URAIAN TUGAS, WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RUMAH SAKIT HARAPAN KELUARGA KOTA MATARAM I.
Nama Jabatan : KETUA Pengertian : Seorang profesional yang diberi tugas dan wewenang untuk dapat memimpin dalam menjalankan pelaksanaan kegiatan PKRS RS Harapan Keluarga. Tanggung Jawab : Secara administratif dan fungsional bertanggungjawab seluruhya terhadap pelaksanaan kegiatan PKRS RS R S Harapan Keluarga dengan bertanggung jawab secara langsung kepada Direktur Rumah Sakit. Tugas Pokok : Mengkoordinasikan semua pelaksanaan kegiatan PKRS di RS Harapan Keluarga. Uraian Tugas :
Memimpin rapat atau pertemuan tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit setiap bulan dengan anggota PKRS untuk membahas dan menginformasikan hal-hal penting yang berkaitan dengan dengan PKRS. Membuat program Promosi Kesehatan Rumah Sakit bersama dengan penanggung jawab masing-masing masing-masing program.
Memantau pelaksanaan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit.
Membuat Standar Prosedur Operasional.
Memberikan pembinaan terhadap anggota PKRS.
Meningkatkan pengetahuan anggota, membuat, dan memperbaiki cara kerja dan pedoman kerja yang aman efektif. Memberikan usulan-usulan yang berhubungan dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit kepada Direktur.
Membuat daftar inspeksi ke semua unit terkait.
Melakukan evaluasi program Promosi Kesehatan Rumah Sakit.
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Direktur yang berkaitan dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit.
Menghadiri pertemuan manajemen, jika dibutuhkan. Uraian Wewenang : Memberikan penilaian kinerja anggota PKRS.
Membuat dan menetapkan program kerja PKRS.
Mengevaluasi dan menerima hasil kerja.
Memberikan daftar tugas untuk anggota PKRS.
Usulan perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang dibutuhkan pada PKRS. PKRS.
Menyusun, mengkoordinasikan, dan menyetujui program kerja PKRS.
Menyiapkan bahan untuk materi edukasi dan pembinaan. Nama Jabatan : SEKERTARIS
II.
Tanggung Jawab : Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua PKRS. Tugas Pokok : Ikut berperan serta dalam pelaksanaan kegiatan program PKRS. Uraian Tugas :
Mengatur rapat dan jadwal rapat PKRS.
Membuat undangan rapat dan membuat notulen.
Menyiapkan ruang rapat dan perlengkapan yang diperlukan.
Membuat dan menandatangani surat keluar serta melakukan pekerjaan administrasi termasuk pengarsipannya. Mengelola administrasi surat-surat Promosi Kesehatan Rumah Sakit. Mencatat data-data yang berhubungan dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit. Menyusun Standar Prosedur Operasional. Memberikan pertimbangan atau saran pada perencanaan, pengembangan program, dan fasilitasi kegiatan PKRS. Memberikan bantuan-bantuan yang diperlukan oleh para penanggung jawab Promosi Kesehatan Rumah Sakit demi suksesnya program Promosi Kesehatan Rumah Sakit.
Melakukan tugas-tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit. Uraian Wewenang : Meminta informasi dan arahan langsung dari Ketua PKRS. Nama Jabatan : KOORDINATOR EDUKASI Tanggung Jawab : Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua PKRS dalam pelaksanaan penyuluhan/pendidikan individupada program PKRS. Tugas Pokok : Membantu pelaksanaan semua kegiatan penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS. Uraian Tugas : Membuat rencana program Promosi Kesehatan Rumah Sakit yang berhubungan dengan edukasi, baik edukasi yang dilaksanakan dalam Rumah Sakit (internal) maupun edukasi di luar Rumah Sakit (eksternal).
III.
Mengkoordinasi pemberian edukasi kepada pasien/klien, keluarga pasien, pengunjung, petugas Rumah Sakit, masyarakat sekitar Rumah Sakit. Mengidentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja masing-masing. Memberikan usulan pada fasilitas dan peralatan yang berhubungan dengan edukasi di Rumah Sakit Harapan Keluarga, meliputi secara internal maupun eksternal, kepada pasien/klien, keluarga pasien, pengunjung, petugas Rumah Sakit, masyarakat sekitar Rumah Sakit.
Memberikan masukan terhadap permasalahan yang berhubungan dengan pemberian edukasi di Rumah Sakit.
Melakukan survey pelaksanaan program kerja di unit kerja masing-masing.
Mengadakan koordinasi dengan SMF/instalasi/unit terkait.
Melakukan koordinasi terhadap unit-unit kerja melalui koordinasi pelaksana lintas unit.
