad#ini%tra%i pe#belian (bat dan AMH'
URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB PENGADAAN NO. DOKUMEN UT.
NO. REVISI 0
HALAMAN 1 dari 2
URAIAN TUGAS
Tanggal Terbit
Ditetapan Diret!r RS Harapan "!nda
dr. Suheri !e"ti Na#a $abatan
'enangg!ng $aab 'engadaan
Unit Organi%a%i
RS Harapan "!nda
T!ga% '((
Me#bant! Kepala Unit In%tala%i &ar#a%i dala# pen*elenggaraan egiatan perenanaan dan pengadaan (bat dan AMH'/ per!ba,an ,arga (bat/ %erta pen*elenggaraan t!ga%-t!ga% lain agar pela*anan ber)alan bai dan lanar
Uraian T!ga%
1. 'EREN9ANAAN a. Men*!%!n renana eb!t!,an (bat dan AMH' berda%aran lap(ran di%trib!%i (bat dan AMH'/ dan %t( #ini#al (bat b. Me#b!at renana pengadaan (bat dan AMH' %e%!ai eb!t!,an per '"&/ 'ER priniple 2. 'EN6ADAAN a. Meneri#a renana pengadaan (bat dan AMH' *ang tela, di%et!)!i (le, Kepala Unit In%tala%i &ar#a%i dan Manager 'en!n)ang Medi% b. Me#b!at S!rat 'e%anan per '"& per priniple dan #engagendaan di b!! 'e%anan . Mela!an pengadaan e #itra er)a . ADMINISTRASI a. Me#+ile %!rat pe%anan dan +at!r %e%!ai tanggal. K,!%!% nar(tia dan '%i(tr(pia di +ile terpi%a, b. Me#b!at data pengadaan berda%aran +at!r *ang diteri#a di !r!t per ,ari/ dit!t!p %etiap a,ir b!lan . Me#b!at data pengadaan ,!%!% !nit HD dan N(n HD d. I!t #ela%anaan St( Opna#e %etiap b!lan ber%a#a %a#a dengan '$ 6!dang dan 'ela*anan re%ep e. Me#b!at lap(ran pe#belian per '"& per priniple . Mela!an ((rdina%i dan (#!nia%i intern dan e%tern 3. Mela!an t!ga%-t!ga% lain *ang diberian (le, Kepala !nit In%tala%i &ar#a%i/ Manager $ang#ed #a!p!n #ana)e#en
URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB PELA!ANAN RESEP # FARKLIN
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
NO. DOKUMEN UT.
URAIAN TUGAS
Tanggal Terbit
NO. REVISI 0
HALAMAN 1 dari 2
Ditetapan Diret!r RS Harapan "!nda
Na#a $abatan
dr. Suheri !e"ti 'enangg!ng $aab 'ela*anan Re%ep
Unit Organi%a%i
RS Harapan "!nda
T!ga% '((
Me#bant! Kepala Unit In%tala%i &ar#a%i dala# pen*elenggaraan egiatan pela*anan re%ep bai raat inap #a!p!n raat )alan/ %erta pen*elenggaraan t!ga%-t!ga% lain agar pela*anan ber)alan bai dan lanar
Uraian T!ga%
1.
Mengee dan #e#eri%a eter%ediaan (bat dan AMH' berda%aran data %t( #ini#al ,arian +ar#a%i dan #enga)!an per#intaan e g!dang l(gi%ti +ar#a%i 2. Mengee eter%ediaan (bat *ang di re-paing ,ar!% %elal! ter%edia . Me#eri%a per%ediaan alat pend!!ng pela*anan 7!itan%i/ blan( %alinan re%ep/ blan( (p* re%ep/ ATK/ dll 8/ e#!dian #enga)!an per#intaan e bagian l(gi%ti %etela, #endapat per%et!)!an dari Kepala Unit In%tala%i &ar#a%i . Meneri#a dan #en*i#pan (bat dan AMH' dan alat pend!!ng pela*anan ter%eb!t dan #enatat di art! %t( 3. Me#a%tian %etiap #!ta%i (bat dan AMH' di atat di art! %t( 5. Mela!an %t( (pna#e %etiap b!lan ber%a#a dengan bagian g!dang dan pengadaan ?. Me#b!at lap(ran data pen)!alan per %,i+t !nt! dilap(ran e a%ir @. Me#b!at data lap(ran pengel!aran (bat dan AMH' !nt! pela*anan re%ep per %,i+t dan per ,ari/ e#!dian di lap(ran e Kepala Unit In%tala%i &ar#a%i . Mereap data pen)!alan %,i+t !nt! %etiap b!lan di lap(ran e Kepala Unit In%tala%i &ar#a%i 10. Mela!an pela*anan in+(r#a%i (bat 11. Men*!%!n )adal )aga %,i+t 12. Mela!an (#!nia%i dan ((rdina%i intern dan e%tern
URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB PELA!ANAN RESEP # FARKLIN
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
NO. DOKUMEN UT.
NO. REVISI 0
HALAMAN 1 dari 2
1. #engar%ipan %etiap re%ep raat )alan dan raat inap %e%!ai n(#(r !r!t per ,ari. K,!%!% re%ep nar(tia dan '%i(tr(pia di +ile terpi%a, 1. Mela!an t!ga%-t!ga% lain *ang diberian (le, Kanit In%tala%i &ar#a%i #a!p!n Manager 'en!n)ang Medi% Tangg!ng $aab
1. "ertangg!ng $aab ter,adap iner)a baa,ann*a 2. "ertangg!ng )aab ter,adap ad#ini%tra%i pela*anan
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
URAIAN TUGAS PETUGAS PELA!ANAN RESEP NO. DOKUMEN UT.
URAIAN TUGAS
Tanggal Terbit
NO. REVISI 0
HALAMAN 1 dari 2
Ditetapan Diret!r RS Harapan "!nda
dr. Suheri !e"ti Na#a $abatan
'et!ga% 'ela*anan Re%ep
Unit Organi%a%i
RS Harapan "!nda
T!ga% '((
Me#bant! Kepala Unit In%tala%i &ar#a%i dala# pen*elenggaraan egiatan pela*anan re%ep bai raat inap #a!p!n raat )alan/ %erta pen*elenggaraan t!ga%-t!ga% lain agar pela*anan ber)alan bai dan lanar
Uraian T!ga%
1. 'ela%anaan 'ela*anan a. Meneri#a re%ep dan #enganali%a re%ep #ena!p B 18 Han*a re%ep *ang berprate di RSH$ *ang bi%a di la*ani/ e!ali re%ep dari l!ar ,!%!% bagi pa%ien *ang di tangg!ng (le, RSH$ 28 Me#a%tian data pa%ien 7 na#a/ n( RM/ 'en)a#in/ dll8 8 Na#a (bat ; AMH' 7pa%tian %pe%i+ia%i/ )!#la,/ at!ran paai8 b. 'e#berian ,arga %e%!ai dengan %tat!% pa%ien 7t!nai/ "'$S/ $'KM/ $a#inan/ dll8 . 'en*iapan Obat 18 Unt! raian/ dila!an per,it!ngan tiap (#p(nenn*a/ e#!dian di ,(#(genan dan di bagibagi 7p!*er;ap%!l8 28 Obat )adi dia#bil dan di %iapan d. 'e#berian etiet;label 18 N( re%ep 28 Tanggal 8 Na#a pa%ien 8 At!ran paai dan pen)ela%an 38 Na#a )an )!#la, %erta ED n*a 58 Dilan)!tan penge#a%an (bat;AMH'
URAIAN TUGAS PETUGAS PELA!ANAN RESEP
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
Uraian T!ga%
NO. DOKUMEN UT.
NO. REVISI 0
HALAMAN 1 dari 2
e. 'en*era,an (bat 7lang%!ng e pa%ien;el!arga;pi,a lainn*a8 18 Di)ela%an #a%ing-#a%ing (bat dengan at!ran pe#aaian dan in+(r#a%i lainn*a 28 Di%era,an !itan%i dan %alinan re%ep 7bila diperl!an8 8 Unt! re%ep *ang bel!# t!nta% %a#pai pergantian %,i+t di ti#bang teri#aan pada %,i+t beri!tn*a 2. ADMINISTRASI a. Mengar%ipan re%ep %e%!ai n(#(r !r!t b. Me#b!at data lap(ran pen)!alan %etiap %,i+t/ !nt! di lap(ran e a%ir dan penangg!ng )aab pela*anan . Mela*ani ret!r (bat dan AMH' dari pa%ien-pa%ien *ang diraat/ ber((rdina%i dengan !nit peraatan dan a%ir d. Menatat %etiap pe#a%!an dan pengel!aran pada art! %t( di %etiap (bat dan AMH' %ealig!% #eng,it!ng %i%a %t(n*a e. Men*iapan data pe#a%!an dan pengel!ran Nar(tia dan '%i(tr(pia 7!nt! lap(ran b!lanan e Ke#ene%8 +. Mela!an %t( (pna#e %etiap aal b!lan ber%a#a %a#a dengan g!dang +ar#a%i
TENAGA TEKNIS FARMASI
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
NO. DOKUMEN UT.