Membuat laporan terhadap pelaksanaan program yang berhubungan dengan edukasi. Uraian Wewenang : Berdiri secara mandiri dan aktif dalam memberikan saran dan masukan mengenai penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS.
Menunjuk dan membuat tim edukasi PKRS yang akan dilaporkan kepada Ketua PKRS. Meminta pembinaan bagi anggota PKRS mengenai edukasi yang akan diterapkan, baik secara umum maupun secara insidensial kepada Ketua PKRS. Mengajukan kebutuhan fasilitas edukasi yang diperlukan untuk PKRS. Melakukan survey pelaksanaan program kerja di tiap-tiap unit kerja yang terkait. Mengadakan koordinasi dengan pihak yang bersangkutan dengan edukasi tim PKRS.
Menerima hasil evaluasi dari anggota mengenai program kerja PKRS. Nama Jabatan : KOORDINATOR PROMOSI Tanggung Jawab : Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua PKRS dalam pelaksanaan penyuluhan/pendidikan individupada program PKRS. Tugas Pokok : Membantu pelaksanaan semua kegiatan penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS. Uraian Tugas : Membuat rencana program Promosi Kesehatan Rumah Sakit yang berhubungan dengan promosi/informasi, baik promosi dan informasi di dalam Rumah Sakit (internal) maupun di luar Rumah Sakit (eksternal).
IV.
Mengkoordinasi penyampaian atau pemberian promosi/informasi yang berasal dari dalam Rumah Sakit (internal), informasi yang berasal dari luar Rumah Sakit (eksternal), informasi antara petugas pemberi pelayanan, dan informasi yang berhubungan dengan persetujuan tindakan dokter. Memberikan usulan terhadap fasilitas dan peralatan yang berhubungan dengan informasi di Rumah Sakit Harapan Keluarga, meliputi informasi tentang asuhan atau pelayanan, akses pelayanan dan fasilitas masing-masing unit pelayanan, informasi tentang alternative rujukan atau tindakan, informasi mengenai hak pasien dan keluarga, dan penyampaian informasi antar petugas pemberi pelayanan.
Memberi masukan terhadap permasalahan yang berhubungan dengan pemberian informasi di Rumah Sakit Harapan Keluarga. Melakukan koordinasi terhadap unit-unit kerja melalui koordinator pelaksana lintas unit.
Membuat laporan terhadap pelaksanaan program yang berhubungan dengan promosi/informasi. Uraian Wewenang : Berdiri secara mandiri dan aktif dalam memberikan saran dan masukan mengenai penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS.
Menunjuk dan membuat tim promosi PKRS yang akan dilaporkan kepada Ketua PKRS. Meminta pembinaan bagi anggota PKRS mengenai promosi yang akan diterapkan, baik secara umum maupun secara insidensial kepada Ketua PKRS. Mengajukan kebutuhan fasilitas promosi yang diperlukan untuk PKRS. Melakukan survey pelaksanaan program kerja di tiap-tiap unit kerja yang terkait. Mengadakan koordinasi dengan pihak yang bersangkutan dengan promosi tim PKRS.
Menerima hasil evaluasi dari anggota mengenai program kerja PKRS. Nama Jabatan : KOORDINATOR PELAKSANA LINTAS UNIT Tanggung Jawab : Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua PKRS dalam pelaksanaan penyuluhan/pendidikan individupada program PKRS. Tugas Pokok : Membantu pelaksanaan semua kegiatan penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS. Uraian Tugas : Melakukan sosialisasi semua program Promosi Kesehatan Rumah Sakit.
V.
Melakukan sosialisasi Standar Prosedur Operasional pelaksanaannya di masing-masing unit kerjanya.
dan
upaya
Memberikan masukan terhadap semua kebutuhan yang berhubungan dengan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit di masing-masing unit kerja. Melaporkan setiap kejadian dan permasalahan yang berhubungan dengan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit di masing-masing unit kerja.
Berperan aktif dalam pelaksanaan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit. Uraian Wewenang : Berdiri secara mandiri dan aktif dalam memberikan saran dan masukan mengenai penyuluhan/pendidikan individu pada program kerja PKRS.
Menunjuk dan membuat tim pelaksana lintas unit PKRS yang akan dilaporkan kepada Ketua PKRS. Meminta pembinaan bagi anggota PKRS mengenai pelaksanaan edukasi dan promosi yang akan diterapkan, baik secara umum maupun secara insidensial kepada Ketua PKRS.
Melakukan survey pelaksanaan program kerja di tiap-tiap unit kerja yang terkait. Mengadakan koordinasi dengan pihak yang bersangkutan dengan pelaksanaan edukasi dan promosi tim PKRS. Menerima hasil evaluasi dari anggota mengenai program kerja PKRS.