NO. REVISI 0
Tanggal Terbit
URAIAN TUGAS
HALAMAN 1 dari 2
Ditetapan Diret!r RS Harapan "!nda
dr. Ari Hidayat
Unit Organi%a%i
R!#a, Sait Harapan "!nda
T!ga% '((
Me#bant! Kepala Unit dala# pen*elenggaraan egiatan pela*anan #elip!ti pela%anaan Standar Opera%i(nal 'ela*anan / %erta pen*elenggaraan t!ga%t!ga% lain agar pela*anan ber)alan bai dan lanar.
Uraian T!ga%
A. Tenaga Teni% &ar#a%i 4 &!ng%i 6!dang 1. Meneri#a dan #engel!aran (bat dan ale% berda%aran b!ti %tr! 2. Me#bant! #eneri#a barang pe%anan dengan #en((an %!rat pe%anan dan +at!r 7%pe%i+ia%i/ )!#la, dan !alita%/ adal!ar%a/ dan n( bat,8 . Mengel(#p(an dan #enata (bat %e%!ai perat!ran In%tala%i &ar#a%i . Menatat %etiap #!ta%i (bat dan perbealan +ar#a%i pada art! %t( dan #endata (bat *ang (%(ng 3. Menatat at! adal!ar%a (bat dan alat e%e,atan %eara peri(di 5. Mela!an e e%e%!aian antara +i%i-dengan art! %t( ?. Me#eli,ara eber%i,an/ erapi,an %erta eterat!ran r!ang g!dang In%tala%i &ar#a%i @. Mela!an t!ga%-t!ga% lain dari ata%an ". Tenaga Teni% &ar#a%i 4 &!ng%i 'ela*anan 1. 'ela*anan e+ar#a%ian #elip!ti pela*anan re%ep raat )alan/ re%ep raat inap dan pen)!alan (bat beba% 2. Menger)aan peng!ba,an bent! %ediaan dan #erai . Mela*ani (n%!#en dengan ra#a, dan %ant!n . Me#berian in+(r#a%i (bat dan ale% 3. Ma#p! ber(#!nia%i dengan d(ter/ peraat dan pa%ien. 5. Men*!%!n dan #en*i#pan re%ep dengan bai ?. Dala# eadaan tertent! dapat #enggantian t!ga% a%ir dan lainn*a. . Me#eli,ara eber%i,an/ erapi,an %erta eterat!ran r!ang rai In%tala%i &ar#a%i
TENAGA TEKNIS FARMASI RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
NO. DOKUMEN
NO. REVISI 0
HALAMAN 2 dari 2
UT.
Uraian T!ga%
9. Tenaga Teni% &ar#a%i 4 &!ng%i Ka%ir 1. Mela!an inp!t tran%a%i %e%!ai re%ep *ang diteri#a 2. Mela!an peng,argaan re%ep . Me#b!at lap(ran pen)!alan per %,i+t . Me#eli,ara eber%i,an/ erapi,an %erta eterat!ran r!ang a%ir dan (bat di etala%e
STRUKTUR ORGANISASI UNIT INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
MANA6ER 'ENUN$AN6 MEDIS 7 N(=a R(Ca*ana/ S.Si/Apt 8
KE'ALA INSTALASI &ARMASI 7 Ra,#aati Dian >/ S.Si/ Apt 8
'$. MUTU 7Dr%. S!ardi/ Apt8
Tenaga Teni% Ke+ar#a%ian
'$. 'EN6ADAAN
Tenaga Teni% Ke+ar#a%ian
'$. 'ELA
Tenaga Teni% Ke+ar#a%ian 8